大數據時代,企業財務管理智能化轉型能夠提高數據核算、處理、分析的準確率,為企業領導決策提供科學的數據支持。財務管理轉型顛覆了傳統財務管理模式,對財務人員的綜合素質提出了更高要求。探究大數據時代財務管理智能化轉型的問題與路徑,對企業和社會發展具有重要意義。
大數據技術作為企業管理的重要支撐工具,在財務管理領域展現出了顯著的優勢。大數據技術的引入不僅可以顯著提升信息的獲取能力,使企業能夠更全面深入地了解市場和內部運營情況,同時也能夠大幅增強企業業務洞察力,為企業制定更精準的財務戰略提供有力支持。盡管大數據技術在財務管理中的應用前景廣闊,但在企業實際轉型過程中卻面臨一系列困難。為了克服這些困難,企業應制定科學合理的財務管理智能化轉型策略,以確保轉型的平穩進行。
一、大數據時代企業財務管理智能化轉型的必要性
(一)降低財務人員的工作壓力
提高財務管理智能化水平,可減輕財務人員核算工作的負擔,憑借智能化技術的優勢,促進企業財務標準化體系的構建,以便能夠在企業財務工作模式得到全面改良的情況下,切實減輕財務人員的工作壓力。在財務管理智能化轉型過程中,需將人工智能系統的普及作為重點關注問題,尤其要對財務信息的查詢以及匯編方式進行創新優化,在財務機器人的助力下編寫財務總結報告,以此減輕財務人員的工作壓力。財務管理智能化轉型還可以使智能模式逐步替代人工模式,使財務專業人員的主要精力可以應用于財務智能系統的管理工作,切實提高對財務工作的動態監控水平。
(二)促進財務管理流程的優化
在財務管理智能化轉型的過程中,企業財務管理流程的優化將具備更加有利的條件,尤其在財務審批流程創新、各環節完整性提升的情況下,進一步優化財務風險防護體系與企業財務管理流程。
首先,財務管理智能化轉型可以保證企業財務工作與供應鏈實現更加緊密的銜接,以此優化財務管理流程。其次,財務管理智能化轉型可進一步簡化企業財務審批工作流程,企業可依據業務流程特征優化審批鏈,在提高審批效率的同時有效降低溝通成本,并優化財務管理流程。
(三)拓展財務工作范圍
結合大數據技術優勢,制定財務管理智能化轉型方案,可以使企業財務工作的范圍得到大幅度拓展,有效突破傳統財務工作的時空限制,改善財務工作環境,且在結構性財務數據信息得到充分應用的情況下,凸顯出財務管理智能化轉型的優勢。財務管理智能化轉型將優化財務工作模式,提升標準化流程成熟度,有效滿足臨時性財務交付需求。在利用智能化技術提高財務工作效率的同時,財務工作范圍得到進一步拓展,尤其在云共享等先進技術應用過程中,財務工作的內容和形式更具多樣性,由此提升財務核算等工作的質量,并在智能化財務系統的助力下,進一步拓展財務工作范圍。
二、大數據時代企業財務管理智能化轉型存在的問題
(一)財務管理信息系統尚不完善
目前,大多數企業在財務系統轉型過程中,缺乏對財務管理智能化轉型需求的分析,未能應用大數據技術,精準把握市場變化規律,導致難以靈活調整財務決策,也無法為財務管理信息系統的優化提供有效助力。
第一,部分企業在推進財務管理智能化轉型的過程中,雖然具備優化信息系統的愿望,但對于影響財務管理效率的因素認識不夠全面,缺乏對財務管理相關工作程序的關注,導致雖然引進了信息系統,但無法對信息資源進行精準采集,難以在合理預測財務管理工作前景的情況下,凸顯財務管理信息系統的優勢。
第二,部分企業對于統一數據標準的重要性認識不足,導致財務數據收集缺乏規范,無法通過優化財務管理信息系統實時獲取財務信息,這使其預算管理和經營決策等工作難以獲得信息系統的有力支撐。
第三,部分企業雖然具備引進財務管理信息系統的能力,但財務分析相關工作依然利用傳統方式,對財務信息很難進行多角度分析處理,無法利用大數據技術,提高財務信息分析的精準性,難以在合理調整財務人員分工的情況下,為財務管理信息系統的優化提供經驗支持。
(二)財務風險控制效果較差
目前,大多數企業在財務管理智能化轉型過程中,對于控制財務風險的重要性認識不足,雖然進行了大數據平臺的創新應用,但由于對人工智能技術優勢缺乏認識,導致財務管理控制系統很難得到進一步完善。
第一,部分企業在財務管理智能化轉型過程中,雖然探索了財務風險控制,但由于對風險預防要求缺乏系統性認知,導致企業的流動資金穩定性不足,這不僅削弱了資金管控能力,更制約了企業利潤空間的拓展。
第二,部分企業在財務管理智能化轉型過程中,雖然有管控財務風險的愿望,但并未邀請專業人員參與大數據技術的應用工作,導致財務風險防控工作很難滿足實際需求,無法在財務相關部門進行有效協調的情況下,進一步提高財務風險的控制質量。
第三,部分企業缺乏對財務風險管理的重視,并未完善內部控制機制,難以提升財務人員風險管理意識,無法在全面精準評估財務風險的情況下,穩步推進財務管理智能化轉型工作。
(三)在財務管理智能化轉型中相關資源的配置存在問題
企業財務管理智能化轉型具有一定的復雜性,部分企業雖然引進了智能化技術,但對于企業內部的差異化需求了解不足,并未結合財務管理智能化的落實需要,制定內部資源配置方案,導致企業財務管理智能化相關后臺功能難以進行合理配置,無法滿足財務管理智能化的需要。
第一,部分企業對于現有的財務信息管理體系與自身需求不夠了解,難以有效統籌總體和局部規劃方案,缺乏優化內部資源配置經驗和財務管理智能化實施基礎。
第二,部分企業在財務管理智能化體系建設過程中,忽視階段性目標設定,未能探索優化智能化轉型路徑,導致財務數字化轉型質量難以提升,相關經驗也難以廣泛推廣。
(四)財務管理人才培養模式尚不完善
目前,部分企業尚未適應財務管理智能化的要求,人才培養模式滯后,缺乏對智能化技術的了解,難以培養高素質復合型財務人才,導致新型軟件技術應用受阻,無法滿足企業的發展需求。
第一,部分企業未能對財務管理模式和業務流程進行分析,導致智能化技術的優勢無法得到充分展現,難以為優化財務管理人才培養模式提供支持。
第二,部分企業在創新人才培養模式的過程中,對于智能化技術的重要性認識不足,不能將智能化技術與新時期的財務管理需求進行有效結合,導致企業智能化人才培養機制不夠完善,無法提高財務管理質量。
第三,部分企業缺乏人本思想,導致財務管理智能化技術的培訓缺乏規范性,不僅制約了人才素質的提升,更使其難以有效應對財務風險。
三、大數據時代企業財務管理智能化轉型的路徑
(一)完善財務管理信息系統
加快財務平臺建設、推進業務流程再造是財務管理智能化轉型的關鍵環節。
第一,要構建統一的、跨系統和部門的大數據平臺,整合分散在多個業務系統中的數據,打通信息壁壘。重點整合與財務核心業務相關的客戶數據、供應鏈數據、內部管理數據等,構建支撐決策的大數據倉庫。
第二,在數據的基礎上實現業務流程和相關規則的連通。針對預算管理、成本控制、資金管理等核心業務環節,提取各系統中的業務活動、審批規則等元數據,集中建模,明確數據需求和技術接口。
第三,依托流程和數據的集成化平臺,導入智能算法引擎,對流程和決策環節進行智能化重構。這主要包括應用預測模型和優化算法進行業務規劃、風險評估和資源配置計劃制定等;利用人工智能進行業務異常識別、審批流自動控制和決策建議生成等。
第四,構建閉環式的業務運營體系。連接前端客戶感知和業務處理環節,對市場變化和突發事件進行快速響應,動態調整經營計劃和資源配置方案。打通數據和業務壁壘,將人工智能深度融入關鍵業務環節,對財務進行智能化和閉環管理。
(二)提高財務風險防控水平
企業在實施財務管理智能化轉型的過程中,需要根據大數據平臺的特征,制定人工智能技術的具體應用方案,尤其要對財務管理系統進行優化,使企業日常運營中的各類數據信息可以得到充分利用,以此提高財務風險的控制水平。
第一,對財務工作指標進行優化,結合財務風險控制實際需要,調整財務風險防控方案,提高企業流動資金的穩定性,并在精細化資金管理的基礎上,進一步拓展企業的利潤空間。
第二,企業可以聘請第三方專業人員協助企業管理者參與財務風險防控工作,尤其要結合大數據技術的應用,制定財務風險控制的具體策略,使財務管理工作的規范化程度得到提升。
第三,建立風險評估機制,確保企業各部門之間相互協調制約,優化企業風險管理環境,對內部制度進行優化,強化企業相關人員的風險預防意識,提高風險評估能力。
(三)優化財務智能化資源配置
企業應結合財務管理智能化的相關需要,制定內部資源的配置方案,結合企業內部的差異化需求,提高資源配置的靈活性,為財務智能化管理提供有利條件。
第一,企業要將后臺配置作為主要關注點,嚴格按照財務管理智能化的需要,調整內部資源分配方案,使財務智能化管理體系與企業的實際需求相符合。
第二,通過總體規劃和局部規劃相銜接的方式,制定內部資源配置方案,以便能夠更好地根據財務管理智能化需要配置資源。
第三,要建立系統的組織保障和管控機制,明確職責,形成工作合力,并建立全過程監測機制,動態調整和優化財務管理智能化轉型方案。同時,借助大數據技術收集企業經營活動中的各類信息,制定相應的預警指標,預防風險,確保企業資金正常流動。
(四)完善財務管理人才培養模式
為促進企業財務管理智能化轉型,實現企業業財融合,企業財務相關人員不僅要提高自身的專業素質,還要熟悉企業業務流程,了解業務經營范圍,從而便于制定規則和完善流程。
第一,打造專業化業財融合隊伍,促進財務人員與業務人員之間的溝通交流,共同學習,共同進步,有利于提升財務信息的完整性和決策制定的科學性。利用大數據技術對相關數據進行分析,能夠幫助企業預測未來發展趨勢,提高企業綜合實力。
第二,明確轉型過程中新增崗位對人才知識結構和能力的要求,拓寬招聘渠道,通過校園招聘、社會招聘、行業引才等多種途徑招募人才。同時,加強內部人才培養,通過定制化的培訓,快速提升新入職人員和在崗員工的業務能力。
第三,樹立人本理念,邀請財務智能化專業人員制定系統性培訓方案,提高財務管理人員風險防控能力。同時,制定科學的考核制度,優化員工考核方案,為優秀員工的成長創造條件。
四、結語
智能化財務管理未來將全面替代傳統的財務管理方式,企業應充分認識這一趨勢,對大數據時代企業財務管理智能化的意義和面臨的問題進行分析和研究,根據企業自身實際選擇科學的財務管理智能化轉型路徑,確保企業財務管理工作能夠滿足新時期企業的發展要求。
(作者單位:山東土地鄉村振興集團有限公司)