從“電算化”到“數(shù)智化”會(huì)計(jì)信息化帶來N種可能

隨著數(shù)字化進(jìn)程加速，信息化已成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心戰(zhàn)略，而會(huì)計(jì)信息化是管理變革的重要發(fā)展趨勢(shì)。它不僅重塑了傳統(tǒng)核算模式，更推動(dòng)財(cái)務(wù)管理體系向價(jià)值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變?？赏ㄟ^解析會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)流程重構(gòu)、決策支持升級(jí)及風(fēng)險(xiǎn)管控強(qiáng)化的作用機(jī)制，進(jìn)而提出一系列與之相對(duì)應(yīng)的策略，為提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能提供實(shí)踐參考。

會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響

會(huì)計(jì)信息化賦能財(cái)務(wù)管理效能提升。會(huì)計(jì)信息化依托自動(dòng)化處理與智能化分析技術(shù)，能夠?qū)崟r(shí)傳輸和集中處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。信息化賦能可提供實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)決策支持，有助于決策者及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。

流程重構(gòu)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理升級(jí)。在會(huì)計(jì)信息化的背景下，推動(dòng)企業(yè)加速重構(gòu)財(cái)務(wù)管理流程體系?？赏七M(jìn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，從而壓縮費(fèi)用報(bào)銷、應(yīng)收應(yīng)付等高頻業(yè)務(wù)審批節(jié)點(diǎn)。通過建立自動(dòng)化規(guī)則引擎，利用RPA技術(shù)實(shí)現(xiàn)銀行對(duì)賬、稅務(wù)申報(bào)等操作的無人化處理，可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)壁壘的打通，形成全鏈路數(shù)據(jù)閉環(huán)。

構(gòu)建透明化治理體系。通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與接口協(xié)議，消除部門間數(shù)據(jù)孤島，實(shí)現(xiàn)交易留痕與審計(jì)軌跡全鏈條可追溯。在關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，設(shè)置72小時(shí)異常預(yù)警機(jī)制，企業(yè)可以更準(zhǔn)確地識(shí)別和評(píng)估經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。外部審計(jì)方可通過分級(jí)授權(quán)接口實(shí)時(shí)調(diào)閱憑證流，壓縮年審周期，全面強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控有效性。

根據(jù)智能驅(qū)動(dòng)決策進(jìn)化。會(huì)計(jì)信息化借助先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具，可自動(dòng)生成多維度經(jīng)營(yíng)分析圖譜，為財(cái)務(wù)管理提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。使用現(xiàn)金流預(yù)測(cè)模型，將滾動(dòng)預(yù)測(cè)誤差率，這有助于企業(yè)作出更加科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)決策，提高整體運(yùn)營(yíng)效率。

增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。會(huì)計(jì)信息化建立了無形的資產(chǎn)全生命周期管理模塊，使企業(yè)能夠更有效地管理各種無形資產(chǎn)，例如品牌和專利等。這些資產(chǎn)成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵部分。借助區(qū)塊鏈存證技術(shù)確權(quán)無形資產(chǎn)交易，使隱性知識(shí)資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為可量化的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)企業(yè)估值模型升級(jí)。

會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的消極影響

增加財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息化雖然能夠提高財(cái)務(wù)管理效率，也有可能出現(xiàn)系統(tǒng)架構(gòu)缺陷、權(quán)限配置失當(dāng)?shù)刃滦惋L(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)不穩(wěn)定或數(shù)據(jù)錯(cuò)誤可能導(dǎo)致決策失誤，從而給企業(yè)帶來重大損失。

加大企業(yè)安全管理壓力。在信息化環(huán)境下，企業(yè)需要面對(duì)來自網(wǎng)絡(luò)的安全威脅。例如，黑客攻擊可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)癱瘓，數(shù)據(jù)被篡改或竊取。而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)包含企業(yè)的核心商業(yè)秘密，一旦遭到泄露，可能給企業(yè)帶來不可挽回的損失。

對(duì)人資管理提出更高要求。隨著會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)，企業(yè)需要招聘具備高級(jí)數(shù)字技能的人才，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析師、RPA流程工程師等。然而，這類人才在市場(chǎng)上供不應(yīng)求，招聘難度大。同時(shí)，一直難以找到合適的人選，會(huì)導(dǎo)致關(guān)鍵崗位空缺，影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和創(chuàng)新能力。

對(duì)財(cái)務(wù)制度管理帶來挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)信息化要求企業(yè)建立統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和兼容性。然而，不同的財(cái)務(wù)軟件和系統(tǒng)可能有不同的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致系統(tǒng)之間的集成困難。信息化進(jìn)程中涉及大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、備份和恢復(fù)，數(shù)據(jù)管理的復(fù)雜性顯著增加。

會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，提高財(cái)務(wù)管理效率。企業(yè)要重點(diǎn)推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息高度共享。依托現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建智能化業(yè)務(wù)處理體系，使各業(yè)務(wù)單元能夠自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)信息，確保相關(guān)人員能夠?qū)崟r(shí)調(diào)閱財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)構(gòu)建完善的標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效整合，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)規(guī)范化、系統(tǒng)集成化。

優(yōu)化自動(dòng)化流程，減少人為差錯(cuò)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程應(yīng)該得到優(yōu)化，更多地借助信息化方式來降低人為出現(xiàn)的誤差?？梢园l(fā)起集中計(jì)劃，減少財(cái)務(wù)流程，以減少審批的數(shù)量。對(duì)組織結(jié)構(gòu)及崗位體系進(jìn)行扁平化處理，合并職能相同部門，提高財(cái)務(wù)流程的效率。企業(yè)還應(yīng)定期開展線上方式的培訓(xùn)以及考核，來提高會(huì)計(jì)人員的基本技術(shù)水準(zhǔn)及綜合業(yè)務(wù)水平。

加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化聯(lián)系。企業(yè)需構(gòu)建業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的雙向穿透機(jī)制，保證會(huì)計(jì)核算工作及時(shí)高效地完成。在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵流程嵌入財(cái)務(wù)控制節(jié)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。同步建立業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)偏離閾值時(shí)自動(dòng)觸發(fā)管控流程，可有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

完善會(huì)計(jì)信息管理機(jī)制。企業(yè)應(yīng)重視會(huì)計(jì)信息管理機(jī)制的構(gòu)建工作，通過科學(xué)有效的管理方式來實(shí)現(xiàn)機(jī)制的完善。與其他企業(yè)的交流討論經(jīng)驗(yàn)方法，找出最為科學(xué)合理的管理方式，并且結(jié)合自身企業(yè)的情況選擇最合理的結(jié)合方案。同時(shí)，針對(duì)出現(xiàn)的可能性風(fēng)險(xiǎn)制定預(yù)警方案，提出相關(guān)的防范和解決措施，保證企業(yè)信息安全。

提升財(cái)務(wù)管理人員素養(yǎng)。企業(yè)必須對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行信息化系統(tǒng)的培訓(xùn)，實(shí)施初階、中階、高階三級(jí)培訓(xùn)體系，提升財(cái)務(wù)管理人員對(duì)信息化系統(tǒng)的使用和管理能力。同時(shí)，企業(yè)可搭建云端學(xué)習(xí)平臺(tái)，集成微課、案例庫(kù)、在線測(cè)試三大模塊，引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員不斷創(chuàng)新。在會(huì)計(jì)信息化的背景下，財(cái)務(wù)管理工作不僅要求財(cái)務(wù)人員熟悉過硬的專業(yè)知識(shí)，還需要精通計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)，滿足信息化背景下對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的要求。

加強(qiáng)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理。對(duì)于想要發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)來說，加強(qiáng)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理十分重要。通過建立良好的內(nèi)部控制體系，實(shí)現(xiàn)資源的匹配性與結(jié)構(gòu)的優(yōu)良性，從而節(jié)約企業(yè)成本。做好企業(yè)的內(nèi)部控制工作，搭建“嵌入式審計(jì)”平臺(tái)，關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)篡改可追溯至操作終端。同時(shí)，建立整改跟蹤數(shù)字看板，提高風(fēng)險(xiǎn)問題關(guān)閉率。

推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念的創(chuàng)新。公司領(lǐng)導(dǎo)在社會(huì)發(fā)展的同時(shí)也要學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)管理方式。要發(fā)揮主觀性，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作數(shù)字化進(jìn)程，同時(shí)提升財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作水平。要優(yōu)化工作流程，以確保財(cái)務(wù)人員的工作水平能夠滿足數(shù)字化的需求。由于會(huì)計(jì)信息的數(shù)字化擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的覆蓋面，包括過去常常被忽視的無形資源也包含其中，成為公司的競(jìng)爭(zhēng)力之一。公司應(yīng)當(dāng)努力建立穩(wěn)定可靠的財(cái)務(wù)體系，減少系統(tǒng)的沖突或故障的可能性。

企業(yè)在信息化的背景下，可采取相應(yīng)措施，比如通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心、優(yōu)化會(huì)計(jì)自動(dòng)化流程、加強(qiáng)業(yè)財(cái)協(xié)同、完善會(huì)計(jì)信息管理體系、提升會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)、強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制、打造穩(wěn)定的財(cái)務(wù)體系等，以提高財(cái)務(wù)信息化管理能力，更好地為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。