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中西文圖書紙電協同采購體系研究與實踐

2025-03-17 00:00:00何方
河南圖書館學刊 2025年2期
關鍵詞:高校圖書館

摘 要:在新媒體盛行和紙電融合出版的趨勢下,讀者對于館藏圖書資源的需求發生重大變化。圖書館各項業務和服務工作都必須依據讀者的需求變化不斷調整。文章揭示了天津大學圖書館在圖書資源采購方面從紙本采購為主向紙電融合模式過渡的歷程,初步形成了中外文紙電協同采購方案,在圖書精細化采購、滿足讀者個性化用書需求、優化經費購置配比等方面做出了重大嘗試性變革,以期為圖書館界提供參考和借鑒。

關鍵詞:紙電協同;館藏建設;采訪模式;高校圖書館

中圖分類號:G258. 6 文獻標識碼:A 文章編號:1003-1588(2025)02-0105-03

《第二十一次全國國民閱讀調查報告》顯示: 2023年我國成年國民各媒介綜合閱讀率持續穩定增長,數字化閱讀方式接觸率增幅稍低于紙質圖書閱讀率,人均紙質圖書閱讀量為4. 75本,人均電子書閱讀量為3. 40本。2023年,有78. 3%的成年國民進行過手機閱讀,較2022年增長了0. 5個百分點,且手機的接觸時間最長,為106. 52分鐘。我國國民數字化閱讀傾向明顯,電子書是近年來日益興起的、廣受大眾青睞的閱讀媒介。浙江大學圖書館調查發現,教師對于電子書有明顯的閱讀傾向,近95%的教師明確表示“偏好電子書”,更有“有電子書就不再需要紙書”的觀點[1]。與傳統紙質圖書相比,電子書具有高時效性、管理成本低、可共享等時間空間優勢。近年來,我國不少高校圖書館面臨資源建設經費縮減等困境。與中文紙質圖書不同,外文紙質圖書存在定價較高、到書上架周期較長及時效性難以保障等問題。因此,圖書館在資源建設過程中針對紙電協同采購模式不能一概而論,而需謹慎結合館藏情況,關注紙電同步時效性,分語種,分學科,在保障讀者教學科研需求的前提下探索中西文圖書紙電協同采購方案。

1 案例實施背景

天津大學圖書館基于圖書館學五定律,以“讀者第一、服務至上”為服務宗旨,與時俱進,根據讀者需求的變化,不斷調整圖書館各項業務和服務工作流程。

圖書資源建設是圖書館的一項重要傳統業務,隨著時代的進步和技術的發展,紙質圖書在滿足讀者借閱需求的同時,不可避免地存在到書周期長、圖書薦購流程繁瑣等現實問題。從西方興起的讀者決策采購(Patron Driven Acquisition, PDA)模式,旨在從讀者需求的角度完善圖書采購模式,吸引用戶參與圖書資源建設。

20世紀90年代的“古登堡計劃(Project Gutenberg)”推動了國內外圖書館的數字化建設,電子書憑借其便捷性優勢,受到讀者的歡迎[2]。為了順應發展趨勢,出版商開始涉足電子書的出版和銷售,圖書館也根據讀者需求有計劃地采購電子書。

2 紙電協同采購的現實意義

紙電協同采購是指圖書館依據館藏政策、選書原則、館藏資源情況及讀者需求,對紙質圖書和電子圖書的選采數量、類型等進行合理分配的采購過程,主要包括“電配紙”和“紙配電”兩個方面[3]。高校圖書館可根據館藏建設要求和讀者實際需求,通過紙電協同采購的方式解決館舍空間緊張、經費保障有限、資源檢索困難等現實問題,并在資源建設中兼顧紙質資源和電子資源,以實現圖書館資源建設效益最大化。因此,紙電協同采購是圖書館優化資源配置的必由之路,在圖書館資源建設中具有十分重要的意義。

2. 1 有效提升信息資源服務水平

紙電協同采購可有效兼顧紙質圖書與電子書的采購需求。對于需求量大、使用率高的資源,高校圖書館可采用電子采購的方式,降低紙質圖書的復本采購量,提高資源使用率。高校圖書館可利用大數據技術和人工智能技術對已有采訪數據進行分析,獲取讀者的閱讀喜好,為紙電協同采購提供決策依據[4],為學科建設和教育事業改革創新提供全方位、高質量、系統化的文獻信息資源服務。

2. 2 保障效益的最大化

相關數據顯示,多數讀者仍保持著閱讀紙質圖書的習慣,由于中文電子圖書的滯后性,決定了紙質圖書仍是館藏建設的重點,電子圖書仍是紙質圖書的補充[5]。近年來,由于讀者閱讀需求的增多、閱讀習慣的改變及館舍存儲空間有限等,高校圖書館難以及時精準采購大批量紙質圖書,無法在短時間內滿足讀者的多元化閱讀需求。因此,部分高校圖書館探索采用紙電協同采購的方式解決該問題。同時,高校圖書館將資源建設由圖書館的供給側向讀者的需求側轉移,在一定條件下利用電子書代替紙質圖書,能夠節省館藏經費支出,合理配置資源建設經費,在經費有限的條件下滿足讀者閱讀需求,為學校的教學科研提供資源支撐[6]。

2. 3 提升讀者使用體驗

近年來,讀者的閱讀方式逐漸由紙質圖書閱讀向手機閱讀、電子閱讀器閱讀、互聯網在線閱讀等數字方式轉變。高校圖書館通過紙電協同采購的方式進行館藏資源建設,能夠最大限度地滿足讀者的多樣化閱讀需求,豐富讀者的閱讀方式,讓不同閱讀習慣的讀者能夠自主選擇閱讀方式,提升他們的使用體驗,擴大服務范圍,提高資源利用率。

3 紙電協同采購的基本思路

天津大學圖書館自2019年著手開展中西文電子書資源建設的調研工作,通過持續性探索,優化了紙電協同采購方案。

3. 1 紙質圖書方面

在中文紙質圖書方面,天津大學圖書館于2020年聯合浙江新華書店開通了“蕓臺購”線上選書平臺,正式開啟“你選書我買單”的采購模式。在平臺開通后,讀者可在“蕓臺購”線上選書平臺上選購所需圖書;后臺快速審核通過后,通過郵寄方式直接將圖書配送到讀者手中;采購費用由圖書館承擔,讀者閱讀后按要求歸還圖書館即可。在傳統的采購模式下,圖書從館員采購到加工上架需月余,而“蕓臺購”線上選書的采購時間較短,快速便捷的購書模式給讀者帶來極致的“網購”體驗。截至2023年年底,平臺注冊總人數2,000余人,薦購圖書4,000余冊。“蕓臺購”線上選書平臺的開通為師生提供了選書、薦購、借閱、快遞一站式服務,最大限度地滿足了讀者的多元化需求。

在外文紙質圖書方面,天津大學圖書館自2021年開始調整采購策略,由大規模的包庫采購向讀者決策采購模式轉變。該館通過精準化采購,逐步推動外文圖書采購由原來的以紙質圖書為主向紙電協同過渡,提高了資源利用率。例如,對于有電子版的外文圖書,該館優先采購電子版,并按照讀者的個性化需求采購紙質圖書。這種采購模式提高了圖書獲取的快捷性和使用的便捷性,最大限度地滿足了讀者的使用需求。在書目呈現方面,讀者可根據OPAC端開放的圖書征訂目錄,按需精準篩選書目。

3. 2 電子書方面

天津大學圖書館在電子資源建設的初期,采用以包庫、學科包采購和回溯性采購為主的采購模式,通過多年的積累,電子書館藏數量已形成一定規模。該館通過對電子資源使用情況的系統分析,形成了《天津大學電子資源利用率統計分析年度報告》。報告顯示,在粗放訂購模式下建設初期入藏的電子書,不可避免地存在“經費投入高、使用(下載)比例低”等問題,缺少能夠快速響應和滿足讀者個性化用書需求的零購平臺。在經費縮減和書刊電子化的趨勢下,該館引入了圖書薦購采選平臺,通過探索紙電協同采購模式滿足讀者的閱讀需求。

中文電子書是多媒體時代高校圖書館的重要文獻信息資源,圖書館作為電子書的收藏與揭示單位,其建設情況直接影響高校的文獻信息資源保障能力[7]。高校圖書館精準采購電子書,既能提高電子書的使用效益,又能促進圖書館文化育人建設和校園文化建設,發揮自身在全民閱讀中的重要作用[8]。為進一步滿足讀者對于圖書的即時閱讀需求,該館于2023年開通暢想之星中文電子圖書薦購平臺,通過“訂閱包庫+讀者薦購”模式滿足讀者的閱讀需求;并于2024年開通京東閱讀(專業版)平臺和科學文庫電子書數據庫訪問權限;根據已訂購的電子書訪問清單,積極優化紙質圖書采購策略,及時調整紙質圖書訂購種類和冊數;通過“包庫+單采”的電子書采購模式,以期實現經費使用效益最大化。

在外文電子書方面,該館早期買斷電子書數量的90%以上來自Elsevier、Springer和Wiley三大出版社。自2020年起,該館取消三大社包庫的訂購模式,嘗試采用讀者決策采購與讀者拒訪數據相結合的采購模式。2021年,該館開通ProQuest Ebook Central外文電子書薦購平臺,該平臺收錄了全球1,000多家著名大學出版社、專業出版商、學術出版機構出版的超過160萬種電子書,覆蓋天津大學的主要學科和專業。讀者根據學習和科研需求向圖書館推薦電子書,館員根據館藏具體情況進行審核后,優先采購與教學科研相關的學術類圖書。2024年,該館開通Pro Quest Ebook Central平臺綜合學術類書庫(Academic Complete),為讀者提供閱讀庫內20余萬冊電子書的閱讀服務。采用“訂閱包庫”模式能在一定程度上以優惠價格擴大電子書的可閱讀范圍,通過讀者決策采購買斷部分電子書能精準補充讀者所需的個性化電子書資源。

4 結語

近年來,天津大學圖書館積極調整中外文圖書采購策略,采取紙電協同采購的模式。本案例展示了天津大學圖書館在圖書資源建設方面從以紙質圖書采購為主向紙電融合模式的過渡,并初步形成了中外文紙電協同采購方案。在紙質館藏和電子館藏的融合揭示方面,該館于2024年正式引入新一代圖書館服務平臺(Library Service Platforms,LSP),通過一站式檢索平臺為讀者檢索紙電圖書和相關資源提供了便利,實現了紙電資源的一體化管理。該館在圖書精細化采購、滿足讀者個性化用書需求、優化經費購置配比等方面進行了創新:在中文紙質圖書方面,該館以館員采購新書為主,以“蕓臺購”為輔,并根據電子館藏降低復本量;在中文電子圖書方面,該館通過“包庫+PDA”采購模式,滿足讀者需求;在外文圖書方面,該館優先采購電子書。

參考文獻:

[1] 孔令芳,林如詩,吳晶晶,等.基于循證采購的高校圖書館外文電子書采購模式實踐研究:以浙江大學圖書館為例[J].大學圖書館學報,2023(3):36-41.

[2] 向晴.中國電子圖書發展歷史研究(1991-2018)[D].重慶:重慶大學,2019.

[3] 劉佳,于寧.高校圖書館紙電圖書資源協同采購現狀及發展趨勢研究[J].圖書館學刊,2024(8):51-56.

[4] 蔡迎春.智能選書:圖書館精準采購實現策略[J].數字圖書館論壇,2021(6):50-55.

[5] 張美萍.中文圖書館藏建設的紙電融合趨勢初探[J].大學圖書館學報,2021(1):44-49.

[6] 傅文奇,鄭詩楓.高校圖書館紙電圖書資源協同建設績效評價指標體系構建研究[J].圖書館學研究,2020(5):44-49.

[7] 陶蕊,葉繼元,陳文娟.不同供應主體參與下國內高校圖書館中文電子書建設研究[J].數字圖書館論壇, 2024(1):71-78.

[8] 蔡華燕.高校圖書館電子書閱讀推廣模式與路徑探索[J].造紙裝備及材料,2024(1):156-159.

(編校:孫新梅)

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