在業財融合的背景下,優化高校財務管理工作對提高管理效率,實現資源優化配置和風險控制具有重要意義。通過樹立正確認識、加強頂層推進、完善系統平臺、優化內部控制等策略,可以實現高校財務管理的轉型升級。
為順應高校財務管理的新趨勢,實現業財深度融合,各高校應形成一套科學的財務管理流程,實現資金合理分配、優化資源配置、有效規避風險,為財務決策提供有效支持,促進高校的可持續發展。
業財融合視域下
高校財務管理優化的必要性
近年來,隨著各地高校擴大招生規模、增強學科建設、提升教學質量,不斷加快發展步伐。在高校的日常運行管理中,財務部門為高校的管理和教學科研團隊處理各類財務事項,支持高校的戰略發展目標和財務管理決策發揮著關鍵作用,正從傳統業務型向管理型的轉型升級,以滿足高校發展的新需求。對此,財務部門應合理分配資源,強化流程監管,保障資金合規運用,加強風險防控管理。同時,財務部門要平衡服務與管控的關系。智能化系統是財務部門轉型的關鍵工具,可優化流程、降低人力成本、提升工作效率,并實時提供財務信息以輔助決策。在財務管理的轉型升級過程中,財務部門應優化信息系統界面,提升使用體驗,并為教職工安排必要的技術培訓。
為實現高校財務管理的精細化和智能化,提升整體管理效率和水平,高校應構建財務信息一體化平臺,連接各業務系統,實現數據實時共享與同步更新,促進財務與業務深度融合。財務人員可以此實時獲取業務數據,跟蹤各項經費使用情況,確保賬務處理與業務一致。同時,基于大數據分析技術,高校應建立財務預警系統,實時監測財務運行數據,如經費使用進度、預算執行率等,通過數據分析和預警模型及時發現異常,全面提高財務管理水平和資源利用效率,推動高校教育事業的持續健康發展。
業財融合視域下
高校財務管理的優化策略
高校財務部門是財務管理與監督的雙重主體,在財務監督體系中居于核心地位,需要提高思想認識和促進管理理念轉型,從財務管理向財務治理加速轉變,通過優化高校各部門、各學院內設機構設置和財務人員配備,加大對財務業務監督和對二級單位財務監督的力度。如可設置財務監督管理辦公室,工作職責可設定為組織各單位、各學院開展內控建設,財務內部稽核等,確保整體約束效力得到有效提升。
實現業務與財務系統融合,打破信息壁壘,暢通溝通,是高校實現業財融合的關鍵。高校各級負責人需強化業財融合意識,提高對其的重視度、認可度與參與度。深刻理解財務管理與教學、科研、行政等核心業務間的內在聯系,采用系統化策略,推動資源整合。構建跨部門協同機制,保證教學、財務、行政等部門之間的高效溝通。在此過程中,應通過組織培訓、研討會議、案例分析等多種方式,加大對業財融合理念的宣傳力度,為高校內的部門參與業財融合奠定堅實基礎。
優化財務組織結構對于提升高校的財務工作效率和質量具有重大意義。傳統的組織結構往往導致出現流程梗阻,而扁平化管理則通過整合不同部門的資源與合理分配工作,顯著提升業務處理效率,促進財務與業務之間的無縫對接。
在高校的預算編制階段,財務部門需向其他部門介紹編制要求,幫助他們深入理解財務規范,合理高效制訂預算。各部門應提供完備、真實的數據,并反饋實際需求,以便財務部門進行快速精準地處理,確保預算編制有效、全面。同時,鼓勵各部門結合實際情況,提出經費使用意見,持續優化預算流程,提高資金資源利用效率。
在此基礎上,高校也應構建完善的財務績效評估體系,科學設定評估指標,全面衡量財務管理工作成效。通過定期績效評估,及時發現財務管理中的問題與不足,為持續改進提供方向。同時,將績效評估結果與部門的資源配置、經費預算等掛鉤,激勵各部門提高財務資源的利用效率,促進財務管理與業務發展的協同共進。
在此基礎上,高校應加強財務人員的培訓與發展,使其深入理解業財融合的理念和方法,提升其在預算編制、財務分析等方面的專業能力,為業財融合提供人才保障。
財務管理與決策支持系統的
信息化建設
信息化的核心是數據,利用財務數據及信息化手段梳理總結高校的業務工作,可展示高校的整體運行狀況。內部控制的信息化系統作為提升財務管理效率的利器,能夠提升高校管理效率。通過內部控制規范與信息系統的深度融合,可實現對管理流程的全面、動態監控,同時提供實時預警功能。
統一的財務和業務系統有利于數據分析和總結,實現數據驅動的財務決策和管理。該系統可同步業務和財務數據,提高財務管理效率和準確性,避免出現“信息孤島”和重復錄入問題,展現學校財務情況。例如,分析技術可用于實時監控經濟活動,判斷財務風險。音頻和視頻記錄可作為審計證據。通過挖掘分析業務數據,可發現不同業務的趨勢與關聯,提供決策指導。圖表和可視化儀表盤等多維度數據展示,可將復雜數據轉化為直觀圖形,幫助高校管理部門快速理解數據關系和趨勢。
建立統一的決策支持系統對提高高校數據資源利用率至關重要,能提升高校的管理水平和決策能力,促進信息化發展。該系統可整合數據資源,統籌協調各部門業務,強化數據匯總與分析能力,提高數據的綜合利用率。通過動態管理與分析個人信息與部門數據,為高校各級負責人者提供準確、及時、可靠的數據支持。
在高校財務管理中,預算管理是關鍵環節。借助信息化系統,高校可實現預算編制的科學化與精準化。通過多維度數據分析,預測資金需求,合理分配資源,提升資金使用效率。同時,實時監控預算執行情況,及時調整偏差,確保預算目標達成。此外,信息化系統助力財務風險防控。利用數據分析技術,實時監測經濟活動,識別出潛在風險,如資金流動性風險、預算超支風險等。一旦發現異常,系統可自動預警,為高校采取風險應對措施爭取時間。高校可建立健全風險評估指標體系,定期評估財務風險,優化風險防控機制。高校還應加強財務人員的信息化培訓。財務人員需掌握數據分析、系統操作等技能,才能更好地利用信息化工具。定期組織培訓,提升財務人員的信息化素養,培養既懂財務又懂技術的復合型人才。同時,鼓勵財務人員為信息化建設提出相關意見建議,推動信息化系統不斷優化升級。
通過這些措施,可有效提升高校財務管理的效率與質量,優化流程,增強內部控制機制的可靠性,為高校財務工作的持續發展提供了有力支撐。
總之,在業財融合的背景下,優化高校財務管理工作對提高管理效率,實現資源優化配置和風險防控具有重要意義。通過樹立正確認識、加強頂層推進、完善系統平臺、優化內部防控等策略,可實現高校財務管理的轉型升級,促進高校的可持續發展。
(作者單位:沈陽體育學院)