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構建基于業財一體化的數智供應鏈管理體系

2025-04-04 00:00:00王富成
國企管理 2025年1期
關鍵詞:系統管理

順應數字經濟時代發展趨勢

當前,大宗商品貿易和供應鏈服務是典型的“資金密集、高周轉率、低毛利率”行業。整個行業要想實現高質量發展,就必須順應數字經濟時代發展趨勢,將數字化轉型作為提升核心競爭力的關鍵,以全方位數字賦能,不斷提升經營質效。

陜西陜煤供應鏈管理有限公司(簡稱“陜煤供應鏈”)于2019年8月在西安成立,由陜西煤業控股51%,瑞茂通參股49%。目前,公司已經形成以煤炭、鐵礦石為主,有色金屬為輔的貿易格局,大宗商品貿易總量達到2.5億噸,國際貿易總量近7000萬噸。先后獲評“國家5A級供應鏈服務企業”、國家海關“AEO”高級認證企業、全國供應鏈創新與應用示范企業等榮譽。

以公司煤炭供應鏈服務業務為例,其涉及從煤礦到用戶的多種活動與價值流構成的網鏈,涵蓋從訂單獲得到貨款兩訖的全部活動。這些活動是以實現優化業務流程、提高工作質效、降低貿易和資金成本、控制業務和資金風險等為目的,以價值創造的流程形式進行呈現,進而構成了“四種”核心價值流。

通過構建實施基于業財一體化的數智供應鏈管理體系,陜煤供應鏈極大地提升了運營效率和全面風險管控效能,實現了兩千余戶客商線上管理、每年4000多項業務線上審批、數百億元資金線上核算、全流程風險動態預警、業財數據整合分析。

以數智技術賦能高質量發展

陜煤供應鏈基于行業數字化發展趨勢和企業業務體量的快速增長,堅持高起點、高標準謀劃,以供應鏈業財一體數字化系統建設為重點,系統構建數智供應鏈服務管理體系。通過運用數智技術手段,促進信息數據的高效處理和全業務流程的降本增效,全面推動商業流、實物流、資金流與信息流協同高效處理,以數智技術賦能企業高質量發展。

事非經過不知難,成如容易卻艱辛。在體系建設初期,陜煤供應鏈結合業務實際,確定了“統建業財一體、信息集成共享、流程貫穿打通、監督多維一體”的供應鏈業財一體數字化系統設計理念。

系統建設分階段開展。在建設1.0版本的第一階段,搭網筑平臺,基本形成信息化框架雛形。構建起由后臺管理,工作流管理、資金管理、報表管理四大模塊組成的初版系統;在升級2.0到3.0版本的第二階段,結合形勢發展和業務需要,以優化擴功能為重點,持續推進業財數字化應用。構建了包括業務、財務、數據、分析和檔案在內的5大中心,并分步打通現有業財相關的8個子系統。

經過不斷的迭代升級,陜煤供應鏈自主研發的供應鏈業財一體數字化管理系統取得了顯著的應用成效。

一是業務全鏈條效率提升。通過系統應用,公司業財數據整合分析能力大大加強,合同、發運、結算、回款等數據均實現實時統計分析;運營效率和規范性明顯提升,在業務規模翻倍的情況下,后臺管理人員基本未增加。

二是全面風險管控能力提升。通過系統應用,公司的全面風險管控能力大幅增強,依托系統建立的業財數據庫,實現對交易風險進行事前研判、事中控制和事后追責。同時,高度透明的業財信息,進一步夯實了各方股東互信的基礎。

三是復合型人才創新創效明顯。近年來,公司培育了一批復合型專業人才,逐步掌握了大型信息化項目管理的相關方法,并在場景化的系統迭代升級中,逐步提升信息化管理的專業能力,初步獲得了數智化建設和管理創新聯動的實踐經驗。

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