
摘要:文章以國有企業(yè)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)內(nèi)控管理為研究對(duì)象,重點(diǎn)探討了當(dāng)前國有企業(yè)在供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題,包括風(fēng)險(xiǎn)控制不足、信息化水平低、內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督不到位等。通過對(duì)現(xiàn)狀的分析提出了強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制、推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)、健全內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督機(jī)制等優(yōu)化策略。研究旨在提升國有企業(yè)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理的有效性,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)資金流動(dòng)的高效性和透明度,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);供應(yīng)鏈;財(cái)務(wù)管理
一、引言
作為連接企業(yè)內(nèi)部管理與外部市場的重要紐帶,供應(yīng)鏈的高效管理會(huì)影響企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)定性并決定其運(yùn)營效率。國有企業(yè)在供應(yīng)鏈管理與財(cái)務(wù)內(nèi)控方面,面臨資金安全流動(dòng)、有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及提高資金利用效率等挑戰(zhàn)。本研究以國有企業(yè)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)內(nèi)控為核心,通過分析當(dāng)前國有企業(yè)在資金管理、風(fēng)險(xiǎn)控制及信息化建設(shè)中的主要問題,提出有針對(duì)性的優(yōu)化策略,提升國有企業(yè)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理水平,為其實(shí)現(xiàn)高效、透明的財(cái)務(wù)管理提供理論依據(jù)與實(shí)踐指導(dǎo)。
二、國有企業(yè)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
隨著全球經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,供應(yīng)鏈的復(fù)雜性日益增加,國有企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)的重要參與者,供應(yīng)鏈管理逐漸從傳統(tǒng)的物資流通管理擴(kuò)展到涵蓋財(cái)務(wù)、信息、生產(chǎn)和銷售的全方位管理,然而當(dāng)前的市場環(huán)境中,在財(cái)務(wù)內(nèi)控方面國有企業(yè)的供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理仍面臨許多挑戰(zhàn)。
盡管國有企業(yè)擁有相對(duì)完善的管理制度和充足的資金基礎(chǔ),但財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)性和集成性仍然不足。許多國有企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分散在各個(gè)部門,缺乏統(tǒng)一的信息系統(tǒng)支持,導(dǎo)致供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)信息不能有效整合,影響管理效率和決策準(zhǔn)確性。
財(cái)務(wù)內(nèi)控的核心目標(biāo)是通過有效的風(fēng)險(xiǎn)管理確保資金的安全和使用效率,然而許多國有企業(yè)在供應(yīng)鏈管理中的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制不夠完善,在跨部門的協(xié)作過程中缺乏系統(tǒng)化的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。
從表1可見,應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的逾期率均高達(dá)15%,表明該企業(yè)在財(cái)務(wù)管理流程中的資金周轉(zhuǎn)不暢,未能及時(shí)回籠資金,增加了供應(yīng)鏈運(yùn)營的資金壓力。
信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)提升財(cái)務(wù)內(nèi)控水平的重要手段,但許多國有企業(yè)的供應(yīng)鏈管理依然依賴傳統(tǒng)的手工操作,信息化水平不高,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息傳遞滯后,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決財(cái)務(wù)問題。國有企業(yè)供應(yīng)鏈的財(cái)務(wù)管理存在成本控制效果不佳的問題。由于企業(yè)規(guī)模龐大,供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)成本高,物料采購、庫存管理等方面的資金占用量較大,導(dǎo)致成本控制難度加大。
企業(yè)的供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)信息披露機(jī)制尚不完善,財(cái)務(wù)信息傳遞不及時(shí),導(dǎo)致各部門之間缺乏有效協(xié)作,影響了資金的高效使用。供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理的核心在于確保資金流動(dòng)的高效性與安全性,同時(shí)有效控制供應(yīng)鏈中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),然而國有企業(yè)在供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行過程中仍面臨諸多問題。
許多國有企業(yè)的信息化水平較低,財(cái)務(wù)信息仍然分散在各個(gè)部門,未形成統(tǒng)一的管理框架,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的傳遞滯后,阻礙了管理效率的提升。在采購和供應(yīng)商信用審核等關(guān)鍵環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制不完善,企業(yè)面臨較大的壞賬風(fēng)險(xiǎn)和資金周轉(zhuǎn)壓力。根據(jù)2022年國有企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告,超過30%的國有企業(yè)存在應(yīng)收賬款回收不及時(shí)和供應(yīng)商信用管理松懈的問題,直接影響了資金周轉(zhuǎn)效率和供應(yīng)鏈的整體穩(wěn)定性。許多國有企業(yè)依舊依賴傳統(tǒng)的手工操作,在資金調(diào)撥、采購付款和庫存管理方面,手動(dòng)操作容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,進(jìn)一步影響了整體的管理效率和決策的準(zhǔn)確性。
三、國有企業(yè)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)內(nèi)控存在的問題
(一)風(fēng)險(xiǎn)控制不足
部分國有企業(yè)在供應(yīng)鏈管理中缺乏全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,導(dǎo)致潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)未能及時(shí)識(shí)別。在資金流動(dòng)管理上供應(yīng)商信用審核不足,企業(yè)因?yàn)楣?yīng)商資質(zhì)不全、財(cái)務(wù)狀況不穩(wěn)定而承擔(dān)壞賬風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)《2023年國有企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告》顯示,近50%的國有企業(yè)因信用風(fēng)險(xiǎn)控制不足,導(dǎo)致資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn)增加。
國有企業(yè)在與供應(yīng)商、客戶簽訂合同時(shí),忽視了合同條款中關(guān)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的詳細(xì)約定,在付款和交付條款中缺乏對(duì)可能違約、延遲的充分考慮。合同中沒有明確規(guī)定付款分期、延遲付款的罰息,或者在交付違約時(shí)的賠償措施,致使當(dāng)供應(yīng)商或客戶因資金問題無法按時(shí)履約時(shí),國有企業(yè)無法有效追討賠償,只能承擔(dān)應(yīng)收賬款逾期的風(fēng)險(xiǎn),直接削弱了企業(yè)對(duì)資金流動(dòng)的控制力,增加了財(cái)務(wù)壓力。合同條款設(shè)計(jì)不合理會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)面臨資金鏈緊張,甚至影響到整個(gè)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和運(yùn)營效率,進(jìn)而降低企業(yè)的市場競爭力與應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
供應(yīng)鏈資金使用的分配和監(jiān)督不到位,導(dǎo)致部分項(xiàng)目資金使用效率低下。企業(yè)資金在采購、庫存、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)周轉(zhuǎn)緩慢,影響供應(yīng)鏈資金流動(dòng)性,增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)某大型國有制造企業(yè)的數(shù)據(jù)分析,2022年該企業(yè)在供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率低于行業(yè)平均水平,表明資金回收速度緩慢,增加了壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
(二)信息化水平低
財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的集成化程度不高是國有企業(yè)信息化水平低的主要表現(xiàn)。許多國有企業(yè)仍然依賴傳統(tǒng)的手工操作進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理,導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳遞滯后和信息準(zhǔn)確性差,難以及時(shí)掌握供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)狀況。某國有企業(yè)在采購和付款環(huán)節(jié)仍采用手工錄入數(shù)據(jù),導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤頻發(fā),且財(cái)務(wù)信息更新不及時(shí),使企業(yè)無法有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決策。
財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)在國有企業(yè)中的推廣應(yīng)用程度不足,在跨部門、跨系統(tǒng)的協(xié)同工作中,財(cái)務(wù)信息孤島現(xiàn)象明顯,無法實(shí)現(xiàn)各部門之間的信息共享,阻礙了財(cái)務(wù)內(nèi)控的執(zhí)行。采購部門、財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)未能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)同步,導(dǎo)致供應(yīng)鏈某些環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)問題無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理。
信息化系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性也是國有企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)。信息化水平低下使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更容易受到外部威脅,信息泄露風(fēng)險(xiǎn)較高,進(jìn)而影響企業(yè)的資金安全。根據(jù)《2022年中國國有企業(yè)信息化安全報(bào)告》顯示,約30%的國有企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理過程中遇到過數(shù)據(jù)泄露或系統(tǒng)崩潰的情況,嚴(yán)重影響了企業(yè)的日常運(yùn)作和財(cái)務(wù)安全。
(三)內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督不到位
內(nèi)部審計(jì)部門缺乏獨(dú)立性,審計(jì)結(jié)果受到企業(yè)內(nèi)部其他部門的干預(yù),難以進(jìn)行客觀、全面的審計(jì)評(píng)估。審計(jì)覆蓋范圍不足局限于財(cái)務(wù)報(bào)表的審核,對(duì)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)流動(dòng)缺乏深入的審計(jì),在采購、庫存管理和資金使用方面的監(jiān)督不到位。審計(jì)反饋和整改機(jī)制不健全,導(dǎo)致發(fā)現(xiàn)的問題無法得到及時(shí)有效地解決,甚至某些財(cái)務(wù)漏洞可能長期存在,影響企業(yè)整體財(cái)務(wù)內(nèi)控的落實(shí)。這些問題使得國有企業(yè)在供應(yīng)鏈管理中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷累積,威脅到企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)定性與運(yùn)營安全。
內(nèi)部審計(jì)部門通常隸屬于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門或其他職能部門,難以完全獨(dú)立行使審計(jì)職權(quán),導(dǎo)致審計(jì)過程受到干擾或限制,無法對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控進(jìn)行全面客觀的評(píng)價(jià)和監(jiān)督。某國有企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告顯示,審計(jì)人員在審查供應(yīng)鏈資金流向時(shí),受到了財(cái)務(wù)部門的阻礙,未能深入分析資金使用的合理性,導(dǎo)致潛在問題未能及時(shí)暴露。
內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的覆蓋面不廣,許多國有企業(yè)的審計(jì)與監(jiān)督主要集中在財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì)上,而忽視了供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的資金管理問題,在采購、支付和庫存管理環(huán)節(jié),資金流向不透明,導(dǎo)致審計(jì)監(jiān)督不到位。在供應(yīng)鏈的采購環(huán)節(jié)中,由于監(jiān)督不力,部分企業(yè)存在價(jià)格虛高、供應(yīng)商選擇不合理的現(xiàn)象,增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)成本。
審計(jì)反饋和整改機(jī)制不完善,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部發(fā)現(xiàn)的問題未能得到及時(shí)整改,影響財(cái)務(wù)內(nèi)控的有效性,部分國有企業(yè)在審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和問題,未能形成有效的整改方案,甚至部分問題在多年后仍然未得到解決,繼續(xù)影響企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。
(四)供應(yīng)鏈合作伙伴財(cái)務(wù)協(xié)同管理不足
國有企業(yè)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中,合作伙伴之間的財(cái)務(wù)協(xié)同管理不足表現(xiàn)為供應(yīng)鏈上下游企業(yè)在財(cái)務(wù)信息透明度、財(cái)務(wù)管理協(xié)同性以及結(jié)算效率方面的缺陷,直接影響了供應(yīng)鏈整體的財(cái)務(wù)健康與資金流動(dòng)的穩(wěn)定性。
供應(yīng)鏈合作伙伴之間的財(cái)務(wù)信息無法實(shí)現(xiàn)及時(shí)共享與透明化。由于各合作方在財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成度上的差異,許多國有企業(yè)無法有效獲取供應(yīng)商、承包商等合作方的財(cái)務(wù)狀況,導(dǎo)致供應(yīng)鏈整體的資金流動(dòng)監(jiān)控受限。信息的不對(duì)稱導(dǎo)致國有企業(yè)無法及時(shí)識(shí)別供應(yīng)商潛在的資金周轉(zhuǎn)不靈、信用評(píng)級(jí)下降等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),增加了應(yīng)收賬款無法按時(shí)收回的風(fēng)險(xiǎn),降低了企業(yè)資金利用效率,進(jìn)一步引發(fā)供應(yīng)鏈中斷風(fēng)險(xiǎn),危及企業(yè)的運(yùn)營安全。
財(cái)務(wù)管理流程中的協(xié)同性較差,導(dǎo)致財(cái)務(wù)操作的效率低下。國有企業(yè)與其供應(yīng)鏈合作伙伴之間的結(jié)算與支付過程缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與流程。在復(fù)雜的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)中,涉及多方結(jié)算的環(huán)節(jié),由于不同企業(yè)的財(cái)務(wù)管理規(guī)范不一,容易導(dǎo)致支付延遲、賬目對(duì)不上的問題,進(jìn)而產(chǎn)生財(cái)務(wù)爭議。
缺乏有效的財(cái)務(wù)協(xié)同平臺(tái)是導(dǎo)致合作伙伴之間財(cái)務(wù)內(nèi)控管理不足的主要原因。許多國有企業(yè)在供應(yīng)鏈管理中仍依賴傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工具,難以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和實(shí)時(shí)信息共享。這種管理方式使得供應(yīng)鏈各方的資金流動(dòng)情況難以全程監(jiān)控,供應(yīng)鏈上下游資金鏈條存在斷裂風(fēng)險(xiǎn)。信息傳遞不及時(shí)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)對(duì)外部財(cái)務(wù)環(huán)境變化的反應(yīng)遲鈍,進(jìn)而加大財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的難度。
四、國有企業(yè)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)內(nèi)控優(yōu)化策略
(一)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制
供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)內(nèi)控的首要任務(wù)是加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,避免因財(cái)務(wù)管理不當(dāng)導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。為有效應(yīng)對(duì)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,確保各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)操作透明、規(guī)范。
企業(yè)應(yīng)建立完善的供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。通過對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、合同條款、資金流向等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,及時(shí)識(shí)別潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在供應(yīng)商選擇方面,企業(yè)應(yīng)采用嚴(yán)格的信用評(píng)級(jí)制度,根據(jù)供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況、信用記錄以及經(jīng)營歷史進(jìn)行綜合評(píng)估,防止因供應(yīng)商資質(zhì)不良而產(chǎn)生壞賬風(fēng)險(xiǎn)。在合同管理中,企業(yè)應(yīng)細(xì)化條款,明確付款條件、違約賠償?shù)葪l款,降低合同執(zhí)行中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
應(yīng)加強(qiáng)資金流動(dòng)的監(jiān)控與管理。國有企業(yè)可以通過建立資金管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控各個(gè)環(huán)節(jié)的資金流動(dòng)情況,確保資金的使用效率。具體操作中可以采取分階段付款的方式,根據(jù)供應(yīng)商的履約進(jìn)度進(jìn)行付款,減少大額資金的集中支付,降低供應(yīng)鏈中因資金周轉(zhuǎn)不暢導(dǎo)致的財(cái)務(wù)壓力。
企業(yè)應(yīng)建立健全的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制。通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)供應(yīng)鏈的資金流動(dòng)和經(jīng)營狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,設(shè)立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的資金問題。當(dāng)應(yīng)收賬款出現(xiàn)逾期時(shí),系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)觸發(fā)預(yù)警并及時(shí)報(bào)告給管理層,以便采取相應(yīng)的處理措施。
(二)推進(jìn)信息化建設(shè)
提升信息化水平是提高國有企業(yè)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)內(nèi)控管理效率的關(guān)鍵。通過現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的信息互通,提升財(cái)務(wù)管理的透明度和準(zhǔn)確性,進(jìn)而優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控。
國有企業(yè)應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的投資力度,推動(dòng)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的全面數(shù)字化。企業(yè)可以通過引入先進(jìn)的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCM)和客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化管理。有助于提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性,能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和共享,確保各部門之間的信息流動(dòng)暢通無阻。
企業(yè)應(yīng)提升信息化系統(tǒng)的集成化水平,確保財(cái)務(wù)、采購、庫存等各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通。通過整合各個(gè)系統(tǒng),企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集、處理和分析,有效減少手工操作帶來的錯(cuò)誤和時(shí)間成本。采購部門與財(cái)務(wù)部門可以通過信息化系統(tǒng)共享采購合同、付款計(jì)劃等信息,避免財(cái)務(wù)流程中的延遲和重復(fù)操作。
信息化建設(shè)應(yīng)注重?cái)?shù)據(jù)安全和系統(tǒng)穩(wěn)定性。企業(yè)可以引入大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算平臺(tái),提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和分析能力,確保財(cái)務(wù)信息的安全性和保密性。同時(shí),應(yīng)定期進(jìn)行信息系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí),確保財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,避免因系統(tǒng)故障導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄露或財(cái)務(wù)信息丟失。
(三)健全內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督機(jī)制
內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督機(jī)制的完善是確保供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)內(nèi)控有效性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過健全的內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督制度,國有企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的問題,確保各項(xiàng)內(nèi)控制度得以落實(shí)。
企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性。為避免審計(jì)部門受制于財(cái)務(wù)部門或其他職能部門的影響,企業(yè)應(yīng)建立獨(dú)立的審計(jì)委員會(huì),直接向董事會(huì)或最高管理層報(bào)告工作,能夠確保審計(jì)部門在進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督時(shí),不受其他部門的干擾,能夠?qū)?yīng)鏈財(cái)務(wù)管理進(jìn)行全面、客觀的審計(jì)評(píng)估。
企業(yè)應(yīng)擴(kuò)大內(nèi)部審計(jì)的覆蓋范圍,不局限于財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì),深入到供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的資金管理。在采購、庫存、運(yùn)輸?shù)汝P(guān)鍵環(huán)節(jié),應(yīng)開展專項(xiàng)審計(jì),確保資金使用的合理性和透明性。通過對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的資金流向進(jìn)行全面監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金使用中的不規(guī)范行為。
企業(yè)應(yīng)建立健全的審計(jì)反饋和整改機(jī)制。審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門,并制訂明確的整改方案,確保問題能夠得到有效解決,同時(shí)審計(jì)部門應(yīng)對(duì)整改過程進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,確保整改措施的落實(shí)到位,避免同樣的問題再次發(fā)生。
(四)建立供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)協(xié)同平臺(tái)
國有企業(yè)應(yīng)優(yōu)先建立一個(gè)涵蓋供應(yīng)鏈上下游的財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)與其供應(yīng)鏈合作伙伴之間能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)傳遞。該系統(tǒng)應(yīng)打破各合作方之間的信息孤島,促進(jìn)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)之間的財(cái)務(wù)信息互通。通過這一平臺(tái),企業(yè)可以實(shí)時(shí)掌握供應(yīng)商、承包商等合作伙伴的財(cái)務(wù)狀況,在信用評(píng)級(jí)、資金流動(dòng)、應(yīng)收賬款及應(yīng)付賬款情況等關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)上,增強(qiáng)對(duì)潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別能力。在采購環(huán)節(jié)國有企業(yè)可以通過財(cái)務(wù)協(xié)同平臺(tái)自動(dòng)獲取供應(yīng)商的信用評(píng)估報(bào)告,確保選擇資金狀況良好的供應(yīng)商進(jìn)行合作,避免因供應(yīng)商資金鏈斷裂導(dǎo)致的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)合作方財(cái)務(wù)行為進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)異動(dòng),提前采取防控措施,保障供應(yīng)鏈的資金安全。
在財(cái)務(wù)協(xié)同平臺(tái)的基礎(chǔ)上,國有企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步推動(dòng)供應(yīng)鏈結(jié)算流程的標(biāo)準(zhǔn)化與自動(dòng)化,包括建立統(tǒng)一的付款條件、賬單生成與審核流程,確保與合作伙伴之間的財(cái)務(wù)結(jié)算不再依賴手工操作,減少人為操作導(dǎo)致的錯(cuò)誤和支付延誤。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)賬單的自動(dòng)核對(duì)、資金的自動(dòng)撥付,提升結(jié)算效率,避免結(jié)算周期長、付款滯后的問題。平臺(tái)應(yīng)具備多方結(jié)算功能,能夠自動(dòng)處理涉及多個(gè)合作伙伴的復(fù)雜財(cái)務(wù)結(jié)算場景,減少不同供應(yīng)鏈合作伙伴之間的賬目對(duì)賬與支付流程中的矛盾與爭議。平臺(tái)可根據(jù)合同條款與供應(yīng)商的履約進(jìn)度,自動(dòng)觸發(fā)分階段付款,并實(shí)時(shí)更新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),確保資金流動(dòng)的高效性和透明度。
財(cái)務(wù)協(xié)同平臺(tái)應(yīng)具備強(qiáng)大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能,通過大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù),實(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)鏈中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)異常,建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型。企業(yè)可以根據(jù)應(yīng)收賬款、現(xiàn)金流、供應(yīng)商信用等關(guān)鍵指標(biāo),設(shè)置預(yù)警閾值,當(dāng)指標(biāo)超過預(yù)警范圍時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)提示并生成詳細(xì)的報(bào)告,幫助管理層及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大。平臺(tái)可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)對(duì)供應(yīng)商的信用狀況進(jìn)行趨勢分析,若發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的資金流動(dòng)出現(xiàn)逾期賬款增加等相關(guān)異常,平臺(tái)將自動(dòng)發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)提示,提醒企業(yè)謹(jǐn)慎處理后續(xù)合作。通過這一機(jī)制,國有企業(yè)能夠提高風(fēng)險(xiǎn)防控的及時(shí)性與精確度,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn),確保供應(yīng)鏈的財(cái)務(wù)安全。
財(cái)務(wù)協(xié)同平臺(tái)應(yīng)促進(jìn)與外部合作伙伴的財(cái)務(wù)協(xié)同,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)跨部門的財(cái)務(wù)信息共享與協(xié)同管理。通過平臺(tái)采購、財(cái)務(wù)、審計(jì)等各業(yè)務(wù)部門可以共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),避免信息孤立現(xiàn)象,提升各部門間的協(xié)作效率。審計(jì)部門可以通過平臺(tái)獲取實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),隨時(shí)審查供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的資金流動(dòng),確保財(cái)務(wù)內(nèi)控的落實(shí)到位。通過平臺(tái)的數(shù)據(jù)記錄,國有企業(yè)可以在財(cái)務(wù)審計(jì)中更加快速、準(zhǔn)確地核查資金使用情況,發(fā)現(xiàn)并糾正供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理中的漏洞和不規(guī)范操作,確保審計(jì)的全面性與有效性,有助于提升內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與權(quán)威性,有效監(jiān)督供應(yīng)鏈中各個(gè)財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
五、結(jié)語
國有企業(yè)的供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)內(nèi)控管理在保障企業(yè)運(yùn)營穩(wěn)定、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和提高資金利用效率方面發(fā)揮著重要作用,然而,隨著市場環(huán)境的復(fù)雜化和全球化趨勢的加劇,國有企業(yè)在供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理中依然面臨諸多挑戰(zhàn)。本文通過分析供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀及其存在的問題,探討了國有企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)控制、信息化建設(shè)以及內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督方面的不足。針對(duì)這些問題,提出了強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制、推進(jìn)信息化建設(shè)以及健全內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督機(jī)制等優(yōu)化策略。
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(作者單位:陜西交控供應(yīng)鏈管理集團(tuán)有限公司)