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基于大數據分析的圖書管理精準服務策略探討

2025-06-27 00:00:00王佳
中國管理信息化 2025年12期
關鍵詞:圖書館服務管理

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2025.12.051

[中圖分類號]G250.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2025)12-0156-03

0 引言

隨著信息技術的飛速發展,大數據在圖書管理領域的應用日益重要。《“十三五”國家信息化規劃》,為圖書管理的數字化轉型提供了政策指引。在此背景下,圖書管理借助大數據分析實現精準服務成為必然趨勢。同時,《關于推進公共文化共同體建設的指導意見》也強調促進公共文化服務區域平衡,鼓勵開展互聯互通互訪互送的公共文化共同體山海協作,通過各級公共文化共同體聯合策劃公共文化活動,打造跨區域品牌,實現優質文化資源交流共享,以更為豐富、更高質量、更加精準的公共文化產品與服務供給,更好滿足人民群眾日益增長的精神文化需求。基于大數據分析的圖書管理精準服務策略正是順應這一要求,通過數據收集與整合、讀者畫像構建、個性化推薦系統開發、服務流程優化以及互動交流平臺建設等多方面措施,有效提升圖書管理的服務質量和效率,更好地滿足現代讀者的個性化需求,促進公共文化服務高質量發展。

1圖書管理精準服務的意義

1.1提升用戶體驗與滿意度

圖書管理精準服務能夠從根本上改變傳統圖書館的服務模式,使讀者在尋找、借閱、歸還書籍的過程中享受到更為便捷與個性化的體驗。借助先進的智能系統,圖書館能準確捕捉并分析每位讀者的閱讀習慣與偏好,從而推薦符合其興趣的書籍,提升其閱讀愉悅感與滿足感。精準服務還體現在對讀者需求的快速響應上,無論是圖書預約、續借,還是咨詢,均能在最短時間內得到妥善處理。高效便捷的服務模式能夠加強讀者對圖書館的信任與依賴,進一步提高其滿意度。

1.2優化資源分配與利用

圖書管理精準服務的實施,促使圖書館資源管理更加科學與高效。圖書館通過對館藏資源的深度挖掘與數據分析,能準確掌握各類圖書的借閱頻率與需求趨勢,從而合理安排采購計劃,避免資源閑置與浪費。精準服務還能促進資源的均衡分配,確保熱門書籍的充足供應,同時也為冷門書籍找到其特定的讀者群體,實現資源最大化利用。基于數據的資源管理方式不僅能夠提升圖書館的服務質量,還能為其可持續發展奠定堅實的基礎。

1.3促進知識傳播與學術交流

圖書管理精準服務在促進知識傳播與學術交流方面發揮著不可替代的作用[1]。通過構建多元化的知識服務平臺,圖書館不僅能提供豐富的紙質圖書資源,還能整合電子書籍、學術期刊、數據庫等多種形式的資源,滿足不同讀者的學習與研究需求。精準服務還體現在為學者、研究人員提供定制化的信息服務上,如學術趨勢分析、論文引用追蹤等。這些服務可以極大地促進學術成果的快速傳播與深人交流,為學術研究的進步與創新提供有力支持。

1.4提高決策支持與管理水平圖書管理精準服務不僅能提升用戶體驗與資源利用效率,還能為圖書館的決策與管理提供強有力的數據支撐。通過對海量數據的深度分析與挖掘,管理層能準確把握圖書館運營的現狀與趨勢,為制定科學合理的規劃提供有力依據。與此同時,精準服務能夠促進圖書館內部管理的精細化與智能化,如員工績效評估、讀者行為分析等,都有助于提升圖書館的整體管理水平與運營效率。

2基于大數據分析的圖書管理精準服務的策略

2.1數據收集與整合

2.1.1構建多元化的數據采集渠道

在大數據時代,圖書管理精準服務的實現離不開多元化的數據采集渠道[2]。一方面,圖書館可與學校的教學管理系統、學生信息系統等對接,獲取學生的專業、年級、課程安排等信息,從而幫助圖書館了解學生的學習需求,為其推薦與專業課程相關的書籍和學術資源。另一方面,圖書館可借助社交媒體平臺、在線論壇等渠道,收集讀者對圖書的評價、需求和建議。例如,分析讀者在社交媒體上的討論話題,了解當前熱門的書籍和讀者感興趣的領域,從而有針對性地采購和推薦相關圖書。圖書館還可在館內設置自助借還設備、電子觸摸屏等,收集讀者的借閱記錄、瀏覽歷史等行為數據,通過對相關數據信息的分析,了解讀者的閱讀習慣和興趣愛好,為個性化推薦提供依據。

2.1.2實現數據的高效整合與存儲

為了實現圖書管理精準服務,需要對采集到的多元化數據進行高效整合與存儲。第一,建立統一的數據標準和規范,確保不同來源的數據能準確整合在一起。例如,對圖書信息、讀者信息、借閱記錄等數據進行標準化處理,使其具有統一的格式和編碼。第二,采用先進的數據存儲技術,如分布式存儲、云存儲等,確保數據的安全性和可靠性,并建立數據備份和恢復機制,防止數據丟失。第三,利用數據倉庫技術,對整合后的數據進行分類、匯總和分析,借助數據倉庫快速查詢和分析大量的數據,為圖書管理決策提供支持。

2.2讀者畫像構建

2.2.1分析讀者行為數據,挖掘潛在需求

深入分析讀者行為數據,是實現圖書管理精準服務的關鍵[3]。第一,利用數據挖掘技術,對讀者的借閱記錄、瀏覽歷史、預約記錄等進行分析,挖掘讀者的閱讀興趣和潛在需求,如通過關聯規則挖掘,發現讀者經常同時借閱的書籍,從而為其推薦相關圖書。第二,對讀者的在線閱讀行為進行分析,了解讀者的閱讀習慣和偏好,分析讀者在電子圖書平臺上的閱讀時長、閱讀進度等數據,了解讀者對不同類型書籍的關注度。第三,結合讀者的個人信息和行為數據,進行個性化推薦。比如,對于新生,根據其專業和入學時間,為其推薦一些與專業人門和大學學習生活相關的書籍;對于即將畢業的學生,可為其推薦一些與就業、考研等相關的書籍。

2.2.2多維度刻畫讀者特征,精準定位服務對象

為了實現精準服務,需要對讀者進行多維度刻畫。一是從讀者的基本信息入手,包括年齡、性別、專業、年級等,了解讀者的背景和需求,如對于理工科專業的學生,可推薦一些與其專業相關的科技書籍和學術期刊;對于文科專業的學生,可側重于為其推薦文學作品和人文社科類書籍。二是分析讀者的閱讀行為特征,如借閱頻率、借閱類型、閱讀時長等。根據對讀者閱讀行為特征的了解,將讀者分為不同的群體,針對不同群體的需求提供個性化服務。三是關注讀者的興趣愛好和社交關系。例如,分析讀者在社交媒體上的關注話題和互動對象,了解讀者的興趣愛好和社交圈,為其推薦相關書籍和活動。

2.3個性化推薦系統開發

2.3.1設計智能推薦算法,提升推薦的準確性

在圖書管理精準服務策略中,設計智能推薦算法是提升推薦準確性的核心環節。智能推薦算法通過深度學習和機器學習技術,對海量讀者數據進行挖掘和分析,從而精準預測讀者的閱讀偏好和需求[4]。具體而言,一是采用協同過濾算法,通過分析讀者歷史借閱記錄和相似讀者的行為,找出讀者潛在的興趣點,為讀者推薦其可能感興趣的圖書。例如,當某讀者借閱多本關于編程的書籍時,算法可推薦其他編程領域的經典著作或最新研究成果。二是利用基于內容的推薦算法,該算法通過分析圖書的內容特征(如作者、主題、關鍵詞等)與讀者歷史借閱記錄的匹配程度,為讀者推薦內容相似的圖書。例如,在讀者借閱關于經濟學的書籍后,算法可推薦其他經濟學領域的書籍,包括不同作者、不同視角的經濟學著作。

2.3.2構建用戶反饋機制,增強推薦效果

構建用戶反饋機制是增強智能推薦系統應用效果的重要手段,收集和分析讀者的反饋意見,可不斷優化推薦算法,提高推薦的準確性和滿意度。首先,建立顯式的用戶反饋渠道,如設置“喜歡”“不喜歡”“不感興趣”等按鈕,讓讀者在瀏覽推薦結果時能夠直接表達意見,反饋數據可作為算法調整的依據,對于頻繁被標記為“不喜歡”的推薦結果,算法可降低其權重,減少類似推薦。其次,引入隱式的用戶反饋機制,分析讀者的行為數據(如點擊次數、停留時間、瀏覽深度等)間接推斷讀者的偏好。例如,當讀者頻繁點擊某一類型的圖書但并未借閱時,表示該類型圖書的推薦方式或內容描述不夠吸引人,算法可據此調整推薦策略。最后,定期進行用戶滿意度調查。通過問卷調查、在線訪談等方式,收集讀者對推薦系統的整體評價和具體建議,將其作為系統迭代升級的重要參考,幫助團隊不斷優化推薦算法和服務流程,提升讀者的閱讀體驗和滿意度。

2.4服務流程優化

2.4.1簡化借閱流程,提高服務效率

簡化借閱流程是提高圖書管理精準服務效率的關鍵措施,可減少讀者的等待時間,降低操作復雜度,提升服務質量和讀者滿意度。一是提供自助借還服務,安裝自助借還設備并開發相應的移動應用,讓讀者隨時隨地進行圖書的借閱和歸還操作。設備和應用應具備友好的用戶界面和清晰的操作指引,確保讀者能夠輕松完成借閱流程。二是推行電子借閱證,將讀者的借閱信息集成到校園一卡通或移動應用中,實現無接觸借閱。讀者只需要掃描二維碼或出示電子證件,即可完成借閱操作,無須攜帶實體借閱證。

2.4.2智能調度圖書館資源,降低運營成本

智能調度圖書館資源是降低運營成本、提高資源利用效率的有效途徑,可引入智能化管理系統,實現對圖書館資源的動態監控和優化配置[5]。第一,利用物聯網技術,對圖書的擺放位置、借閱狀態、歸還時間等進行實時監控,并將這些信息作為資源調度的依據,幫助圖書館管理員及時調整圖書的擺放位置和數量,確保熱門圖書的充足供應和冷門圖書的合理布局。第二,運用數據分析技術預測不同時間段和區域的圖書需求,實現資源的精準投放。例如,在期末考試期間,增加與考試相關的圖書供應;在假期前,減少部分圖書的庫存量,以降低存儲成本。第三,引入智能機器人和自動化設備,如圖書搬運機器人、自動分揀系統等,減少人工操作,提高資源調度的效率和準確性。

2.5互動交流平臺建設

2.5.1搭建線上線下互動平臺,豐富讀者交流渠道

搭建線上線下互動平臺是豐富讀者交流渠道、提升讀者參與度的有效方式,采用線上線下相結合的方式,可以打破時間和空間的限制,為讀者提供更多的交流機會和互動空間。圖書館可建立線上讀者社區,如論壇、微信群、QQ群等,讓讀者隨時分享閱讀心得,討論圖書內容,提出問題和建議。圖書館也可定期發布閱讀推薦、活動通知等信息,引導讀者參與討論和交流;組織開展線下讀書會、講座、研討會等活動,邀請專家學者、作者和讀者共同參與,分享閱讀體驗,探討學術問題,增進彼此了解。線下活動可定期舉辦,以此形成固定的讀者交流機制。圖書館在線上可利用虛擬現實(VirtualReality,VR)和增強現實(AugmentedReality,AR)技術,打造沉浸式閱讀體驗空間,讀者佩戴VR設備或掃描AR二維碼,即可進入虛擬的閱讀環境,與其他讀者進行互動和交流,獲得更加豐富的閱讀體驗。

2.5.2開展多元化活動,提升讀者活躍度

開展多元化活動是提升讀者活躍度的關鍵策略。舉辦豐富多彩的活動可吸引讀者的注意力,激發其閱讀興趣,增強其對圖書館的歸屬感。一是舉辦主題閱讀活動,如“經典誦讀月”“科普閱讀周”等,圍繞特定主題或節日推薦相關圖書,組織讀者進行閱讀分享和討論,以此有效激發讀者的閱讀興趣,拓寬閱讀視野。二是開展閱讀挑戰賽和閱讀積分活動,鼓勵讀者設定閱讀目標、記錄閱讀進度、分享閱讀成果,并設立獎勵機制,如積分兌換禮品、優秀讀者表彰等,激發讀者的參與熱情和積極性。

3結束語

基于大數據分析的圖書管理精準服務策略在提升用戶體驗、優化資源利用、促進知識傳播和加強決策支持等方面具有顯著意義,通過實施數據收集與整合、讀者畫像構建、個性化推薦系統開發、服務流程優化和互動交流平臺建設等多方面的措施,圖書管理服務質量和效率能夠得到有效提升。未來,隨著技術的不斷進步,圖書管理應持續深化大數據應用,探索更智能的服務模式,為讀者提供更加個性化、便捷化的閱讀服務。

主要參考文獻

[1]郭金子.基于大數據驅動的高校圖書館精準化服務與管理研究[J].蘭臺世界,2023(5):130-133.

[2」陳澤蔚.大數據分析技術在圖書館管理和服務中的應用[J].新一代信息技術,2022(4):90-92.

[3]張志武,杜昊.學術大數據驅動下圖書館一流學科精準服務研究[J].圖書館工作與研究,2021(8):76-83.

[4]吳梅.基于大數據分析的圖書館管理服務創新研究[J」.信息記錄材料,2020(6):155-156.

[5]侯盛霖.大數據在圖書館管理與服務中的應用分析[J]:科學與信息化,2020(1):145.

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