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企業內部審計工作標準化建設和實施策略研究

2025-06-27 00:00:00張敏
中國集體經濟 2025年20期

摘要:在經濟全球化與市場競爭加劇的背景下,企業經營環境復雜多變,內部審計對企業管理與發展至關重要。文章聚焦企業內部審計工作標準化建設,深入剖析其重要性,涵蓋提升審計質量與效率、增強風險防控能力、促進企業合規經營等方面。同時,揭示當前建設現狀,包括組織架構、人員配備、審計范圍和審計方法的多樣化情況,以及面臨的審計觀念與意識不足、專業人才短缺、技術手段落后等挑戰。針對性提出建設和實施策略,如建立健全審計標準體系、加強審計人員隊伍建設、引入先進技術手段等,旨在推動企業內部審計工作標準化,助力企業實現高質量發展。

關鍵詞:企業內部審計;標準化建設;審計質量;風險防控

一、引言

在經濟全球化和市場競爭日益激烈的背景下,企業所處的經營環境愈發復雜,面臨的風險與挑戰也與日俱增。內部審計作為企業內部控制體系的重要組成部分,在企業的管理與發展中扮演著舉足輕重的角色。隨著經濟環境的不斷變化,企業面臨的不確定性因素顯著增加。市場競爭的加劇、政策法規的頻繁調整及技術創新的快速迭代,都對企業的生存與發展構成了重大考驗。在此背景下,企業若想在激烈的市場競爭中脫穎而出,實現可持續發展的目標,就必須高度重視內部審計工作,通過科學有效的內部審計,及時發現并解決經營管理中存在的問題,有效防范各類風險,確保企業的穩健運營。與此同時,企業自身發展的需求也促使內部審計工作不斷改進和完善。企業規模的不斷擴大、業務領域的持續拓展及組織架構的日益復雜,都對內部審計的工作效率、質量和效果提出了更高的要求。而傳統的內部審計模式已難以滿足企業快速發展的需求,迫切需要引入標準化的管理理念和方法,提升內部審計的規范化、科學化水平,以更好地服務于企業的長遠發展目標。

二、企業內部審計工作標準化的重要性

(一)提升審計質量與效率

在企業內部審計工作中,統一的審計標準和流程使得審計工作更加規范、有序,減少了審計過程中的主觀性和隨意性。審計人員能夠更加明確自己的工作職責和目標,按照統一的標準和方法進行審計操作,從而提高了審計工作的準確性和可靠性。這不僅有助于及時發現企業經營管理中存在的問題和風險,還為企業管理層提供了更加全面、準確的審計信息,為決策提供了有力支持,有效提升了審計工作的質量。

此外,標準化的審計工作能夠提高資源利用效率。審計標準化工作通過優化資源配置,合理安排審計人員和時間,避免了重復勞動,大大提高了審計資源的利用效率。企業能夠在有限的審計資源條件下,實現對各子公司和業務領域的全面、高效審計,為企業的發展提供了有力保障,同時也降低了審計成本。

(二)增強風險防控能力

標準化的審計工作在風險識別與評估方面具有顯著優勢。通過開展標準化的審計工作能夠借助科學的方法和工具,對企業面臨的各類風險進行全面、及時地識別和評估,為企業制定有效的風險應對策略提供準確依據,使得企業能夠更加清晰地了解自身面臨的風險狀況,從而有針對性地采取措施,加強風險管理,降低風險發生的可能性和影響程度。

同時,基于風險評估結果,標準化的審計工作能夠幫助企業制定切實可行的風險應對策略,有效降低風險對企業的影響,根據風險評估結果,為企業提供針對性的風險應對建議,幫助企業制定科學合理的風險應對策略,從而有效降低風險發生的可能性和影響程度,保障企業的穩健運營。

(三)促進企業合規經營

在企業的運營過程中,開展標準化的審計工作具有極為重要的意義,它是保障企業合法合規經營及提升管理水平的關鍵環節。標準化的審計工作能夠監督企業遵守國家法律法規、行業規范及企業內部規章制度。在實際操作中,審計人員依據標準化的流程和規范,仔細審查企業的各項業務活動。一旦發現違規行為,便會及時發出預警并協助企業進行糾正,從而有效避免企業因違規行為而遭受經濟損失、信譽損害等不良后果,保障企業能夠穩健地發展。不僅如此,標準化審計還能夠深入到企業內部管理流程的各個環節,精準地發現其中存在的漏洞和不足。例如,在采購流程中,可能存在供應商選擇不規范、采購價格不合理等問題;在財務審批流程中,或許存在審批權限不明確、流程繁瑣等情況。針對這些問題,審計人員會憑借專業知識和豐富經驗,提出切實可行的改進建議。通過實施這些建議,企業的內部管理得以不斷規范化和科學化,管理水平也會顯著提高,進而在激烈的市場競爭中占據更為有利的地位。

三、企業內部審計工作標準化建設的現狀與挑戰

(一)現狀分析

當前企業內部審計工作在組織架構、人員配備、審計范圍和審計方法等方面呈現出多樣化的特點。

在組織架構方面,部分大型企業設立了獨立的內部審計部門,直接向董事會或審計委員會負責,以確保審計工作的獨立性和權威性。其內部審計部門獨立于其他業務部門,直接接受董事會的領導,能夠全面、深入地審計監督企業的各項經營活動。而一些中小企業則可能將內部審計職能與財務部門或其他管理部門合并,這種設置方式在一定程度上影響了內部審計工作的獨立性和專業性。

人員配備上,不同企業之間存在較大差異。一些規模較大、重視內部審計工作的企業,配備了專業素質較高、經驗豐富的審計人員,并且注重審計人員的培訓和繼續教育,以不斷提升其業務能力。然而,部分企業由于對內部審計工作的重視程度不夠,或者受限于成本等因素,內部審計人員配備不足,且專業素質參差不齊。有的企業內部審計人員多為財務人員兼任,缺乏系統的審計知識和技能培訓,難以勝任復雜的內部審計工作。

審計范圍方面,多數企業的內部審計工作主要集中在財務審計領域,對財務報表的真實性、準確性和合規性進行審查。但隨著企業風險管理意識的不斷提高,越來越多的企業開始將內部審計范圍拓展到內部控制審計、風險管理審計、績效審計等領域。通過拓展審計范圍,企業能夠更全面地了解自身的經營管理狀況,及時發現問題并采取措施加以改進。不過,仍有部分企業的內部審計范圍較為狹窄,僅局限于傳統的財務審計,無法滿足企業日益增長的風險管理和內部控制需求。

在審計方法上,傳統的手工審計方法在一些企業中仍然占據主導地位,但越來越多的企業開始引入信息化審計手段,如審計軟件、數據分析工具等,以提高審計工作的效率和質量。然而,部分企業由于信息化建設水平較低,或者對信息化審計手段的認識和應用不足,仍然依賴傳統的手工審計方法,導致審計工作效率低下,難以適應企業快速發展的需求。

(二)面臨的挑戰

1. 審計觀念與意識不足

部分企業管理層和員工對內部審計工作存在錯誤認識,認為內部審計是找麻煩、增加成本,對審計標準化工作支持和配合不夠。一些企業的管理層認為內部審計部門的工作會干擾正常業務流程,增加企業運營成本,對審計標準化工作的推進持消極態度。當內部審計部門提出要對某項業務進行審計標準化時,管理層以業務繁忙為由,拖延提供相關資料,導致審計工作無法按時開展。員工層面,一些員工將內部審計視為對自己工作的監督和審查,擔心審計會發現問題而影響自己的利益,因此對審計工作缺乏配合。在審計過程中,個別員工不配合提供真實信息,給審計工作帶來很大阻礙,嚴重影響了審計標準化工作的推進。這些觀念使得內部審計工作難以得到充分地支持和配合,審計標準化工作的推進也受到了嚴重的制約。

2. 專業人才短缺

當前,企業內部審計人員在專業素養方面存在著較為明顯的短板,難以契合審計標準化工作對復合型人才的需求。隨著市場環境的變化和企業自身的發展,企業業務不斷拓展創新,這使得內部審計工作所涉及的領域日益廣泛。從傳統的財務審計,逐漸延伸到風險管理審計、績效審計等多個新興領域,還涉及對新技術、新業務的審計監督。然而在實際情況中,許多審計人員對大數據、人工智能等新技術及金融科技、共享經濟等新業務缺乏足夠的了解,數據分析能力也有待提升。這就導致他們在面對海量且復雜的數據時,難以高效地挖掘出有價值的信息,發現潛在風險。另外,部分審計人員對新出臺的會計準則、稅收政策等掌握不及時。在審計工作中,由于不能準確運用相關法規,不僅可能遺漏一些違規問題,還會影響審計報告的準確性和權威性,進而降低審計工作的質量和效果,無法為企業的健康發展提供有力支撐。

3. 技術手段落后

部分企業在內部審計工作中仍采用傳統的手工審計方式,缺乏對大數據、人工智能、云計算等現代信息技術的應用,導致審計效率低下,難以對海量數據進行有效分析和挖掘。同時,對新技術的運用和賬務了解不足也限制了審計工作的效率,例如,在對企業的銷售業務進行審計時,審計人員需要花費大量時間從眾多的銷售憑證中篩選出可能存在問題的記錄,然后逐一進行核對和分析。這種方式不僅效率低下,而且容易出現遺漏,難以發現隱藏在海量數據中的風險和問題。而利用大數據技術,審計人員可以通過建立數據分析模型,對銷售數據進行快速篩選和分析,能夠及時發現異常銷售行為,如銷售價格異常波動、銷售渠道異常集中等問題,從而提高審計工作的效率和準確性。然而,由于審計人員缺乏對大數據技術的應用,使得審計工作難以滿足企業發展的需求。

四、企業內部審計工作標準化的建設和實施策略

(一)建立健全審計標準體系

首先,制定統一的審計準則與規范。可以參考國際和國內先進的審計標準,結合企業自身特點和需求,制定一套全面、系統、可操作性強的內部審計準則和規范,明確審計工作的目標、范圍、程序、方法和質量要求。在國際上,國際內部審計師協會(IIA)發布的《國際內部審計專業實務框架》為企業提供了通用的審計準則和最佳實踐指南。國內也有中國內部審計協會發布的《中國內部審計準則》,對內部審計的各項工作進行了規范。

其次,完善審計流程和審計方法。詳細介紹如何對審計計劃、審計準備、審計實施、審計報告和后續審計等各個環節進行標準化設計,確保審計工作的有序開展。同時,引入先進的審計方法,如風險導向審計、數據分析審計等,提高審計工作的效率和效果。在審計計劃環節,通過對企業戰略目標、業務流程、內部控制及外部環境等因素的綜合分析,識別出企業面臨的主要風險點,并根據風險的重要性和發生的可能性進行排序。然后,根據風險評估結果制訂年度審計計劃,確保將審計資源重點分配到高風險領域。審計準備階段,企業要求審計人員對被審計單位的基本情況進行全面了解,包括組織架構、業務流程、內部控制制度等。同時,收集與審計事項相關的法律法規、政策文件及行業標準等資料,為審計工作的開展做好充分準備。在審計實施過程中,企業采用了風險導向審計和數據分析審計相結合的方法。以風險為導向,確定審計重點和范圍,通過對相關數據的分析,發現潛在的問題和風險線索。審計報告階段,企業制定了標準化的審計報告模板,明確了報告的結構、內容和格式要求。審計報告必須包括審計目標、審計范圍、審計方法、審計發現的問題、問題的影響程度及改進建議等內容。同時,要求審計人員在撰寫審計報告時,語言要簡潔明了、客觀公正,確保報告能夠清晰地反映審計工作的成果和發現的問題。后續審計環節,企業建立了嚴格的跟蹤機制,確保審計發現的問題得到有效整改。審計部門定期對被審計單位的整改情況進行檢查和評估,對整改不到位的單位進行督促和指導,并提供了相應的指導和幫助,最終確保了問題得到有效整改。

(二)加強審計人員隊伍建設

一方面,招聘與選拔專業人才。制定科學的人才招聘和選拔標準,對于企業構建高素質的內部審計隊伍至關重要。在人才招聘過程中,應明確要求應聘者具備財務、審計、法律、信息技術等多學科背景,以滿足內部審計工作對復合型人才的需求。除了專業背景,企業還應注重對應聘人員綜合素質的考察。溝通能力是內部審計人員必備的素質之一。審計工作中,審計人員需要與企業內部各個部門的人員進行溝通和協調,了解業務流程和相關情況。如果溝通能力不足,可能會導致信息獲取不全面或不準確,影響審計工作的質量。團隊合作能力也是重要的考察內容。問題解決能力同樣不可或缺實踐能力的考察也至關重要。確保選拔出具有豐富實踐經驗和較強實踐能力的優秀人才,為企業內部審計工作的開展提供有力支持。

另一方面,開展培訓和繼續教育。為了滿足企業內部審計工作不斷發展的需求,提升審計人員的專業技能和綜合素質,結合企業實際情況,制訂有針對性的培訓計劃顯得尤為重要。企業應定期組織內部審計人員參加各類專業培訓和繼續教育活動,為他們提供不斷學習和提升的機會。專業培訓方面,企業可以根據審計人員的專業水平和工作需求,開展分層次、分模塊的培訓課程。對于初級審計人員,重點培訓審計基礎知識、審計流程和方法等內容,幫助他們打好基礎。繼續教育活動也是提升審計人員綜合素質的重要途徑。企業可以鼓勵審計人員參加審計研討會、學術講座、在線課程等。審計研討會是審計人員交流經驗、分享最新研究成果和實踐經驗的重要平臺。通過參加研討會,審計人員可以了解行業內的最新動態和發展趨勢,學習其他企業的先進審計經驗和方法。此外,企業還可以組織內部審計人員進行案例分析和模擬審計等實踐活動,通過實際操作提升他們的業務能力。在案例分析活動中,選取企業內部或行業內的典型審計案例,組織審計人員進行深入分析和討論,發現自己在工作中存在的不足,并加以改進。

(三)引入先進技術手段

一方面,利用大數據與人工智能技術提高審計工作水平。為了實現對海量金融數據的有效管理和分析,企業建立了審計數據倉庫,整合了來自各個業務系統的數據,包括客戶信息、交易記錄、財務數據等。通過數據倉庫,審計人員能夠方便地獲取所需數據,為審計工作提供了堅實的數據基礎。審計過程中,企業運用數據挖掘技術對海量數據進行深入分析。企業還利用機器學習技術建立了風險預測模型。以信用卡業務為例,通過對大量信用卡交易數據的學習,模型能夠自動識別出異常交易行為,如大額交易頻繁出現、交易地點異常變動等。一旦發現異常交易,系統會及時發出預警,審計人員可以迅速展開調查,有效防范信用卡欺詐風險。據統計,引入機器學習技術后,該企業信用卡欺詐案件的發生率顯著降低,為企業挽回了大量經濟損失。通過這些技術的應用,該企業的審計工作精準性和時效性得到了極大提高。審計人員能夠從海量數據中快速發現潛在的風險和問題,及時提出整改建議,幫助企業有效防范風險,提升經營管理水平。

另一方面,搭建一體化的審計信息平臺。搭建一體化的審計信息化平臺,能夠實現審計工作的數字化、自動化和智能化,對提高審計工作的效率和質量具有重要意義。該平臺應具備審計計劃管理、審計項目執行、審計證據收集、審計報告生成、審計檔案管理等功能。在審計計劃管理方面,平臺可以根據企業的戰略目標、業務重點及風險評估結果,自動生成年度審計計劃。審計人員可以在平臺上對審計計劃進行調整和優化,明確審計項目的目標、范圍、時間安排等內容。審計項目執行過程中,平臺為審計人員提供了便捷的工作界面。審計人員可以通過平臺實時獲取被審計單位的相關數據,包括財務報表、業務流程信息等。同時,平臺還集成了各種審計工具和模板,如數據分析工具、審計工作底稿模板等,方便審計人員進行審計工作。在審計證據收集方面,平臺支持多種證據收集方式。審計人員可以通過平臺直接從企業的信息系統中獲取電子證據,如文件、郵件、數據庫記錄等。同時,平臺還具備拍照、錄音、錄像等功能,方便審計人員收集現場證據。審計報告生成環節,平臺能夠根據審計人員錄入的審計發現和結論,自動生成審計報告初稿。審計人員只需對報告初稿進行審核和修改,即可形成正式的審計報告。平臺還支持對審計報告進行版本控制和審批流程管理,確保審計報告的質量和規范性。同時,平臺還具備數據備份和恢復功能,確保審計檔案的安全性和完整性。防止數據丟失。

五、結語

在企業發展的歷程中,內部審計工作標準化建設是一項長期且意義深遠的任務。在當前復雜多變的經濟環境下,企業所面臨的風險和挑戰不斷增加,對內部審計工作提出了更高要求。本文對企業內部審計工作標準化建設和實施策略進行研究,為企業在該領域的發展提供了理論與實踐的指引。通過建立健全審計標準體系,企業能夠規范審計流程,提高審計質量和效率,使內部審計工作更加科學、有序。加強審計人員隊伍建設,能為審計工作提供堅實的人才保障,滿足審計標準化對復合型人才的需求,確保審計工作的專業性和創新性。提供先進技術手段,如大數據與人工智能技術、搭建一體化審計信息平臺,能夠為審計工作注入了強大動力,提升了審計的精準性和時效性。但是內部審計工作標準化建設并非一蹴而就,在實施過程中還會面臨諸多新的問題和挑戰。企業需要持續關注行業動態,不斷優化和完善內部審計工作標準化體系。未來,隨著技術的不斷進步和企業管理要求的日益提高,內部審計工作標準化建設將在企業發展中發揮更為關鍵的作用,助力企業在激烈的市場競爭中穩健前行,實現可持續發展的戰略目標。

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(作者單位:西安財經大學行知學院)

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