全面預算管理在企業財務管理中的應用

摘 要：全面預算管理體現了現代化財務管理思維，管理人員可結合企業的實際情況，針對企業的發展訴求制定戰略規劃，確保企業的運營體系實現深度優化，有效規避資源浪費以及資金閑置等情況，全面提升管理效力，更好地應對未來的財務風險與經營管理壓力。文章就相關問題進行了分析，結合實際情況提出了優化策略，以供相關企業參考。

關鍵詞：財務管理；全面預算管理；企業財務

中圖分類號：F425文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2025） 17-0175-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2025.17.044

全面預算管理可以幫助企業盡早發現財務工作中的漏洞與風險，通過科學的管理措施進行全面防控，保障企業資產不受損害。運用這一管理職能，管理層可以及時掌握員工的工作狀態，結合現有的數據信息構建完善的績效考核體系。全面預算管理涵蓋了預算的編制、控制、評估等多個部分，旨在幫助企業完成戰略規劃目標、提升管理決策，有效控制經營管理過程中的各種風險。現階段，企業在實際操作的過程中還面臨許多挑戰，預算編制過程粗糙、預算控制效果不佳以及評估方法不科學等問題加重了企業的管理難度，應引起管理層的高度重視。

1 全面預算管理概述

1.1 概念

全面預算管理是在原有傳統管理方法的基礎上改革、創新的一種現代化管理手段，當前已被眾多企業認可并廣泛應用于企業的管理活動之中，并且發揮出了良好的管理效果，可以切實提升企業的經濟效益與行業影響力。企業在開展具體工作的過程中，應確保企業內的資金、人員等各個方面的資源得到合理配置，實現統一協調，從而完成成本的有效控制，進而推動多個經濟戰略目標全面落地。企業最終能否實現利潤目標，實際經營管理的效果如何，都可以在資產利潤表等數據報表中反映出來，對于企業的未來發展會產生重大影響。新時期、新的市場競爭環境下，企業面臨更加嚴峻的挑戰，管理層通過引入全面預算管理，可以有效整合現有資源，輔助財務人員在參與日常財務工作的同時，運用科學的管控手段合理規避財務風險，實現財務工作與戰略目標的統一，助力企業走可持續發展之路。

1.2 特點

全面預算管理可以對企業的現有資源與經濟業務活動進行統一規劃管理，其特點體現在以下幾個方面。

1.2.1 全員參與的預算管理工作

預算管理作為企業優化內部結構的一種管理手段，參與的人越多，發揮的效能就越大。管理層通過設定預算目標并在此基礎上進行細化，實現了資源的合理配置，可以滿足不同部門、不同崗位人員的工作訴求，并以此確定預算指標，結合制定好的指標完成內部資金的配比。一個成熟的企業，其內部組織構架往往較為復雜，各個部門涉及的工作內容以及工作強度存在較大差異，管理人員可通過成本控制，全面落實預算方案，提升管理效果。

1.2.2 全面化的預算管理工作

全面預算管理可以涵蓋企業內部的各項經營活動，既可以容納各項財務活動，也可以包含具體的業務活動，通過合理規劃企業現有資源推動業財融合的效果，提升資源的使用效率。全面預算管理應體現當下的工作實際，實現預算管理與業務活動的全面融合，結合細致的預算方案開展工作，真正發揮出全面預算管理的價值。

1.3 應用價值

1.3.1 有利于風險防控工作的進一步實施

企業經營管理的主要目的是獲取更高的收益，而為了實現這一目標，勢必需要不斷拓展現有的經營規模，盡可能地占有更高的市場份額，經營發展的同時各種風險也隨之增大。管理層在實施全面預算管理的過程中，各種潛在風險要素得到了有效控制，企業內部的各項財務工作取得了良好的管控效果，財務失控以及徇私舞弊等問題得到了全面管控。受到客觀因素的影響，企業在開展業務活動的同時不得不面對巨大的管理風險，這些風險不僅體現在日常工作環節，也會出現在財務活動層面，加重了企業的經營管理負擔，致使企業不得不承受沉重的經濟損失，并形成連鎖反應，造成風險隱患。鑒于此，風險管理工作成了企業必須直面的挑戰，管理層在實施全面預算管理的同時，優化了內部的財務工作流程，推動了預算管理與財務活動的有效結合，整個執行過程更加順暢，有效控制了財務風險，穩定了企業的經營成果。與此同時，全面預算管理抑制了風險增大的概率，夯實了企業的財務管理基礎，使企業員工可以循序漸進地落實預算編制目標，從而實現預期的經營效果。因此，企業不應低估全面預算管理的深層價值，而應積極開展管理工作，為企業應對行業壓力提供可靠支撐。

1.3.2 體現了信息反饋的時效性

全面預算管理方案在企業內部的全面實施有利于財務工作的細化，合理控制財務風險。全面預算管理涉及的內容較為多樣，針對企業的基本財務工作流程也可以進行細致把控，確保財務管理與經營活動同步進行，共同推進戰略目標的全面落地。運用這一方式，工作人員排查風險的主動性得到進一步提升，強化了管理效果。總的來說，全面預算管理可以將企業現階段的經營情況清晰、精準地呈現出來，輔助管理層迅速掌握財務信息，獲得真實的反饋意見。借助這一方式，企業內部工作延遲的不良作風得到了有效抑制，提升了內部的抗風險能力，有著較高的管理價值。因此，企業應關注全面預算管理工作的實施效果，確保每個部門都能參與其中，為強化信息反饋、提升工作效率奠定基礎。

1.3.3 財務工作效率顯著提升

現階段，企業經營活動的各個方面均可融入全面預算管理方案之中，從而幫助企業打造一個完整的控制體系，實現數據信息的全面融合，降低工作的實際運營成本，提升財務管理工作的實效性。管理層以全面預算管理體系為依托，可以根據企業的發展訴求對現有的財務計劃進行機動調整，全面落實管控方案。通過這一方法，內部的財務管理效率更高，有效緩解了傳統財務工作體系中的管理弊端，體現了管理方法的科學性。工作人員在具體實踐的過程中，應確保預算方案與企業需求保持高度同步，通過科學優化財務工作流程，提升控制效果，降低財務風險發生的概率，為強化內部管理效力與工作質量創設理想條件。

1.3.4 成本支出得到了有效控制

成本控制是企業經營管理中的重要一環，成本支出不合理、控制效果不理想，就會加重企業的經營負擔，一旦運營成本過高，企業還有可能出現虧損破產等風險。一些成本支出過高的企業容易產生資金流轉不暢、資不抵債等情況，因此，企業若想取得理想的經營效果，就需要合理削減現有成本，在穩定產品質量的基礎上，盡可能地控制支出。財務工作與成本控制有著緊密的聯系，員工在落實預算方案的同時，一方面，優化了企業的成本控制過程，實現了科學管控；另一方面，有利于管理層及時發現日常工作中的漏洞與不足，通過科學分析、全面匯總，為后續工作的進一步優化提供了數據支持。全面預算管理也可對企業后續執行的情況進行跟蹤評估，確保企業可以在實施管理活動的同時，了解管理工作的具體情況，通過全面比對、細致評估強化全面預算管理效果，有效控制企業的運營成本，實現戰略發展目標。由此可見，企業應正確評估全面預算管理工作中蘊含的成本控制價值，真正將其與財務活動緊密相連，為企業的高效發展鋪平道路。

2 問題分析

2.1 預算編制與實際業務不符

全面預算管理體現了管理活動的先進性，在具體實施的過程中，部分企業的預算編制與實際業務不相符，嚴重影響了企業的經營效果。這體現了預算制定初期預算目標與實際操作之間的差異。

一方面，企業在實施預算編制之初，大多結合當下的經濟環境與戰略目標進行設定，這種預期設定很容易與后期實際經營情況產生沖突。特別是在具體的業務環節，預算制定的適應性與機動性不足，未能充分考量企業內各部門的運營需求與實際經營環境。

另一方面，預算編制過程中信息不對稱也對編制的最終效果產生了一定的影響。一般情況下，企業管理層掌握的業務信息不全面，對于企業當下的運營現狀、市場需求、客戶方向等信息掌握的較少，導致預算編制與實際業務需求不符，最終的執行效果也會與預算目標產生較大偏差。除此之外，部分企業的預算編制只注重表面效果，大量的形式化流程也加大了工作的難度，內部預算編制的靈活性與創新性不足，在很大程度上加重了預算編制與實際業務的沖突，嚴重影響了全面預算管理的實施效果。

2.2 預算管理的執行力較差

預算管理的執行力較差是企業全面預算管理工作中較為常見的問題。這也在一定程度上說明了企業整體的預算認識較為表面化，未能從思想上引起足夠的重視，并且內部的管理制度也不夠健全。

一方面，員工對于預算管理工作的認識不足，無法完成管理思想到實際行動的轉變，嚴重影響了預算執行的效果。對于企業而言，若想將預算管理的全面性充分發揮出來，就不能只依靠財務部門或是主要管理層發揮力量，而是需要全體人員共同協作、共同參與。現階段，部分企業員工對于預算的理解較為膚淺，大多為了迎合上級領導參與預算管理，工作的主動性與創新性不足，嚴重影響了預算管理的效果。

另一方面，預算執行的深度不足，企業未能通過系統化的管理體系落實具體工作。預算管理作為一項全面的管理體系，涵蓋了管理責任制、預算控制制度以及激勵制度等多個方面，健全的體系是推進管理效果的有效保障，一旦制度方面存在缺失，就會對預算管理的執行效果產生重大影響。

2.3 預算管理的信息化程度偏低

全面預算管理的先進性不僅體現在管理思維、管理體系等方面，也可體現在具體的操作方法上。舉例來說，企業內部的預算管理信息化水平會對其財務工作效率產生深遠影響。部分企業的預算管理信息系統亟待完善，員工整體的操作運用能力有待提升。

首先，預算管理信息系統整體運轉水平不佳，嚴重影響了預算管理的實效性。一方面，完整的預算管理體系可以確保內部預算數據精準全面，以便在第一時間輔助決策層開展管理工作；另一方面，也可將企業現階段的預算執行情況清晰的反映出來，以便幫助企業客觀、審慎的調整預算執行策略。然而，當前部分企業在實際操作的過程中，預算系統不完備，無法提供企業日常工作所需的管理需求。

其次，員工整體的信息系統運用能力較差，從理論知識到實踐操作都較為生疏，無法將信息系統的各項功能充分發揮出來，在很大程度上降低了預算工作的效率，不利于企業各項工作的有序實施。

2.4 預算工作人員的職業素養有待提升

一般情況下，企業實施的管理工作涉及兩個大的方面，即經營管理與人員管理。大部分情況下，企業會將工作的重心放置在經營層面，容易忽略人員管理，而內部人員的整體水平會對企業的未來發展產生深遠影響。企業在實施經營管理的過程中，財務人員發揮著重要的作用，財務人員的綜合素養不高，就會對企業全面預算管理的深度實施造成一定的阻礙。預算管理的實施效果，與企業內部財務人員的職業素養、工作習慣以及專業能力有著很大的關聯，財務人員只有具備專業的財務能力、良好的職業道德以及溝通能力，才能更好地解決工作中的各種問題。現階段，部分企業財務人員的預算編制、執行等方面的能力較低，人員的財務知識儲備不足，無法全面落實預算管理工作。之所以出現這樣的情況，既有財務人員自身的問題，也有企業管理體系方面的不足。由于財務人員本身的自我提升意識不強，加之內部職業技能、職業培訓體系不完善，因此造成了當下的管理困境。與此同時，財務人員需具備一定的溝通與協調能力，以便推進全面預算管理工作順暢實施，能夠在第一時間將預算管理思維、方案等傳達給企業其他部門，通過共同協作完成預算目標。企業應重視財務人員的整體水平，想方設法提升人員的專業能力，提升內部的管理效力。

3 應用策略

3.1 加大預算編制與業務活動的黏合度

企業在經營管理的過程中不得不應對各種突發事件，一些不確定因素也造成了財務活動與經營工作二者間的不匹配，若想有效解決這一問題，管理人員應從參與情況、管理方法等多個角度入手進行調整。

第一，鼓勵全體員工加入預算編制工作。預算編制工作不應是財務部門的工作重點，而應在企業內部倡導全員參與、全員協作。管理層應確保各崗位人員都能夠主動參與預算編制，通過預算編制凸顯各部門的真實訴求。這一預算編制體現了共同參與的特點，在很大程度上強化了預算工作的合理性。全員參與的預算編制具有多項顯著優勢，首先，可以幫助企業員工深入了解業務需求，確保預算結果更貼近業務訴求。其次，通過共同參與，員工對于預算工作的認同感更高，預算執行的主動性得到了進一步提升。最后，全員參與的預算管理增強了各部門之間的聯系，各崗位人員通過溝通協調，提升了資源的使用效力。

第二，預算編制的整個過程更加靈活。針對不斷變化的市場環境，管理人員應轉變思想，運用更加靈活的工作方式開展預算編制。企業應構建一個動態的預算優化機制，結合工作實情針對預算執行中的各種情況進行優化調整。與此同時，企業還應不斷完善內部的預算審批流程，確保動態預算編制可以與實際工作相貼合，全面提升預算的執行效力。

3.2 加大預算執行強度

如何將預算執行過程中的效果最大化地發揮出來是企業管理層應認真思考的問題。針對當前預算管理執行效果低下等問題，企業可從以下方面進行優化：

首先，深化預算責任制。工作人員在實施預算工作的過程中，應確保每名員工都能明晰自身的預算責任，了解自己在預算管理中肩負的責任與使命，從而有效落實各項工作。深入落實責任制的同時，員工的整體工作能力得到了顯著提升，強化了預算管理的執行效果。在具體工作中，企業可結合當前工作實際，明確預算責任人，通過制定責任目標、匯總考核內容等方式強化管理效果。企業還可通過獎懲機制，更好地鞭策員工，提升其預算管理的執行力。

其次，強化預算管控力。預算管控是預算管理的重要組成部分，也是評估預算管理執行力的關鍵。管理人員可從管理思想以及技術手段兩方面入手進行調整。在管理思想上，企業應積極宣導預算管控的重要價值，全面培養員工的預算意識，使他們先從思想上認識到該項工作的重要性，并最終轉化至工作實踐，全面提升預算控制的執行力。在技術上，企業應不斷完善內部的預算控制系統，不斷提升預算控制的精度。

3.3 提升預算管理信息化水平

針對全面預算管理信息化水平較低這一現狀，企業可通過預算管理信息系統幫助員工逐步掌握信息技能。智能化的管理系統本身具備自動處理預算數據的功能，可以有效提升預算管理的效力，確保預算數據精準、真實。該系統可在第一時間生成企業所需的預算報表，輔助管理層高效開展預算決策。與此同時，該系統實現了預算數據的實時更新，工作人員可結合追蹤數據信息的真實情況進行優化調整，及時解決各種數據隱患。除此之外，企業應盡可能地給員工創造良好的進修條件，全面提升員工的信息技能水平。企業可定期通過培訓、交流等方式，加大員工對預算管理信息系統的認識，科學、高效的開展日常工作。與此同時，員工應轉變工作理念，變被動學習為主動學習，利用閑暇時間主動學習最新的信息技術知識，以便快速適應外部的市場變化，全面提升其信息技術應用水平。

3.4 提升工作人員的專業素養

預算人員的專業素養會對企業預算管理工作質量產生深遠的影響，當前部分企業工作人員的專業素養參差不齊，給企業預算管理工作的順暢實施造成了一定的阻礙。企業在優化的過程中，可從專業化培訓以及制度激勵兩方面入手進行提升。

首先，企業可組織相關人員定期參加預算管理培訓，不斷拓展員工的知識領域。對于財務人員而言，需要從財務知識、信息技術等不同維度入手提升專業素養，以便獲得理想的預算執行效果。因此，企業可以通過講座、在線教學等方式，幫助員工及時發現工作中的不足，通過真實案例解析、經驗交流等方式掌握預算管理的理念與核心技巧。

其次，構建有效的激勵機制。企業通過建立激勵機制可有效提升預算管理工作的效果，強化其思想認識。員工在激勵機制的鞭策下，工作效率得到了顯著提升，員工工作的積極性更高，有效提升了企業的管理質量。

4 結論

全面預算管理作為一種創新型財務管理手段，可以幫助企業在戰略目標的指導下，通過預算的系統化管理，幫助企業創造更大的價值，實現穩定收益。當前，企業在引入這一管理方法的過程中，也應直面各種問題與挑戰。企業可從深化全體人員認識、提升業務專長等方面入手進行優化，提升財務部門的內在驅動力，通過持續優化調整，助力企業實現更大的發展。

參考文獻：

[1]藍涵鈺.企業財務管理信息化建設優化分析 [J].財會學習，2023（36）：29-31.

[2]張松.全面預算管理在企業財務管理中的應用研究 [J].大眾投資指南，2023 （23）：143-145.

[3]王少波.全面預算管理在企業財務管理中的應用研究[J].投資與合作，2023（11）：112-114.