梁保義：不動(dòng)產(chǎn)登記檔案“守護(hù)者

走進(jìn)檔案室，整間屋子安靜得就像是被遺忘的角落，梁保義或是在一排排檔案架前整理檔案，或是在電腦前忙著編排目錄，一干就是一整天。

梁保義是檔案管理員，工作9年來，他深耕檔案管理領(lǐng)域，不斷探索創(chuàng)新檔案管理體系，致力于為群眾提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，在方寸之地踐行著“蘭臺匠人”的職責(zé)。

讓“雜亂”變“有序”

2016年，梁保義初任不動(dòng)產(chǎn)登記中心檔案管理員時(shí)，面對的是亟待規(guī)范化的檔案管理體系。如何讓沉睡的檔案“活”起來、讓分散的資料“聚”起來，成為他日思夜想的課題。

為規(guī)范檔案管理，白天，梁保義穿梭于窗口與檔案室，在實(shí)踐中探索檔案管理方法；夜晚，挑燈研讀專業(yè)書籍，主動(dòng)向兄弟單位的檔案員“取經(jīng)”，學(xué)習(xí)檔案管理經(jīng)驗(yàn)。那些日子，檔案室的燈常常亮至深夜，梁保義的身影在一排排檔案柜間反復(fù)穿梭，核對、整理、裝訂經(jīng)過長期的實(shí)踐和摸索，梁保義探索出“系統(tǒng)溯源 + 分類整合 + 編號歸檔”三步工作法，通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)逐條追溯散落文件，按業(yè)務(wù)類型精細(xì)分類，再為每份檔案賦予專屬編號。通過創(chuàng)新使用三步工作法，經(jīng)過數(shù)月攻堅(jiān)，原本混亂的檔案室煥然一新：檔案柜整齊排列，目錄索引清晰明了，查詢效率提升數(shù)倍。

“過去，找一個(gè)檔案往往需要花費(fèi)半天時(shí)間。如今，借助規(guī)范的管理體系，幾分鐘就能精準(zhǔn)調(diào)取，真是方便！”說起檔案室的變化，干部職工紛紛點(diǎn)贊。

以“細(xì)節(jié)”筑“防線”

檔案管理工作，安全是底線，服務(wù)是使命。梁保義深知不動(dòng)產(chǎn)檔案關(guān)乎群眾財(cái)產(chǎn)安全與個(gè)人隱私，容不得半點(diǎn)馬虎。在日常工作中，他在嚴(yán)格執(zhí)行保密制度的同時(shí)，靈活服務(wù)檔案查詢需求，牢牢守住了嚴(yán)守原則與暖心服務(wù)的平衡。

2021年7月，博愛縣遭遇特大暴雨，地勢低洼的檔案室面臨浸水風(fēng)險(xiǎn)。梁保義聞“汛”而動(dòng)，第一時(shí)間趕赴單位，與同事爭分奪秒將重要檔案轉(zhuǎn)移至高處。其間，他顧不上雨水浸透衣衫，在檔案室門口壘起沙袋，并堅(jiān)持每兩小時(shí)巡查一次。連續(xù)多日的堅(jiān)守，讓10萬余卷檔案安然無恙。

工作中，面對企業(yè)因歷史資料模糊、提供的俗稱地址與系統(tǒng)編號不符等問題，梁保義結(jié)合周邊地理信息，通過查閱歷史檔案、走訪相關(guān)部門，快速鎖定問題原因，順利幫助企業(yè)解決難題。面對檔案數(shù)字化浪潮，梁保義主動(dòng)學(xué)習(xí)新技術(shù)，克服電腦操作不熟練、老舊檔案掃描難度大等困難，將檔案全部轉(zhuǎn)換為數(shù)字資源。

多年來，憑借精湛的業(yè)務(wù)能力，梁保義多次被評為窗口優(yōu)秀工作者。

用“真心”踐“初心”

檔案管理工作之余，梁保義始終將群眾需求放在心上，用真心踐行為民初心。

在博愛縣優(yōu)化營商環(huán)境行動(dòng)中，梁保義主動(dòng)為行動(dòng)不便的老人提供上門服務(wù)，規(guī)劃上門路線，協(xié)調(diào)服務(wù)時(shí)間，并利用休息時(shí)間送證到家，將不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證書送到老人手中。在梁保義的努力下，無數(shù)群眾享受到高效便利服務(wù)。

截至目前，梁保義已完成10萬余卷檔案上架，協(xié)助相關(guān)部門完成信息查詢6697次，接待群眾超1萬人次。

檔案無聲，卻記錄著歲月變遷；崗位平凡，卻彰顯著責(zé)任擔(dān)當(dāng)。這就是梁保義，他用專業(yè)做好檔案管理工作，用真心溫暖辦事群眾。②（作者單位：博愛縣自然資源局）