摘要:藏品是紀(jì)念館一切業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ),而藏品征集則是紀(jì)念館一項不可或缺的工作。山丹艾黎紀(jì)念館作為中國研究新西蘭友人路易·艾黎館藏數(shù)量最多、主題內(nèi)容最豐富、品類最全的專題性人物紀(jì)念館,收藏和展示路易·艾黎在華60年為中國革命和國家建設(shè)及外交事業(yè)所作貢獻的實物、信件、書籍、手稿等資料。其承擔(dān)著守護艾黎遺跡、宣傳艾黎事跡、弘揚艾黎精神的責(zé)任,肩負(fù)著傳承與延續(xù)艾黎文化的使命,同時也擔(dān)負(fù)著征集藏品、豐富館藏資源的重任。本文從當(dāng)前山丹艾黎紀(jì)念館文物征集工作的主要舉措著手,深刻剖析紀(jì)念館藏品征集工作中存在的問題和困難,并提出加強藏品征集工作的思考與建議。
關(guān)鍵詞:山丹艾黎紀(jì)念館;藏品征集;思考與建議
山丹艾黎紀(jì)念館成立于2012年,建筑面積4228.96平方米,主展廳面積2136平方米,主要職責(zé)為搜集整理和保護研究與路易·艾黎(以下簡稱艾黎)相關(guān)的物件、手稿、遺跡及文史資料,2020年7月1日起正式向社會開放。為進一步豐富藏品數(shù)量、提升館藏文物檔次,充分展現(xiàn)艾黎艱苦奮斗的一生,更好地挖掘艾黎事跡、講好艾黎故事、傳承艾黎文化、弘揚艾黎精神,山丹艾黎紀(jì)念館自成立以來,積極推進藏品征集工作,實現(xiàn)藏品從無到5000余件的重大突破。
一、山丹艾黎紀(jì)念館當(dāng)前藏品征集工作的主要舉措
1.廣發(fā)征集倡議,做好移交接收
依照《中華人民共和國文物保護法》及《國有博物館藏品征集規(guī)程》等有關(guān)法律法規(guī),館方制定《山丹艾黎紀(jì)念館藏品征集管理辦法》,嚴(yán)格規(guī)范征集工作流程。同時在主流媒體廣發(fā)征集公告,明確征集范圍和方式,積極實施藏品征集的中長期規(guī)劃。
通過主動與艾黎親友、艾黎生前身邊工作人員、培黎老校友等對接,派人赴中國人民對外友好協(xié)會、陜西鳳縣雙石鋪鎮(zhèn)、上海宋慶齡故居紀(jì)念館、陜西寶雞工合研究所、中國工業(yè)合作協(xié)會等機構(gòu)和單位開展征集,廣泛征集與艾黎、喬治·何克、培黎工藝學(xué)校及工合運動相關(guān)的各類資料,并做好移交和接收工作。目前,館方共征集到圖片、膠卷、手稿、卷宗、艾黎遺物等藏品5000余件。
2.規(guī)范藏品管理,擴大宣傳效應(yīng)
館方組織工作人員深入學(xué)習(xí)《博物館工作手冊》《文物保護學(xué)》等內(nèi)容,對中國人民對外友好協(xié)會移藏及近年來培黎老校友及社會各界人士捐贈的物品進行科學(xué)規(guī)范的再甄別、再分類和再整理。健全完善《艾黎紀(jì)念館藏品管理制度》,規(guī)范做好征集藏品登記、編號、分類、數(shù)字采集、排架、建檔、核查、維護等工作。持續(xù)發(fā)揮流動展館作用,積極開展“六進”活動,依托網(wǎng)絡(luò)新媒體平臺,利用抖音、快手和微信視頻號,持續(xù)推出特色微黨課、思政課云課堂、直播講解、線上展覽等,積極發(fā)送藏品征集信息,提升藏品征集工作效率,進一步擴大影響力。
3.深入挖掘研究,滿足公眾需求
深挖細(xì)研藏品的內(nèi)涵,將所有征集到的資料分類掃描存檔。整理艾黎與澳大利亞往來信件278封、艾黎相關(guān)書籍750本,翻譯艾黎信件和手稿30余篇、艾黎詩歌30余篇、艾黎父母遺囑2篇、艾黎有關(guān)文章47篇,撰寫研究報告20余篇,立足“見人、見物、見精神”,為陳列布展及科研立項提供真實、豐富、完善的資料和論據(jù),從而更好地滿足公眾的精神文化需求。
4.積極報送鑒定,彰顯藏品價值
截至目前,館方共上報鑒定各級各類文物共計290件(套),包括一級文物8件(套)、二級文物16件(套)、三級文物83件(套)、一般文物183件(套)。2023年1月申報的“路易·艾黎創(chuàng)辦工合、培黎學(xué)校檔案”成功入選第五批中國檔案文獻遺產(chǎn)名錄;2023年上報的“艾黎與中國共產(chǎn)黨的紅色印記”系列思政課成功入選全國100個以革命文物為主題的“大思政課”優(yōu)秀資源精品項目名單;2024年8月榮獲國家三級博物館稱號。這些都為進一步宣傳艾黎事跡、弘揚艾黎精神起到積極的推動作用,充分彰顯艾黎文化的時代價值。
二、山丹艾黎紀(jì)念館藏品征集面臨的困境
1.對藏品征集工作的重視程度可再進一步提高
筆者認(rèn)為,山丹艾黎紀(jì)念館對藏品征集工作的重視程度可再進一步提高。之前因年齡限制及工作需要,藏品征集工作人員變動頻繁,加上科室之間偶爾溝通不及時,造成負(fù)責(zé)藏品征集工作的資料室與負(fù)責(zé)藏品研究的研究室在部分藏品征集工作上有所交叉,有時甚至出現(xiàn)重復(fù)。在征集工作具體實踐中,因大部分親歷工合運動、參加培黎學(xué)校的人員已去世,健在者甚少,導(dǎo)致部分遺留信件、史料因年代久遠(yuǎn)出現(xiàn)焦脆、破損的情況,且流失嚴(yán)重。因此,常態(tài)化開展面向艾黎生前好友及培黎老校友征集資料并開展口述史采集工作,搶救性收集艾黎、工合運動、培黎學(xué)校相關(guān)史料,時間緊迫。
2.藏品征集范圍缺乏廣度
從征集內(nèi)容上看,山丹艾黎紀(jì)念館的藏品征集范圍包括與艾黎、喬治·何克、培黎學(xué)校及工合運動相關(guān)的物件、文獻及相關(guān)線索,主要包括以下幾類:第一,艾黎遺物,主要指艾黎以及與艾黎相關(guān)的人物生前使用或保存下來的實物與資料;第二,印刷出版物、音像制品等,包括各類著作、書信、手稿以及重要活動的錄像、膠片、光盤、拷貝、紀(jì)錄片等;第三,書畫工藝品,包括艾黎手跡和與艾黎相關(guān)人物的手跡、繪畫、畫報、畫冊、木刻、雕塑等;第四,其他與艾黎、培黎學(xué)校及工合運動有關(guān)的實物及文字圖片資料。就內(nèi)容來說,征集資料多與艾黎、培黎學(xué)校、工合運動有關(guān),且以實物為主,對口述史和相關(guān)人物的采訪、史料匯編重視不足,具有較大的局限性。從征集形式來看,多以等待捐贈和發(fā)動館內(nèi)力量為主,及時跟進相關(guān)線索、主動上門拜訪征集、發(fā)動社會力量征集較少,藏品征集思路較為狹窄。
3.藏品征集重復(fù)化嚴(yán)重
艾黎在華工作生活60年,其生前足跡踏遍中國的大江南北,他領(lǐng)導(dǎo)的工合運動更是如火如荼。艾黎逝世后,為紀(jì)念他的巨大貢獻,全國各地陸續(xù)建設(shè)規(guī)模各異的紀(jì)念館、展覽館、研究中心等,如中國工合紀(jì)念館、山丹艾黎捐贈文物陳列館、蘭州城市學(xué)院、培黎職業(yè)學(xué)院、路易·艾黎研究中心等,這些機構(gòu)對艾黎精神及工合運動等資料的挖掘工作大同小異,從性質(zhì)上來說有交叉,因此在征集內(nèi)容上有重復(fù),無法突出特色。且由于山丹艾黎紀(jì)念館是新建的,部分文獻資料早已被其他單位收藏,無法實現(xiàn)特色化。
4.征集藏品甄別工作能力有待提升
因山丹艾黎紀(jì)念館藏品征集工作人員較少,在對所征集藏品的價值及時代進行深入研究和考證方面有待提升。同時因大部分健在的培黎老校友及研究專家年齡較大,或?qū)τ诋?dāng)時的真實情況了解不足,考證困難,造成許多口述性資料記憶不準(zhǔn)確,存在片面性。此外,因大部分公眾對山丹艾黎紀(jì)念館了解不足,部分捐贈藏品與館方征集內(nèi)容無關(guān)。
5.藏品使用存在不足,數(shù)字化程度低
由于過于注重藏品的征集而忽視對藏品本身來龍去脈的記錄,使得許多征集到的藏品無法講清楚其歷史來源,只能永久性存放在紀(jì)念館的庫房內(nèi),難以真正發(fā)揮其價值。對資料的歸類保管和利用也缺乏專業(yè)水準(zhǔn),使得藏品資料不成體系,無法更好地從已有的藏品中發(fā)現(xiàn)潛在的征集線索。同時受人員專業(yè)水準(zhǔn)等的限制,目前山丹艾黎紀(jì)念館藏品的數(shù)字化程度較低,一定程度上制約了藏品征集工作的深入開展。
三、對山丹艾黎紀(jì)念館藏品征集工作的思考與建議
1.明確征集目的,加大經(jīng)費保障力度
作為專題性人物紀(jì)念館,山丹艾黎紀(jì)念館的藏品征集工作應(yīng)從紀(jì)念館的性質(zhì)、特點、陳列展覽、科學(xué)研究、人力、財力等實際需要出發(fā),以“艾黎精神永放光芒”主題展覽為依據(jù),進行認(rèn)真研究和選擇。要摸清現(xiàn)有館藏情況,有針對性地制定科學(xué)的征集計劃,明確征集重點,著重征集具有典型性和代表性且符合紀(jì)念館工作需要的藏品。同時為有效地開展征集工作,須設(shè)立征集機構(gòu)或在有關(guān)科室內(nèi)設(shè)立征集工作小組,配備專人負(fù)責(zé)藏品線索的搜集,從事經(jīng)常性的藏品征集工作,主動作為,常抓不懈。除此之外,每年還應(yīng)將藏品征集經(jīng)費列入預(yù)算,積極爭取項目支持,對價值較大的藏品,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),擬定協(xié)議進行有償收購。定期聽取征集工作情況匯報,及時協(xié)調(diào)解決征集工作中遇到的各種問題。
2.創(chuàng)新征集思路,拓寬藏品征集范圍
作為收藏、展示、宣傳和研究艾黎及其精神內(nèi)涵的專題紀(jì)念館,館方在實地開展藏品征集過程中發(fā)現(xiàn),有許多艾黎生前身邊工作人員、培黎老校友及其子孫后代、工合運動研究者,對艾黎紀(jì)念館的藏品征集工作并不知曉,也不了解征集范圍及捐贈方式,更意識不到他們手中收集的許多重要資料包括照片、題詞、簽名、講話稿、書籍等都屬于征集范疇。對此,紀(jì)念館應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,利用艾黎誕辰日、艾黎逝世100周年等重要時間節(jié)點和艾黎精神研討會等重要會議,加強藏品征集宣傳工作,及時掌握相關(guān)線索,通過電話、微信、QQ等方式密切聯(lián)系相關(guān)人員,建立“培黎老校友群”“工合研究學(xué)者群”“培黎學(xué)校玉門油田后代群”等,及時在相關(guān)群里轉(zhuǎn)發(fā)征集公告,并詳細(xì)介紹山丹艾黎紀(jì)念館性質(zhì)、藏品征集要求、捐贈獎勵等,最大化獲取征集線索。
3.做好展示工作,發(fā)揮藏品應(yīng)有價值
作為藏品捐贈者,一部分人會將捐贈藏品能否在展廳內(nèi)展出作為其決定是否捐贈的前提。大部分捐贈者希望看到其所捐贈藏品能夠在紀(jì)念館的展柜中陳列,供人們參觀,但受展陳內(nèi)容和展線的限制,有時部分捐贈藏品未能達到展覽要求。因此,在征集到相關(guān)藏品后,如何做好其后續(xù)工作,也是藏品征集部門要考慮的一個重要問題。考慮到藏品征集的重要性,建議在展廳中開辟專門位置,結(jié)合館內(nèi)現(xiàn)有藏品,舉辦捐贈藏品臨時展覽,如“艾黎生前使用物品專題展”“邢玉柯老校友捐贈文物專題展”“培黎學(xué)校老照片專題展”等。此外,還可以考慮將捐贈者所贈物品歷史背景、捐贈者與所贈物品關(guān)系等內(nèi)容錄制成視頻或編輯成文字資料在展覽中使用,使捐贈者化身“講解員”講述藏品背后的故事。這樣一來,不僅豐富展覽內(nèi)容,起到很好的宣傳作用,獲得觀眾好評,也能使文物捐贈者感到滿意。
4.注重征集藏品的原始記錄,突出藏品特色
一方面,在征集工作時最好由當(dāng)事人出具書面資料,或當(dāng)場將有關(guān)人員反映的關(guān)于藏品的資料準(zhǔn)確詳細(xì)地記錄下來,避免事后追記,以免發(fā)生錯記、漏記或記錄散亂等問題。另一方面記錄應(yīng)實事求是,要經(jīng)過認(rèn)真核實,不能道聽途說,更不能主觀編造、妄加臆斷、任意取舍。此外,要盡可能地將在征集過程中當(dāng)事人或工作人員對征集藏品的初步鑒定意見、對文物價值的認(rèn)識以及與征集藏品有關(guān)的人物、事件和情節(jié)等資料進行規(guī)范化記錄。20世紀(jì)40年代,艾黎在山丹培黎學(xué)校工作生活長達10年,因此要注重突出艾黎與山丹的重要關(guān)系及艾黎文化遺存在全國范圍內(nèi)的影響力和知名度。不能為迎合流行文化而降低門檻,或征集與紀(jì)念館無關(guān)的藏品,造成資源浪費。同時要加強藏品鑒定等業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),注重征集藏品的真?zhèn)巍r值,保證質(zhì)量。可向具有一定文物專業(yè)知識和鑒定資質(zhì)的專家、上級文物主管部門或相關(guān)領(lǐng)域研究學(xué)者尋求幫助,把好入藏關(guān)。
歷史,因藏品而再現(xiàn);精神,由傳承而不滅。在今后的工作中,山丹艾黎紀(jì)念館定將立足資源優(yōu)勢,認(rèn)真貫徹落實黨的二十大精神和習(xí)近平總書記對文物工作及培黎學(xué)校的重要指示批示精神,在保護好現(xiàn)有藏品的基礎(chǔ)上,進一步加強藏品征集工作,創(chuàng)新展陳方式,深入挖掘征集藏品的歷史意義和當(dāng)代價值,把藏品承載的光榮歷史闡釋好、體現(xiàn)的感人事跡講述好、映射的艾黎精神傳承好,讓艾黎文化在歷史中生成、在藏品中恒久、在傳承中賡續(xù)。
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作者簡介:
陳琴(1988—),女,漢族,甘肅山丹人。大學(xué)本科,文博館員,研究方向:文物保護與藏品管理。