在當今競爭激烈的市場環境中,工程項目的成功不僅取決于其質量和進度,更依賴于有效的成本控制。在工程造價管理中的成本控制是確保項目在預算范圍內完成并實現預期經濟效益的核心環節。隨著工程項目復雜性的增加,成本控制面臨更多挑戰。因此,深入研究成本控制的關鍵要素和策略具有重要的現實意義。
工程造價管理中成本控制的關鍵要素
項目預算編制項目預算編制對工程造價管理的成本控制起著至關重要的作用。這并非一個單純的費用羅列問題,而是需要全面考慮工程中的每一個細節。從早期場地勘察費用,到建設期間的材料采購、設備租賃和人工成本,以及后期驗收和維護費用等,都需要準確預估。須采用先進數據分析模型并結合以往同類工程經驗,科學測算各項成本,在充分考慮市場波動因素的情況下,制定合理的風險預留金。成本控制制度完善的成本控制制度是工程造價管理順利實施的保障。建立多層次、全方位的成本控制體系,確定各個部門和崗位成本控制的責任和權限,并形成互相制約和互相監督機制。
項目進度管理項目進度管理和成本控制聯系密切。要合理地安排工程進度,以免因工期延誤而增加更多的費用。利用網絡計劃技術編制詳細項目進度計劃并確定關鍵路徑及關鍵節點。動態跟蹤和監測項目進度,發現和解決影響項目進展的各種問題。利用先進項目管理軟件實現項目進度可視化管理,以便于各方面及時掌握工程進度。在確保項目質量的同時優化施工方案、合理配置資源、提高施工效率、減少工期。同時要建立進度變更的管理機制,對于不可抗力等因素引起的進度變更要嚴格把關,保證變更進度計劃不給成本控制造成大的影響。
資源管理資源管理在成本控制中占有重要地位,能夠有效地管理人力資源、材料資源和設備資源,提高資源的利用效率。在人力資源管理中,須依據項目的需要,對人員進行合理的分配,明確每個人的責任,提高效率。在材料資源管理中,通過集中采購和批量采購的辦法來降低采購成本。要制定物資庫存管理制度,對庫存水平進行合理的控制,避免物資的積壓與浪費。從設備資源管理的角度來看,定期的維護與保養設備能夠提升設備的使用壽命以及運行效率。利用租賃和購買兩種模式合理地選擇設備獲取途徑,可以減少設備成本。通過資源優化配置,可以最大限度地利用資源,減少項目成本。
風險管理風險管理是工程造價管理中成本控制不可忽視的問題。要對項目中可能遇到的市場風險、技術風險和自然風險等多種風險進行識別,建立風險預警機制,對風險因素變化情況進行實時監測并及時發出信號。要采取風險轉移、風險規避和風險減輕策略,以減少風險給項目成本帶來的沖擊。比如,通過投保的方式把一部分風險轉嫁給保險公司;通過優化設計方案,避免技術風險;強化施工管理,緩解自然風險影響。同時,可設立風險應急儲備金來處理突發風險事件并保證項目成本處于可控制的范圍之內。
工程造價管理中成本控制的策略
合同管理策略合同管理是工程造價管理成本控制的關鍵。在合同訂立之前需要仔細審查合同條款,理清雙方的權利和義務,特別是對價格調整、變更索賠和支付方式這些關鍵條款的準確控制。在合同執行期間,構建合同跟蹤管理系統對合同的執行情況進行實時監測,對合同的變更和違約行為進行及時發現和處理。通過合同談判和補充協議的形式對合同價格進行合理的調整,以保證費用在可控制的范圍內。在運用法律手段保障自身權益的同時避免合同糾紛帶來的成本上升。
成本監控策略對成本進行有效地監控,是成本控制得以實施的關鍵。要構建以大數據與物聯網技術為核心的成本監測平臺,對工程各個環節的材料采購價格、人工工時、設備使用成本等成本數據進行實時收集。可以利用數據分析算法實現成本數據的深度挖掘,設定費用預警閾值,在費用接近或者高于閾值后自動發送預警信號并產生詳細費用分析報告。要運用動態成本管理方法實時比較實際成本和目標成本,分析偏差原因并制定有針對性糾偏措施。與此同時,需要加大對成本監控工作人員的培訓力度,以提升他們在數據分析和問題解決方面的能力,從而確保成本監控任務的精確性和有效性。
采購管理策略采購管理策略對工程造價成本的控制具有重要意義。要構建供應商評價的科學體系,對供應商在品質、價格、交貨期及售后服務幾個維度上進行全面評價,篩選出優質供應商并建立長期合作關系,從而獲得更加優惠的采購價格與服務。采取集中采購和分散采購兩種模式,對通用材料、裝備進行集中采購,利用規模效應減少采購成本;對特殊材料及裝備則按工程實際需要分散購置,以保證購置及時靈活。可通過電子采購平臺,使采購流程信息化、透明化,提高采購效率,減少采購環節人為干預,降低成本浪費。在強化采購合同管理的前提下,對采購的數量、質量標準、價格和交貨期等主要條款進行明確規定,以免采購合同糾紛造成成本的提高。
施工過程控制策略施工過程作為工程造價成本的關鍵形成階段,采取有效控制策略必不可少。應用價值工程原理優化施工方案,以降低工程成本同時確保工程質量安全。比如,通過對施工工藝、施工機械以及施工材料等的合理選擇來提高施工效率以及降低資源消耗等。建立了施工成本責任體系,把成本控制目標向各施工班組及個人進行分解,確定了各自的成本責任并制定了相應的評價及獎懲措施。加強施工現場的管理,嚴把施工進度關、質量關、安全關,以免因為施工的拖延、質量問題及安全事故等造成成本的增加。利用BIM技術等信息化手段實現施工過程的可視化管理、施工進度與成本變化的實時監測以及問題的及時發現與解決。
成本節約策略在工程造價管理中,成本節約策略對于達到成本控制的目的具有十分重要意義。應從設計階段就引入限額設計,以嚴格控制設計標準及工程造價,同時滿足工程的功能要求。通過優化設計方案減少不必要的工程內容及裝修,降低工程成本。在建設中要大力推廣和應用新技術、新工藝和新材料,以提高建設效率和減少資源消耗。如預制裝配式建筑技術的應用可以縮短現場施工時間,降低人工成本。要強化工程變更管理,嚴把工程變更審批關,以免工程變更造成成本上升。可以開展成本節約競賽活動,鼓勵施工人員在成本節約方面提出合理意見,并對寶貴意見進行獎勵,營造全員參與成本節約氛圍。
總之,工程造價管理的成本控制屬于系統工程,需從多方面著手,結合多種策略進行。通過科學而合理的預算編制、健全而高效的成本控制制度、細化的項目進度管理與資源管理等措施,并對風險進行綜合管理,才能為成本控制打下堅實的基礎。同時,將合同管理、成本監控、采購管理與施工過程控制相結合的策略才能達到有效控制工程成本。在實際工作中,管理者要結合工程的具體情況靈活地運用這些策略,并不斷地對成本控制措施進行優化,從而使工程經濟效益最大化。
作者單位:大慶油田有限責任公司