國(guó)有企業(yè)如何打造財(cái)務(wù)共享中心

國(guó)有企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)人員當(dāng)作是“決策支持者”“風(fēng)險(xiǎn)吹哨者”“價(jià)值整合者”“業(yè)務(wù)伙伴”，并對(duì)其職能進(jìn)行重新定義。

在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，我國(guó)正在通過(guò)信息科技優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)架構(gòu)。在此情況下，建立財(cái)務(wù)共享中心，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式已成為國(guó)有企業(yè)改革的必然趨勢(shì)。財(cái)務(wù)共享中心可以幫助國(guó)有企業(yè)更好地分析、處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型與優(yōu)化。

轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式已成必然趨勢(shì)

財(cái)務(wù)共享中心包括財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算，具有完善企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的功能，便于企業(yè)分析、整合碎片化信息，將分散的財(cái)務(wù)職能有機(jī)統(tǒng)一。

結(jié)合自身戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建科學(xué)合理的財(cái)務(wù)共享體系，優(yōu)化運(yùn)作流程，統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，從而打造更加專(zhuān)業(yè)、完善的發(fā)展體系。

創(chuàng)新化、信息化的財(cái)務(wù)管理模式，能高效整合企業(yè)內(nèi)部資源，使各部門(mén)之間信息實(shí)時(shí)共享，大幅提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)作效率，發(fā)揮財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)管理、全面預(yù)算、會(huì)計(jì)核算、資金管理、費(fèi)用審批等功能，為企業(yè)決策提供戰(zhàn)略?xún)r(jià)值。

財(cái)務(wù)共享中心可助力企業(yè)打造標(biāo)準(zhǔn)化流程，構(gòu)建一體化管理平臺(tái)。集成、優(yōu)化、整合后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息可提升財(cái)務(wù)工作效率，降低管理運(yùn)作成本，保障信息呈現(xiàn)質(zhì)量，有利于企業(yè)制定宏觀決策、合理優(yōu)化配置資源、集中統(tǒng)籌安排資金，達(dá)成財(cái)務(wù)集中核算、業(yè)務(wù)集中處理的工作需求。借助財(cái)務(wù)共享中心，企業(yè)可增強(qiáng)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，通過(guò)財(cái)務(wù)集約化轉(zhuǎn)型升級(jí)提升對(duì)下屬單位管控能力，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)仍存問(wèn)題

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)涉及企業(yè)整體的管理變革，這就要求國(guó)有企業(yè)需要結(jié)合自身戰(zhàn)略發(fā)展進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。目前來(lái)看，部分國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)缺乏清晰規(guī)劃，也未明確目標(biāo)和具體實(shí)施的工作計(jì)劃。

這些企業(yè)或是盲目照搬其他企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，或是按照管理者主觀經(jīng)驗(yàn)及判斷進(jìn)行建設(shè)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心的價(jià)值未能得到充分發(fā)揮。

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)與能力水平提出了更高要求，需要財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型為“懂財(cái)務(wù)、懂業(yè)務(wù)、懂技術(shù)”的復(fù)合型人才。然而，受傳統(tǒng)管理思想仍存、企業(yè)人才培養(yǎng)體系不夠完善等因素影響，國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型較為緩慢，部分財(cái)務(wù)人員未能深刻理解財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵，不熟悉財(cái)務(wù)共享中心的操作規(guī)則及流程，其專(zhuān)業(yè)技能有待進(jìn)一步提升。

流程再造是國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的難點(diǎn)之一。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)體量的不斷增長(zhǎng)，業(yè)務(wù)復(fù)雜性會(huì)逐步增加，不同業(yè)務(wù)運(yùn)作模式的差異也會(huì)愈發(fā)明顯。這種復(fù)雜性加大了企業(yè)流程化管理的難度，倒逼企業(yè)加強(qiáng)流程再造。一方面，流程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范難以統(tǒng)一。如果企業(yè)強(qiáng)制統(tǒng)一流程標(biāo)準(zhǔn)，可能會(huì)產(chǎn)生新的管理矛盾，不利于財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享。另一方面，業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程難以對(duì)接。財(cái)務(wù)人員未能深入業(yè)務(wù)流程提供所需財(cái)務(wù)服務(wù)，業(yè)務(wù)人員也未能與財(cái)務(wù)人員協(xié)同配合，這阻礙了財(cái)務(wù)共享中心的有序運(yùn)行。

如何建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心

財(cái)務(wù)共享中心作為國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，能夠?yàn)閲?guó)有企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有效實(shí)施提供強(qiáng)有力的支持。脫離企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，既會(huì)造成企業(yè)無(wú)效投入，也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)更多的管理問(wèn)題。

對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言，其財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的首要任務(wù)就是明確自身的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)定位，并圍繞財(cái)務(wù)戰(zhàn)略做好統(tǒng)籌規(guī)劃。

以某國(guó)有獨(dú)資特大型石油石化企業(yè)集團(tuán)為例，在貫徹高質(zhì)量發(fā)展要求的過(guò)程中，其以建設(shè)世界一流的財(cái)務(wù)管理體系為目標(biāo)，以會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算為基礎(chǔ)打造全球財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。同時(shí)，利用其平臺(tái)優(yōu)勢(shì)，財(cái)務(wù)共享中心需為企業(yè)內(nèi)外提供高附加值服務(wù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)為企業(yè)管理賦能，推動(dòng)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)。

在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中，該集團(tuán)將基礎(chǔ)事務(wù)性工作效率提升、RPA機(jī)器人開(kāi)發(fā)應(yīng)用、財(cái)務(wù)云平臺(tái)及微服務(wù)架構(gòu)建設(shè)等目標(biāo)作為重點(diǎn)任務(wù)，推進(jìn)原本的“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”體系向“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)”體系轉(zhuǎn)變，極大地節(jié)約了人、財(cái)、物等資源。

根據(jù)該集團(tuán)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)規(guī)劃應(yīng)注重基礎(chǔ)事務(wù)性工作的改造升級(jí)、會(huì)計(jì)體系的轉(zhuǎn)變、先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用。值得注意的是，在國(guó)有企業(yè)發(fā)展的不同階段，其財(cái)務(wù)共享中心模式會(huì)有所不同。隨著企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，原本的流程、制度、組織、系統(tǒng)、人才等已無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)需要。此時(shí)，國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)將流程再造、制度完善、組織優(yōu)化、系統(tǒng)建設(shè)、人才培養(yǎng)等納入規(guī)劃范疇。

在財(cái)務(wù)共享中心的支持下，財(cái)務(wù)人員從大量重復(fù)且低附加值的工作中抽離，擁有更多時(shí)間和精力參與其他更具價(jià)值的活動(dòng)。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心的管理、服務(wù)職能更加凸顯，不再只是事后的會(huì)計(jì)核算，而是逐漸向決策分析、過(guò)程監(jiān)控、問(wèn)題查找、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等方面轉(zhuǎn)變。國(guó)有企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)人員當(dāng)作“決策支持者”“風(fēng)險(xiǎn)吹哨者”“價(jià)值整合者”“業(yè)務(wù)伙伴”，并對(duì)其職能進(jìn)行重新定義。在此基礎(chǔ)上，國(guó)有企業(yè)還要加強(qiáng)人才培養(yǎng)，以加速財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)向共享財(cái)務(wù)、智慧財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。

共享財(cái)務(wù)和智慧財(cái)務(wù)所需的財(cái)務(wù)人才通常分為三個(gè)層次：一是管理型人才。其屬于財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中的領(lǐng)導(dǎo)力量，主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享中心的落地與實(shí)施。二是應(yīng)用型人才。其屬于財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中的創(chuàng)新力量，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)與企業(yè)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)提供動(dòng)力。三是技術(shù)型人才。其屬于財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中的支撐力量，幫助企業(yè)搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。

國(guó)有企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同層次的人才培養(yǎng)需求，采取針對(duì)性培養(yǎng)措施。對(duì)于管理型人才，應(yīng)培養(yǎng)其戰(zhàn)略性、全局性、前瞻性思維，提升其領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)管理變革的能力；對(duì)于應(yīng)用型人才，應(yīng)培養(yǎng)其財(cái)務(wù)共享意識(shí)與數(shù)據(jù)思維，提升其應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)及方法工具的能力；對(duì)于技術(shù)型人才，可依托校企合作模式將人才選拔前置，構(gòu)建人才培養(yǎng)生態(tài)體系。

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與應(yīng)用必然會(huì)對(duì)企業(yè)原有的流程產(chǎn)生沖擊，而經(jīng)過(guò)改進(jìn)的流程也會(huì)隨著時(shí)間的推移出現(xiàn)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展不匹配的情況。流程化管理作為財(cái)務(wù)共享中心的一大優(yōu)勢(shì)，能夠顯著提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和管理水平。因此，國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。為保持流程的持續(xù)更迭，國(guó)有企業(yè)有必要建立流程管理團(tuán)隊(duì)，使其承擔(dān)流程的優(yōu)化設(shè)計(jì)責(zé)任。

以應(yīng)付流程優(yōu)化為例，首先，企業(yè)人員在進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，只需線(xiàn)上填制相關(guān)資料并提交發(fā)票。電子影像系統(tǒng)能夠自動(dòng)提取發(fā)票信息，并推送至稅務(wù)系統(tǒng)核驗(yàn)。經(jīng)稅務(wù)系統(tǒng)核驗(yàn)后，業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核發(fā)票的真實(shí)性，再將其推送至財(cái)務(wù)共享中心，進(jìn)行進(jìn)一步的財(cái)務(wù)審核。審核結(jié)束后，由銀企直連系統(tǒng)支付相應(yīng)資金，會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。此外，供應(yīng)商管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)反饋相關(guān)數(shù)據(jù)，營(yíng)收稽核系統(tǒng)也參與到控制過(guò)程中。經(jīng)過(guò)處理的發(fā)票通過(guò)電子影像系統(tǒng)進(jìn)行歸檔。

整個(gè)過(guò)程線(xiàn)上完成，連接起業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程，提高了流程運(yùn)作效率。

值得注意的是，并非所有業(yè)務(wù)流程都能夠納入財(cái)務(wù)共享中心。企業(yè)應(yīng)考慮行業(yè)特性與實(shí)際情況進(jìn)行流程的優(yōu)化設(shè)計(jì)。例如，某中央直屬?lài)?guó)有重要骨干企業(yè)考慮到鋼鐵生產(chǎn)工藝復(fù)雜、生產(chǎn)流程長(zhǎng)的特點(diǎn)，并未將成本核算流程納入財(cái)務(wù)共享中心，而是將其內(nèi)置于各業(yè)務(wù)單元，從而使財(cái)務(wù)更貼近業(yè)務(wù)。

信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展為國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)運(yùn)作智能化帶來(lái)了新可能，國(guó)有企業(yè)在追求財(cái)務(wù)管理高效化的同時(shí)，應(yīng)注重技術(shù)與管理體系的深度融合，推動(dòng)財(cái)務(wù)流程的革新，提升資源配置效率。

未來(lái)，隨著智能化技術(shù)持續(xù)進(jìn)化，財(cái)務(wù)共享中心的作用不僅在于成本控制和提升效率，更關(guān)鍵的作用是為戰(zhàn)略決策提供支持，國(guó)有企業(yè)必須把握這一趨勢(shì)，積極進(jìn)行智能化轉(zhuǎn)型升級(jí)，以保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)長(zhǎng)期發(fā)展和進(jìn)步。

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