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企業數字化轉型中的信息資源管理措施研究

2025-03-17 00:00:00李卓竟
中國經貿 2025年5期
關鍵詞:轉型資源信息

在信息技術飛速發展的今天,數字經濟活力迸發,企業紛紛打響轉型戰,致力于搶跑新發展賽道,占據領頭羊地位。然而,在數字化轉型期間,企業卻常將關注重點放在業務擴張能力提升上,對信息資源管理存在忽視,極易受信息資源管理利用低效影響,使得核心戰斗力被明顯削弱。如何高效推動信息資源整合配置,促進決策質量提升,實現信息資源經濟與社會效益的最大化,已然成為數字化轉型的核心痛點問題。由此可見,積極對本課題進行研究就顯得尤為重要。

價值分析:數字化轉型環節信息資源管理優化的重要意義

大數據技術的出現,是企業發展的重要助燃劑,在便利條件持續加持下,數字化轉型已成為必然。實際上,轉型工作實質便是促動企業管理模式由工業化向數字化升級變革。憑借數字技術的合理引入,有效推動企業自身信息結構、生產過程以及組織方式,實現系統性重塑。然而,在必修課題實踐環節,部分企業卻僅將關注重點局限在自身戰略、經營模式等顯性工作的深刻變革之上,對隱性信息化資源的利用存在明顯忽視。

而憑借管理優化策略的健全升級,便可使問題迎刃而解,立足于理論層面來看,在優化策略的合理融入之下,能夠持續豐富信息資源管理邏輯,為數字化時代背景下更好地實現管理配置提供全新視角,使其能夠擁有更切實可行的方法論。再立足于實踐層面來看,有效的研究成果,也能夠快速指導企業實現數字化轉型升級,并為其實現信息資源整合配置指明方向,確保最終所呈現的業務流程效率處于最理想狀態,后續亦可憑借理想信息傳遞效應激活,規避信息壁壘等問題,通過與外界聯系的加強,為后續長期發展布局提供正確方向指引,夯實市場競爭力。

困境思考:企業信息資源管理的主體困境

作為集企業供給、生產、銷售等多個環節內容數據的重要顯性集合,信息資源可直觀對企業經濟活動特征及發展變化進行呈現。對其進行管理于切實提升企業自身決策力、運營效率方面有明顯促動效應。

管理關鍵內容主要包括獲取、存儲、組織、共享、利用等幾個方面。其工作踐行重點如下:

①獲取。要求全方面統籌對內部、外部信息資源進行篩選收集,以此高質量對接企業各項業務推進需要。②存儲。要求形成獨立的數據庫,為數據存儲提供空間,確保后續能夠基于戰略布局發展需要,實現針對式調用。③組織。要求針對入庫信息資源實現分類管理,確保后續信息檢索信息使用效率持續處于高效狀態。④共享。要求積極以溝通平臺為“媒”,快速為不同部門、不同團隊信息交流提供媒介,確保信息流動性更強。⑤利用。要求加大數據分析技術應用力度,持續挖掘資源潛在、隱匿性價值,確保戰略決策優化部署能夠時刻擁有堅實的內容支撐。

但結合現實工作實況來看,企業在持續推進管理工作落實期間,依舊面臨著諸多挑戰。盡管在信息化時代背景之下,企業愈發加強對信息資源信息化管理的重視,提倡化被動為主動,抓住工作主動權,持續完善管理模式優化布局,但依舊存在較為顯著的信息意識滯后等不良問題,對于信息資源有效管理實現較為不利。鑒于此,快速實現發展困境破局,在競爭激烈、發展受限等客觀環境下脫穎而出,企業要充分發揮主觀能動性,加強對數字技術的應用投入力度,通過優化管理配置,持續提升作業效率,推動資源效益最大化。

問題解決:數字化轉型視域下信息資源管理優化措施-管理系統構建

數字化轉型背景下,在落實信息資源管理期間,企業需積極將關注重點放在資源整體綜合效益提升之上,而不是僅將關注重點放在某個獨立的生產要素單一效益激活之上,為順利實現信息資源統籌管理,合理推動資源配置全局最優,需加強對信息化優勢利用的重視,以技術賦能,建立健全管理集成系統[3]。

系統構架 對于企業而言,信息資源管理工作屬于十分典型的微觀信息管理范疇。因此,為保障管理效率更高,在具體實現管理系統設計期間,計劃設計三個獨立層,分別是①支撐層②管理層③決策層。旨在通過三層劃分,合理彌補層次表述不足等問題,確保高效享受集約化升級發展紅利。

支撐層

系統構架 此層積極采用三維結構理論,并結合現實所需,因地制宜地實現結構調整。(1)技術維保留:持續加大信息技術應用力度。(2)經濟維則改為信息維,深層次對信息資源內在隱含的經濟特征實現挖掘,進而保障能夠通過經濟特征總結,快速定位極具價值內容的信息。(3)人文維統一轉變為管理維,立足于社會發展視角,加深對宏觀信息資源管理的劃分重視,通過與其他二維活動的有機協調,保障能夠高效實現信息資源管理目標。

系統模塊組成 為支撐系統模塊視圖。不同模塊有著不同的作用價值,具體的相對關系詳情如下。

其一,企業信息流活動模塊與企業管理實踐活動密切相關,在推動企業內部管理變革方面有舉足輕重的作用,可通過獨立的信息流活動,幫助企業快速明確自身在管理實踐之中的不足之處,防微杜漸,切實規避問題發生。其二,模型方法模塊所組成的模型庫、方法庫系統則可快速推動信息流活動之中的信息開發環節實現,確保能夠持續為企業更精準的實現決策部署提供內容支撐。其三,信息系統信息技術模塊,則可充分以信息技術為核心,加大技術賦能,正向引導優勢確保,后續能夠發揮技術介入效能,高質量對接信息管理需要,始終提供質量高且成本低的優質服務。其四,IT服務管理模塊則聚焦于管理活動實踐環節,與IT息息相關的運營管理工作,可通過IT方面戰略問題的優化調整,確保后續的戰略部署可執行性更強。其五,管理變革模塊則屬于系統建設,系統應用的重要保障,可通過管理變革措施實現,持續創建最為匹配的系統建設良性生態,確保信息化發展步伐更為深入[4]。

管理層 基于工作推進進程來看,企業信息化建設總共經歷了四個發展階段,由低到高,分別為:“系統集成→應用集成→信息集成→社會集成”。但無論是升級到何種階段,均屬于對企業信息集成應用的深化呈現。因此,在具體實現管理層設計期間,為保障效能發揮更強,需具有全局意識,自覺加強對信息獲取需求、數據共享需求、基礎設施完善需求、應用系統升級需求、網絡安全打造需求的設計重視,通過模塊功能優化設計,切實為管理工作落實提供可靠保障。

信息獲取模塊 在網絡經濟飛速發展的今天,企業所屬的信息資源內容愈發多元,管理系統需要處理的工作量也日益繁多。如何更好地應對以幾何級數增長的數據內容,高效實現數據整合已然成為研究重點。因此,本模塊在設計期間,計劃充分利用大數據深度挖掘技術,以技術賦能,迅速將有價值的數據集成至指定管理平臺之上,確保后續工作實踐,可順利通過數據的顯性呈現,幫助用戶快速實現信息訪問,從而達到理想化企業運作能力優化提升目標。

數據共享模塊 此模塊,為保障功能價值持續發揮,計劃分三步走,完善模塊功能布局。第一步構建數據中心層,以最大程度推動數據有效利用為實踐前提,盡可能為數據中心與各個獨立業務系統之間搭建溝通橋梁,確保多源異構數據都能夠實現高效接入,集中管理。第二步則計劃建立統一程度較高的數據服務接口,憑借服務化、組件化方式,持續為企業內外系統提供源源不斷的開放數據服務。第三步則計劃有序推進數字標準化管理,建立健全獨立性較強的數據標準體系,并統一存儲,交換等多個工作的實踐標準,確保在規范化管理實踐之下,企業信息資源均可高效實現“語義”統一。

基礎設施模塊 一方面,加強對資源狀態監測的重視,積極配備告警功能,確保一旦服務器或網絡等基礎設施系統資源使用狀況存在異常時,能夠立即反應,及時報備,時刻保障基礎環境處于正常健康運作狀態。另一方面,則計劃推動智能化、智慧化運維管理實現,并積極配備故障自愈、變更管理等輔助功能,確保能夠在資源調配、回收等全流程周期之中,均實現智慧決策,大幅度提升管理質效。

應用管理模塊 本模塊致力于構建集成化水平高的應用平臺,以此為企業更好地實現信息資源管理利用提供統一聚合條件,確保在一站式服務之下,企業能夠擁有更理想的使用體驗,享受各個獨立系統之間數據共享的發展紅利。同時,為進一步提升應用開發效率,本模塊還致力于加強服務化改造升級,持續加大數字化平臺等先進工具的應用力度,確保能夠通過新應用產品的持續開發上線,有效為企業發展提供支撐。

網絡安全模塊 此模塊工作重點致力于打造優質的網絡安全環境,憑借多層安全防線的構建,確保最大程度減少安全事故所帶來的消極損失。因此,在具體實現模塊功能設計期間,為保障最終所輸出的安全防范性更強,需嚴格基于具體問題具體分析視角,結合企業網絡數據管理常見安全性通病問題,設立獨立性較強的邊界防護、內網管控等多道防線。此外,在防線設置之后,還要化被動為主動,積極抓住工作主動權,自覺實現安全風險評估,通過主動防御機制的合理建立,快速夯實問題應對底氣,不會后續受突發事件的影響,而致使業務連續性嚴重受損,信息資源價值發揮不暢。

決策層 決策層作為管理實踐的最終端,可對呈現效果造成影響的較多。故而在具體實現決策層設計優化期間,可積極從決策目標、決策人員、決策工具等多個獨立層面出發,完善全生命周期決策部署。

針對決策目標而言,要自覺以高質量、快速度生產為核心引擎,通過信息技術賦能,持續推動管理觀念轉變,進而保障企業能夠更快捷地對市場動態變化作出正確反應。針對決策人員而言,則要盡可能消除決策人員與執行人員的嚴格工作邊界,從根本上擴充決策者的信息獲取來源,確保其能夠快速收集有價值信息,完善決策部署。針對決策工具而言,則要持續加大以新技術為基礎的先進工具,如等應用力度,以此為“媒”,大力助推決策效率顯著提升。相信隨著支撐層、管理層、決策層的優化部署實踐,勢必會更有效地推動企業實現數字化發展轉型,憑借轉型機遇的順利抓取,真正實現高質量發展目標。

結論:綜上所述,企業數字化轉型環節,常通過戰略、組織結構、能力重塑,高效適應變化飛速的數字環境,其中,既包括戰略問題,亦包括資源管理問題。本文以高效推進信息資源管理利用為研究導向,基于數字化轉型發展特征聚焦信息資源而提出的針對性管理策略,便可通過管理系統的有機構成,高效推動信息資源整合配置落實,于決策質量提升方面有明顯促動效應,值得其他同行廣泛地借鑒參考。

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