隨著電子商務行業的不斷發展,電商企業的市場規模持續擴大,隨之而來的是電商企業廣告收入審計需求的日益增長。鑒于此,我們深入剖析當前電商企業在應用新收入準則進行廣告收入處理的實際狀況,以便能夠有針對性地提出應對策略。
新收入準則下電商企業
線上廣告業務收入的現狀
線上廣告的服務形式多樣,主要有CPS(按銷量計費)、CPC(按點擊量計費)以及CPM(按展示計費)。按照新收入準則的相關規定,電商平臺處理CPS和CPC廣告業務的會計方法呈現相似性。因此,我們將圍繞CPC和CPM兩種計費方式,對電商企業的廣告業務進行解讀。
效果類廣告業務收入處理情況
根據期限收費合作。A是一家知名店鋪,計劃在某電商平臺上進行為期三個月的關鍵字廣告投放。店鋪選擇按點擊計費的廣告方式,并與電商平臺達成協議。根據合同條款,電商平臺需在三個月內為A品牌實現超過80000次的廣告點擊量,每次點擊的價格為2.5元。在不考慮增值稅的前提下,我們按照新收入準則進行收入確認,步驟如下。第一步,識別合同。合同由平臺與A品牌共同簽署,明確平臺將為A品牌提供廣告服務,服務方式為按點擊計費。第二步,確定履約義務。平臺承諾為A品牌提供為期三個月的線上廣告服務,并確保廣告點擊量超過80000次。第三步,確定交易價格。交易價格依據點擊量總次數與單次點擊費用計算,總計200000元。第四步,分配交易價格。由于合同中僅包含一項單項履約義務,因此交易價格無需進一步分配。第五步,確認收入。鑒于雙方選擇了按期限收費的合作方式,該線上廣告業務屬于時段履約義務。電商平臺將根據實際完成的點擊次數來確定履約進度,并據此確認收入。
根據商家自行競價充值投放廣告。商家需自主制定廣告投放計劃,并設定廣告投放限額。點擊單價通過競價方式確定,即A品牌將與其他商家共同參與競價活動。然而,由于廣告點擊量難以準確預測,因此最終的廣告投放效果并不確定。因此,電商平臺與A品牌商家在簽署合同時無法確定交易價格,也無法進行分攤和計量工作。為此,電商平臺可以選擇靈活處理方式,即在固定時間對當月的總點擊量進行匯總。點擊單價則根據A品牌在該月份的競價情況決定,并通過一定方式計算平均值。在此基礎上,電商平臺確認當月廣告收入。這種處理方式雖然靈活,但在某種程度上也可能導致收入與成本不匹配。
按展示計費廣告業務收入處理情況
電商平臺以廣告投放的次數作為計費依據,向各位商家收取相應的廣告費用。以A品牌為例,該商家在電商平臺上投放了廣告,并與平臺簽訂了按照展示計費的合同。根據合同條款,電商平臺需在平臺首頁為A品牌展示產品廣告。在這段時間內,A品牌廣告的展示次數達到2000次。因此,對于每展示一次A品牌商家的產品廣告,電商平臺將按照合同約定的比例,確認1/2000的廣告業務收入。
新收入準則下電商企業
廣告收入審計工作的應對策略
加快創新審計技術與方法
事務所將扮演業務專家的角色,與程序開發人員及電商企業緊密合作,共同開發出針對性強、適用性廣泛的專業審計軟件,以不斷優化審計軟件工具的功能與提升效率。同時,事務所還將致力于建設審計應用系統數據庫,將被審計企業的相關信息錄入數據庫中。這樣,后續便能隨時搜集、查閱有關電商企業的信息,從而提升工作的規范性和效率。在對電商企業廣告收入進行審計時,事務所將廣泛搜集海量數據信息,并進行全面監控。事務所將監控檢查信息系統,積極開發審計軟件,并借助云計算平臺獲取廣告業務收入的數據信息。因此,審計軟件必須具備以下核心功能:
能夠實現大規模數據資源的有效存儲與管理。電商企業廣告業務的客戶群分散,導致廣告業務活動的信息來源極為廣泛。因此,必須開發能夠整合大量財務數據信息資源的審計軟件。該軟件應將海量數據分別存儲在不同口徑的資源模塊中,以便更高效、多角度地進行數據分析,從而把控廣告業務流程。
融合智能計算機技術。具體而言,事務所可以把云計算、智能算法等先進技術結合起來,用于深入分析關鍵賬戶的變化情況。根據各個指標之間的關聯性以及賬目之間的邏輯關系,設定合理范圍,并自動標記異常變動,隨后再傳輸到云計算系統,以此為審計人員提供全面的審計依據。
具備結果可視化功能。軟件應將電商企業廣告業務收入的相關數據結果進行歸納、分析與整理,并以圖表等形式展現。這樣,審計人員便能更高效地發現、識別電商企業廣告業務收入審計中的風險點,減少人工錯誤的發生。
提升審計人才的專業素質和職業勝任力
審計人員在承接電商企業的廣告收入審計業務之前,必須采取切實有效的質量控制措施,科學、客觀地評價自身的獨立性、審計人員的專業勝任能力以及被審計企業的可審計性。
為了有效提升專業能力,審計人員應充分發揮主觀能動性,積極加強信息系統方面的專業知識學習,掌握編程技能。與此同時,還應特別關注電子商務、信息系統等領域的審計風險因素,加強學習和使用對會計、財務報告產生重大影響的數據分析和處理工具,以不斷提升工作成效。事務所應積極組織教育培訓活動,為審計人員提供集中授課的機會,邀請經驗豐富的專家人才為審計人員講解審計過程中需要注意的風險點,從而提高審計人員的職業判斷力和審計職業懷疑能力。
為了強化審計人員的職業謹慎態度,相關監管機構應加強監管工作,對審計人員實施持續問責機制,倒逼其嚴謹對待每一項審計業務。審計人員在接受審計業務時,若已清楚認識到被審計企業存在舞弊動機或經營風險,應慎重考慮是否為該電商企業提供服務。審計人員應始終堅守專業立場,正確、全面地分析被審計企業的經營環境等相關內容,并在此基礎上確定審計工作的側重點。同時,審計機構應制定合理、科學的審計方案,深入調查分析和描述客戶的內部控制情況,確定內部控制的重點環節。在確定舞弊風險后,審計機構應適當增加審計成本,以便獲取更完整、全面的審計證據。此外,還應根據實際情況靈活調整審計程序的類型、范圍,以提高審計程序的有效性。
科學應對電商企業廣告收入確認的審計風險
審計人員在開展電商企業廣告業務審計工作時,應深入、全面地調查電商企業的廣告業務流程。這包括了解電商企業的內部控制情況,準確捕捉電商行業的特征,并對電商企業的結算周期、對賬流程等各個環節進行調查。審計人員可以從第三方支付平臺的合作方處獲取結算協議,從而了解被審計企業的結算模式。在充分調查的基礎上,審計人員能夠對電商企業的廣告投放形成準確、全面地認識。為實現這一目標,審計人員可以注冊賬號登錄電商企業服務平臺,以客戶身份體驗廣告服務的購買流程。同時,還可以從電商企業的服務后臺調取相關營收資料,深入了解電商企業統計廣告業務數據的方式和方法。
在確認電商企業的信息系統運行正常且合理后,審計人員應采取實質性程序展開審計工作。首先,審計人員需要實施檢查程序,對電商企業的運營模式、盈利模式等進行深入調查,明確被審計企業的關鍵信息,并綜合分析潛在的審計風險。在審查環節,審計人員需先確定被審計企業的廣告投放方式,以此為依據審查廣告業務收入。通過比對收入明細表,審計人員可以綜合判定收入排名,評價其合理性;或者根據第三方支付平臺的充值金額數據,對比分析一定期間內顧客的充值金額。
其次,審計人員需要執行函證程序。審計人員應整合電商企業信息系統中存儲的廣告業務數據,驗證第三方客戶信息的完整性和真實性。他們可以向企業的大型聯營公司提供函證,獲取系統平臺上的支出記錄,并與銀行結算單進行比對。或者,審計人員也可以要求第三方付款平臺出具付款憑證,以此與賬面付款金額進行比對分析。在必要時,審計人員還可以對充值金額較高的用戶進行查詢,以評價其在系統中的狀態。在對關聯方進行函證時,審計人員應特別關注結算金額較大的關聯方,獲取分成確認單,并與銀行收款單進行比對。
最后,在電商企業廣告業務收入審計過程中,審計人員應實施分析性程序。在對廣告業務收入波動進行分析時,他們應綜合考慮電商企業廣告業務模式、廣告投放周期等相關因素對收入的影響。審計人員需準確把握客戶消費賬單、客戶平臺充值和廣告收益之間的相互關系,調查相關顧客資料情況,收集每月廣告投放收入等資料,以預測電商企業的廣告收入走勢,并檢查是否存在不合理之處。
提升電商企業管控質量
確保電商企業廣告收入電子數據的完整性與可靠性。電商企業應加強對計算機系統的維護力度,確保信息系統能夠穩定運營。為防止信息系統遭受惡意入侵,關鍵數據信息泄露或被篡改,電商企業應及時升級防病毒軟件,妥善設置防火墻,或通過升級密碼保護等措施,全面提升信息系統的安全性。同時,電商企業還需強化信息安全管控,嚴格控制各項記錄的輸入與輸出。對于關鍵、重要的信息,應設置嚴格的訪問權限,并對相關系統資源的訪問設置密碼,確保信息安全。審計人員在執行檢查程序時,應重點關注操作員是否對系統中產生的各項問題進行準確記錄,是否對數據信息進行了加密處理,以及是否對系統進行了有效殺毒控制等。
有效提升系統的整合性。電商企業應致力于打造集成系統,確保各項業務數據與最終的會計數據保持一致。在開發相關軟件時,電商企業應確保會計系統與審計系統的接口保持一致,以便能夠高效、準確地傳輸相關數據內容,為審計證據的真實性提供有力保障。
隨著電商行業的不斷發展,電商企業廣告收入審計面臨著新的挑戰與機遇。通過采取加快創新審計技術與方法、提升審計人才的專業素質等措施,可以更有效地應對新收入準則下的電商企業廣告收入審計挑戰,確保審計工作的準確性和可靠性,為電商企業的發展提供有力支持。