基于PDCA循環(huán)模式的民辦應用型高校本科畢業(yè)論文（設計）質(zhì)量提升路徑探究

[摘 要]畢業(yè)論文（設計）是培養(yǎng)學生實踐能力和綜合素質(zhì)的關(guān)鍵教學環(huán)節(jié)。本文結(jié)合筆者在畢業(yè)論文（設計）管理中的工作經(jīng)驗，對民辦應用型高校畢業(yè)論文（設計）存在的問題和制約其質(zhì)量的因素進行了分析，并依托PDCA循環(huán)原理，探析在這一模式之下提升本科畢業(yè)論文（設計）質(zhì)量的有效措施。

[關(guān)鍵詞]本科畢業(yè)論文（設計）；PDCA；質(zhì)量提升

本科畢業(yè)論文（設計）是高校實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標的核心實踐教學環(huán)節(jié)，是學生學術(shù)能力和綜合素質(zhì)的重要體現(xiàn)。近年來，民辦應用型高校的畢業(yè)論文（設計）普遍存在研究方法不規(guī)范、研究深度不夠、寫作水平不高等問題，提升畢業(yè)論文（設計）質(zhì)量已成為學校轉(zhuǎn)型發(fā)展中亟待解決的關(guān)鍵問題之一。筆者結(jié)合泉州信息工程學院畢業(yè)論文（設計）管理的實際經(jīng)驗，探析在PDCA循環(huán)模式下提升本科畢業(yè)論文（設計）質(zhì)量的有效措施。

一、本科畢業(yè)論文（設計）存在問題分析

（一）畢業(yè)論文（設計）選題不當

目前，本科畢業(yè)論文（設計）選題存在一定問題，如選題范圍不合理；部分選題陳舊，缺乏創(chuàng)新性。選題過大，非本科生能力所及，導致結(jié)構(gòu)合理性較差，抓不住論文的重點和目標。選題過小，部分學生又不愿花精力深入分析，數(shù)據(jù)支撐薄弱，論據(jù)不足，導致論文深度欠缺。此外，由于部分學生專業(yè)基礎薄弱，往往選擇一些常見的選題，甚至通過更換研究對象套用現(xiàn)有模板，缺乏獨立的創(chuàng)新思維。有的學生選題時沒有認真查閱相關(guān)文獻資料，對研究對象了解不深入，導致寫作過程難以開展。

（二）論文撰寫格式不規(guī)范

部分畢業(yè)論文（設計）在格式和排版上存在較多問題，例如公式和圖表的編號錯亂，圖片和表格標題位置不規(guī)范、圖紙不清晰，部分章節(jié)只有圖紙，未對相關(guān)內(nèi)容進行文字表述。部分論文字號、字體和行間距不統(tǒng)一。有的論文參考文獻的著錄格式和排版不規(guī)范；未對引用文獻進行標注。此外，論文的英文題目和摘要機翻痕跡明顯，翻譯不準確、語法錯誤等現(xiàn)象較普遍，影響了論文的學術(shù)性和規(guī)范性。

（三）論證缺乏邏輯性，工作量不飽滿

部分畢業(yè)論文（設計）內(nèi)容單薄，工作量不飽滿，某些論文篇幅較短，實質(zhì)性內(nèi)容極少，缺乏必要的深度和廣度。有的論文結(jié)構(gòu)設計不合理，前后章節(jié)銜接不足，論文整體框架的邏輯性不強。部分論文層次不清，少數(shù)地方存在前后邏輯矛盾，文字表達不夠精煉和準確，部分語句不通順，有的章節(jié)論述文不對題，未針對題目展開論述或論述較為簡單。

（四）答辯存檔資料不規(guī)范

在查閱畢業(yè)論文（設計）存檔資料時，發(fā)現(xiàn)部分任務書的填寫不規(guī)范，有的任務書缺少評語、審核意見；有的審核簽名、日期等缺失，有的時間點前后矛盾，邏輯錯誤。答辯記錄中，個別學生開題答辯和畢業(yè)答辯的陳述內(nèi)容雷同，答辯小組提問內(nèi)容也雷同；部分答辯小組所提問題質(zhì)量不高，針對性不強，缺乏專業(yè)性；有的答辯小組成員所提的問題是常識性的問題，學術(shù)深度不夠。

二、制約本科畢業(yè)論文（設計）質(zhì)量的因素分析

（一）學生因素

1.對畢業(yè)論文（設計）的重視程度有待提高

畢業(yè)論文（設計）一般在大四上學期開始啟動，這段時期學生面臨著實習、就業(yè)、考研考公等各方面壓力，在多重壓力下，學生們花費在畢業(yè)論文（設計）上的時間和精力極其有限。很多學生把就業(yè)和考研排在優(yōu)先級，有的學生甚至存在僥幸心理，認為只要考上研究生或順利就業(yè)，學校在就業(yè)率和升學率等指標的壓力下，會適當放寬對畢業(yè)論文（設計）的要求，這種心態(tài)導致了學生普遍對畢業(yè)論文（設計）不夠重視[1]。

2.學生的科研學術(shù)水平不足

本科畢業(yè)生對本學科發(fā)展的現(xiàn)狀、趨勢、研究熱點和研究前沿缺乏深入了解，選題時，大部分學生都是通過網(wǎng)絡資源，在專業(yè)領域內(nèi)查找相關(guān)課題，適當修改后作為自己的論文題目，有的學生甚至直接沿用他人的題目作為自己的選題，也不注意研究問題的時效性，導致選題較為陳舊。一些學生在未進行系統(tǒng)的文獻檢索與閱讀的情況下，直接選擇指導教師提供的備選題目，對研究對象缺乏了解，且由于收集到的文獻資料不全，缺少數(shù)據(jù)支撐，導致寫作過程步履維艱。同時，學生缺少規(guī)范的寫作訓練，未完全掌握學術(shù)論文的寫作規(guī)范，又不愿意花時間深入鉆研，很多學生都是在時間較為緊迫的情況下，才開始著手準備論文的撰寫。由于時間倉促，學生撰寫論文就是將別人文章里的內(nèi)容進行重新排列組合，通過拼湊完成論文后，也沒有仔細研讀、修改和完善，導致論文結(jié)構(gòu)較為混亂。

（二）指導教師因素

1.新入職教師缺乏論文指導經(jīng)驗

每一屆學生的指導教師中，都有一部分新入職教師。新入職教師中一部分為應屆的碩士、博士，缺乏實踐經(jīng)驗和相應的論文指導經(jīng)驗。另一部分則是剛從其他行業(yè)或單位轉(zhuǎn)入高校工作的教師，這部分教師對論文撰寫規(guī)范和指導要求缺乏相應了解。新教師在普遍缺乏指導經(jīng)驗的情況下，就開始承擔畢業(yè)論文（設計）的指導任務，也是制約其質(zhì)量的因素之一。

2.指導教師的論文指導任務較為繁重

按照筆者的經(jīng)驗，一名教師往往同時指導8-10名學生的畢業(yè)論文（設計），每名學生實際獲得教師指導的時間有限。每名學生的研究方向都不盡相同，指導教師無法對每個人都進行深入指導。此外，論文指導教師也面臨著沉重的日常教學和科研壓力，部分指導教師還承擔著其他行政任務，而且民辦高校的師資隊伍中一部分為外聘教師，外聘教師在指導學生的同時還要兼顧自己原單位的本職工作，指導教師的工作任務普遍較重，分配在論文指導上的時間相對較少。

（三）學校管理因素

1.管理監(jiān)督機制不健全

學校制定了完整的畢業(yè)論文（設計）管理制度，但是學校層面的制度較為宏觀，不能兼顧各學科專業(yè)的特點和差異，部分要求不夠清晰規(guī)范。二級學院在畢業(yè)論文（設計）的管理過程中對學校管理制度的執(zhí)行也不到位，尚未建立對指導教師指導過程的監(jiān)督和約束機制，雖然要求指導教師按時填寫論文指導過程記錄，但是部分指導教師的記錄較為簡單，僅僅依靠指導記錄無法對教師的指導過程進行全面評價。在論文寫作期間，部分學生因外出實習或求職而無法及時與指導教師當面溝通，指導教師在發(fā)現(xiàn)問題時難以及時反饋，缺乏對畢業(yè)論文整體過程的有效監(jiān)督。

2.畢業(yè)論文（設計）質(zhì)量評價體系有待完善

畢業(yè)論文（設計）的總評成績分為三部分：指導教師評分（40%）、評閱教師評分（20%）和答辯組評分（40%）。評審時沒有采用匿名方式，對于自己指導的學生，指導教師給的分數(shù)相對偏高，評閱教師有時候礙于人情，難免會出現(xiàn)評分不夠公正客觀的情況，指導教師和評閱教師的評分不能較好反映學生畢業(yè)論文（設計）的真實水平。此外，高校教師通常專注于自身的研究領域，對于自己研究領域之外的內(nèi)容相對不熟悉，在評價學生畢業(yè)論文（設計）質(zhì)量時帶有一定的主觀性。另外，由于缺乏明確、量化的畢業(yè)論文（設計）質(zhì)量評價標準，會出現(xiàn)同一份論文（設計）因不同教師評審而得分差異較大的現(xiàn)象。目前，畢業(yè)論文（設計）質(zhì)量的評價對象局限于論文終稿，缺少對學生完成畢業(yè)論文（設計）的過程和學生學習態(tài)度等方面的考核與評價。

三、基于PDCA模式的畢業(yè)論文（設計）質(zhì)量提升路徑

鑒于傳統(tǒng)畢業(yè)論文（設計）管理中存在的問題，本文引入全面質(zhì)量管理理論中的質(zhì)量提升方法“PDCA循環(huán)”，結(jié)合近幾年泉州信息工程學院在畢業(yè)論文（設計）管理方面的實踐，構(gòu)建了基于PDCA循環(huán)的畢業(yè)論文（設計）管理模式，旨在探索這一模式下提升畢業(yè)論文（設計）質(zhì)量的途徑。

“PDCA循環(huán)”是由美國質(zhì)量管理學家戴明提出的一種全面質(zhì)量管理方法，即“計劃（Plan）—執(zhí)行（Do）—檢查（Check）—處理（Action）”工作循環(huán)的方法[2]。

（一）P—計劃階段

計劃階段是畢業(yè)論文（設計）管理的基礎環(huán)節(jié)，需要制定科學、詳細的工作方案，為后續(xù)環(huán)節(jié)提供清晰的方向和保障。計劃階段的工作主要包括畢業(yè)論文（設計）的工作計劃與安排、征題選題。

學校應定期修訂和完善畢業(yè)論文（設計）管理規(guī)范，明確畢業(yè)論文（設計）各階段的時間節(jié)點和基本教學要求。在此基礎上，學院應結(jié)合學科專業(yè)特點，制定或修訂管理辦法，明確各專業(yè)畢業(yè)論文（設計）的基本要求、各階段具體任務及時間安排等內(nèi)容。指導教師可以根據(jù)學院的要求，與學生共同制定科學合理的畢業(yè)論文（設計）工作計劃。在確保完成各項工作計劃的前提下，應盡可能兼顧學生考研、考公及就業(yè)等實際需求，為學生提供更靈活和人性化的支持。

在選題方面，主要包括征集題目、審核題目、學生選題和確定題目四個環(huán)節(jié)。

征集題目：各學院動員教師（或?qū)W生）收集畢業(yè)論文（設計）題目，選題應以各專業(yè)畢業(yè)論文（設計）教學大綱為依據(jù)，在滿足本專業(yè)人才培養(yǎng)目標和畢業(yè)要求的前提下，盡量與生產(chǎn)實際、科研和社會需求相結(jié)合，以保證課題的實踐性與應用價值。

審核題目：學院領導、教研室主任、專業(yè)教師等相關(guān)人員對征集到的題目進行審核，確保選題的質(zhì)量和可行性。

學生選題：學生根據(jù)自己的興趣和實際情況，在審核通過的題目中選擇意向題目。

確定題目：在綜合考慮學生的實際情況，課題類型、研究范圍及難易程度等因素后，導師和學生共同商定選題，并指導學生做好開題準備工作。

（二）D—實施階段

實施階段是畢業(yè)論文（設計）質(zhì)量管理的關(guān)鍵階段，主要任務是執(zhí)行計劃階段制定的各項方案。這一階段可以重點開展以下工作：

1.嚴把指導教師關(guān)

指導教師在畢業(yè)論文（設計）工作中發(fā)揮著重要作用。指導教師原則上由具有中級職稱以上的教師擔任，若由初級職稱的教師擔任，必須配備一名高級職稱的教師，共同指導。在分配指導教師時，優(yōu)先選擇責任心強、經(jīng)驗豐富的教師，確保其能夠充分承擔起指導和督促學生落實計劃的責任。同時，指導教師需要系統(tǒng)學習畢業(yè)論文（設計）管理規(guī)范，明確各階段工作任務，提升自身專業(yè)水平，為學生高質(zhì)量完成畢業(yè)論文（設計）提供有力支持。

2.提前啟動畢業(yè)論文（設計）工作

為緩解畢業(yè)論文（設計）的時間壓力，可以在第六學期末啟動畢業(yè)論文（設計）的選題工作，這樣，學生可以充分利用暑假時間開展相關(guān)準備工作，包括搜集資料、閱讀文獻、設計調(diào)查問卷、學習論文寫作的規(guī)范與技巧等。在此過程中，學生能夠?qū)x題形成初步的理解和思考，為后續(xù)論文的撰寫奠定扎實的基礎。

（三）C—檢查階段

本階段旨在將學生畢業(yè)論文（設計）的實際成果與預定計劃進行對比，并對整個畢業(yè)論文（設計）過程進行監(jiān)督與檢查。這一階段的檢查可分為前期檢查、中期檢查、畢業(yè)答辯、答辯后檢查和抽查等環(huán)節(jié)[3]。

前期檢查：選題結(jié)束后，學院應認真審核學生的畢業(yè)論文（設計）任務書，確保任務書內(nèi)容清楚，各項任務計劃合理。

中期檢查：對畢業(yè)論文（設計）的進展情況、開題報告質(zhì)量、教師指導情況等進行重點檢查。對于進度嚴重滯后的學生，指導教師應重點關(guān)注，加強指導，督促學生按照既定計劃推進各項工作。

答辯：答辯是全面評估畢業(yè)論文（設計）質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，應規(guī)范答辯流程，避免出現(xiàn)程序不嚴謹或形式化的問題。學院需提前做好答辯安排并對答辯各環(huán)節(jié)進行嚴格檢查，學校根據(jù)各學院的安排對答辯情況進行隨機抽查，確保答辯安排合理，答辯過程嚴謹規(guī)范。

后期檢查：學院根據(jù)畢業(yè)論文（設計）撰寫規(guī)范，重點檢查畢業(yè)論文（設計）的整體質(zhì)量、過程材料的規(guī)范性與完整性等，對畢業(yè)論文（設計）中出現(xiàn)的典型性、共通性問題進行分析，制定相應的改進措施或工作指導手冊，并在后續(xù)畢業(yè)生的畢業(yè)設計（論文）指導和管理工作中予以規(guī)范和強調(diào)。

論文抽查：學校質(zhì)量管理與評估處組織由校外專家、校內(nèi)教學管理人員組成的畢業(yè)論文（設計）抽檢工作組，通過隨機抽查的方式，對當年度畢業(yè)生的畢業(yè)論文（設計）材料進行抽查，抽查比例應不低于30%，確保覆蓋每一位指導教師。抽檢工作組需重點審查學生的任務書、開題報告、論文終稿，答辯記錄及教師指導記錄等材料，并匯總存在問題，形成總結(jié)報告，督促學院積極整改并及時完成論文材料的審核與歸檔。

（四）A—處理階段

該階段通過對本年度的畢業(yè)論文（設計）工作進行全面總結(jié)，并根據(jù)檢查階段的反饋信息，比較實際執(zhí)行結(jié)果與預定目標之間的差異。此過程需要分析執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，找出導致執(zhí)行偏差的原因，總結(jié)凝練成功的經(jīng)驗做法。針對發(fā)現(xiàn)的問題，制定整改措施，為下一屆畢業(yè)論文（設計）工作的開展提供指導，確保實現(xiàn)良性循環(huán)。

同時，根據(jù)總結(jié)的經(jīng)驗，在綜合考慮學校實際情況和各學院合理化建議的基礎上，對畢業(yè)論文（設計）管理規(guī)范進行修訂和補充，將成熟的做法、更高標準的要求納入管理規(guī)范中，同時對本屆檢查中普遍存在的問題和疑點作進一步的明確，盡量減少和避免再出現(xiàn)同類問題。

結(jié)束語

在民辦應用型高校畢業(yè)論文（設計）的管理工作中引入PDCA循環(huán)，明晰了各階段的工作任務，有助于提升畢業(yè)論文（設計）管理過程的規(guī)范性和科學性。在充分總結(jié)各階段性工作經(jīng)驗教訓的基礎上，制訂相應的整改措施，不斷改進與完善畢業(yè)論文（設計）各階段的工作，可以促使其質(zhì)量得到有效提升。

參考文獻

[1]劉景宏.基于PDCA法提高本科畢業(yè)論文質(zhì)量的實踐[J].中國電力教育，2014（36）：166-167.

[2]趙瑾，張甲特.基于PDCA循環(huán)模式之下的畢業(yè)設計管理探究[J].教育教學論壇，2020（30）：103-104.

[3]李適，傅冬和，肖文軍，等.PDCA循環(huán)在本科畢業(yè)論文（設計）質(zhì)量提升中的應用[J].教育教學論壇，2013（7）：154-156.

作者簡介：龐雪（1993— ），女，漢族，云南楚雄人，泉州信息工程學院教務處，研究實習員，碩士。

研究方向：教育管理。

基金項目：2022年泉州信息工程學院教育教學改革研究項目“基于 PDCA 模式的民辦應用型高校本科畢業(yè)論文（設計）質(zhì)量管理研究”（項目編號：2022JXGG032）。