業財融合,是一種財務管理模式的創新形態,通過整合業務與財務,優化資源配置,提高決策效率,實現財務管理和業務活動的相輔相成。
例如,某企業東北銷售中心通過業財融合,打破了傳統財務與業務的壁壘,促進了信息與資源的無縫對接,顯著提升了市場響應的靈活性和經營效率。這種模式不僅提升了企業內部的協作效率,還能有效應對外部市場的變化,為更好地滿足客戶需求打下堅實的基礎。
業財融合的內涵及其對財務管理的影響
業財融合是企業為應對市場變化、提升管理效率、降低運營成本而多維整合業務活動和財務管理,促進業務決策和財務決策的高度協調統一,進而全面評估企業當前運營狀態,并對未來發展所作出的精準預判。
業財融合作為企業應對市場變化的必然選擇,有助于提升企業運營效率,也是促進企業高質量發展的關鍵環節。業財融合,能打破傳統管理模式下的部門壁壘,實現財務與業務部門的協同聯動管理,為企業決策提供高效精準的信息支撐。業財融合還能促進企業內部資源的高效配置,降低運營風險,并通過實時數據分析和反饋,優化庫存管理和生產計劃,從而提升決策效率和準確性。
業財融合對企業財務管理的影響主要表現在以下幾個方面:打破傳統模式下的信息孤島,使業務部門和財務部門實現信息共享,一方面財務部門可以根據業務部門提供的信息了解業務模式和業務流程,做出更為準確的財務分析,另一方面業務部門可以根據財務部門的數據更好地指導業務決策;業財融合后,企業可以對業務數據和財務數據進行綜合分析,彌補業務部門對于財務風險認識和控制的不足,對風險從財務和業務兩個層面進行綜合分析和控制,提升風險控制的整體效用。
財務管理常見問題分析
風險管控的挑戰增大。業財融合后,企業面臨的風險環境將更為復雜。對于財務部門而言,傳統模式下主要考慮的是信貸風險和流動性風險,業財融合后還需要考慮市場風險、運營風險等;對于業務部門而言,同樣需要根據共享數據對各種潛在的風險作出分析和評估。由于風險管控涉及財務和業務兩個部門,這就對兩個部門之間的數據風險和綜合決策提出了新的挑戰。為此,企業需要構建一套完善的風險控制體系,使風險控制從以往的單部門獨立作戰轉變為整體協同行動。另外,隨著業財融合的推進,需要利用互聯網技術對各類數據進行分析。科技作為一把雙刃劍,在推動企業財務管理變革的同時,也帶來了科技、數據等新領域的風險,這無疑增加了企業風險控制的難度。
業財協作的困難較多。業務部門和財務部門從之前的單兵作戰,轉化為業財融合后的協同作戰,在觀念轉變和具體工作等環節存在的問題如下:財務部門和業務部門工作重點不同,導致工作目標、溝通口徑分歧;協作所需的硬件、軟件等因素不完善,影響業財部門協作。此外,業財融合后財務人員需要熟練掌握業務技能,培養市場意識和大局意識,結合財務數據的分析從企業發展的宏觀層面給出科學合理的建議,一旦財務人員的綜合素質無法達到這些要求,就會讓業財融合可以發揮的實際效用大打折扣。
數據集成和管理的效能需要提升。業財融合使得數據的來源、類型,以及集成、分析和管理更為復雜,除了財務部門和業務部門各自密切相關的數據外,財務部門還需搜集與業務緊密相關的市場和社會數據,而業務部門則需準備協作所需的相關數據。準確且及時地集成這些數據,對財務和業務部門均構成了重大挑戰。在多元化數據實現集成管理后,財務部門需實時更新數據,并根據決策需求精準挖掘和分析大量數據,為決策提供有力支撐。這些工作內容要求數據管理具備高度的科學性、規范性、安全性與合規性,需要從各個方面予以完善才能逐步解決。
財務管理創新路徑和策略
建立財務風險防控體系。財務風險防控體系的建立,需要從制度和技術兩個層面入手,打造完善的、可落地的防控體系。具體來說,要建立健全風險管理制度,明確財務風險管理的目的、內容和措施,制定風險管理人員的職責和權限,規范科學地開展財務風險防控工作,同時還要建立健全內部審計制度,強化對財務數據的審核,以及對資金使用的監管,規范財務風險的發生;在技術層面,要強化互聯網技術的應用,建立健全的財務信息系統,以實現數據的實時共享、分析和高效使用。這些措施有助于提升財務管理的精度和效率,也有利于實時監控企業內部財務風險的變化,并對行業風險進行監測、分析和預警。
打造財務共享服務中心。根據財務管理的需要,結合企業自身的情況,打造專門的財務共享服務中心,通過標準化、專業化的財務共享服務,為企業內部和外部客戶提供高效優質的財務服務。財務共享服務平臺可以依靠先進的技術,實現對財務數據、業務數據的實時收集、集成、更新和分析,挖掘出數據中助力決策的潛在價值;企業各個部門還可以依托財務共享服務平臺實現信息溝通,以實現業務人員和財務人員的協作,進而提升工作效率和工作質量。此外,通過財務共享服務平臺,企業還可以實現與外部合作伙伴的溝通、交流和合作,拓展財務服務的范疇,優化提升企業財務管理水平。
構建業財數據管理平臺。構建業財數據管理平臺,能夠高效地匯集并整合業務部門與財務部門的數據資源,實施統一的數據管理,進而促使數據更有效地服務于企業的管理和決策過程。具體來說,通過對數據管理平臺的數據進行分析,可以查找財務管理中的各種弊端和風險,及時修改完善財務管理流程,提升財務管理的效率和質量;利用數據進行成本核算,能夠精準定位成本控制的關鍵要素,進一步細化成本管理。運用數據進行采購環節的分析,可以進一步優化采購流程,找到合適的采購策略,減少不必要的采購開支,有效控制生產成本。
加強財務管理創新的隊伍建設。為了順利推進創新工作的開展,企業可以設立財務管理創新領導小組,由企業高層領導出任組長,財務部門、業務部門的領導以及相關技術人員擔任小組成員,共同制定相關的工作目標和規劃措施,確保財務管理創新與企業發展同步,并為企業發展提供強勁的數據支撐。領導小組要全程監督財務管理創新的實施情況,一旦發現不好的苗頭,即刻采取相應舉措,確保財務管理創新工作始終沿著預設軌道穩步前行。業財融合重點是“融合”,領導小組要加強財務部門和業務部門的協作,通過建立定期溝通機制以及會議、活動等各種方式,增進小組成員之間的溝通和了解。領導小組還要激發小組成員對財務管理創新的深刻認識,通過財務管理創新培訓,營造良好的財務管理創新氛圍,改變員工創新能力不足的現狀,提升員工的業務整合能力,充分激發員工的工作潛能和創新意識。最后,還要建立健全財務管理創新的績效考核機制,把小組成員的創新工作納入年度考核體系之中。同時,要建立獎懲分明的機制,以表彰優秀、懲戒不足,從而激發團隊成員對財務管理創新工作的熱情和信心,為企業財務管理創新工作出謀劃策,貢獻力量。
加強財務管理創新的技術投入。當下數字技術日新月異,而財務管理創新離不開科技支撐。在業財融合背景下,企業的財務管理創新要充分結合大數據、云計算等技術手段,推動財務管理從傳統的管理模式向智能化、數字化方向轉變,讓科技更好地為財務管理服務。具體而言,要借助大數據和云計算技術,構建一個業財融合信息管理系統,實現數據的精準收集、高效整合與分析。在數據質量管理方面,要加強數據審計確保數據合規性與真實性,并實現數據處理的自動化。要優化數據處理的方式方法,及時跟進先進的數據處理技術,讓財務數據和業務數據實時對接,更好地為企業決策服務。通過運用先進的互聯網技術,企業能夠與供應商、客戶和金融機構實現數據共享,從而在醫療健康、城市管理與規劃、金融服務等多個領域提升合作的透明度和信任度。
例如,在醫療健康領域,數據共享優化了醫療服務,提高了醫療質量;在金融服務領域,數據共享加強了風險控制,提高了服務質量和效率。企業要積極參與行業數據平臺的建設,獲取更全面的行業信息,擴充企業信息獲取的渠道,更高效地利用數據及其分析結果為決策提供依據。
加強財務管理創新的評估與改進。績效評估是衡量財務管理創新的一種重要舉措,建立健全評估機制,可以實現對財務管理創新相關指標的評估,具體內容包括:評估財務指標、業務指標等各項目標的完成情況,如果評估效果不達標,可以從制度落實、技術引進、產品研發等各個角度予以改進;數據整合分析方面的評估,需要評估數據收集、整合、分析等環節具體指標的完成情況,以及為企業決策起到的作用,如果存在數據分析不夠科學、客觀,或者對企業決策所起到的作用不達預期,可以考慮從加大數據收集來源的審核、提升數據分析的技術手段等方面予以改進;財務管理創新內部控制有效性的評估,需要對內部控制的舉措、數據審核的效果以及審核流程等方面進行評估,一旦發現財務管理創新的內部控制在制度、措施、執行方面存在問題,或者數據審核流程不規范、審核結果失真等情況,可以考慮通過完善內部控制制度、明確崗位職責、加強員工職業技能培訓等措施予以改進。
業財融合后,財務管理創新需要一個循序漸進的過程。在此過程中,要不斷完善相關制度、健全相關體系、引進最新的技術、加強人員的培訓、落實績效考核、加強企業內部和外部的溝通與協作,從而使財務數據的獲取和分析更為及時、完整、系統、科學,為企業高質量、可持續發展提供強有力的決策支撐。