《GB/T41210—2021學位論文內容索引編制規則》：學位論文索引的新起點

中圖分類號]G254.92 [文獻標志碼]B[文章編號]1005-6041（2025）02-0058-05

1引言

歷經多年醞釀、討論和修改，國家標準《GB/T41210—2021學位論文內容索引編制規則》（以下簡稱《標準》）于2021年12月31日正式發布，并于2022年7月1日起全面實施。

此項《標準》具有重要意義。首先，《標準》填補了國內學位論文索引編制標準的空白。《標準》為學位論文索引的編制提供了明確的指導和規范，索引編制工作有了統一的標準可依，解決了以往索引編制不一致和不規范的問題。其次，《標準》作為國際上唯一的同類標準，彰顯了我國在此領域的領先地位，增強了國際學術交流中的話語權。《標準》的實施，將大幅提升學位論文索引的編制質量，使索引能更加準確、全面、系統地反映學位論文的內容，便于學者進行高校檢索和管理學術資源，也標志著我國學位論文索引編制工作正式邁入規范化、標準化的新時代。此外，《標準》為國內外學者提供了更便捷、高效的學術資源檢索途徑，提高了學術研究的效率和質量，促進了學術資源的共享和交流，推動了學術研究的進步和發展。

2學位論文索引的功用

《標準》將學位論文索引的功用概括為：揭示論文核心內容，提供清晰概覽;作為檢索工具，快速定位論文信息；在改進論文質量上起關鍵作用，促進作者反思與完善；輔助學術研究，作為文獻綜述、文獻引用和統計分析的基礎，促進學術交流和知識傳播[1]

2.1全面揭示論文知識點

學位論文作為學術領域的重要成果，特別是優秀博士學位論文，具有較高的學術價值。但其篇幅較長、專業性強，常規的檢索工具（如目錄、摘要、關鍵詞等）在揭示論文內容上往往較為粗略，難以滿足深入檢索和精準定位文獻的需求。學位論文索引作為一種高效的檢索工具，其在全面揭示學位論文內容的作用與優勢愈發凸顯。學位論文索引的核心功能在于將論文全文的重要主題、創新點等內容提取出來，進行精準標引。這種方式相較于目錄、摘要、關鍵詞等檢索工具，其標引粒度更為精細、標引強度更深，能夠更全面、深入地揭示論文的豐富內涵和深層價值。此外，學位論文索引特別關注創新內容標引，并規定單獨編制創新索引，這種方式為揭示論文中的創新點提供了強有力的支持。

2.2快速檢索論文信息

學位論文索引作為檢索和利用文獻的關鍵工具，通過精心標引論文中的重要主題和創新點，為研究者提供了一個有序的檢索路徑。學位論文索引不僅標識了論文的核心內容，而且依據索引方法進行系統的組織。這些索引方法包括但不限于字順法、分類法、號碼法等，每一種方法都有其特定的排序規則和適用場景。通過應用這些方法，索引能有效地對學位論文中的各知識點進行歸類和排序，從而極大地提高了檢索的效率和準確性。有序的索引能幫助讀者快速準確地定位到所需的具體內容和各種知識點。因此，索引是查找和利用學位論文內容的利器

2.3切實改進論文質量

在深入研究與教學實踐中，筆者深刻認識到學位論文索引對提升論文質量的重要作用。為此，本研究設計了兩項教學實驗，分別針對本科與碩士畢業生，指導他們自建學位論文體系。實驗發現，學生在編制索引時，能敏銳發現論文格式和內容邏輯方面存在的問題，這促使他們更加關注細節，并主動修正。通過不斷修改完善，論文質量顯著提升。索引編制不僅是文獻資料整理，更是提升論文質量的有效工具。這一過程證明了學位論文索引在研究與寫作中的不可或缺性，是提高學生學術水平的重要途徑。

2.4有效輔助學術研究

索引在學術研究中至關重要，既是高效信息檢索工具，也體現學術規范。筆者作為論文創造者，對內容理解最為深刻全面，親自編制索引能精準詳盡地展現論文精髓與研究脈絡。這不僅高度概括論文內容，更彰顯研究深度與廣度。對作者而言，編制索引是深度回顧與反思的過程，有助于梳理研究思路、發現新問題。對讀者而言，索引則是快速了解論文內容、把握重點的鑰匙，能提高學術研究效率與質量。此外，精心編制的索引還能挖掘論文的深層價值，促進學術思想的交流與碰撞，推動學術研究的繁榮與發展。

3學位論文索引的現狀

3.1理論研究現狀

內容挖掘研究》精心編制了索引，還撰寫并發表了關于學位論文索引研究的學術論文《應該為學位論文編制內容索引》，該文體現了其對學位論文索引獨特的深刻見解。邱均平4也高度重視學位論文索引，他明確提出：“通過內容索引，能全面了解學位論文論述的重點、要點和不足，是便捷地檢索學位論文研究成果的有效途徑。”這一觀點不僅強調了學位論文索引的實用性，也為其在學術研究領域的重要性提供了有力的支撐。溫國強等[5-6]也不斷地從實踐和理論中提煉和總結，對學位論文索引發展提出了富有洞察力的觀點和展望。以上研究不僅推動了學位論文索引領域的進步，也為后續的研究者提供了寶貴的參考。隨著學位論文索引在理論和實踐層面的不斷積累，人們更深切地認識到，學位論文索引不僅是改進學位論文質量的得力助手，也是開發和利用學位論文文獻資源的重要工具。

3.2編制實踐現狀

在實驗過程中，筆者發現，即便是對索引編制毫無基礎的學生，也能通過自主學習迅速掌握索引編制的核心技能，半天內即可完成一份學位論文的索引編制。這表明索引編制工作的易學性與實操性。然而，盡管其重要性和便捷性顯著，在實際應用中編制索引的學位論文卻占比極低。這一現狀與索引編制所具備的諸多優勢形成鮮明對比，反映出學術實踐中一大缺失。這引發了筆者對于學術規范執行、學生學術素養以及索引編制意識普及的深思。在未來，學術研究與教育實踐應當更加重視學位論文索引編制，以充分發揮其在學術研究中的重要作用。

侯漢清2是學位論文索引最早的倡導者之一，他不僅在實踐層面指導學生進行學位論文索引的編制，更在學術層面引領他們深入探討這一領域的研究。衡中青[3]不僅秉承了導師侯漢清的索引學術理念，為自己的博士學位論文《地方志知識組織及

當前，學位論文索引編制普及不足，核心問題在于缺乏既實用又易推廣的實踐指導方案。2021年12月31日，國家標準化委員會頒布了首部學位論文索引的標準《GB/T41210—2021學位論文內容索引編制規則》，為這一領域提供了重要依據。本研究團隊緊抓此機遇，深人探索學位論文索引的探索與實踐，旨在通過系列研究，構建堅實的理論與實踐基礎，有力推動學位論文索引的廣泛應用與標準化發展，破解普及難題。

4制訂學位論文索引《標準》

經過深人調研與理論實踐探索，中國索引學會的專家團隊深刻認識到學位論文索引的重要性及其現存問題。借鑒《索引編制規則（總則）》的制訂經驗和思路，他們認識到，針對學位論文的文獻特性，制訂專門的索引標準是解決問題的關鍵。首要任務是確定學位論文索引編制的國家標準，明確操作規范，確保工作標準化與規范化。隨后，通過廣泛推廣實施，推動學位論文索引編制的全面進步。楊光輝、侯漢清、葉繼元、溫國強、柯平等知名學者積極倡議，由中國索引學會主導制訂此標準，不僅展現了學者們的深刻洞察，也為索引事業的發展指明新方向，旨在通過標準化引領，促進學位論文索引編制的全面提升與廣泛應用[7-8] 。

《標準》制訂工作是中國索引學會的核心任務之一，歷時約八年，涵蓋了預研、立項、起草、征求意見、送審、評審、發布、實施等階段（見圖1）。在此過程中，眾多索引領域的專家學者積極投身其中，付出了艱辛的勞動，為《標準》的制訂貢獻了自己的智慧與力量。圍繞《標準》文本撰寫和修訂，中國索引學會先后召集、召開了線上、線下研討會議二十余次，以確保每一項細則都經過深入討論和精心打磨。這些努力共同鑄就了這部具有里程碑意義的《標準》。

5《標準》推動學位論文索引教育教學

5.1開設形式多樣的學位論文索引課程

在我國三級學位制度（學士、碩士、博士）下，學位論文是衡量學術水平的關鍵。因各層級學位論文在學術深度、廣度以及創新要求上的顯著差異，索引編制標準也應差異化[9]。為適應此需求，索引課程設置須多樣靈活，確保學生掌握符合各級學位論文要求的索引編制技能。在中國索引學會引領下，結合大學生學習實際需要，多所高校圖書館圍繞學位論文索引編制開設了形式多樣的相關課程。其中，蘇州工學院圖書館的“信息素養一小時講座”聚焦學士學位論文索引編制，通過實例展示具體的編制過程，實操性強，適合入門;南京大學圖書館的“嵌入式文獻檢索”結合碩士學位論文索引，深化文獻檢索理解和應用；復旦大學圖書館的“嵌入式寫作與表達”嵌入博士學位論文索引，提升論文質量與評閱效率。這些課程針對性強，有效促進了學生索引編制技能與學術能力的提升。在實踐中，這些索引編制相關課程成效顯著。學生通過系統教學與實踐訓練，掌握學位論文索引編制核心技能，提升研究效率與論文質量，為未來學術發展奠定基礎。課程采用分層次教學，確保學生按需學習，從基礎到高級技能全面覆蓋。在實踐教學環節，通過模擬練習、案例分析結合實際操作，學生將理論知識轉化為實踐能力，在學術場景中熟練運用索引編制技能，應對各種挑戰。

5.2探索出版新型的索引教材

《科技文獻檢索與論文寫作（第二版）》（南京大學出版社，2021）獲“江蘇省本科優秀培育教材”稱號，其第十一章專論學位論文內容索引編制，與《標準》推廣緊密結合，為國內外唯一詳述此內容的著作。該教材創新采用“紙質教材 + 二維碼”的復合出版形式，以二維碼形式嵌入索引編制授課視頻及軟件手冊。讀者掃碼即可學習“科技文獻檢索與應用”中索引平臺應用的核心知識點，包括索引標引、索引排序、索引檢查等課件和視頻教程。這種出版形式融合紙質與數字化內容，既保留直觀閱讀體驗，又突破物理限制，推動索引教材的創新與發展。多樣化的索引類型直接展現，滿足信息時代需求，是對傳統索引與現代索引結合的有益探索，有助于普及索引知識及推廣《標準》。

5.3指導學生創辦索引社團

在《標準》醞釀之初，一些高校的學生組織，積極響應學術規范化，在索引專業老師的指導下，開展了索引的學習、創作與研究活動。此舉措提升了學生學術素養，也為索引標準化工作奠定了群眾基礎。自2016年起，復旦大學、四川大學、蘇州工學院等高校相繼成立索引學社，進一步推動索引知識的普及與深人研究。索引學社是學生自主管理的學術陣地，致力于系統學習索引知識、掌握索引編制技能，并推廣索引知識，提供索引編制的專業服務。學社還積極響應張琪玉[1]的設想，模擬運營索引公司，探索索引商業化路徑，推動索引普及和《標準》實施。其獨特價值在于學生自主管理、策劃活動，展現了從被動學習到主動求學的轉變。索引學社的成立豐富了校園生活，為我國學術研究規范化、標準化注入新活力，成為《標準》推廣實踐中的亮點。學社活動不僅普及索引知識，更為學術研究和《標準》推廣樹立了典范。

5.4舉辦各類索引大賽

索引學社所舉辦的索引大賽，已成為其標志性的活動。此項全國性大賽以年度為周期，至今已成功舉辦六屆，第七屆也已開始籌備。起初，大賽由復旦大學索引學社獨立承辦，隨著參賽人數的逐年攀升，四川大學索引學社也積極響應，共同承擔承辦職責。蘇州工學院索引學社亦在該校內持續開展索引大賽，每學期一屆，至今已順利舉辦六屆。在每次大賽啟動之前，無論是全國性的競技還是校級比賽，索引學社都會邀請索引領域專家，為參賽學員提供線上輔導。據統計，參與這兩項賽事并接受輔導的學員人數已突破一千人次。這一舉措極大地提升了大賽的專業性和競技水平。如今，大賽的影響力日益擴大，已經從一項單純的競技活動，演變為索引學社的一項傳統賽事，成為普及索引知識、推廣《標準》的重要平臺。這一實踐不僅提升了索引學生的社會影響力，也為索引知識的傳播和推廣開辟了新的途徑[1]

5.5推動索引人才培養

學位論文索引對提升學術檢索效率、促進學術交流至關重要。然而，索引人才的短缺限制了其發展。將索引人才的培養融入高等教育體系中，特別是與學位論文相結合，是一個既具前瞻性又切實可行的策略。大學生群體充滿活力，思想敏銳，學習能力強，引導他們參與學位論文索引的編制工作，不僅能提升論文整體質量，還能有效推動索引的廣泛應用。這一舉措既規范學術論文，提高學術價值，又為索引領域輸送了專業人才，實現雙贏。具體實施路徑如下：首先，在課程設置上尋求創新，高校應在信息管理、圖書館學等相關專業中開設索引編制課程，并將其與畢業論文指導相結合，系統教授索引理論、編制方法及相關技術工具的使用；其次，強化實踐指導，鼓勵學生自主編制畢業論文索引，同時安排經驗豐富的教師或專業索引員進行一對一輔導，提升學生的實踐能力；再次，建立完善的激勵機制，如設立優秀索引獎、提供豐富的實習機會及撰寫推薦信等，充分激發學生的參與熱情；最后，積極搭建交流平臺，定期組織索引編制經驗分享會和學術研討會，促進學生之間的深入交流與合作，共同推動索引人才的培養與學術研究的繁榮發展。

6《標準》普及推廣的前景展望

6.1探索新媒體宣傳新途徑，挖掘《標準》推廣深度

當前，《標準》雖已通過多種方式推廣，但受眾覆蓋面有限，在推廣深度方面還有待挖掘。在自媒體時代，必須緊跟時代步伐，利用新媒體平臺拓寬宣傳渠道，創新宣傳方式。例如，制作簡短精練的《標準》解讀視頻，在各視頻平臺發布；通過公眾號及官網推送相關內容，并設置互動環節，增強用戶參與度和黏性。這些新媒體渠道的運用，不僅能擴大《標準》的知名度和影響力，還能促進學位論文索引知識的普及與應用。已有成功案例表明，只有深化與新媒體平臺的合作，不斷創新宣傳推廣方式，《標準》才能更廣泛地惠及廣大師生和學術研究者。

6.2構建以高校為核心的研究與推廣體系

高校作為高層次人才搖籃和文化建設核心力量，為《標準》的研究與推廣提供了優越環境。《標準》的頒布使高校獲得學位論文索引推廣的權威指南。應緊抓高校畢業生撰寫學位論文關鍵節點，將索引工作融人學術培養過程。通過系統培訓和實踐操作，培養學生索引學術思維，提升研究效率。構建以高校為核心的《標準》研究與推廣體系，是推動其廣泛普及和深人應用的關鍵。通過高校的示范引領和輻射帶動作用，我們期待《標準》在學術界得到更廣泛的認可，促進學術生態系統的良性循環和健康發展。

6.3加強國際推廣，推動《標準》國際化

《標準》作為國內外唯一的學位論文索引準則，自頒布以來便受到國際學術界的廣泛關注。在2018年國際索引聯盟峰會上，國外索引專家主動與中國索引學會進行交流，探討《標準》全球推廣的可行性。這表明《標準》不僅在中國索引領域舉足輕重，也為國際學位論文索引標準研究提供了參考。因此，要加大《標準》的國際宣傳力度，提升其全球影響力，以期獲得更廣泛的國際認可。通過此舉，有望推進其他國家制訂自身學位論文索引標準，甚至引領同類國際標準制訂。這標志著我國索引事業的新起點，也代表中國為世界索引領域發展做出的積極貢獻。加強國際交流與合作，共同推動全球索引事業的持續進步與發展。

7結語

面對信息技術的迅猛發展和知識的爆炸性增長，傳統索引方法已難以適應數字時代的需求。因此，引入計算機技術和人工智能等新興技術，實現索引的自動化與智能化已成必然。當前，學位論文索引還處于起步階段，面臨不少挑戰，但這正是我們樹立專業自信、緊跟時代的契機。我們應秉持科研精神，敏銳地捕捉發展機遇。通過創新發展理念和實踐探索，為推動索引事業的繁榮與發展貢獻力量。

[參考文獻]

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[11]王丁一，汪巧，李秋云，等.合抱之木于此生：第一屆博士學位論文索引大賽回顧與總結[J].中國索引，2020（2）：145-155.

[收稿日期]2024-12-13

[作者簡介]成永娟（"^1983-）"，女，碩士，館員，蘇州工學院圖書館；周星宇（1993—），男，碩士，助理館員，蘇州工學院圖書館;楊斐（1987—），男，碩士，館員，蘇州工學院圖書館；王雅戈（1965—），男，博士，研究館員，蘇州工學院圖書館。

[說明]本文分別系2024年度江蘇高校哲學社會科學研究項目“基于學位論文學術創新與質量改進的創新索引研究與推廣\"（項目編號：2024SJYB1064）、2024年度中國索引學會規劃項目“學位論文索引國家標準推廣路徑和舉措研究\"（項目編號：CSI24C01）的研究成果。