筑牢檔案數字資源安全管理基石

摘要：2025年2月1日，檔案領域專門規范備份工作的第一部行業標準《檔案數字資源備份實施規范》（DA/T 99—2024）（以下簡稱《規范》）正式實施。本文從編制起草的專業視角出發，對《規范》出臺的意義進行解讀，結合備份工作原則，總結了《規范》在規劃、管理、技術、安全等方面的備份工作要求；并在此基礎上挖掘《規范》的理論深度，解析其概念框架和工作形式，強調了《規范》的業務屬性和立足托管、面向管護、走向容災的工作定位；最后提出了包含備份形式與流程、備份對象與形式兩組關系，以及備份載體和備份系統功能兩個側重點的備份策略，以促進《規范》的宣傳貫徹與應用。

關鍵詞：《檔案數字資源備份實施規范》 檔案數字資源備份 安全

Abstract： On February 1， 2025， the first indus？ try standard for specialized backup work in the ar？ chival field， the Implementation Specification for Digital Archival Resources Backup（DA/T 99-2024， hereinafter referred to as the \"Standard\"）， was officially implemented. From the perspective of the drafting and compilation process， this arti？ cle interprets the significance of its issuance. It summarizes the backup requirements in areas such as planning， management， technology， and security， in line with the principles of backup work. Based on this， the article explores its theo？ retical depth， analyzing its conceptual framework and operational form， while emphasizing its busi？ ness attributes and its work orientation， focusing on the hosting level， maintenance management level， and moving towards disaster recovery lev？ el. Finally， the article proposes a backup strategy that includes two sets of relationships which are backup methods and processes， and backup tar？ gets and formats， along with two key aspects which are backup carriers and backup system functions， to promote the dissemination and appli？ cation of the standard.

Keywords：Implementation Specification for Digital Archival Resources Backup； Digital archi？ val resources backup； Safety

檔案資源作為文明傳承的基因圖譜，其價值維度遠超普通數據范疇。當前人類社會已進入ZB級數據存儲時代，國際數據公司（IDC）預測全球數據量在2028年將達到近400ZB的規模。[1]國家檔案局《2023年度全國檔案主管部門和檔案館基本情況摘要》顯示，我國館藏電子檔案總量已達2289.6TB。[2]面對海量的檔案數字資源，備份已從技術保障工作躍升為檔案資源體系和安全體系的戰略內容。面對數字洪流的沖擊，構建科學的備份戰略體系不僅關乎技術層面的數據安全，更體現出對歷史負責、對檔案事業負責的使命擔當。在此背景下，《檔案數字資源備份實施規范》（DA/T 99—2024）（以下簡稱《規范》）作為檔案領域專門規范備份工作的第一部行業標準，其出臺正逢其時。《規范》由中國人民大學檔案學院、國家檔案局檔案科學技術研究所、光典信息發展有限公司共同參與起草，立足于檔案數字資源備份研究和業務實踐，提出了檔案數字資源備份工作管理策略，并從細節上規定了備份流程、備份對象、載體選擇、備份數量、備份周期等業務要求，提出檔案數字資源備份工作系列備份管理策略。《規范》的制定和實施，將有效規范我國檔案數字資源備份工作，使檔案數字資源備份有章可循，提升檔案數字資源安全管理水平。

一、《規范》出臺的意義

《規范》主體章節涵蓋范圍、引用文件、術語定義及備份實施框架。其中第4章確立了檔案數字資源備份工作的目標和安全性、系統性等七項備份原則，第5章規范了組織機構、策略制定及全流程管理要求，第6～8章分別細化在線、離線及異地備份的業務流程，并提供了備份工作標準化表單模板，支撐全流程可追溯管理。

（一）《規范》是備份工作宏觀指導政策的操作性轉化

我國高度重視檔案備份工作，在法律法規和各類政策規劃中都有相應規定，不僅實現了對檔案備份工作的宏觀指導，更為其規范化發展提供了堅實的制度保障。《中華人民共和國檔案法》從維護檔案實體安全和信息安全兩個維度貫徹落實總體國家安全觀，[3]規定“檔案館可以對重要電子檔案進行異地備份保管”，從法律層面明確了異地備份的重要性，為檔案安全管理提供了強制性規范和權威性依據。《中華人民共和國檔案法實施條例》第四十一條要求“檔案館對重要電子檔案進行異地備份保管”，對備份載體選擇、備份數據檢測、異地備份選址及災難備份系統建設等進行了細化，增強了檔案館應對突發事件的能力。《“十四五”全國檔案事業發展規劃》將國家電子檔案戰略備份中心建設項目列為檔案信息化強基工程之一，提出“扎實做好檔案數字資源備份工作，完善備份機制”的目標，要求實現“館（室）藏全部檔案數字資源完整備份，重要電子檔案異地異質備份”，以切實保障檔案數字資源安全。《電子檔案管理辦法》（以下簡稱《辦法》）要求對電子檔案及其管理信息系統等進行完整備份。《規范》的出臺是上述宏觀性政策指導的操作性轉化，使其更具可執行性，為實踐部門提供統一的規范和技術指引。

（二）《規范》是夯實檔案數字資源管理的關鍵抓手

檔案數字資源備份以“有備無患”為宗旨，通過構建多維冗余架構實現檔案安全的持續性保障與風險化解，有效夯實資源安全底座，成為資源災難發生時的系統化應急方式。檔案數字資源全生命周期的各個環節均面臨各種難以預料的風險，IBM發布的2024年《數據泄露成本報告》（Cost of a Data Breach Report）中指出，2024年全球數據泄露的平均成本高達488萬美元，比2023年增加了10%，網絡攻擊的復雜性和頻率也在逐年上升。[4]備份工作的目的是當檔案數字資源遭受各類安全風險引發資源損壞時，能夠根據不同需求對數據進行替換、更新、恢復與保全，甚至對系統本身進行恢復，保障數據安全與業務連續。備份是長期保存工作的核心內容，可結合鑒定、認證，能有效支撐檔案保全，例如《規范》指出在備份數據傳輸過程中“通過可靠技術手段進行數據完整性檢測，并核對備份對象與備份數據的一致性”，要求對備份數據及其載體進行周期性檢測，“保證備份數據可獲取、可呈現、可恢復”。同時，有效的備份工作還能為單套制的推進奠定安全基礎，在一定程度上能夠起到減輕安全顧慮，增強單套制管理信心的效果。

（三）《規范》為具體備份業務提供了系統化的操作指引

備份工作涵蓋宏觀的統籌規劃、中觀的理念原則、微觀的操作實施等多層因素，涉及數字存儲、檔案保護、保密管理、信息系統管理、災難恢復、長期保存等多個領域，不同的專業領域都出臺了相關的標準規范，呈現復雜性和多樣性的特征（見表1）。總體來說包括通用和專用兩類標準，通用標準提出了基本的備份框架及備份實施的基本要求，例如《備份技術應用要求》（GB/T 36092—2018）規定了備份技術和數據備份應用要求；專用標準則針對特定行業或應用領域制定了更加細化和專業的備份要求。在本《規范》發布之前缺少以檔案數字資源為備份對象的、全面反映檔案管理要求的針對性標準。《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》（GB/T 18894—2016）、《電子檔案管理系統通用功能要求》（GB/T 39784—2021）、《檔案信息系統運行維護規范》（DA/T 56—2014）等標準中，零散規定了個別備份要求，但內容稀疏不成體系。由于專門標準的缺位，使得地方層面的電子文件備份中心建設缺乏必要的可操作性指導，[5]實踐中各地備份工作進展不一，在備份范圍、存儲載體、存儲格式等方面缺少可遵循的固定準則。[6]

在此背景下，《規范》結合電子文件與電子檔案管理、數據備份與恢復、檔案管理系統建設等內容，提出了檔案數字資源備份實施相關要求，標志著我國檔案數字資源備份工作建設逐漸邁入系統化、標準化、精細化新階段。《規范》通過分層架構設計，構建了覆蓋備份策略、執行、驗證的閉環管理體系，在第3章界定核心術語、第4～5章闡明目標原則及管理框架的基礎上，第6～8章詳細規定了“在線備份”“離線備份”“異地備份”的業務實施流程，涉及數據組織、傳輸加密、載體管理（含制作檢測、存儲維護、定期校驗）、容災恢復等全周期管控節點。其中在線備份強調實時環境監測，離線備份側重載體物理防護，異地備份著重于地理隔離機制。附錄A還提供了檔案數字資源備份工作常用的資料性參考表單。總之，《規范》為檔案數字資源備份工作提供了系統化的操作指導，納入了嚴格的流程管控和質量監督，有助于實現科學、有序的資源保護。

二、《規范》提出的備份工作要求

《規范》在編制過程中對多家省級檔案館、檔案備份技術服務公司、檔案備份載體生產廠家等進行了專項調研，總結提出了安全性、系統性、及時性、通用性、經濟性、一致性及可恢復性的檔案數字資源備份原則，形成了在規劃、管理、技術、安全等方面的工作要求。

（一）規劃：形成涵蓋多要素的備份規劃

備份不僅是技術任務，更是戰略性工程，具有主體多元性和內容廣泛性的特點，[7]因此需要跨部門的密切協作和事前規劃。為此，《規范》4.2.2條款提出了備份工作的系統性原則，強調統籌規劃，提出“通過建設本地和異地備份場所，綜合采用多種備份手段，制定備份工作制度，加強備份工作各環節的管理，構建全方位、多層次的備份體系。”在系統性原則的指導下，《規范》闡明了組織人員、制度建設、環境條件等核心要素，為備份工作的有序、高效推進以及整體管理水平與風險防控能力的提升提供了有力支撐。備份策略部分的條款要求“應對檔案數字資源備份工作進行總體規劃，制定備份策略，包括備份對象、備份方式、備份周期，形成備份評估方案、備份實施方案、備份數據檢測方案、備份數據恢復方案等。”其中“評估、實施、檢測、恢復”四位一體的方案體系，實質是構建PDCA質量環的技術實現路徑。在備份方式上，《規范》也通過采用“本地-異地”“在線-離線”在內的復合備份拓撲，通過空間冗余，形成符合容錯理論的分布式備份資源架構。

（二）管理：構建完備的備份管理體系

備份工作管理體系涵蓋了工作機制、機構人員配置、制度建設等。《規范》5.1.1條款指出應建立職責明確、保障有力的工作機制，對檔案數字資源備份工作進行統一規劃、統籌實施、規范管理、安全保障、技術支撐、監督檢查等。對于有條件的單位還建議設立檔案數字資源備份工作組織，確保備份工作順利開展。5.1.2條款進一步細化了相應人員及其職責，包括管理人員、技術人員和操作人員等不同角色。在制度建設上，《規范》倡導以整體管理制度（5.3.1）為頂層框架，統一指引備份工作的基本方向和目標，具體包括形成責任制度（5.3.2）、工作制度（5.3.3）和安全制度（5.3.4）。責任制度通過細化責任體系，明確各相關部門與崗位的具體分工與操作流程，確保備份任務有序推進；工作制度通過制定針對備份時機、場所、載體和對象篩選與檢測維護等環節的操作性制度，實現對備份過程的全流程把控；安全制度通過對備份全流程中安全風險的防范，保障備份數據在形成、傳輸和保存中的安全性。通過分層式、全流程的制度設計，《規范》有效降低了備份工作各個環節的潛在風險，為備份工作提供了清晰的執行路徑與管理依據。

（三）技術：兼顧專業與穩定的技術路線

《規范》倡導兼顧專業性與穩定性的技術路線，保障檔案數字資源備份工作行穩致遠。備份工作具有較高的專業性，無論是備份數據組織、備份載體選定和維護，還是備份數據的檢測、遷移與更新都包含豐富的技術細節，需要專業知識支撐。備份技術本身并非《規范》關注的核心內容，但技術選型和管理的思路及要求在多個原則內容中均有體現。《規范》提出的通用性原則要求對開展備份工作選用的技術、設備、載體等進行評估，確保其具有應用普遍性、使用持續性和技術非壟斷性，這就要求檔案數字資源備份的技術環境要兼具專業性與穩定性，這在當前備份介質和備份設備不斷推陳出新的情形下尤為重要。在備份數據管理上，《規范》提出的一致性原則要求保證備份對象與備份數據以及多套備份數據在檔號、信息內容、數據格式、數據組織結構等要素上的一致性，使分布在本地和異地、多種介質之間的多套備份數據保持一致，以有效應對分散性帶來的挑戰，這也要求在檔案數字備份技術方面保持相當的專業性與穩定性。

（四）安全：搭建備份工作安全框架

備份對象、備份場所、備份工作過程各環節都存在安全風險，需要較為完備的安全管理框架來應對。備份作為冗余技術，其存在是為了在原始數據丟失或損壞時進行恢復，但如果沒有得到足夠的保護，備份數據本身就可能成為攻擊對象，因而客觀上存在悖論性風險，需要構建系統性安全框架。《規范》全文中“安全”一詞總計出現27次，所提出的安全性原則（4.2.1）要求備份安全框架需覆蓋數據本體、存儲載體、傳輸通道、管理流程四部分內容，形成了“風險識別-控制-監測”的閉環防護體系。在制度層面，《規范》涉及的安全管理內容涵蓋了計劃制定、環境維護、人員培訓、風險監控及應急與災難恢復方案等關鍵內容，將安全防護和應急響應深度融入備份工作流程。在環境層面，《規范》構建了包含場所、系統和載體等軟硬件條件的備份環境，規定備份場所的選擇應考慮地理、交通、氣候等多方面因素，確保異地備份場所不受同一災害影響，從而避免災難對備份數據的集中性損害。

三、《規范》蘊含的備份理論

《規范》中的很多條款并非簡單的操作規定，本質上是相關理論思考與當前實際結合形成的共識。《規范》在對備份工作現狀進行歸納的基礎上，也將備份對象內涵、備份形式研究、備份工作定位等認識體現在概念、原則和管理細節的表達中。

（一）備份概念內涵研究

《規范》術語部分從“靜”與“動”兩個角度建立起檔案數字資源備份的概念框架，基本涵蓋了檔案數字資源備份工作相關的關鍵概念。“靜態”術語主要用于《規范》涉及的各類備份對象，“動態”術語主要對在線備份、離線備份等處于變化中的備份形式進行界定。

1.檔案數字資源。檔案數字資源概念存在狹義和廣義兩種理解，狹義的檔案數字資源包含電子檔案、傳統載體檔案數字化成果與元數據和目錄數據，可大致理解為原生電子檔案、數字化成果與檔案標注數據三部分資源類型。廣義概念在狹義概念基礎上進行了擴展，如5.4.3條款提出的“檔案管理信息系統及其配置數據、日志數據”等，和以檔案編研成果（如專題數據庫）為代表的衍生數據，都屬于在備份范圍中可以自由裁量的資源對象，體現了“檔案數字資源”概念的彈性。

2.備份對象與備份數據。《數據備份與恢復產品技術要求與測試評價方法》（GB/T 29765-2021）規定，備份對象是需要進行備份的檔案數字資源集合；備份數據是為防止數據丟失，存儲在其他非易失性存儲載體或獨立系統上某一時間點的備份對象。可以看到備份對象與備份數據之間是“一對多”的關系，備份對象是備份數據所依據的“主體”，而備份數據則是備份對象的一個“實例”。

3.完整數據與重要數據。在備份數據范圍方面，《規范》與《辦法》中均存在關于完整性的表述，《規范》的5.5.2款指出“應形成至少2套完整的備份數據，其中至少1套是離線備份數據。”《辦法》第26條提出“對電子檔案、電子檔案管理信息系統等進行完整備份”。其中，《規范》的“完整數據”對應狹義的檔案數字資源，《辦法》中的完整備份涵蓋數據備份與系統備份，進而推斷其所謂“完整數據”對應廣義的檔案數字資源（如系統、系統配置、系統日志等）。在備份數據分級分類規范缺失的情況下，重要數據的界定同樣具有較大彈性，《辦法》27條和《規范》5.5.3款均提出對重要電子檔案或檔案數字資源進行異地備份的要求。

（二）備份工作形式研究

備份形式存在多種劃分方法，按數據可用性和訪問速度劃分，可分為在線備份、近線備份、離線備份；按備份數據量劃分，可分為完全備份、差分備份、增量備份；按存儲位置劃分，可分為本地備份和異地備份；按存儲載體可劃分為磁、光、電、膠四種備份形式。《規范》選擇了檔案行業使用最為頻繁的在線、離線、異地備份作為業務表達，未對近線備份進行單獨描述，原因在于近線備份在備份流程、系統連接性、設備環境等方面與在線備份差異不大，且邊界較為模糊，因此將其統一到“在線備份”形式中進行要求。此外，《規范》還明確了對異質備份方式的理解，目前業界對于異質備份主要有兩種認識，廣義界定是指多種介質之間的轉換，狹義界定特指介質從數字態向模擬態轉換，[8]《規范》中異質備份采用了廣義定義方式，即“將備份數據轉換保存到其他形式載體的備份方式或過程”。

（三）備份工作定位研究

在閱讀與理解《規范》時，需要確立工作定位思維。這是因為備份工作決策是一項多變量決策行為，涉及數據組織、技術選型、業務管理、長期保存等多維度內容，具有明顯跨領域特征。定位思維可以幫助實踐部門更全面地理解與應用《規范》。

1.《規范》具有鮮明的業務指導屬性。檔案數字資源備份工作需要綜合考慮多方因素，在《規范》層面至少應從業務、技術、數據及系統角度多管齊下。其中業務規范重點要解決備份工作的業務流程與操作問題；技術規范重點關注備份工作中所涉及的載體選型、備份環境搭建、備份數據封裝、備份載體檢測與維護等問題；數據規范側重關注備份對象分級分類問題，包括備份數據具體組織形式及其與備份對象一致性等問題；系統規范則是在備份規模達到一定程度后必須面臨的問題，需要對備份系統的建設進行指導，包括備份系統基本軟硬件條件、功能架構等內容。本《規范》總體定位在業務范疇，旨在指導備份工作如何科學規范地開展，具有較強的操作性，但也兼有部分技術、數據規范要求，如在備份數據組織部分涉及了數據規范要求，在備份策略中提出了備份載體選型建議，在備份環境等部分提出了備份系統功能要求。

2《.規范》立足托管、面向管護、走向容災。備份目的決定了備份模式的選擇，根據目標層次的差異，檔案數字資源備份工作可劃分為托管級、管護級、容災級備份三種模式。托管級備份以載體安全為核心，主要是對備份數據的存儲載體進行維護管理，功能包括載體檢測、載體更新、載體轉換、載體管理等。管護級備份以數據安全可信為核心，是在托管級基礎上，對備份數據具有一定處置功能的備份模式，功能包括數據檢測、格式轉換、數據憑證效力保全[9]等。容災級備份以業務連續為核心，是以保障災難事件發生期間檔案系統業務連續性為目的的備份模式，涉及對重要檔案系統應用環境和基礎設施的備份與恢復功能。目標級別定位直接影響備份數據范圍的確定和備份策略的選擇與組配，例如“檔案數字資源”廣義與狹義理解的選擇、備份系統功能確定等都與目標級別定位有關。

備份模式的選擇與檔案信息化的發展進程緊密相關，[10]《規范》所確定的檔案數字資源備份的目標是“及時完成檔案數字資源的備份工作，實現檔案數字資源備份數據的完整性、一致性、可恢復性，保證檔案數字資源的安全”，反映出立足托管、面向管護、走向容災的目標定位。現階段檔案數字資源備份工作應以托管級為基礎，通過載體安全管理實現完整性、一致性和安全性的目標，其后應逐步實現管護級功能；備份工作最終應走向容災級，在災難威脅情況下保證檔案系統業務連續。

四、《規范》體現的備份策略

《規范》的備份策略主要通過備份形式與流程、備份對象與形式兩組關系，以及備份載體和備份系統功能兩個側重點來體現。由于現階段備份數據、技術和系統方面的專門性規范缺失，所以備份策略所關注的要素相互關系與側重點零散體現在《規范》的各條款中。

（一）“備份形式-備份流程”業務框架

《規范》以備份形式為經，流程為緯，加以約束，形成了“備份形式-備份流程”的業務框架。《規范》第6～8章就以此框架描述了在線備份、離線備份、異地備份三種形式的完整備份流程，包括備份數據組織、傳輸、保存、檢測、維護和恢復等（見圖1）。（1）數據組織。該環節核心任務是在遵從檔案數字資源既有邏輯體系的基礎上準備備份對象，因不同備份形式所處的環境差異，在線備份建議通過自動化系統完成數據組織，離線和異地備份需要結合載體形式組織甚至依賴人工處理。（2）數據制作。該環節任務是確保數據被有效備份并存儲到合適的載體上，且符合相關技術要求。在線備份采用即時數據寫入方式，離線備份則依賴物理載體制作，異地備份要求根據數據傳輸方式（在線或離線）進行適配。（3）數據傳輸與運輸。在線備份多依賴本地系統或網絡實時傳輸，離線與異地備份形式則涉及物理運輸，需采取專用容器或專用設備保護數據。（4）數據檢測。該環節要求定期進行備份載體和備份數據檢測，檢測備份對象與備份數據、多套備份數據之間是否保持一致，保證備份數據可獲取、可呈現、可恢復。檢測過程均建議周期性進行，并保存檢測結果。（5）數據保存維護。確保備份載體與備份數據日常保存與維護管理。在線備份形式強調維護在線備份環境的整體安全，并在特定情形下進行數據遷移；離線和異地備份強調按照既有載體保護標準進行載體保管工作。（6）數據恢復。該環節要求制定備份恢復計劃，檢查和測試備份載體的有效性，并定期開展恢復演練工作。

（二）“備份對象-備份形式”組配關系

備份對象與備份形式的關系是《規范》在表達備份策略時重點關注的一對關系。目前尚無成熟的可以直接應用的數據規范來精確描述備份對象的組織形式，因而立足在業務規范層面的《規范》多使用實際工作中形成的慣用表達來描述備份對象，如“完整數據”“重要數據”等，這些慣用表達與“檔案數字資源”本身具有的廣義與狹義理解交叉在一起，使得這對關系的理解較為模糊，暫未形成備份對象與形式之間較為明確的組配關系。

目前業界對于備份對象與不同備份形式的組配關系并無一定之規。《規范》結合了《辦法》中對電子檔案備份形式和異質異地備份的要求，經過多方調研與仔細斟酌，形成了“5.5.1應綜合使用在線備份、離線備份、異地備份、異質備份等多種方式進行檔案數字資源備份”“5.5.2應形成至少2套完整的備份數據，其中至少1套是離線備份數據”“5.5.3對重要檔案數字資源應進行異地備份，在5.5.2的基礎上再形成至少1套異地備份數據”等規定。這些規定滿足了《辦法》中“一用兩備”所提的最少三套完整數據的要求，并規定對重要檔案數字資源進行異地異質備份，從而在安全與成本之間達到了較好的平衡，也給實踐部門在具體備份形式選擇上留下了因地制宜的空間。

（三）備份載體選型

在前序研究中，筆者通過對備份載體選型涉及的載體、管理、對象三大維度重要影響因素的梳理和識別，發現載體本身客觀性能、備份主體管理需求及備份對象特征都會對備份載體選型產生影響，很難提出具有普適性的最佳方案，只能根據備份主體實際需求和現實條件具體地形成備份載體選型方案。[11]因此，《規范》也沒有固定備份形式與載體之間的組配關系，而是將備份載體選型作為“組織與管理”中獨立一節，提出“宜綜合備份形式、備份數據的規模和重要性等因素來選擇合適的備份載體。”在具體備份載體選擇上，由于備份載體技術持續不斷地迭代和更新，備份載體的選型具有顯著的動態特征。因此，備份機構在選型時需要根據容量、IOPS和吞吐量等技術指標進行靈活調整，以適應不斷變化的需求和技術發展。《規范》不僅僅限于“磁光電膠”介質類型，考慮到當前備份設備與技術發展現狀，鼓勵載體、設備與技術路線的多元化，因此增加了可選載體和設備的選擇范圍，為此提供了相對成熟的備份設備設施，包括但不限于磁盤陣列、光盤庫、磁帶庫、備份一體機、磁光電混合存儲等設備類型。

（四）備份系統功能

《規范》對于備份系統功能的規定是在支持備份流程順利進行的同時，落實備份的總體原則，保障檔案數字資源備份的完整性、一致性和可恢復性。《規范》5.2.6條款建議備份機構通過相應系統作為備份工作的重要抓手，參照GB/T 39784—2021中7.1的規定，建設“能滿足檔案數字資源備份管理要求的備份管理系統”，或者完善既有檔案管理系統中的數據備份功能，使之具備備份策略配置和維護、檔案數字資源備份恢復、備份數據和備份載體管理、多套備份數據協同管理、備份數據狀態查看、備份數據檢測預警、備份人員權限管理、備份操作任務提醒、備份管理過程記錄、備份數據和備份載體處置等功能。其中在線備份形式對系統的功能要求更高，如要求建設功能完善的在線備份技術環境，建議系統支持預先配置并可根據配置自動完成在線備份數據組織等。

*本文系國家社會科學基金項目“數據態環境下檔案管理模式創新研究”（項目編號：23BTQ108）階段性研究成果。

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作者單位：1.中國人民大學信息資源管理學院

2.中國人民大學電子文件管理研究中心

3.多模態檔案保護與開發國家檔案局重點實驗室