集團企業財務管理信息化建設中的難點及完善方法

在互聯網信息時代背景下，各個企業的財務管理模式紛紛轉型，財務管理工作從傳統的手工作業轉變為信息化作業，這大大提升了企業的管理工作效率。為了實現集團企業的戰略目標，企業應通過對物聯網、大數據、云計算、人工智能及區塊鏈技術等各種新興技術的靈活運用，推動財務管理逐步走向信息化和智能化，支持對管理的創新和變革，從而不斷增強集團企業的競爭優勢，保障企業穩定發展。因此，集團企業面對競爭日益激烈的市場環境，必須抓住財務管理信息化建設的重大機遇。

集團企業財務管理信息化體系概述

一、財務管理信息化體系的含義

財務管理信息化體系是一種綜合性的系統，是指企業利用先進的信息技術和網絡通信技術，聯通企業或集團內部財務核算系統、OA（辦公自動化）審批系統、項目管理系統及ERP（企業資源計劃）業務生產管理系統等幾大管理系統，嵌入企業各個管理規章制度，通過對財務管理中的財務預測、計劃、核算、分析、控制、決策和監督等各個環節進行管理流程的改進和優化，從而實現財務信息化從簡單的會計電算化升級為科技化、規范化、專業化、智能化的全面財務管理一體化系統。

集團企業通常由其母公司和旗下控股的多個子公司組成，由于其子公司數量較多，不同子公司涉及不同的行業和地區，股權結構也不盡相同，產業領域跨度大且業務豐富多樣，集團企業財務管理信息化體系建設需要充分考慮集團企業多元化、分散化、復雜化的經營管理特點，通過母公司集中資本資源統一管理進行縱向整合，以自身產業為起點建立更為靈活和高效的財務信息化管理體系。

二、集團企業財務管理信息化建設的重要性

（一）提升工作效率，提高管理水平

集團企業通過采用先進的信息化技術和手段搭建財務信息化系統，實現會計管理工作的現代化和自動化，可以提升工作效率，提高企業管理水平。第一，集團企業通過對企業各個內部管理系統的整合，促進業財一體化建設，以業務處理的結果為導向驅動會計基礎記賬，減少人工操作、人工核算等重復工作，提升工作效率。第二，集團企業根據自身產業的情況，通過對各子公司的財務信息系統的統一規劃，實現內部財務信息的集中自動處理，逐步建立財務共享中心，提高集團企業財務管理的科學化和標準化水平。

（二）優化內控規程，防范經營風險

集團企業通過運用互聯網技術制定內部管理規程，建立財務管理信息化系統平臺，對財務數據進行全面的分析和監測，及時發現潛在風險，進一步優化內部控制規范章程，防范經營風險的發生。在財務管理信息化體系的建設過程中，集團企業需要對母子公司的組織架構、業務流程以及各項管理制度進行梳理，并結合各業務的風險點制定一套貼合系統更加嚴密的規則流程。

（三）提升決策的準確度，增強企業競爭優勢

集團企業財務管理信息化建設不僅可以實現集團財務信息數據的共享和及時性、準確性，在實際應用中，還可以幫助企業提升核心競爭力，改善決策過程，支持企業的戰略決策和經營發展。如通過建立統一的信息平臺，企業可以實現財務信息的集中管理和監控，提高信息的透明度和可訪問性，從而支持更有效的決策和資源分配。

集團企業財務管理信息化建設存在的難點

一、對財務信息化建設不夠重視，人財物有所欠缺

很多集團企業雖然已經意識到財務信息化建設的重要性，但是管理者的思想仍然具有局限性，只著重關注對企業利潤產生直接影響的生產和銷售，導致企業在財務信息化建設過程中，管理者對人財物的支持力度不夠，財務信息化系統建設難以發揮其應有的作用。第一，人員配置不足，缺乏復合型專業人才。企業為了控制成本，一般只招聘計算機技術人員，系統建設由計算機技術人員負責，通常技術人員由于缺乏財務相關知識很難全面了解財務工作，建設的信息系統往往與財務的需求有所差異。第二，資金及物資的投入不夠。財務信息化建設是一項需要投入大量人財物、耗時又耗力的工作。集團企業內部本身的結構和流程也較為復雜，為了設計出與之配套的軟件、信息平臺以及流程規劃等，每一項建設進程都需要大量資金作為支撐。

二、管理系統之間不互通，各業務體系融合難度大

集團公司大多配備有內部財務核算系統、OA審批系統、項目管理系統及ERP業務生產管理系統等幾大系統，這些系統通常由不同供應商提供應用，供應商為了保障自身產品的安全性及優勢，對系統會有嚴格的保護機制，系統之間的連接存在技術壁壘。為了降低企業的成本，集團母子公司使用的系統都會根據實際情況進行配置，使用的版本存在較大差異，對母子公司間的信息傳輸形成制約。集團各業務部門沿用舊的操作系統，各系統獨立分布于對應的部門，比如項目部使用的項目管理系統、人力資源部使用的人力資源管理系統等，這些系統并未能與財務部門建立有效的信息傳送系統，而部門之間在信息收集傳輸的過程中對數據的理解及分類也各不相同，部門之間數據共享不到位使得信息溝通效率低下，難以保障財務數據的及時性和準確性，為集團企業財務管理信息化系統建設帶來較大難度。

三、母子公司之間存在信息差異，數據合并的阻礙多

集團企業合并報表的編制涉及企業總公司、子公司和分公司等報表的合并處理，由于涉及的公司多，內部交易頻繁，合并報表涉及關聯交易的核定抵銷方面是財務信息化建設的一大難點。在合并報表實際操作中，集團企業的子公司因業務范圍不同，會計處理存在一定差異，如會計準則的選擇，集團母公司選擇企業會計準則作為會計工作的依據，而部分子公司由于規模較小直接采用小企業會計準則作為依據，兩個準則之間在科目設置、業務處理等方面存在較多不同，為數據的合并增加諸多阻礙。

四、內控制度不健全，信息化安全程度低

在財務管理信息化全面建設的過程中，集團企業內控制度不完善的缺點顯露了出來，不僅使管理工作難見成效，還制約著企業信息化建設的進程。第一，集團企業對旗下子公司疏于管理，未建立完善的內控制度，導致部分子公司內部管理混亂、崗位職責分工不明，容易造成信息的泄露等風險。第二，信息化建設為企業提升管理效益的同時也給企業帶來了一定的安全隱患。

完善集團企業財務管理信息化建設的措施

一、加強財會信息化建設的重視程度，加大基礎支持力度

集團企業應加強對財務信息化建設的重視程度，正確認識財務管理信息化建設，從自身實際情況出發，加大人力、財力、物力資源的支持力度，合理推進信息建設發展。首先，集團企業領導者應改變傳統的思想觀念，深刻地認識到財務信息化建設的重要性。其次，集團企業應注重復合型人才的培養或引入。集團企業財務信息化建設對所需要的人才要求更高，既要能夠對信息技術熟練應用，又要懂得各業務線的財務專業知識。因此，集團企業可以通過對自身招聘標準及制度的優化完善從外部渠道招聘引進人才，也可以通過對企業原財務人員進行有針對性的技術培訓，提高現有人員的專業素養，為集團企業實現財務管理信息化建設目標增添力量。最后，集團企業應加強對信息建設基礎設施的物質支持，淘汰原先跟不上系統優化進度的計算機，啟用新的軟硬件設施。

二、建立業財一體化財務信息系統，支持跨部門數據共享

集團企業財務管理信息化建設需要優化企業管理模式，實施全面信息化建設，通過對系統及業務流程的優化分析，利用系統優秀的信息傳送功能達成跨部門的數據共享，最終形成一個適應業財一體化的信息系統。第一，集團企業需要對財務管理工作進行更新，將財務工作前置，針對不同的生產業務線增設相關財務BP（財務業務伙伴）崗位，通過“財務+業務”的模式為公司業務的發展提供更好的財務分析及評價，為滿足管理人員對信息的需求提供支持。第二，集團企業需要對各業務線的流程進行梳理，通過對業務、財務部門的不同需求分析比較，明確相關信息的統一標準，將經過業務系統處理的數據同步到財務處理系統，從而簡化會計做賬工作。第三，集團企業應加強對軟件系統的升級應用，統一母子公司的軟件系統配置，通過對現有的系統進行更新改造或者研發新的信息軟件，打破系統間的壁壘，提升系統間數據的交互性，為建立一體化財務信息系統提供基本的技術支持。

三、統一會計核算制度，建立合并報表模型

為減少集團企業財務合并報表的重復性工作，發揮財務信息化建設的切實作用，集團企業應統一會計核算制度，建立合并報表模型，設置好股權架構及關聯關系判斷標準，實現信息化系統關聯關系自動抵消功能。第一，集團企業應在母子公司統一財務信息化系統的基礎上制定統一的財務規范化操作管理辦法，包括會計準則的選擇、報表的模板及科目的設置等，保障合并報表數據的及時準確。第二，集團企業應充分了解關聯交易認定和抵銷的規則，在此基礎上結合合并單位的不同情況來設置不同的規范準則，通過構建權益抵銷模型對集團總公司及旗下子公司的股權架構全面整理并上傳系統，確保合并報表數據更加準確。第三，集團企業應將合并報表的對賬要求細化到末級科目，關聯到各往來單位及個人，由相關負責合并報表的人員復核科目的一致性問題，以此滿足合并報表附注的系統化操作要求，為集團企業合并報表信息化建設做好基礎工作。

四、完善內部控制制度，優化財務信息化風險控制系統

建立財務信息化風險控制系統，應該從完善企業內部制度和提升系統的安全性能兩個方面進行準備。一方面，集團企業應根據自身情況，將量身定制的企業內部管理機制嵌入信息系統中，通過對各部門每個崗位的職責、權限和義務的明確設定做到責任到人，并達到部門間崗位人員互相監督、不相容崗位相互分離的目的，在風險節點設置風險防控線，有效防止內部信息泄露，保障公司機密信息的安全性。另一方面，集團企業應加強網絡安全建設，通過安裝安全軟件、對用戶賬號和數據的傳輸等進行加密、設置防火墻及中央數據備份等措施，建立多條信息安全防線，不斷提高系統安全系數。

結語

綜上所述，集團企業因其龐雜的結構體系，管理成本居高不下，隨著信息技術的不斷發展，加強財務信息化建設是一種順應時代發展的必然趨勢，也是企業提升管理水平、降低管理成本的有效方式之一。集團企業應結合自身實際情況制定合理的規則與制度，升級或研發信息系統，打通企業生產、業務、財務等部門之間的信息屏障，達到數據共享的效果，打造一體化的財務管理信息化系統，進一步規范內控流程，建立集團信息化風險防控系統，同步推進集團企業合并報表信息化建設工程，為管理者提供更為客觀有效的決策依據，提高企業管理水準，增強企業的同業競爭力。（作者單位：福建廈門百江集團投資有限公司）

（責任編輯：趙新江）