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“互聯網+” 下的國有企業物資采購管理探究

2025-06-23 00:00:00魏娟娟
中國科技投資 2025年5期
關鍵詞:國有企業管理工作管理

DOI:10.12433/zgkjtz.20250524

國有企業物資采購管理是國家經濟運行的重要環節,影響著國有企業的生產效率和運營成本。隨著“互聯網+”時代的到來,傳統的物資采購管理模式已無法適應國有企業快速發展的需求。信息不對稱、采購成本高、效率低等問題亟待解決,亟需通過創新和改進來提升物資采購管理的效率和質量。本文主要對“互聯網+”背景之下的國有企業物資采購管理策略進行探究。

一、“互聯網 +”下國有企業物資采購管理工作優化的必要性及可行性

(一)必要性

在我國國有企業體制改革不斷深化發展的大背景之下,國企的采購管控模式也實現了轉變,尤其是在國資委的持續指導之下,通過專題培訓指導以及集中采購管理等有效的行為,真正意義上確保國有企業實現了“陽光運行”“規范運作”,為國有企業今后的長遠穩定發展提供了重要保障。“互聯網+”是指互聯網與其他傳統產業相結合的新型商業模式,但并不是簡單地將互聯網與傳統產業相結合,而是在發展的過程中,實現互聯網技術與相關產業的深度融合,在根本上確保國有企業生產效率的提升。據統計,設備物資采購占EPC項目總投資額的 70% 以上[。因此,物資采購是國有企業的重要組成部分,是企業整體生產效率的重要因素,也是國內和國外項目執行的重要因素。在受到信息技術影響的情況下,國營企業如果繼續堅持傳統的物資采購管理方式,就會脫離社會的發展,被市場淘汰。

(二)可行性

在“互聯網+”背景之下,國有企業要想在日益激烈的市場競爭環境中脫穎而出,就必須要以內控為出發點,然后結合企業實際發展情況進行有針對性的調整,以此來確保企業始終保持競爭活力。在實現上述發展目標的同時,通過創新技術和科學管理,國有企業可以優化采購流程,提高采購效率,降低采購成本,增強供應鏈透明度,從而推動物資采購管理的現代化發展。國有企業在物資采購管理環節要積極主動的進行自身管理理念的調整和轉變,為順應市場變動,需強化企業內部的管理架構。在管理工作上,應持續優化物資需求預測與成本核算流程,融合現代技術與信息化手段,以提升管理的品質與速度。在“互聯網+”的新常態下,依托資源的高效精準配置,增進國有企業與市場供需關系的緊密度,切實增強國企與供應商的合作效能,確保采購活動的精確無誤,進而更加高效地執行物資分配與管理任務[。

二、“互聯網 +”下國有企業物資采購管理工作遭遇的問題

(一)管理模式有待改進

時代的發展促使國有企業朝著現代化管理進行發展,因此物資采購模式必須現代化。但目前大多數國有企業的物資采購仍采用傳統模式,這種落后的采購方式不僅嚴重影響物資采購的工作效率,也不利于國有企業向現代化管理方式轉變。不僅如此,受到傳統物資采購管理模式的影響,對采購人員缺乏足夠的監管,很容易因為采購人員不負責任的行為造成采購風險。然而,一些采購人員盡管對單位利益的重要性有著深刻的認識,但是在實際的采購管理中由于管理模式較為落后,在不知不覺中造成了資源浪費,出現資金占用等問題,這對于國有企業的長遠發展極為不利。

(二)供應商管理仍需優化

國有企業在進行物資采購管理中,供應商管理工作的“失職”也是一個重大問題。只有供應商管理工作符合實際的要求,才能夠助力國有企業穩定可持續發展。但是通過對現有供應商管理工作調查分析可以了解到,部分供應商存在物資采購價格偏高、供應商選擇缺乏市場化、供應商生產技術滯后等問題。盡管很多企業建立了供應商管理體系,但管理工作效率低下且缺乏評價體系建設,只是盲目以價格為導向選擇供應商,缺乏有效的供應商評估和考察,導致供應商管理建設形同虛設,給國有企業發展帶來了隱患。

(三)采購方式現代化水平不足

對于國有企業而言,物資采購是企業日常活動,現代化建設是新時代下國有企業采購發展的必然導向,充分借助“互聯網 +′′ 下的網絡技術構建現代化采購方式將推動國企發展[4。盡管近年來很多國企在物資采購建設中導入了現代化,但仍有部分企業采用的是傳統物資采購方式,即采購人員需要親自到市場進行深入調查。這種傳統的采購模式不僅僅造成了大量的人力資源浪費,還導致物資采購時間周期較長,使得物資采購效率低下,難以有效保障國有企業的發展。另外,部分國有企業采購方式構建的時候缺乏與現代化市場結合,采購活動開展與市場實際情況存在較大差異,致使采購風險激增。

(四)采購過程管控不嚴

現階段,我國國有企業在物資采購過程管理中仍然存在一些問題,直接關系到物資采購的整體質量。國有企業在發展過程中需要相應的物資材料。嚴格執行采購計劃,滿足企業物資處置需求,是企業采購工作的中心任務,還能為國有企業可持續發展提供必要的物資保證。在實際情況中,有時不能對采購全過程實施強有力的監督管理,在很大程度上降低了物資采購的效率和質量,甚至可能引發相應的腐敗問題。但是通過對實際情況調查可以了解到,在很多情況之下,國有企業中負責物資采購管理的相關人員既是規則的制定者,又是規則的執行者,在這樣的“雙重角色”定位之下,很容易造成物資采購過程中的腐敗問題,進而嚴重威脅國有企業的可持續發展。中央巡視組的調查發現,由于采購管控工作的不嚴格,招標流程不規范、工作人員接收賄賂等問題時有發生,直接造成了采購價格遠遠超過實際市場價格,并且在采購的物資中還存在質量不合格等問題,多種風險問題并發,不利于國有企業的競爭力提升。

三、“互聯網 +”下國有企業物資采購管理工作問題解決策略

(一)建立完善的采購管理機制

首先,強化物資采購管理。做好企業內部物資采購平臺體系的建設與發展,遵循公開、公平、公正的基本原則,實現物資采購管理工作全方位的制度化與規范化。同時利用多元化途徑,選取良好的物資供應方企業,降低物資采購成本,使得國有企業的物資采購與管理真正步入良性循環軌道。其次,積極探索現代化物資采購模式。企業內部利用現代科學的購買信息技術與手段,通過計算機和互聯網進行資料獲取、企業信息、購銷、配送、倉儲管理,以最大限度地適應企業生產需求,從而降低采購成本,達到最佳生產目標。不僅如此,還可以借助科學化的購買技巧與手段,利用MRP、JIT等采購技術,提升物資采購的整體能力。隨著電子商務的廣泛應用,在后續的發展中,還可以借助信息化平臺來搭建全新的物資購銷模式。在該模式之下,將供應商放在同等的地位上,每一個供應商都有機會進行競爭,在一定程度上可以提升國有企業的物資采購質量。

除此之外,在今后的發展中,國有企業可以結合自身的發展實際情況,依托第三方電商采購體系,為企業的物資采購管理提供技術支持。以阿里巴巴為例,企業可以借助其進行物資咨詢,把物資產品放置在大電商網站上,讓潛在企業在線完成報價,購買方按照價格結果合理合規選定成交企業的購買方式,能夠獲得更多優秀企業的參與,克服單一購買模式的企業資料收集不夠、購買質量不高、購買透明度低等現象,從而推動物資購買水平與質量的提高。值得注意的是,網絡競價的實施也需要相應的網絡技術支持。做好網絡安全和管理工作,同時對產品廠商開展管理和技術培訓,以便于正確應用網絡競價系統。

(二)持續優化供應商管理工作

國有企業需充分利用網絡資源的優勢,把網絡技術融入企業物資采購管理體系,以此提升物資采購效率。在規劃采購方案時,必須全面考慮企業的生產發展需求,并健全企業采購管理的相關制度,明確各部門職責,避免一人多職現象。在發生問題時,及時找出責任人,采取有效的解決措施,防止部門之間的責任轉嫁。為了保證供應商的質量,可以通過供應商提供的資料和網上的信息,對供應商的信譽和產品質量進行綜合評價,對供應商進行分類。這樣在采購過程中可以選擇質量好、信譽好的供應商,既可以加快采購進度,又可以提高產品質量。在“互聯網+\"大背景之下的物資采購管理工作中,國有企業應始終堅持公平、透明的基本原則,為每一個供應商提供平等的競爭機會,同時借助互聯網來查詢物資價格信息,通過價格比對,選擇最優的物資。國有企業還需要在物資采購管理中嚴格遵守相關的流程,利用公共社交平臺及時進行信息交流,管理部門要發揮表率作用,協調各部門積極配合工作。

(三)積極引入現代化技術

隨著“互聯網+\"時代的到來,各企業的物資采購出現了新的發展形式,但是受到采購方法的影響,國有企業傳統的物資采購工作的開展中缺乏足夠的信息交流,無法在第一時間了解到行情變化,極易出現高價采購的問題。而電商的出現徹底解決了這種問題,因為電商的采購過程完全是公平透明的,從而使企業能夠明明白白地看到所需要的產品的真正市場行情,從而更好地掌握所需要的各種資料,這樣就極大地提升了采購的效率,也節省了大量采購的花費,減少了采購流程中的一些暗箱操作,進而提高了企業效益。同時,利用網絡技術,可以選擇最適合的供貨商,以確保所需物資的品質。在“互聯網+\"時代下,國有企業必須積極引入現代技術采購形式,盡可能地實現全流程在線投標、評標、定標、簽訂合同,以最大限度地發揮其優勢。

(四)強化物資采購監管

國有企業的物資采購環節由于缺乏有效的監管,一直是貪污腐敗的重點環節。造成這種現象的主要原因是,國有企業缺乏對物資采購過程的監督管理,存在諸多人為因素影響采購物資供應商選擇的問題。盡管很多物資在采購時有著更好的選擇機會,但個別采購人員的貪腐問題,導致國有企業花費更多成本,使得國有企業物資采購成本居高不下。此外,如果在采購物料時出現質量問題,將嚴重影響國有企業的產品質量,不利于國有企業發展。因此,國有企業需要借助互聯網技術進行改革,詳細記錄國有企業物資采購的全過程,特別是物資的詳細數據和采購經費。

此外,隨著國有企業向現代化管理轉型,國有企業的內部評價從過去的結果轉變為過程和結果,這樣的評價也適用于對物質調配人員的評價。對整個采購評價根據原來的結果進行調整,將整個評價過程分為幾個節點,對每個節點進行評價。同時,確保公平和透明,讓相關員工對自己的工作進行反省和改進。國有企業還可以利用互聯網對物資采購過程進行監督管理,防止采購過程中舞弊問題的發生。同時,建立相應的現代化物資采購管理溝通平臺,基于“互聯網+\" 下的網絡平臺技術,讓物資采購人員與國有企業內部相關部門、供應商實現“零”距離溝通,保證物資及時供應。此外,互聯網技術可以有效提高物資采購人員的專業技能和行業的聯系性,保障國有企業的發展需要。

四、總結

當前,我國國有企業的物資采購管理工作還面臨著不少問題,嚴重制約著企業的生產和運營。隨著“互聯網 +′′ 時代的到來,國有企業需要進一步革新物資采購管理方法,完善物資供應制度,并利用互聯網信息技術來提高物資供應質量。

參考文獻:

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[2]陳梅.“互聯網+”背景下國有企業物資采購管理的創新研究Ⅲ].中國市場,2022(11):164-166.

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[7]田長林.互聯網 + 背景下國有施工企業物資采購管理的創新研究D].中國物流與購,2020(23):107.

(作者單位:陜西中能煤田有限公司)

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