財務BP在采購領域的實踐研究

近年來，隨著業財融合趨勢的不斷深化，財務BP的角色在各個行業和企業中逐漸興起。不同企業和行業對財務BP的具體工作內容和價值貢獻展開多元化探索，這種探索的多樣性導致其在實際運作中存在較大差異。本文以精密儀器制造行業企業中的A公司為研究對象，深入探討財務BP在采購領域中的具體實踐，揭示了其在提高資源配置效率、降低采購成本及優化供應鏈管理中的價值貢獻。本文的研究能夠為相關企業提供有益的借鑒和思考路徑，幫助其完善設定財務BP職能，從而推動企業提升整體效率和競爭力。

一、財務BP在采購領域的職能概述

（一）財務BP的一般職能

財務BP全稱為Businss Partner，即財務業務伙伴，其職能定義、工作內容因行業不同存在較大差異。此外，同一行業處于不同發展階段的企業，對財務BP的要求也存在一定差異。財務BP實質上是管理會計的一種演進，相較于傳統管理會計，財務BP進一步強調了業財融合，以促進業務戰略目標、經營目標的達成。通常而言，其職能包括但不限于分析歷史經營數據、洞察經營數據趨勢、財務風險預警、端到端的經營數據測算以及提供財務解決方案等。

（二）財務BP在制造業采購領域的運用

制造業采購通常包括供應商遴選、價格談判、合同簽訂及執行、貨物驗收、后續管理等核心環節。財務BP在上述流程中可以有效發揮其作用。例如，對供應商進行背景調查，以排除資質顯著不達標的供應商，參與價格談判并針對付款賬期及采購單價的平衡關系，給出財務維度的綜合建議。同時參與重大采購合同的條款審核，以有效控制合同條款中潛在的財務風險。又如，參與關鍵貨物的驗收，將質量條款與付款條款串聯，綜合履行合同義務；并結合實務中遇到的各類問題，推動采購領域相關業務部門優化采購流程，完善采購制度建設，將點狀問題固化成組織經驗，以提升采購領域管理效率及效果。

精密儀器制造業因其特有的行業屬性，可供選擇的供應商數量較少，替代供應商的導入、測試、驗證成本偏高，因此需根據流程嚴格檢查現與有供應商的合作情況，以防范企業斷供風險或質量隱患。財務BP全流程參與精密儀器制造業企業的采購實踐，不僅能夠提升管理效率，還可以顯著降低采購領域的經營風險。

二、財務BP在采購領域的具體實踐

（一）供應商遴選

精密儀器制造業企業在供應商遴選環節，存在如下風險：一是選擇的供應商資質欠佳，缺乏發展潛力，盈利性差、償債能力弱，無法實現長期互利共贏的目的；二是選擇的供應商信用較差，可能導致后期合作不暢；三是選擇的供應商內部管理水平較低，產品質量不穩定，存在質量隱患，后期合作中可能承擔較高的質量成本，甚至因為質量事故損害企業的品牌形象；四是供應商選擇不夠公開、透明，可能存在舞弊、欺詐等風險。

在該環節，財務BP可以通過分析供應商財務能力、查詢供應商信用背景、評估供應商管理水平，引導并輔助供應商的有效遴選。具體而言，財務BP應著手收集供應商的財務信息，通過基礎的財務比率數據分析，判斷供應商的盈利能力、償債能力、長期發展潛力，給出針對性的決策建議。同時，通過訪問國家企業信用信息公示系統及其他第三方渠道，全面了解供應商的信用背景、既往訴訟情況，綜合評估供應商信譽，從而給出管理建議。

（二）采購價格談判

精密儀器制造業企業在采購價格談判環節，存在如下風險：一是采購價格過低，可能擠壓供應商合理的利潤空間，當供應商利潤無法支撐其正常經營周轉時，可能會出現產品原材料以次充好的風險，導致采購物品出現質量問題。此外，如供應商長期入不敷出，經營難以為繼，會直接影響合作的穩定性；二是采購價格過高，會擠壓精密儀器制造業企業的利潤空間，對終端售價產生不利影響，削弱了產品的市場競爭力；三是采購價格信息與供應商真實情況脫節，由于信息不對稱導致存在舞弊的可能性。

在該環節，財務BP可通過分析供應商成本，給供應商留出合理的利潤空間。通過與精密儀器制造業企業內部采購工程師、研發工程師、技術工程師等不同崗位同事溝通，盡可能獲取供應商的相關產品BOM（物料清單）。BOM詳細列出產品生產所需的所有原材料、組件、部件和子組件，通常包括部件編號、物料名稱、數量、單位、描述等信息，廣泛用于生產計劃、采購、庫存管理和成本計算，是制造業中重要的基礎信息。基于供應商的采購BOM，財務 BP能夠預測供應商相關物料成本，結合供應商的報價信息，測算供應商利潤空間，從而給出最低建議采購價格。此外，在銷售價格、成本數據分析方面，需確保企業保有合理利潤。財務BP可通過分析既往銷售數據、產品均價變動趨勢，并結合企業綜合成本數據，以及綜合競爭對手相對應的產品信息，預測產品未來售價，倒推成本區間，從而給出最高建議采購價格。

（三）采購合同簽訂及執行

精密儀器制造業企業在采購合同簽訂及執行環節，存在如下風險：一是付款相關條款約定不合理。由于采購人員的專業限制，在擬定付款相關的條款約定時，難以有效平衡相關資金的時間價值，無法制定出既切實可行又能保障企業利益最大化的條款；二是未全面考慮付款義務履行。采購付款的義務履行，與采購合同中技術條款、質量條款的約定脫節，技術條款、質量條款的約定缺乏有效的約束性；三是采購模式選擇不恰當。實踐中，與供應商的合作存在多種模式，如JIT（準時采購模式），該模式依賴于精確的需求預測和高效的供應鏈協調，以確保物料和產品在恰當的時間、地點以最小的庫存量到達；VMI（供應商管理庫存），該模式下，供應商負責管理和補充客戶的庫存等。若采購模式選擇不當，可能造成存貨短缺或擠壓，降低采購領域的運營效率。

在該環節，財務BP可針對付款相關條款給出財務專業建議。財務BP在結合資金利息等信息綜合測算后，對采購條款中的付款條件、付款形式（如銀行轉賬、銀行承兌等）、付款賬期（結合供應商信用背景調查以及行業實際情況制定方案）進行分析與平衡。如將資金占用相對壓力較大的一次性付款改為分期付款，或采用銀行承兌匯票等形式，緩解企業資金壓力，以平衡資金管理與采購付款管理的關系。此外，在合同條款約定、合同執行階段，全面檢查與付款義務履行相關的前置條款約定及履行情況。嚴格審視合同條款的內在邏輯性，將技術條款、質量條款與相應的付款約定、罰款約定相互掛鉤，最終基于實際的合同履行情況，落實到資金流量管理層面。

（四）貨物驗收

精密儀器制造業企業在貨物驗收環節，存在如下風險：一是技術變更、材料降本等導致交付貨物存在質量隱患，若未能在采購驗收環節及時識別，不僅會給后續產品帶來質量隱患，還可能在未來的責任界定方面引發糾紛，無法有效維護合法權益；二是數量驗收方面，因采購的產品形態不一、包裝各異，數量清點程序各異，包括手工清點、稱重識別以及激光、紅外等專用設備輔助清點。復雜的清點過程容易出現誤差。

在該環節，財務BP可同步參與質量驗收，與精密儀器制造業企業內部PQA（過程質量保證，關注于確保開發和管理過程中質量標準的遵守）、SQE（供應商質量工程師）等相關崗位明確質量驗收標準，不定期對質量驗收的程序進行測試，以確保質量驗收關鍵步驟的落實，從而保證整個流程的執行質量。這種隨機化的測試方法有助于及時發現潛在問題，確保驗收過程的全面性和可靠性，從而提高質量管理水平。

（五）采購復盤管理

精密儀器制造業企業在采購復盤管理環節，存在如下風險：一是既往發生的錯誤持續重復發生。在A采購項目中發生的質量隱患、數量短缺、合同條款糾紛等問題，未實施項目復盤，沒有找到管理問題的根本原因，進而導致在B采購項目中，同類問題依舊發生；二是未積極向行業內的標桿企業學習，管理持續處于較低水平，無法有效提升采購管理水平。

在采購復盤管理環節，財務BP可以復盤既往損失并追責，從企業層面，端到端進行損失測算，量化損失金額，協助尋找根因，以促進采購相關管理流程、管理制度的完善優化，從而避免同類問題反復出現。此外，還可組織測算相關領域的經營效率并給出相應管理改進建議。例如，通過量化企業不同產品線的采購運營效率，并與行業內其他企業相比較，明確差距，以促進管理的持續改進。

三、相關案例分析

（一）供應商遴選

2023年1月，A公司員工反饋，公司為其新購置的辦公電腦在新機開機激活后，存在電腦系統語言默認為俄語、無法查詢到保修信息、激活狀態停用等異常情形。經追查，該電腦貨源為當地一家個人電腦經營部，位于當地二手電腦、翻新機集聚地。監管公示信息顯示該經營部過往存在異常經營記錄。該供應商持續向A公司提供辦公電腦、硬盤等電子產品，但其年采購額與其資質嚴重不匹配。采購部在該品類供應商遴選環節未嚴格把關，導致不法供應商以次充好，侵害了A公司權益。

在采購領域設置財務BP后，A公司要求在供應商導入環節，所有供應商的背景資料需由財務BP進行調查及審核。供應商資質若與采購量明顯不匹配，且缺乏獨特技術優勢，財務BP可以行使一票否決權。在后續采購實踐中，A公司大幅降低了與資質差的供應商的交易頻率。

（二）采購價格談判

2023年3月，A公司發現大批量采購的某模組器件的采購單價高于其他員工匿名詢價單價，該采購價格不具有正常的商業理由。經追查，在該采購項目價格談判中，執行采購的采購員收受供應商賄賂，與供應商串通并提供諸如“該款模組存在定制模塊，故采購單價高于市場價格”的解釋說明。事實上，供應商僅在模組接口處做了細微調整，不存在其他定制內容。

在采購領域設置財務BP后，A公司要求針對公司大批量采購的核心物料，財務BP必須參與到采購價格的全過程談判。通過同類型物料的歷史價格均價分析，結合未來采購需求，提高了采購商務降本的達成率，同時有效降低了采購領域的舞弊事件發生率。

（三）采購合同簽訂及執行

2023年5月，A公司采購部遭遇一起電信詐騙，采購人員未嚴格執行合同約定，將相關貨款匯至變更后的銀行賬戶，導致公司遭受10萬元損失。A公司采購合同付款條件極為簡單，僅約定付款金額、付款時間，缺乏多元化資金管理維度。

在采購領域設置財務BP后，A公司要求向供應商付款必須經過財務BP審核，并要求財務BP參與擬定采購合同付款條款。在后續的采購實踐中，基于不同業務場景、供應商的不同需求，對采購付款形式、付款賬期以及付款金額，分次分批進行多樣化約定，大幅提高了A公司采購領域資金運作效率。

（四）采購貨物驗收

2023年7月，A公司客戶反饋，其交付的XX設備存在批次級漏水問題。經排查，該批次設備中的某固定螺絲尺寸小于原定尺寸，致使孔位存在空隙，且出廠檢驗防水性測試不充分，該批次貨物便交付給客戶。A公司召回全部問題貨物，并更換新設備，可量化的直接損失超過15萬元。

在采購領域設立財務BP后，A公司要求其參與核心器件的驗收，并定期實施穿行測試。這加強了財務與業務部門的協同合作，還激發了品保部和物流部員工的積極性，確保驗收環節的每個步驟都得到充分執行和嚴格把控，從而優化了驗收流程的質量和績效，進而提高了貨物驗收的效率和準確度。

（五）采購復盤管理

在設置財務BP前，A公司采購部門歷史出現的問題會屢次重現。在不同供應商或采購員中遇到的同類、同質問題會反復重現，組織層面的復盤總結存在較大改進空間。

在采購領域設置財務BP后，A公司要求財務BP針對采購環節中所有給公司造成損失的事件組織復盤會議，引導采購部門管理層尋找根因，推動其從制度、流程層面進行改進，將既往經驗教訓固化到組織層面，從而促進了采購領域組織能力的提升。

結語：

通過對深入探究精密儀器制造業企業A公司的采購實踐，本文揭示了財務BP在采購流程各個環節中的顯著作用。在供應商遴選中，財務BP可以通過財務分析篩選出最具信譽和性價比的供應商，確保采購的可靠性和成本效益；在采購價格談判階段，財務BP憑借對市場價格和成本結構的深入理解，能夠為企業爭取更有利的采購價格；在采購合同的簽訂和執行過程中，財務BP的參與保證了合同條款的嚴格執行，以規避潛在風險；在貨物驗收環節，通過財務BP的監控和審核，保障了物品質量和數量與合同規定的一致性。此外，在采購復盤管理環節，財務BP利用數據分析識別改進點，實現了采購流程的持續優化。這一實踐證明財務BP在采購體系中不僅是監督者，更是價值創造的參與者，為企業帶來多方面的收益。