摘要:在市場競爭日益激烈的背景下,企業面臨著提升經營績效與實現可持續發展的迫切需求。業財融合作為現代化企業發展的關鍵路徑,其有效實施對于企業發展意義重大。然而,當前業財融合實踐中存在著財務管理在業財融合中的角色定位不清晰、業財兩部門協作配合契合度不足等諸多難題,嚴重限制了管理會計功能的發揮,影響企業發展進程。為此,需采取以下針對性措施,明確財務管理在業財融合中的定位,使其精準服務于企業戰略;在深度融合業務的基礎上優化財務管理流程,提升財務運作效率;著力加強財務人才梯隊建設,打造專業高效團隊;同時提高管理層對管理會計的理解,確保資源合理配置與策略高效執行。經實踐驗證,這些措施有力地促進了業務與財務的深度融合,增強了企業決策的科學性與及時性,顯著提升了企業經營績效,為企業在復雜多變的市場環境中實現可持續發展奠定了堅實基礎,助力企業突破發展瓶頸,邁向新的發展階段。
關鍵詞:財務管理;業財融合;企業管理
2016年6月22日,財政部發布的《管理會計基本指引》中明確了融合性原則,即管理會計應深度融入單位各領域、層級與環節,基于業務流程實現財務與業務有機結合。然而,對于許多企業來說,業財融合背景下的管理會計應用仍然是一個相對較新的概念,需要企業在日常運營中逐步探索和實施。針對這一過程中可能出現的問題,企業應及時采取有效的措施,以防范潛在風險,促進企業的健康發展。
一、業財融合背景下管理會計應用的必要性
業財融合代表了一種全新的企業治理模式,徹底打破了傳統“各自為政”的僵化格局,實現了財務與業務的無縫銜接,共同推動企業發展。在傳統管理模式下,各部門間壁壘森嚴,信息流通不暢,導致整體運營效率低下,難以應對市場變化。業財融合通過促進財務與業務的互動,使雙方相互理解、支持,形成良性循環,顯著提升了企業抵御不確定性和挖掘利潤空間的能力。
在業財融合的新生態中,財務管理的角色被重新定義,超越了單純的賬務處理,轉而成為業務伙伴。財務團隊直接介入業務流程,參與事前預測和過程監督,從專業視角協助前線部門攻克難關。
與此同時,業務部門承擔起向財務部門輸送豐富信息的責任,提供了充足的數據支撐。業務部門積累的關于市場需求、客戶偏好、銷售渠道等信息,對于財務部門進行精準分析至關重要。雙方密切配合,業財信息的交互利用達到前所未有的深度,大幅提高了整體運行質量。這使得企業決策更加精準,經濟效益顯著提升。
綜上所述,業財融合旨在打造一個智慧且高效的管理體系,依托深度整合的情報,審慎判斷業務行為的適宜度,護航企業發展方向。在這個過程中,企業不僅能夠獲取即時反饋,調整戰術布局,更能發掘隱含價值,激發創新靈感,保持行業領先地位。可以說,業財融合是一場深刻的企業變革,其成功實施將賦予組織前所未有的活力與韌性。
二、業財融合背景下管理會計應用的趨勢
(一)集成化財務系統的廣泛應用
在全球經濟快速變化的背景下,企業進行轉型升級已是大勢所趨。集成化財務系統的廣泛應用,標志著企業財務管理進入了一個嶄新的時代。傳統財務處理程序逐漸被集成化系統取代體現了企業追求卓越的決心。
集成化財務系統作為一種先進解決方案,通過自動化和集中管理,顯著提升了工作效率,減少了冗余和錯誤。例如,在費用報銷環節,員工可在線提交申請,系統自動審核費用標準并生成憑證,縮短了報銷周期,降低了人工審核的錯誤率。
更為重要的是,集成化財務系統突破了自身的封閉性,與供應鏈、客戶關系管理(CRM)、人力資源管理(HRM)等關鍵領域無縫對接,構建了全方位的數據生態網。與供應鏈系統集成后,財務部門能實時獲取原材料采購和庫存變動信息,更精準地進行成本核算和資金安排;與CRM系統結合,根據客戶銷售數據和收款情況分析客戶價值和信用風險,支持營銷決策;與HRM系統相連,則有助于進行人力成本分析和績效考核的財務評估。
通過這些集成,財務數據與業務數據建立了牢固的紐帶,確保信息實時更新和高度一致,增強了企業內部治理和外部互動的能力。基于此堅實基礎,財務管理得以展開更深層、更精細的分析,為企業決策提供有力支撐,幫助領導者洞悉市場動態,把握商機,從容應對挑戰。
在全球經濟格局劇烈變動的今天,業財融合應用已成為大勢所趨,預示著新一輪產業升級的開啟。集成化財務系統的廣泛應用,呼應了企業對高效率、協同化數據管理的需求,昭示著傳統財務體系向現代化管理體系的蛻變,引領企業駛入充滿希望的新航道。
(二)預測性財務分析的蓬勃興起
在云計算、大數據、商業智能、人工智能等前沿技術飛速發展的當下,預測性財務分析正迅速嶄露頭角,成為驅動企業財務管理革新的核心力量。運用各種先進技術,企業不但可以對錯綜復雜的業務數據進行深度分析,而且能夠精確地預測財務趨勢以及市場動態變化,為企業的決策制定提供前瞻性依據,從而在激烈的市場競爭中搶占先機。
傳統財務分析主要側重于事后總結和匯報,提供的是歷史信息反饋。而預測性財務分析則利用大數據技術,整合企業內部各業務環節及外部市場環境、行業趨勢等多源數據,運用數據挖掘和機器學習等人工智能算法構建預測模型。例如,通過對歷史銷售數據、市場趨勢和競爭對手動態的綜合分析,預測未來的銷售額、市場份額和利潤情況,提前識別潛在風險,企業基于預測結果提前制定精準的業務策略,從容應對各類挑戰與機遇,達成可持續發展的目標。
(三)全面預算管理的進階
全面預算管理的進階標志著企業財務管理轉型的重要方向,從傳統的靜態零基預算轉向動態滾動預算管理。動態預算管理靈活性大和響應速度快的特點使企業能夠根據市場變化和內部需求及時調整預算策略,確保預算與實際業務緊密契合。
在動態預算管理模式下,實時財務數據的支持至關重要。企業通過監控市場動態和內部運營狀況,進行滾動式預算調整,提高了預算的前瞻性和精確度,增強了適應能力和競爭力。例如,當企業發現原材料價格上漲時,通過實時數據分析,及時調整采購預算和生產計劃,避免成本超支,并根據市場需求靈活調配資源,增加高利潤產品的生產份額,提升整體經濟效益。
全面預算管理注重部門間協同與信息互通。各部門憑借高效溝通協作,確保預算編制的全面覆蓋和執行的一致性。例如,銷售部門提供市場需求預測和銷售計劃,生產部門據此制定生產計劃,采購部門依據生產計劃制定采購計劃,財務部門則負責整合和協調各部門預算,合理分配財務資源。這種協作機制打破了部門壁壘,促進了資源整合,提升了整體運營效率。透明的信息交流也使得預算管理更加公開、公正,增強了員工對預算目標的理解和支持,推動企業戰略目標的有效實現。
三、業財融合背景下企業管理會計應用存在的問題
(一)財務管理在業財融合中的角色定位不清晰
企業在推行管理會計理念時,通常簡單模仿成功企業的管理模式和目標,而未結合自身實際情況進行深入分析和研究。不同企業所處的行業、市場環境、發展階段以及內部管理結構存在差異,因此財務管理目標也應具有針對性。然而,許多企業對財務管理的角色定位不清晰,未能讓財務部門參與到企業管理目標的建設和實施中來,機械化地照搬其他企業的做法,忽視了其自身的獨特性,導致所設定的財務管理目標缺乏針對性和可操作性,難以適應企業的具體需求和發展階段。因此,這些目標往往流于形式,無法有效指導日常經營活動,也難以實現預期的管理效果。
另外,由于企業未明確財務部門在戰略規劃前端以及業務全程的關鍵引領作用的定位,使得財務部門長期游離于核心決策圈外,無法為企業前瞻性布局提供深度財務洞察,因此在業務開展時,財務人員不清楚業務情況,不了解應在哪些節點、以何種方式介入。例如,新品研發階段,財務若未提前參與成本效益測算,極易導致后期產品定價與市場脫節,影響盈利。極大阻礙了業財融合的深入推進,亟待企業依據自身架構與業務特性重塑財務管理定位,開啟高效融合新篇章。
(二)業財兩部門協作配合契合度不足
業務部門與財務部門的協作配合契合度不足是企業在運營管理中面臨的關鍵問題,各部門在職能范疇與工作觀念方面存在差異。業務部門對財務部門的功能理解大多僅限定于財務核算、資金管控等基本事務上,忽視其在戰略決策中的支撐作用。業務人員更關注銷售業績和市場份額的增長,較少主動與財務部門溝通,獲取財務分析和成本控制建議,導致業務決策可能缺乏財務可行性考量。
與此同時,財務人員對業財融合的接納程度不足,不愿主動參與到企業的經營管理之中。他們習慣于傳統的操作模式,專注于事后財務核算和報表編制,難以從戰略高度提供有效的建議和支持。例如,在參與企業戰略規劃時,財務人員未能充分運用專業知識進行有價值的財務分析和風險評估,導致戰略決策缺乏充分的財務支持。
此外,企業內部缺乏高效的溝通平臺和協作機制,導致信息流通不暢,合作效率低下。各部門各自為政,嚴重影響了企業的決策平衡和整體效能。業務部門為了追求短期業績,可能忽視潛在的財務風險;而財務部門則可能過于保守,專注于細節管理和規章制度,缺乏靈活性和創新精神。這種對立不僅阻礙了企業的長遠發展,還可能導致資源浪費和錯失市場機會。
(三)人才梯隊建設缺失
人才梯隊建設缺失是企業在管理會計應用中面臨的重大挑戰。現有財務人員多集中在傳統會計崗位,掌握全面預算、資本運作、數據分析等先進知識的專業人才極為稀缺,導致企業在應對復雜財務問題和戰略決策時缺乏智力支持。
此外,財務人員在溝通協調能力、創新力、領導力等方面的表現亟待提升。這些軟技能對推動業財融合至關重要,因為它們不僅影響財務與業務部門之間的協作效率,還關系到企業整體運營的質量和效率。實際工作中,財務人員往往缺乏有效的溝通,不能將復雜的財務信息通俗易懂地傳達給業務人員,無法理解業務需求,同時也難以調動業務部門的配合意愿,從而阻礙了業財融合的推進。
許多企業尚未建立完善的培訓和發展機制,無法為財務人員提供持續學習和成長的機會。這導致員工的職業發展路徑受限,難以吸引和留住高素質人才,進一步加劇了人才隊伍建設的滯后。在快速變化的市場環境和不斷更新的財務管理理念與技術面前,財務人員若缺乏持續學習的機會,將難以適應業財融合對其能力提出的新要求,影響企業財務管理的整體水平和業財融合的實施效果。
(四)管理層對管理會計缺乏認識
部分企業的管理層對于管理會計所蘊含的理念及其價值缺乏深入且全面的認知,這一狀況致使企業在信息交互、人才培養以及財務管理流程優化等多個關鍵維度遭遇重重困境。
在企業的管理現狀中,管理會計未能獲得企業管理層的充分認可已然成為一個亟待解決的問題。當下,諸多企業采取了投資權與管理權相互分離的模式,投資人將企業的經營管理職權委托給專業的管理團隊,由此構建起“專業事務由專業人士負責”的運營格局。為了有效激發管理層創造更為可觀的經濟效益,企業通常會將利潤指標與管理層的績效考核緊密掛鉤,從而使雙方的利益緊密相連。在此情形下,管理層在決策過程中常常會受到短期利益的驅使,將主要的時間和精力集中于那些能夠迅速產生成效的業務板塊,諸如銷售業績的顯著提升以及成本的強力壓縮等方面,卻在一定程度上忽略了企業的長遠發展規劃與戰略布局。
實際上,管理會計的有效應用是以業財深度融合、全方位的信息采集以及完善的財務管理流程建設為基礎和前提的,而這些工作的推進均需要企業投入大量的人力、物力以及財力資源,并且在短期內可能難以呈現出顯著的回報,因此,管理層對推進管理會計工作缺乏積極性,限制了管理會計在決策中的應用。
四、業財融合背景下的企業管理會計應用的實施路徑
(一)明確財務管理在業財融合中的角色定位
財務管理不應局限于財務核算、納稅申報和資金管控,而應致力于管理會計的高價值的工作,因此,明確財務管理在業財融合中的角色定位是企業推進業財融合的首要前提,只有樹立好業財融合的財務管理理念,讓財務部門參與到經營決策和戰略實施當中,財務管理工作才能有效推進。
同時,企業應鼓勵支持財務部門在業務流程的各環節中發揮財務管理和支持的作用。例如,在銷售環節,財務人員可以與銷售團隊緊密合作,制定合理的銷售價格策略,既要考慮市場需求和競爭情況,又要確保產品銷售能夠實現企業的盈利目標;在生產環節,財務部門可以通過成本核算和分析,協助生產部門優化生產流程,降低生產成本,提高生產效率。通過各部門的密切合作,形成良性互動。
(二)在深度融合業務的基礎上優化財務管理流程
企業應強化財務部門與業務部門的協同聯動,系統梳理既有流程,依據自身戰略規劃與實際業務狀況,在深度融合業務的基礎上對財務流程進行優化,保障企業高效、安全運轉的同時,為決策者輸送更精準、高效、有價值信息。
就預算管理而言,企業可采用滾動預算法等前沿預算管理模式,強化預算管理的預見性與調適性,確保其精準匹配經營環境的動態更迭。傳統的年度預算編制方法往往在預算年度開始后就難以根據實際情況進行調整,導致預算與實際業務脫節。而滾動預算法則以月度或季度為周期,不斷對預算進行更新和調整,使企業能夠及時應對市場變化和內部業務調整。在每個滾動周期內,財務部門根據最新的業務數據和市場預測,對下一期的預算進行修訂和完善,確保預算始終能夠反映企業的實際經營狀況和發展趨勢,為管理層提供更具參考價值的預算信息,幫助企業更好地進行資源配置和決策制定。
在決策支持上,企業需拓展財務數據分析的范疇與層級,通過收集和整合企業內部各業務系統以及外部市場的數據,借助云計算、大數據、商業智能、人工智能等前沿技術工具,建立數據分析模型,對企業的盈利能力、成本結構、資金流動性等方面進行深入分析。例如,通過對成本數據的深度挖掘,找出成本控制的關鍵點,為企業降低成本提供方向。
在資金管控方面,財務部門與業務部門應建立緊密的信息溝通機制,業務部門及時向財務部門反饋業務活動中的資金需求和潛在風險點,財務部門則運用專業的資金管理工具和方法,對企業的資金流進行實時監控和分析。例如,通過建立資金預算執行監控系統,及時發現資金使用過程中的偏差和潛在風險,提前采取措施進行調整和防范,從而對潛在風險進行前置預警以及過程把控,確保企業資金的安全性和合理性,同時提高資金使用效率,保障企業的穩健高效運作。
在深度融合業務的基礎上優化后的財務管理流程將為決策提供準確且及時的數據支持,企業利用這些數據進行進一步的財務分析和財務預測,進一步助力企業經營決策,實現穩健發展。同時,在推進財務管理流程優化進程中,企業應制定詳細的崗位職責,確定各部門的工作要求與權責界限,為財務管理流程的優化施行筑牢制度根基。
(三)加強財務人才梯隊建設
企業應對人才梯隊建設充分重視,注重培養財務人員全面預算、資本運作、數據分析等高層次專業素養,拓寬財務人員的視野,可以通過內部定期培訓、邀請行業專家舉辦講座等方式,讓財務人員深入學習先進的財務管理理念和方法。例如,開展關于管理會計分析方法(如本量利分析、回歸分析等)的培訓,使財務人員能夠結合這些方法論和分析體系為企業的決策提供有力支持。
同時,企業需要提升財務人員對業財融合趨勢和背景下管理會計工作的積極性和接納度,鼓勵財務人員提出創新性的財務管理思路和方法,并為其提供相應的獎勵和支持,激發他們的成就感和積極性;同時需提升他們在溝通協調、領導力等方面的綜合能力。例如,通過安排財務人員參與跨部門項目團隊、輪崗交流等方式,增強財務人員與不同部門之間的溝通協作能力和團隊合作精神。
另外,企業應注重各層級財務人才的儲備工作,構建起與業財融合持續推進工作相適配的各級財務人才資源池,為企業業財融合的長效發展提供堅實的人力保障。
(四)增強管理層對管理會計的理解
一方面,企業應制定長期發展目標,并基于可持續發展的角度考核業績。例如,可對管理層設置業財融合應用、研發投入、財務管理流程優化等指標,通過將這些長期發展指標納入績效考核體系,促使管理層在制定決策時更加注重企業的長遠利益,而不是僅僅追求短期的利潤增長。例如,當考核研發投入指標時,管理層會更加積極地支持企業的技術創新和產品研發活動,雖然這可能在短期內會增加企業的成本支出,但從長期來看,有助于企業提升核心競爭力和市場份額,為企業的可持續發展奠定堅實基礎。
另一方面,企業管理層應強化自身學習能力素養,既要精通企業經營之道,亦要熟稔管理之術,尤為關鍵的是要深度洞悉管理會計工作的關鍵價值及應用方法,從而使業財融合的管理理念從上至下達成全面共識,增強管理會計應用的效率及成效。企業可以定期組織管理層參加管理會計相關的培訓、研討會和學術交流活動,邀請行業專家和學者為管理層講解管理會計的最新理論和實踐應用案例,幫助管理層更新管理理念和知識結構。同時,鼓勵管理層在企業內部營造重視管理會計的文化氛圍,推動管理會計在企業各個部門的應用和推廣。例如,管理層可以在企業內部會議上分享管理會計在其他企業成功應用的案例和經驗,引導員工認識到管理會計對于企業發展的重要性,激發員工學習和應用管理會計理念的積極性。
五、結語
在經濟邁向高質量發展的時代背景之下,積極推進業財融合進程已成為企業發展的關鍵路徑。企業需深刻理解業財融合將賦予企業的核心價值和重要意義,為業財融合營造優良的內部運營環境與發展生態。如此,財務管理方能高效助力企業經營績效的穩步提升,實現可持續發展。
未來的發展中,企業還需持續關注業財融合和管理會計領域的最新動態和發展趨勢,不斷探索和創新,以適應瞬息萬變的市場環境,在激烈的市場競爭中殺出重圍,為社會經濟的發展做出更大的貢獻。
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(作者單位:四川傲中科技有限公司)