朝陽區檔案館提高口述檔案采集質效研究的幾點思考

檔案是社會實踐活動的歷史產物和集體記憶，是一個國家、民族珍貴的精神財富和共同的文化紐帶，是構建社會記憶不可替代的時代要素。口述檔案作為一種重要的社會檔案資源，因其獨特的價值而被廣泛關注。朝陽區檔案館深入貫徹落實習近平總書記對檔案工作重要指示批示精神，統籌推進“四個體系”建設，按照“打造區情區史教育主陣地、城市文化交流新地標”的目標定位，不斷探索新時代口述檔案的價值與作用，推動檔案工作不斷向前發展。

一、口述檔案采集工作基本情況

口述檔案是檔案、地方志信息資源的重要組成部分，口述檔案采集對于優化館藏檔案結構、提高館藏檔案質量有著積極作用。朝陽區檔案館從2013年起實施“朝陽記憶”工程，將口述檔案采集作為重要抓手，立足區情實際，把握發展形勢，利用口述檔案采集拓展檔案資源收集渠道，彌補館藏檔案缺項，豐富特色檔案資源體系，全面記錄、留存朝陽發展印跡。具體來說，口述檔案采集工作分為以下三個階段。

第一階段是口述檔案的起步階段（2014—2019年），該階段以自有力量為主開展工作。采集對象為區四套班子和各級機關、單位主要領導，如首任區委書記單昭祥等，累計采訪14人。這些領導既是朝陽發展的決策者，也是朝陽建設的參與者，從區域決策者的角度講述在朝陽發展重要節點的工作思路、實踐歷程。該階段是口述檔案采集工作開展的探索期。

第二階段是口述檔案的常態化建設階段（2019—2022年），也是口述檔案采集工作的拓展期、轉型期，通過購買第三方服務開展采集工作。該階段擴大采訪對象范圍，涵蓋區領導、榜樣人物、行業代表、勞模、名師、朝陽群眾等不同類型，從開拓者、實踐者、創新者、見證者、后繼者等多個視角，邀請采集對象口述親歷、親見、親聞的朝陽變遷故事，著重述說親歷、見證或參與朝陽建設、發展的經歷、工作方法和體會。

第三階段是口述檔案的體系化建設階段（2023年至今），近年來朝陽區檔案館持續擴大采訪對象范圍，邀請區融媒體專業團隊參與，聯合區人大、區政協、區委組織部，采訪區域重大事件、重大項目等的參與者，增加采訪“兩代表一委員”。2024年，朝陽區檔案館在區體育局的支持下，采訪了奧運冠軍楊凌，填補了體育代表人物口述檔案的空白。

自2019年通過購買第三方服務開展口述檔案采集工作以來，累計采訪65人次，共形成影像記錄257.5小時，整理文字112.5萬字，電子文件容量合計3047.2GB。

二、口述檔案采集的主要做法

口述檔案采集的關鍵在于確保真實性、完整性和規范性。以下是朝陽區檔案館開展口述檔案采集工作以來采取的主要做法。

（一）圍繞中心工作，按年度分主題采集

根據國家標準，結合朝陽區檔案館實際，制定《朝陽區檔案館口述史料采集工作方案》，明確采訪主題、采訪范圍，圍繞每年朝陽區中心工作，確定當年的口述檔案采集工作主題。2019—2025年的主題如表1所示。

朝陽區檔案館通過確定不同的口述檔案采集主題，形成當年的口述檔案特色。例如，2021年是中國共產黨建黨百年華誕，同時是新修訂的《中華人民共和國檔案法》正式施行的第一年。將口述人選聚焦于北京榜樣、五四獎章獲得者、行業標兵等優秀典型的黨員代表，邀請他們口述親歷、親見、親聞的“建黨百年”中的事件，展現各行業中的共產黨員在解決困難的實踐中彰顯久久為功的行動力；2022年隨著冬奧會的舉辦，北京成為“雙奧之城”，朝陽區成為“雙奧之區”，將口述人選聚焦于“雙奧朝陽人”，通過講述參與“雙奧”的經歷，講好后奧運故事，為“雙奧朝陽”積聚更多奧運遺產。

（二）優化流程，提高采集工作規范性

為保證口述檔案采集工作順利開展，朝陽區檔案館依據《口述史料采集與管理規范》（DA/T 59—2017）制定了《口述朝陽采集工作規范》和《口述史料采集協議書》，按照就高不就低的工作標準確定音視頻格式等細節，同時明確口述人選、采訪時間、口述人的相關背景信息及采訪提綱等內容；緊扣《朝陽區檔案館口述史料采集工作方案》，與口述人簽訂《口述史料采集協議書》，搭建場景進行采訪（現場同步采集音視頻素材），整理音視頻素材形成文字稿，剪輯、制作采訪視頻成片，進行質量審核等。《口述朝陽采集工作規范》涉及準備、采集、結題等各個流程中的職責分工、工具物料、整理歸檔等一整套規范化要求，使得采集工作有章可循、有的放矢。此外，在采集過程中，朝陽區檔案館注重口述細節，對口述人提到的實物檔案進行拍攝并留存影像，以保證口述檔案的完整性、真實性。

（三）突出實用，多方面轉化成果

目前朝陽區檔案館已經形成了一系列口述檔案工作成果，包括出版《口述朝陽》和《朝陽文史資料》書籍、制作《檔案里的朝陽》系列短視頻，以及為各類展陳提供更加多元化的素材，增加觀展立體化效果等。朝陽區檔案館制作的《檔案里的朝陽》區情區史系列視頻素材，特別是《閱兵檔案里的鏗鏘玫瑰——朝陽女民兵》一期被國家檔案局作為北京市檔案系統慶祝中華人民共和國成立75周年的代表性舉措予以報道、轉發，并獲評2024年第三季度北京市優秀廣播電視新聞作品。教育界相關口述人張德慶、劉乃忠、吳少君、于淵莘的口述檔案被區政協《朝陽文史資料》收錄，《口述歷史——讓信仰隨著黨旗飄揚（葉如陵）》《追尋先烈足跡——講述馬駿烈士的故事》等口述檔案成果入選全市黨員干部遠程教育課件并被列入北京市慶祝建黨100周年微視頻展播作品。

三、提升口述檔案采集工作質效的幾點建議

經過十多年的探索與實踐，在提升口述檔案采集工作質效方面提出以下幾點建議，以資參考。

（一）加強規范化建設，不斷提升標準化水平

可以參照《口述史料采集與管理規范》，不斷完善口述檔案采集流程，并結合實際工作，不斷優化口述檔案拍攝及后期的格式、存儲介質和備份策略。通過信息化賦能，構建口述檔案數據庫，支持關鍵詞檢索、分類標簽（時間、地點、主題）、多模態關聯（音頻、文字、影像同步展示），不斷提高采集后歸檔整理的規范性，細化口述檔案采訪視頻編目標準，進一步加強口述檔案的分類化管理，借鑒電視臺素材庫的管理模式，讓海量的原始素材既存放安全又便于高效查找利用。

（二）加大宣傳力度，不斷擴大口述檔案影響力

把檔案工作放到文化建設的大局中，除了通過電視、網絡、報紙、廣播等形式主動宣傳以外，還可以剪輯口述檔案精華片段（如歷史親歷者金句），利用新媒體平臺推出系列微紀錄片；開展跨界合作，在黨史館和方志館設置“口述檔案互動角”，方便公眾檢索調取相關故事，同時可以使公眾留下參與相關事件的經歷和感受；配合主題展覽，特別是展覽中提到的重大事件、重大活動、重要時間節點，多形式、多載體全面發揮口述檔案的作用。

（三）推動成果轉化，不斷推進口述檔案可持續發展

將口述檔案融入檔案展覽、編研等各項工作中，讓民眾直觀地感受口述檔案的重要性，提高社會檔案意識，不斷推動成果轉化，形成文化合力。可以聯合相關單位，發揮專業與研究的特長和優勢，建立長期合作關系，取長補短，共同促進口述檔案采集工作的深入開展，匯編一批高價值的專題口述檔案出版物；可以聚焦于一些重大活動和重大事件的親歷者，結合館藏文書檔案，深度匯編系列刊物，發揮檔案資政作用；還可以通過口述人提及的相關書信、文章手稿、實物、音視頻等開發相關檔案文化宣傳品。

口述檔案能夠提供真實有效的史料，補充和豐富傳統檔案內容，促進社會記憶的保存。通過規范化建設確保口述檔案的“可信可用”，通過深度開發釋放其“多維價值”，通過創新傳播擴大“社會影響力”，通過成果轉化實現“可持續發展”，最終使口述檔案從“沉睡的資源”轉化為“活化的文化資產”，為國家記憶建構、文化軟實力提升提供有力支撐。

作者單位：北京市朝陽區檔案館