數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下煙草企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型研究

、財(cái)務(wù)數(shù)字化內(nèi)涵

財(cái)務(wù)數(shù)字化即指通過有效應(yīng)用現(xiàn)代數(shù)字化技術(shù)對企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)行系統(tǒng)性優(yōu)化與變革，其本質(zhì)便在于在數(shù)字化技術(shù)的引領(lǐng)、驅(qū)動作用下，對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程不斷進(jìn)行創(chuàng)新再造，完成財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)信息以及各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的智能化與數(shù)字化，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響力與效率。數(shù)字經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展為企業(yè)發(fā)展提供了前所未有的機(jī)遇，與此同時(shí)也對企業(yè)提出更高要求，需將在傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)管理上升至全新層面。

二、數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下煙草企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義

1.推動煙草企業(yè)商業(yè)模式變革在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的背景下，通過實(shí)現(xiàn)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可推動煙草企業(yè)商業(yè)模式的變革。首先，煙草企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作將不再依賴于傳統(tǒng)線下傳達(dá)方式，避免了物力、人力方面成本的過度浪費(fèi)，使企業(yè)的運(yùn)營管理模式出現(xiàn)轉(zhuǎn)變，可有效提升財(cái)務(wù)管理效率。其次，財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型使得眾多財(cái)務(wù)管理流程將在一定程度上得到簡化，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析以及財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算制定變得十分快捷，在提高煙草企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的同時(shí)重構(gòu)商業(yè)模式，因此實(shí)現(xiàn)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型至關(guān)重要。

2.提升煙草企業(yè)市場競爭實(shí)力市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，使得當(dāng)前各行各業(yè)之間的競爭變得日益加劇。數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展推動各行各業(yè)商業(yè)新業(yè)態(tài)的重構(gòu)，因此競爭焦點(diǎn)不僅局限于資本勞動力生產(chǎn)要素積累方面，尤為關(guān)鍵的便是通過借助于數(shù)字化技術(shù)提高企業(yè)的管理水平。而煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型無疑是提高企業(yè)管理水平的重要抓手，因此將充分提升煙草企業(yè)的市場競爭力。如一方面煙草企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型消除了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中“人工、被動、事后”的管理風(fēng)險(xiǎn)，在數(shù)字化技術(shù)的作用下，可精準(zhǔn)識別在財(cái)務(wù)管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素；另一方面，財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型憑借數(shù)字驅(qū)動實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)融合，因此將使企業(yè)的戰(zhàn)略管理決策得到不斷優(yōu)化，搶占市場先機(jī)，進(jìn)而提升煙草企業(yè)市場競爭實(shí)力。

3.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)的優(yōu)化在傳統(tǒng)商業(yè)經(jīng)濟(jì)背景中，企業(yè)內(nèi)部因缺乏信息渠道各部門之間的協(xié)調(diào)存在不足，而由于煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門擁有較強(qiáng)的獨(dú)立性，造成企業(yè)內(nèi)部其他部門與財(cái)務(wù)部門之間的工作銜接不暢通。而在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下實(shí)現(xiàn)煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型將進(jìn)一步使財(cái)務(wù)管理目標(biāo)變得更加精細(xì)化，可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)的優(yōu)化。例如：在大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用下，對各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中式分析及貯存。與此同時(shí)，在數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用過程中煙草企業(yè)將構(gòu)建起集約式管理模式，使財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員職能、分工合作界定變得更加清晰，因此在實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率提升的同時(shí)精準(zhǔn)淘汰掉不必要的組織架構(gòu)，因而將優(yōu)化財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)。

三、數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下煙草企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的策略

1.提升對財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重視數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下，煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型只有得到企業(yè)管理者的重視才可順利推進(jìn)，因此需提升煙草企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重視。首先以管理者為主，將煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型上升至戰(zhàn)略層面，做好頂層設(shè)計(jì)，對財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略目標(biāo)、前景進(jìn)行明確，設(shè)置出專項(xiàng)委員會對財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作負(fù)責(zé)。其次，結(jié)合煙草企業(yè)在當(dāng)前市場中的發(fā)展情況制定出合理的轉(zhuǎn)型規(guī)劃路徑，對各部門在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中所承擔(dān)的責(zé)任進(jìn)行界定，與此同時(shí)煙草企業(yè)管理者還需密切關(guān)注數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)際進(jìn)展情況，參與到組織協(xié)調(diào)工作中，最終保障財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效落實(shí)。

2.加強(qiáng)數(shù)據(jù)治理進(jìn)行數(shù)據(jù)共享加強(qiáng)數(shù)據(jù)治理進(jìn)行數(shù)據(jù)共享是煙草企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容。首先煙草企業(yè)對數(shù)據(jù)治理所涉及的數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)處理的原則與目標(biāo)進(jìn)行明確，制定出嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)治理舉措，包括對數(shù)據(jù)的去向、來源進(jìn)行確定，保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；其次在數(shù)據(jù)治理的過程中關(guān)注于數(shù)據(jù)的有效利用與共享，如可通過建立起財(cái)務(wù)共享平臺，使煙草企業(yè)實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)管理流程、財(cái)務(wù)組織的重構(gòu)，并可將費(fèi)用控制、資金支付等諸多流程化的財(cái)務(wù)工作融入到平臺中，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率，有效緩解財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員的工作壓力，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)至管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型。

與此同時(shí)，通過數(shù)據(jù)分享，還可對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用產(chǎn)生更加全面的支撐，有利于提升煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，擺脫傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的框架限制，確保煙草企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有序開展。

3.提升財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)人才是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級的驅(qū)動力，對于煙草企業(yè)而言亦是如此。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下，煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)直接關(guān)乎著財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的質(zhì)量與效率，因此需不斷提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。首先，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)力度，使其重視其財(cái)務(wù)管理工作，主要培訓(xùn)財(cái)務(wù)管理人員的理論性知識，鍛煉人員掌握技能，尤其是關(guān)注于培訓(xùn)財(cái)務(wù)管理人員掌握現(xiàn)代數(shù)字化技術(shù)的有效應(yīng)用，掌握云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)的應(yīng)用，具體則可通過應(yīng)用混合、線上、線下的培訓(xùn)方式，為財(cái)務(wù)管理人員提供數(shù)字化培訓(xùn)工具、平臺，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理水平。其次，建立起管理人員的績效考核機(jī)制與獎懲機(jī)制，將人員的數(shù)字素養(yǎng)作為績效考核核心性內(nèi)容，通過獎懲制度使財(cái)務(wù)管理人員能夠?qū)?shù)字化轉(zhuǎn)型形成正確認(rèn)知，促使財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)到更多現(xiàn)代數(shù)字化知識，并使其兢兢業(yè)業(yè)地開展與財(cái)務(wù)相關(guān)的工作；最后，通過與高校、其他企業(yè)建立起長期合作關(guān)系，邀請財(cái)政部門人員、專家學(xué)者至煙草企業(yè)開展講座，使財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)到更多財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，最終充分提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，為煙草企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供人才支撐。

4.加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息的安全建設(shè)煙草企業(yè)與社會中其他企業(yè)在經(jīng)營模式方面存在著本質(zhì)性的區(qū)別，煙草企業(yè)自身的最大運(yùn)作特點(diǎn)便是“以銷定產(chǎn)、動態(tài)調(diào)節(jié)、信息共享”，因此數(shù)據(jù)信息在煙草企業(yè)的日常運(yùn)作過程中扮演著至關(guān)重要的角色，在數(shù)字化背景下煙草企業(yè)信息的安全性已成為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的要點(diǎn)所在，為此需加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息的安全建設(shè)：例如，一方面煙草企業(yè)建立起多層防護(hù)體系，精準(zhǔn)制定在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的資料保密程序與方針，如定期對相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員展開有關(guān)于財(cái)務(wù)信息安全方面的培訓(xùn)，引導(dǎo)有關(guān)人員理解財(cái)務(wù)信息安全政策，學(xué)習(xí)有效應(yīng)對安全威脅的知識、應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)防護(hù)防火墻進(jìn)行資料加密、定期更換密碼眾多方式保障財(cái)務(wù)信息的安全。另一方面，建立起財(cái)務(wù)信息管理機(jī)制與流程，對財(cái)務(wù)信息的存儲、應(yīng)用、處理等眾多行為進(jìn)行規(guī)范，經(jīng)過制度約束避免財(cái)務(wù)信息存在泄露的風(fēng)險(xiǎn)，如設(shè)立專門的財(cái)務(wù)信息管理崗位做好數(shù)據(jù)應(yīng)用以及信息安全管控工作，實(shí)行訪問控制以及身份驗(yàn)證舉措。除此之外，還需及時(shí)建立起對財(cái)務(wù)信息突發(fā)情況的應(yīng)急舉措，明確財(cái)務(wù)部門有關(guān)人員的職責(zé)分工，以便于在財(cái)務(wù)信息問題發(fā)生時(shí)使有關(guān)人員能夠在短時(shí)間內(nèi)找到其源頭，避免因此對煙草企業(yè)帶來不必要損失，在煙草企業(yè)內(nèi)部建立起穩(wěn)固的安全防線，協(xié)同保障財(cái)務(wù)信息安全，提升煙草企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型質(zhì)量。

綜上所述，在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下實(shí)現(xiàn)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型并非一蹴而就，其是一個(gè)持續(xù)的過程，需要煙草企業(yè)進(jìn)行不斷探索。煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可推動煙草企業(yè)商業(yè)模式的變革，提升煙草企業(yè)市場競爭實(shí)力，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)的優(yōu)化，在實(shí)踐中可通過提升對財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重視程度、加強(qiáng)數(shù)據(jù)治理進(jìn)行數(shù)據(jù)共享、提升財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)以及加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息的安全建設(shè)，共同保障企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，為煙草企業(yè)的長期可持續(xù)性發(fā)展提供有力支撐。

（作者單位：湖南省煙草公司邵陽市公司）