國有企業作為中國特色社會主義的重要物質基礎和政治基礎,是我們黨執政興國的重要支柱與依靠力量,必須堅定不移地做強做優做大。國企改革三年行動方案的實施,成績斐然,目前已步入攻堅階段。提高核心競爭力、提升經濟運行質量成為改革的重中之重,任務緊迫,刻不容緩。
多數國有企業采用總部、集團和工程公司三個法人層級的管理架構。其中,工程公司作為基層法人單位,直接負責工程項目管理,是企業創造經濟效益、提供優質產品的核心單元。工程項目管理是工程公司的管理核心,而法人管項目模式經實踐驗證,是現階段優化經濟指標、創造經濟效益的有效方式。該模式通過適度授權,充分調動項目經理的積極性,促進前后臺協同作戰,借助降本增效、提質增效、創新增效等措施,持續提升項目管理水平與創效能力,優化財務指標,進而提升企業經濟運行質量,推動企業實現高質量發展。結合本人所在的三級工程公司實際情況,以下是對法人管項目提升企業經濟運行質量的思考。
一、工程項目:企業經濟效益的源頭活水
國有企業常見的三層法人管理架構中,各層級職責明確。一級單位總部作為最高決策和管理機構,承擔著制定戰略規劃、進行重大決策、配置資源、管控風險等關鍵職責,致力于確保企業運營符合國家法律法規和產業政策,維護企業合法權益,對企業整體業績負責。二級單位集團在總部領導下,負責具體業務的實施與管理,執行總部決策部署,承擔相應經營責任和風險,保障業務發展合規、穩健。三級單位工程公司則專注于工程項目的生產經營管理,為客戶提供優質產品和服務,直接創造經濟效益,可見工程項目是企業經濟效益的直接來源,如同活水滋養著企業的發展。
二、法人管項目:優化企業經濟指標的有力模式
法人作為具備民事權利和行為能力的組織,法人管項目強調以組織的力量對項目進行整體把控和責任承擔,區別于傳統的項目經理個人管理模式。通過集中控制工程項目資源,實現項目管理的規范化、程序化、合法化、科學化和數字化,有效貫徹工程公司政策,降低決策風險。從單一的項目經理責任制向法人管項目模式轉變,是項目管理模式順應社會經濟和企業發展規律的轉型升級。實踐證明,該模式有助于縮短管理鏈條、提高工作效率、優化財務指標、創造經濟效益,是提升企業核心競爭力的有效途徑。
(一)實施項目標準化,實現降本增效
項目管理標準化涵蓋法人和項目兩個層面。法人層面聚焦項目投標評審策劃、前期策劃、施工生產過程控制、考核評價等關鍵管理環節的標準化;項目層面則注重管理制度、人員配備、現場管理、過程控制等實操環節的標準化。通過嚴格執行標準化,規范項目管理行為,構建統一管理流程,確保企業法人管理意圖在項目中得以有效落實,進而實現降本增效。
(二)強化資源集中管控,提升經濟效益
項目資源的集中管控是法人管項目的關鍵手段。工程公司項目部在實施集中管控時,遵循經濟性原則和與法人管控能力相適應原則。對于法人具備管控能力且集中管控效益高于成本(包括機會成本)的項目資源,均納入集中管控范圍。例如,2024年某企業通過物資供應體系建設,在全國及項目屬地構建區域大市場,有效降低招采和供應成本;成立九江和南昌地區資金中心,加強資金管控;借助大商務管理和“財商法采”融合,與供應商談判,降低采購成本,直接創造經濟效益。
(三)優化管理體系,推動提質增效
法人管項目通過集中管控項目資源,尤其是資金、物資、設備、分包、施組等,致力于實現項目作為成本中心、企業作為利潤中心的管理目標,達成集約化管理。2024年,某企業結合項目實際,科學制定并完善責任成本、勞務分包、物資設備、資金財務和工程管理等系列制度,強化企業項管會的服務監督職能,借助OA、生產調度、成本管理、財務共享系統等信息化手段,及時發現并糾正問題,提升管理效率和質量,實現提質增效。
(四)加強作業層建設,助力提質增效
某企業依托工程項目培育產業工人隊伍,集團在工程公司組建了鉆孔樁、承臺墩身、箱梁等各類專業化作業班組,成為項目建設的中堅力量。同時,成立試驗、測繪、水電等專業化公司,憑借獨立法人資格和專業資質,不僅服務項目建設,還積極拓展外部市場,實現提質增效。
(五)弘揚實干文化,促進提質增效
某企業傳承創新“四特”精神,倡導“馬上就辦、辦就辦好”的實干文化,加強機關作風建設,以上率下提升公司整體執行力。月度生產會上,項目經理述職,機關部門通報任務完成和監督檢查情況,分析不足并優化管理制度流程。2024年企業成立招采中心,統籌招采管理,通過數據對比分析,提高前后臺協同效率,以實干促進提質增效。
三、適度授權:激發項目管理活力的關鍵
法人管項目的責任主體是工程公司法人,旨在實現對項目管理全過程的有效監控。在這一模式下,項目經理是企業管理項目的執行者,通過執行企業項目管理制度,實現權、責、利的平衡。然而,在實際執行過程中,可能出現一些問題。例如,企業法人因集中控制項目資源,易形成權力中心,導致項目經理和項目管理團隊主觀能動性降低;法人層級與項目層級關系割裂,機關部門管理不到位,項目得不到有力支持;項目產生等靠要思想,責任界定不清;責權利關系不明晰,干擾項目經理正常經營,挫傷其積極性,給項目安全、質量、進度、履約和效益帶來風險。
項目經理責任制和法人管項目各有優勢,法人管項目并非簡單替代或集權分權,而是要在工程項目、機關部門和公司領導之間構建有效管理鏈條,因地制宜適度授權,充分調動項目經理積極性,實現前后臺緊密配合,發揮協同效應,創造更大的經濟效益和社會效益。
(一)傳承管理成果,穩固效益根基
工程項目管理復雜多樣,不同業務領域、地域和業主對項目管理有不同要求。因此,不能機械照搬管理模式,應因地制宜總結經驗,借鑒吸收不同管理模式下的有效成果,并結合項目實際進行融合創新,合理利用固有管理成果,確保項目管理穩步推進,經濟和財務指標可控,守住企業經濟效益基本盤。
(二)適度授權激勵,實現多元增效
法人管項目需依靠項目經理帶領團隊落實公司要求。工程公司法人應前置企業管理資源,提升服務支持能力,后置監督考核。給予項目經理適當授權,通過考核激勵等方式激發團隊凝聚力和戰斗力。同時,加強機關部門與項目部的溝通。在流程審批方面,強化線下溝通,提前明確事項,避免因信息不對稱導致流程退回;在信息化建設方面,加強數據整合與分析,通過大數據對比勞務、物資、機械等要素數據,為項目定價和公司決策提供依據,實現降本增效和效益最大化。
(三)明確責權利,激發全員創效
準確界定工程公司法人與項目部之間的責權利是法人管項目的核心。一是嚴格執行責任成本,精確測定并及時下達項目責任成本,簽訂經營和廉政目標責任書,壓實雙方責任。二是推行全員風險抵押金制度,凝聚員工力量,培養算賬文化,向管理、細節、節約和創新要效益。三是根據項目體量和管理難度,分層優化薪酬考核結構,提高艱苦項目薪酬待遇,鼓勵員工到艱苦項目鍛煉。四是對符合條件的項目,探索內部模擬股權或利潤計提分紅模式,激勵項目團隊創新創效。五是及時考核兌現,對達標項目給予獎勵,發揮榜樣引領作用。六是抓好在建項目滾動經營,拓展經營區域,采用項目群管理模式降低成本。七是人才培養向一線傾斜,選派年輕干部到艱苦、復雜的項目歷練,優先推薦使用,同時加強法人層級對項目的指導幫扶,確保項目順利推進,實現經營管理目標。
在當前市場競爭日益激烈的環境下,企業需緊跟行業發展趨勢,積極引入新技術、新理念。例如,在項目管理中加大對人工智能、區塊鏈技術的應用探索。利用人工智能進行項目風險預測、資源配置優化;借助區塊鏈技術確保項目數據的真實性和安全性,提升項目管理的透明度和信任度。同時,注重綠色施工理念的貫徹,在工程項目中采用環保材料、節能設備,減少施工過程中的環境污染,不僅符合國家環保政策要求,還能提升企業的社會形象,為企業贏得更多市場機會。此外,加強與同行業企業的交流合作,學習借鑒先進的項目管理經驗和法人管項目模式的創新實踐,不斷完善自身管理體系。通過“走出去、引進來”,拓寬企業發展視野,提升企業在行業內的競爭力。
法人管項目作為工程項目管理的有效模式,關鍵在于合理界定工程公司法人與項目管理團隊(項目經理)之間的權責利關系。通過傳承創新,優化前后臺管理界面和工作內容,充分調動項目管理團隊積極性,優化財務指標體系,確保完成項目責任成本經濟指標,全面提升企業經濟運行質量,推動企業治理體系和治理能力現代化,助力企業實現高質量發展。
(作者單位:中鐵大橋局集團第五工程有限公司)