建筑施工企業財務共享中心智能化審核探索

財務共享中心作為企業財務管理的核心平臺，已成為建筑施工企業信息化建設的關鍵組成部分。而智能化審核系統的有效應用，不僅能優化財務管理流程，還為企業內部管理模式的創新提供了新視角。本文將圍繞建筑施工企業財務共享中心智能化審核展開研究，旨在分析智能化的審核技術在建筑施工企業實務中的應用現狀與面臨的問題。文章先概述智能化審核應用，然后提出智能化審核過程中存在的問題與挑戰，最后系統地提出了策略建議與實踐對策，以期為建筑施工企業財務共享中心智能化審核工作的開展提供理論參考。

隨著建筑行業項目管理日趨復雜，傳統的財務管理方式面臨更多挑戰。特別是在建筑施工企業工期長、資金流動大、項目眾多的特點，致使財務管理工作分散且滯后。為了有效提高管理效率，保障資金的規范使用，財務共享中心已然成為眾多建筑施工企業的重要選擇。與此同時，智能化技術為財務共享中心的審核工作注入新動力。在引入自動化審核系統后，財務審核工作更為精準高效。盡管智能化審核有著諸多優勢，但在實際應用中仍面臨一系列的挑戰與問題。本文將就此展開探討，以期為相關企業實現高效、透明、合規的財務管理提供參考。

一、智能化審核的應用探索

（一）智能化審核的必要性與可行性分析

當前，在部分建筑施工企業的財務管理體系中，財務共享中心已經逐步成為專業化與集中化管理的主要方式。但隨著項目規模及復雜性不斷提升，傳統的審核方式在風險控制、信息采集以及異常識別等方面力不從心，亟須借助智能化的技術實現突破。從政策及行業需求來看，建筑行業的信息化建設需要向著更高標準的目標前進。建筑施工企業需要依靠先進技術手段提升管理效能，為智能化審核的落地提供切實的支撐。與此同時，近年來大數據、人工智能等技術快速發展，為大規模數據處理、自適應學習以及異常識別等奠定了堅實的基礎，助力智能化審核實現高效率、高質量運行。

（二）智能化審核的實施路徑

在建筑施工企業財務共享中心智能化審核實施的過程中，首要任務是完成技術框架的頂層設計。該架構應采用分層式結構，在靈活拆分功能模塊的同時，加強數據安全的管理，以適配建筑施工企業多環節、多項目的管理需求。同時，在數據收集與分析時，還需構建統一的數據標準，為后續自動化審核奠定可靠的數據基礎。通過多源數據對接與精準的指標定義，財務共享中心可實現對材料采購、施工進度、成本核算等重要節點的監控。此外，在開展審核工作時，智能化審核不能僅依賴于技術支持，還應當與財務人員的經驗判斷相結合。一方面要通過算法找出潛在風險，另一方面借助人工復核彌補算法的局限性，進而形成“人機協同”的智能化審核體系。

二、智能化審核中的問題與挑戰

（一）內控問題

財務共享中心智能化審核系統雖然能提升建筑施工企業的審核準確性及效率，但在內控監督機制方面仍舊存在一定的不足。一方面，智能化審核系統的內控設計可能未充分考慮多元化業務場景以及復雜的操作流程。由于施工項目往往有著規模大、周期長的特點，且各項目所涉及的物資流、信息流與資金流較為復雜，傳統的內控方式很難全面覆蓋各環節，導致實際工作中智能化審核無法有效實施必要的異常預警、數據監控及權限管理。這些因素可能使部分業務環節的潛在錯誤及管理漏洞無法被及時發現和控制，而這無疑會影響審核結果的可靠性。另一方面，財務共享中心智能化審核在合規性與風險管控上還存在內控缺陷。在建筑施工企業中，財務審核的合規性極為關鍵，特別是面對嚴格的法律法規時，若智能化審核系統無法充分識別合規性風險，可能會造成部分操作違法違規，引發稅務及財務等法律糾紛。

（二）存在智能化審核未通過的問題

智能化審核可有效提高數據處理效率，大幅減少人為疏漏。但在實踐中仍存在審核未通過的情況。這主要源于智能化審核標準及算法適應性不足。建筑施工企業工程項目涉及上下游合同管理、多種原材料物資的采購，而且施工進度多變，而智能化審核系統如果僅依賴于預先設定的靜態規則進行判定，很難全面覆蓋各類項目的動態變化，易造成誤判或較高的審核拒絕率。同時，如果審核結果未通過，部分企業難以細分責任。特別是在大型的施工項目中，業務數據可能涉及多個不同的部門。智能化審核系統未將異常節點指向具體責任人，導致難以定位問題源頭，無法及時通過針對性的措施進行修正。這種狀況可能引發資源浪費及重復審核，在一定程度上削弱了智能化審核結果的可信度。長此以往，將給企業的財務管理及風險控制埋下隱患。

（三）智能審核中的特殊問題

在建筑施工企業中，財務共享中心的智能化審核存在數據不完整及不可靠的情況，降低了審核可靠性。施工項目的開展一般會涉及不同部門、地區的數據采集、材料采購、勞務結算等多方面審核事項，多線并行。如果項目部各部門不具備統一的錄入標準，可能造成數據格式不一、信息缺失甚至重復錄入等問題。如果關鍵數據可靠性不足，智能化審核則很難精準識別風險，造成審核誤判或無法生成準確的審核結論。同時，面對特殊項目及特殊時期，審核難度也會進一步加大。例如，在出現突發性自然災害或是政策變動時，會影響項目成本結構及施工進度，使得原有審核規則很難適應變化后的業務場景。此外，施工企業在開展一些特殊項目時，可能會面對更為復雜的施工流程及更為嚴格的合規性管理。如果智能化審核系統在規則設計及數據采集方面無法滿足特定需求，可能出現大量未通過審核的情況。這些問題表明，智能化審核在面對多元化、動態化的施工環境時仍存在一定的適應性問題。

三、策略建議與實踐對策

（一）智能化審核未通過后的處置建議

首先，建筑施工企業在推進財務共享中心智能化審核時，需建立自動化異常反饋與人工介入相結合的機制。多層次處置方法下，智能化審核系統發現潛在的風險因素后，可立即生成異常報告并提醒相關人員進行復核。這樣可大幅減少審核流程的延遲，確保異常線索不被忽視。同時，人工介入后，憑借專業判斷可有效降低誤判風險，避免智能化審核存在的誤審或漏審，從而增強審核工作整體可靠性。

其次，需設定靈活的調整機制。智能化審核工作的開展所采取的算法及規則要結合企業環境變化、建造合同類型以及項目規模等進行定期修正。對于特殊的項目及財務事宜，要通過預置選項適當調整審核規則，避免審核系統沿用過往的判斷邏輯而造成審核的高拒絕率。此外，財務共享中心可借助大數據分析等技術持續校正審核算法，以應對建筑施工企業較強的動態性，確保智能化審核系統更精準地服務于企業的財務管理目標。

最后，在財務共享中心智能化審核工作中，還需健全問題追蹤與整改機制。財務共享中心應對審核未通過的事項進行跟蹤記錄，實現從發現到整改的全過程留痕，從根本上解決問題。在此過程中，企業應在財務共享中心完整記錄并呈現各項異常交易的責任人、最終結果以及處理進度等。通過閉環管理持續提升解決異常事項的能力，為后續流程的優化提供數據支持。通過技術與管理手段升級，企業的智能化審核能力將不斷優化，進一步提高財務共享中心的運營效率。

（二）定期內控評估與優化

首先，建筑施工企業的智能化審核工作需定期評估與優化內控體系。企業應制定切實可行的內部控制自評機制，通過專項檢查、自查自糾以及定期的內部審計等方式，深入排查審核制度執行與流程配置中的薄弱環節，并針對識別出的問題進行改進。在此過程中，企業還應與獨立第三方評估機構進行合作，從更客觀的角度審查內控體系的運作。這有助于管理者與財務部門及時發現管理盲區，并在第三方評估機構的指導下，進一步優化審核系統中的各個模塊。

其次，針對突發性內控風險，應構建應急響應機制。建筑施工企業工程項目周期長、涉及面廣，局部管理缺失可能快速發酵，影響工程項目的整體進展。因此，財務共享中心應明確內控應急流程以及具體分工。在面對突發事件，如關鍵數據丟失、大規模舞弊行為等，可以第一時間啟動應急方案，并將責任落實到具體人員。同時，各個部門應暢通信息渠道，確保發現問題后能在最短的時間內定位與解決，將損失控制在合理范圍內。

最后，風險評估與防控是優化內控體系的關鍵環節。財務共享中心應對當前的智能化審核系統、業務模式等進行綜合風險評估，尤其要關注項目的流動性與多樣性所帶來的運營風險、質量風險以及財務合規風險。例如，對于預算審批流程，應加強對項目成本和預算的實時監控，及時發現并處理預算執行過程中出現的偏差；對于資金管理，應強化對現金流和資金使用效率的監控，確保資金合理調度，避免資金浪費或濫用。根據評估結果，企業結合審核工作，針對性地加強風險控制，從前端遏制各類潛在問題。內控體系唯有通過持續性的評估與完善，才能夠保障財務共享中心智能化審核的高效安全運行。

（三）加強智能化審核中特殊問題的處理

在建筑施工企業財務共享中心智能化審核實踐中，針對特殊時期或特殊項目，應進行合理的差異化處理，最大程度地降低項目風險。首先，對于科研資金項目、環保項目等有著明確政策指引及特殊用途的項目，審核前期需與各部門溝通，結合項目本身的特殊要求、法律法規等來制定相匹配的審核規則。規則應包含項目的立項審批、執行進度以及資金分配等常規環節，還需涵蓋與項目相關的特殊指標。例如，對于科研資金項目，需注重研發費用歸集的合理性及科研產出成果的內容。通過預算階段和項目要求確定關鍵財務指標，使智能化審核系統可依據要求來精準制定審核標準，從而減少可能存在的不合規事項。

其次，對于審核規則的制定，建筑施工企業應充分發揮審計職能與財務共享中心的協同效應。審計人員具備豐富的內控與合規檢查經驗，可為智能化審核系統提供科學的參數支持，包括各類項目重點監管指標等。同時，財務共享中心可將審計部門所提出的風控要求與智能化審核系統進行對接，并結合大數據整合不同部門的數據，為智能化審核工作提供全面的信息支撐。通過跨部門協作提高審核的精準性，使得財務管理的每個環節都處于可控狀態，進一步提升財務共享中心智能化審核處置特殊問題的能力。

最后，對于建筑施工企業常見工程項目，還需注重原材料采購等關鍵環節的智能化審核。不同類型的施工項目在建造流程、設備需求等方面存在差異，成本結構也千差萬別。因此，智能化審核還需結合審計部門對施工流程和工程現場的專業審查，定期完善材料定價、技術要求、用量范圍等審核標準，實現對常規項目的精準化審核。此外，審計人員還需依據歷史數據分析，評估供應商及施工隊的履約能力，并將評估結果納入智能化審核系統，重點審查不合理采購或成本異常等情況。

結語：

隨著信息技術的持續發展與建筑施工企業管理需求的不斷提升，智能化審核作為財務共享中心最關鍵的組成要素，已展現出巨大的應用潛力。盡管其在實際工作中仍面臨著一系列挑戰，但通過持續優化與改進，可使建筑施工企業不斷提高財務管理效率，推動企業財務管理向更智能、更高效、更透明的方向發展。