隨著經濟全球化進程不斷加快,市場競爭壓力越來越大,企業要是想在這場競爭中脫穎而出,一定要對本企業的財務狀況有清楚的了解。財務會計在企業的運營和經濟活動中發揮著重要作用,對企業的經濟活動進行監督和核算,并對企業未來經營提供方向和依據,促進企業資源的合理配置。
財務會計在企業財務管理中的作用
提供準確的財務信息。財務會計在日常工作中嚴格遵循會計準則和公司的規章制度,完成賬務處理、資金管理、納稅申報與處理等工作。財務會計填制的財務報表反映了企業的財務狀況、現金流和經營成果,資產負債表反映了特定時間內企業的財務狀況,利潤表反映了一定會計期間內企業的經營成果,現金流量表反映了一定期間內企業現金流入流出情況。這些財務信息能夠幫助企業的管理者充分掌握企業的經營狀況,為管理者作出正確的決策提供了堅實的數據基礎。
助力成本控制與管理。財務會計可以直接了解到企業在經營過程中各種要素的直接成本和間接成本、原材料采購、固定資產折舊以及權益性資產投資等,通過對成本的核算、控制、分析和優化,提出對企業有益的發展方案,實現對成本的控制。將成本預算分解到各個維度,月度、季度、半年度等,通過成本控制達到對決策目標的實現,為下一步的發展提供方向,幫助企業管理者更好地管理和運營企業未來發展。
支撐預算編制與執行。財務會計是預算執行的基礎。財務會計在日常工作中記錄的歷史收入、成本和費用等數據,為預算編制提供數據來源和理論依據,預算編制還可以根據往年數據判斷預算數據是否合理。財務會計應該將會計信息傳遞給企業管理人員,及時調整企業經營策略。可以采用“上下結合”的模式,把新的指示從高層下達給各個部門,再由各個部門的負責人傳遞給每一位員工,這樣任務層層傳遞,保證了工作的連貫與準確。
為績效評估提供依據。每個企業日常管理中必不可少的就是績效評估,財務會計與績效評估有著密不可分的關系。財務會計為績效評估提供數據依據,績效評估依靠財務信息判斷企業的經營成果。財務會計將企業的戰略目標劃分為具體的績效考核評估,管理層通過對每位員工的考核情況制定相應的獎懲制度,對考核優秀的員工給予獎勵,對未達標的員工進行指導。這樣不僅提高了員工的工作熱情,也方便管理者管理企業,提高企業整體的運營效率。
保障企業的合理運營。企業要制定規范化的財務核算系統,按財務準則規范執行,定期進行核對,保證財務數據的真實有效。財務會計需實時關注企業現金流入流出情況,保證企業有足夠的資金進行日常活動;同時嚴格遵守會計準則和稅法規定,確保企業各項經濟業務符合法律要求,避免因違規帶來不良影響。
財務會計在企業財務管理工作中存在的問題
財務人員的專業素質有待提高。部分財務人員沒有系統地學習過財務相關的專業知識,大多數時候依據過往的經驗進行判斷,在填制相關會計報表時常出現問題,影響財務信息的準確性。財務人員沒有學習更新的會計準則和稅法稅收制度,不關心稅收變動的相關信息,缺乏扎實的理論基礎。部門與部門之間沒有及時溝通或拒絕溝通,一意孤行,導致項目停滯不前、錯誤推進。
財務會計信息化水平不高。部分企業財務辦公軟件還依賴傳統的單機軟件,與信息化加速發展的時代格格不入,數據處理效率較低,很多工作仍停留在手工賬時代,數據核算還依靠人工,這不僅影響了財務人員的辦公速度,也不利于財務數據的準確性。如填制銀行對賬單,日常差旅費報銷等會計憑證時,多數還是以人工填制為主,數據標準化程度低并且企業運營成本也會增加。
財務會計與業務部門溝通協調能力不足。財務會計與其他業務部門沒有及時溝通,導致在工作對接時出現偏差,不能及時完成工作。財務會計對業務部門的工作流程和需求都不太了解,在實際制定計劃時不符合業務流程規定。財務部門提供的會計信息沒有及時更新,導致業務部門無法優化運營。有些部門管理懶散,對傳遞的信息遲遲不肯給出回應,導致工作傳遞出現停滯,影響整體流程。
財務會計監督職能弱化。企業內部財務監督制度不完善,財務人員對監督工作不重視,甚至有部分員工對財務會計的監督職能產生抵觸心理,不利于會計與各部門之間的正常工作配合和交流。財務人員沒有及時關注財政稅收方面的變動,財務信息判斷出現錯誤分析。財務內部沒有職務分離,可能會出現一人擔任多崗或舞弊包庇情況。財務會計監督職能弱化,在企業形成財務信任危機,不利于企業正常運轉和資金流動,危害企業的整體效益。
優化企業財務管理工作的方法
提高財務會計人員的專業素養。企業可以組織員工系統學習會計、稅務和財務相關知識,掌握最新財務政策。鼓勵員工參與中級、注會等會計職稱考試,提升會計人員的專業素養。規范會計人員的職業道德素養,做到誠實守信、客觀公正,認真對待每一項任務,保證數據的真實、完整。
完善財務會計制度。企業建立健全的財務會計制度,明確制度建設的目標和原則,嚴格按照制度標準執行,從原始憑證的填制到現金日記賬的核對,每一個環節都嚴格把控,減少工作失誤。對違反制度規定者,可以進行批評,罰款甚至開除的懲罰。建立不相容崗位分離制度,出納不可以兼任稽核,會計檔案的保管和登記工作。堅決貫徹一人一崗或多人一崗,在財務人員內部產生監督鏈,在源頭上避免監督不到位的情況。
加強信息化建設。企業要重視信息化建設,引入先進的財務管理系統和設施。根據不同業務的需要引入ERP(企業資源計劃系統),OA(辦公自動化)和FOL(財務運營管理系統)等,方便會計人員對數據的錄入和分析。優化財務流程和數據管理,通過流程數字化再造和數據治理體系的建設,搭建企業統一的信息化平臺,方便部門與部門之間溝通交流,提高企業的總體辦事效率。
強化財務預算管理。明確企業的戰略目標,結合目標制定相應的預算管理,減少因為預算估計錯誤產生的損失和風險。在編制財務預算時,可以采用零余額預算和全員參與機制,在編制完成后加強對預算的控制和跟蹤分析,根據實際情況調整戰略目標。
財務會計在企業財務管理中至關重要,但是現階段企業財務會計在日常工作中也存在一些問題,如財務會計人員的專業素質有待提高、會計信息化水平不高、財務部門與其他部門之間的聯系不緊密等,這一系列的問題都有可能影響著企業穩定發展。為了優化財務會計工作,提高整體發展水平,企業可以鼓勵員工參與職稱考試培訓,加強信息化建設工作,完善相應的會計制度。通過這些,不斷提高財務會計人員的總體工作水平,促進企業的可持續發展。未來,隨著信息化水平的不斷完善,財務人員素養不斷提高,企業發展會越來越穩定。