大數據時代建筑企業會計信息化風險與應對措施

摘要：隨著互聯網技術的迅猛發展，我國也逐漸步入到大數據時代，這也為建筑行業發展提供了全新的機遇與挑戰。對于建筑行業而言，信息技術的應用促進了會計部門工作質量與效率的提升，同時也對會計數據信息管理帶來了一定的風險和挑戰。文章就從建筑企業的會計信息化風險出發，以建筑企業的實際特點，提出建筑企業會計信息化風險的有效應對措施，希望能對建筑企業會計信息化全面發展起到一定的參考作用。

關鍵詞：大數據時代；建筑企業；會計信息化；風險

一、大數據與會計信息化的概念與特點

大數據技術是一種以軟硬件相結合為基礎的數據處理平臺，其數據分類處理速度是傳統工具的幾百倍乃至于幾千倍，是一種規模更大、效率更高、速度更快的業務流程化技術，能夠為企業財務管理與業務管理提供堅實的決策支持。大數據技術可以通過數據信息的采集、整合、挖掘、清洗、建模實現對海量數據的分析，同時也可以根據企業數據的使用需求，對獲取的數據進行有效處理，從而提升多種數據信息使用的質量與效率。

會計信息化則是會計與信息化技術全面融合的產物，也是信息化時代全面到來后，企業會計管理工作開展的必由之路。相比于傳統會計處理方式而言，會計信息化能夠全面提升會計工作開展的質量和效率，從而實現會計業務的自動化處理。

在大數據時代下，企業會計信息化處理有著以下幾個特點：首先，會計信息化有著較為龐大的數據容量，能夠切實有效地提升所要研究數據信息的價值，同時對數據信息分析的速度較快，切實有效地提升了數據獲取和分析的質量，在短時間內就可以將海量的數據信息轉化成為可以使用的有效信息。其次，大數據技術的應用能夠讓企業會計信息呈現出多元化發展的特點，企業可以獲取文字、聲音、圖片、視頻等不同類型的會計信息。除此之外，大數據技術獲取的數據也有著價值密度較小的特點，數據之間的關聯性相對較弱，這也就需要企業在進行會計信息處理時能夠考慮到數據質量的要求，合理地利用相應的技術進行數據信息的篩選，確保獲取的數據質量達到企業會計信息處理的主要要求。

大數據技術的全面應用，提升了企業會計信息的集成性，讓企業能夠對業務部門和財務部門的多種數據信息進行綜合優化，從而提升對財務數據信息統籌管理的質量與效率，為企業財務管理部門和業務管理部門多種經營活動的開展提供更加合理有效的數據基礎。會計信息化的主要載體為信息技術，需要對企業運作和管理過程中產生的數據信息進行收集和獲取，對其加以分析和保存，從而獲取更具參考價值的資料與信息，為企業的發展、決策和規劃提供必要的數據支持，這也讓大數據時代下企業會計信息化有著動態性特點，要求企業會計部門能夠在運用會計信息化的過程中，做好會計工作規劃與調整，使會計信息化的作用和價值得到充分發揮，推動公司全面穩定地發展。大數據時代下，會計企業信息化也有著自動化的特點，信息化技術、計算機技術、大數據技術與企業會計軟硬件系統的有機融合，讓復雜的核算工作呈現出自動化的特性，包括日常的會計核算工作、分類匯總工作、報表處理工作，都可以在會計信息化平臺中以自動化的方式完成，進而減少人工作業帶來的風險和誤差，從而進一步減少人工作業帶來的誤差和影響，這也是大數據時代下企業會計信息化的主要特點。

二、大數據時代下建筑企業會計信息化建設的意義

大數據時代的全面到來帶動了信息化技術的飛速迭代，越來越多的行業與領域開始應用信息化技術處理數據和信息，切實地提升了企業管理和運營的效率。大數據技術能夠為企業會計工作開展賦能，提升數據信息挖掘的深度，充分運用數據信息的價值來提升企業的經濟效益。在大數據背景下，會計部門可以及時有效地整合各個部門的數據信息，提升數據信息傳遞的高效性，強化多種信息資源共享的力度，為后續企業多種決策的科學制定奠定堅實的基礎。

建筑行業作為我國國民經濟的重要組成部分，也開始充分利用信息化技術革新技術體系，優化會計信息的核算方式，改變了以往手工核算的弊病，進一步提升了建筑企業會計人員的工作質量與效率。目前，很多建筑企業都開始充分運用先進的信息化技術構建會計信息管理系統，打造會計信息共享平臺，進一步強化了會計信息的準確性和有效性，為建筑企業會計管理水平的提升起到了應有的促進作用。具體來看，大數據時代企業會計信息化建設的意義包含以下幾點。

（一）提升會計工作開展水平

傳統的財務會計在企業管理過程中，往往會受到多種因素的影響和制約，導致會計管理人員容易遇到多種多樣的問題，對企業的經營和發展造成嚴重的影響。而在大數據技術的應用下，會計工作的開展將更具精度和效率，防止因為人為因素影響導致出現工作誤差。通過信息化技術的應用，建筑企業可以構建相應的財務共享平臺，達到業財融合的目標，會計人員可以通過財務共享平臺，對各個職能部門的發展現狀加以動態化分析，將各個階段的財務數據信息加以整合和比較，從而更加精準有效地分析資本流動現狀，促進工作質量和工作效率的提升。

（二）提升企業經濟效益

大數據時代下，會計信息化建設能夠更好地分析建筑企業的經營情況和財務管理情況，做好市場數據整合和客戶數據信息的分析，達到對市場加以精準定位的目的。會計信息化建設能夠提升企業會計管理能力，強化建筑企業的財務管理水平，確保多種資源得到優化配置，讓建筑企業能夠以最低的成本獲取最高的價值，達到企業經濟效益最大化的目標。通過財務會計信息化的建設，建筑企業的盈利能力也將得到顯著提升，企業的成本管理和人力資源管理也將更具高效性，進而保障建筑企業經濟效益的全面提升。

（三）提升會計工作的靈活性

在大數據背景下，建筑企業的會計信息管理不僅僅在于對數據的核算和反饋，更需要會計人員能夠對多種會計數據信息加以提煉，將真實的資金流動情況提供給管理人員，從而使企業管理人員能夠對市場發展的情況加以動態化分析，讓建筑企業的決策層對各個時間節點公司的財務情況加以了解和掌握。大數據技術的應運而生，為企業會計信息化的實施提供了堅實的保障和依托，建筑企業的會計管理部門可以通過信息化技術發揮出財務分析的功能，提升會計工作開展的彈性，為建筑企業管理人員和決策人員提供高質量的信息，提升財務信息利用的質量和效率，從而使建筑企業的多種數據信息發揮出最大化的價值。

從上述分析來看，在大數據時代下，建筑企業會計信息化建設能夠保障企業財務管理水平的提升，更好地開展財務管理工作，為決策人員經濟業務的有效控制提供高質量的數據信息作為基礎，提升建筑企業會計信息的真實性和有效性，打破業務管理與財務管理的界限，提升會計核算的集中性，讓會計部門的崗位職能得到優化，從而讓企業會計部門的運行更具高效性，這也是大數據時代下建筑企業會計信息化建設的意義所在。

三、大數據時代下，建筑企業會計信息化存在的風險

（一）數據安全風險

大數據時代下，建筑企業會計信息化建設的核心在于充分利用先進的信息技術，整合建筑企業運作過程中產生的數據信息，以此為基礎開展會計管理工作，而建筑企業在運作過程中產生的信息往往包含了一定的敏感信息，比如說財務數據，客戶隱私數據等等，這些數據一旦被泄露，就將對建筑企業帶來嚴重的負面影響和效益損失，導致建筑企業的財務數據被篡改、客戶信息外泄、客戶隱私權被侵犯、多種敏感信息被用于違法犯罪活動，導致建筑企業的客戶關系與市場聲譽遭受嚴重的打擊。建筑企業會計信息化管理包含了數據采集、信息存儲、信息處理等多方面內容，如果建筑企業的會計信息出現錯誤或者失準的問題，將對企業的生產經營造成較為不利的影響。錯誤的數據信息會嚴重影響建筑企業決策層的判斷，制定出錯誤的發展決策，導致企業經營效益的下降。錯誤的會計信息也可能觸犯法律紅線，導致企業面臨著法律的制裁。

建筑企業會計信息數量龐大，需要注意的問題相對較多。一旦出現數據異常、系統故障、信息丟失的問題，就會導致企業無法安全平穩地運行，如果企業沒有構建出相應的數據備份和存儲機制，就會導致企業在出現數據問題時難以及時恢復數據，影響財務報告公示、業務順利開展，最終導致客戶流失、施工進度受阻、資金流動受到影響等惡劣后果，這些能夠影響建筑企業會計數據信息安全的因素，都是導致建筑企業會計信息化出現數據安全風險的主要原因。

（二）技術風險

建筑企業會計信息化系統的規模龐大，需要引入更加先進的技術手段加以維護和管理。龐大復雜的數據信息在系統中交匯，對服務器和系統維護提出了更高的要求。很多建筑企業的會計信息化系統會因為系統負載過重或者硬件問題，出現崩潰或者無法運行的情況，導致企業難以正常地開展會計信息化操作與管理，導致企業的財務管理工作受到嚴重的阻礙。系統故障問題、系統崩潰問題都將引發信息丟失、數據損壞的情況，導致建筑企業會計信息缺乏應有的完整性。

大數據時代的全面到來讓技術更新迭代的速度得到了顯著提升，多種先進的軟硬件被應用到建筑企業會計信息化系統的構建之中，而這也就需要建筑企業能夠不斷更新會計信息化系統，提升系統的兼容性和穩定性，才能發揮出會計信息化系統的作用和價值。然而建筑企業在運營、維護和迭代信息化系統中，往往會因為技術滯后、信息化系統兼容性不足出現系統性能下降、無法與其他技術集成、系統穩定性下降的情況，對于擁有龐大且復雜會計數據信息的建筑企業而言，這種風險的存在會導致企業難以精準判斷當前的市場形勢和財務形勢，從而做出錯誤的決策，嚴重時甚至會因為技術風險導致數據被清洗、數據難以有效整合、信息無法達到標準化要求的問題，技術風險也是建筑企業會計信息化進程中需要解決的主要風險。

（三）人員風險

在大數據技術全面發展的今天，建筑企業需要具備技術能力更強、知識水平更高的專業技術人員開展會計數據分析和處理工作。然而由于會計信息處理工作一般由財務人員開展，而財務人員缺乏信息化技術相關的專業背景，導致財務人員的技能難以跟上技術發展的要求，在信息化系統的運用中，無法充分利用會計信息數據資源，無法適應新技術的應用。

建筑企業在應用大數據技術構建會計信息化系統的過程中，員工也可能會出現濫用權限的問題，很多基層員工可以瀏覽和使用一些較為機密的數據信息，引發數據安全問題。同時工作人員的流動也會導致信息化技術應用的經驗流失，對企業會計信息化管理工作的順利開展造成較為不利的影響。

四、大數據時代建筑企業會計信息化的風險控制措施

（一）構建數據安全管理機制

數據安全管理機制的構建是應對建筑企業會計信息化數據安全風險的有效途徑。相應的管理人員應該根據不同崗位員工的崗位需求，科學嚴謹地進行員工權限的劃分，保障不同員工只能訪問自身職能對應的數據信息。工作人員的權限包含了數據錄入、數據讀取、數據修改和數據刪除，不同級別的員工對應了不同的權限。同時會計信息管理人員也應該引導工作人員設置較為復雜的密碼，要求以特殊符號、大小寫字母和數字的組合設置密碼，并定期更換密碼，從而杜絕人員賬號被盜用導致數據信息外泄的可能性。建筑企業也應該構建相應的防火墻，做好安全防護工作，確保外部人員不會對內部數據信息加以訪問，從而對其數據安全風險加以有效控制。可以通過黑白名單和VPN的設置，限制外部訪問，每一個月對所有員工的訪問權限加以審查，并根據工作人員崗位職責變化的情況對訪問權限加以調整和更新。

建筑企業的會計管理部門也應該引入加密算法，以這種方式提升數據信息傳遞的安全性，預防數據信息被盜用的可能性，要構建出數據信息定期備份的機制，充分運用云存儲技術、數據加密技術，防止機密數據出現泄露和損壞的問題。要定期開展數據的備份工作，確保數據信息具備可恢復性，確保數據信息在損壞的情況下依然能夠及時回復。

要構建出數據信息的安全監督管理機制，對于數據訪問及數據傳輸過程加以實時的監督和控制，定期審查會計數據信息使用的記錄，并對財務數據信息加以審計，如果發現數據異常和信息漏洞，則應該立刻上報并及時處理。建筑企業應該引入入侵監測和防御系統對會計數據信息的使用加以監督和管理，提前打造應急處理機制和預警機制，做好會計信息安全事件的記錄、上報、隔離、管理和維護工作。企業的會計人員、技術人員也應該保障24小時處于可聯系狀態，保障在信息風險問題出現時能及時應對，控制風險和損失。每個月要組織安全監察、風險掃描和風險預估工作，及時發現會計信息化安全隱患并將其扼殺于萌芽狀態。

（二）強化技術水平，控制技術風險

建筑企業應該引入更加先進的信息化技術手段，定期更新會計信息化系統，保障企業會計信息化系統的軟硬件始終處于行業領先地位，確保整個系統的應用更具安全性。要委派專業的技術人員，對于已知漏洞與安全隱患加以排除，強化系統運行的穩定性。建筑企業會計部門也應該在日常應用過程中對信息化系統使用現狀加以監督管理，將使用過程中遇到的問題集中反饋給技術部門，構建出軟件更新與維護方案，以既定的頻率對會計信息化系統加以維護。要及時安裝更新最新版本的軟件，構建維護更新記錄，對于每一次信息化系統軟硬件迭代的時間、內容與效果加以記錄，對于較為重要的軟件，應該與業內知名度、信譽度較高的技術公司構建戰略合作關系，從而獲取更加專業的技術支持。

建筑企業也應該構建出完善的信息化風險管理體系，以此為基礎，明確系統故障、數據信息丟失、系統被入侵等技術風險問題發生時的應對流程。要以保障建筑企業會計信息不會因為意外事件丟失而無法恢復為前提，保障建筑企業會計信息化管理系統運營的安全性。可以通過技術手段將所有會計信息整合到數據庫中，根據建筑企業會計信息工作發展的形勢，定期備份數據信息，將其存儲到數據庫中，數據庫要滿足可離線的要求，也可以引入云存儲平臺作為數據庫。會計管理人員要定期測試數據信息備份與恢復功能，開展數據信息備份與恢復的演練工作，才能切實提升信息化系統風險管理的及時性和有效性。

建筑企業要與會計管理部門共同構建數據分析團隊，以定期培訓，招納專業化人才的方式，培養出數據分析、數據處理的專業化人才，充分運用數據挖掘技術、大數據篩選技術、人工智能技術，強化建筑企業會計信息化系統運作的效率和質量，進一步提升建筑企業會計數據信息的完整性和有效性，保障數據分析處理水平的全面提高。

（三）提升人員信息化素養，控制人員風險

建筑企業應該構建出先進的培訓規劃，以大數據分析技術的應用、會計信息系統的操作和維護、數據安全隱私的保護為培訓內容，制定出合理的培訓方式，定期開展培訓活動，這也是提升建筑企業所有工作人員信息化素養的有效渠道，是控制建筑企業會計信息化人員風險的重要途徑。建筑企業要充分整合內外部的培訓資源，以會計管理部門的管理人員和技術部門的管理人員為培訓導師，打造內部培訓課程，同時也可以邀請專業技術機構的專家到建筑企業開展培訓活動。建筑企業可以委派會計管理人員參與到行業內部的會議和研討之中，強化會計人員的綜合素養和技術能力。建筑企業會計管理部門也應該定期對培訓效果加以評估，根據培訓效果，分析當前企業工作人員對信息化系統的學習需求，從而為后續培訓工作的調整和優化提供改進方向。

建筑企業也應該及時更新人員的權限，尤其是離職人員的訪問權限，必須及時加以撤銷。考慮到建筑行業人員的流動性較高，因此必須強化會計部門、技術部門和其他職能部門的交流和溝通，確保只有公司的員工才能對企業會計信息化管理系統加以操作。對于離職的工作人員，必須做好設備的回收以及數據的清理工作，謹防出現數據外泄的問題，這也是防范建筑企業會計信息人員風險的有效措施。

五、結語

隨著大數據時代的全面到來，建筑企業會計信息化建設也成了建筑行業發展的大勢所趨。這也就需要企業的會計人員和財務管理人員明確大數據技術應用的重要意義，探究建筑企業會計信息化發展可能遇到的風險和問題，并引入行之有效的風險化解策略，不斷構建數據安全管理機制、強化技術水平、提升所有工作人員的信息化素養，打造出更加全面優化的建筑企業信息化風險管理機制，為建筑企業長期穩定的發展保駕護航。

參考文獻：

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[2]渠琳燕.大數據時代下建筑企業會計信息化存在的風險及防范策略探討[J].大眾商務，2021（14）：137.

（作者單位：山東宏昌路橋集團有限公司）