
伴隨著建筑行業(yè)的高速發(fā)展,建筑企業(yè)開展成本管理的重要性日益凸顯。本文通過分析學(xué)校項目A的建設(shè)過程,探討成本管理在建筑企業(yè)控制成本、提升項目經(jīng)濟(jì)效益、增強市場競爭力等方面的關(guān)鍵作用,以助力其可持續(xù)發(fā)展。
建筑項目概況
學(xué)校項目A自2021年開始建設(shè),并于2023年6月順利竣工并投入使用。項目總建設(shè)面積達(dá)13萬平方米,涵蓋學(xué)校初中部和高中部的教學(xué)用房、禮堂、藝術(shù)樓、圖書館、行政樓、食堂、多功能體育館、學(xué)生宿舍、教師周轉(zhuǎn)房以及多處輔助用房。由于該項目建設(shè)規(guī)模龐大、建設(shè)復(fù)雜度高、工期長,項目在設(shè)計、施工及管理過程中都需要高度關(guān)注成本管理,以確保按時完成且不超出預(yù)算。學(xué)校項目A的建設(shè)內(nèi)容涉及多種功能性建筑,涵蓋教育、辦公、文體、餐飲等多個領(lǐng)域,不僅需要考慮建筑的結(jié)構(gòu)、材料、設(shè)備等方面的成本控制,還需要在項目執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)做好資源的調(diào)配與管理。因此,鑒于項目的多樣性和復(fù)雜性,施工過程中需要協(xié)調(diào)各類資源,同時保障工程質(zhì)量和施工進(jìn)度,這使得項目的經(jīng)濟(jì)成本管理顯得尤為重要。
成本管理的作用
建筑企業(yè)在項目啟動之前,就需要制定科學(xué)、合理的成本預(yù)算,并確保在施工過程中嚴(yán)格執(zhí)行,實時監(jiān)控各項支出,以便于及時發(fā)現(xiàn)偏差。
隨著市場環(huán)境的變化,建筑行業(yè)的競爭愈加激烈,企業(yè)需要通過提升成本管理能力來增強市場適應(yīng)性。一方面,精確的成本管理能夠幫助企業(yè)有效降低運營成本,并在最大限度上提高資源使用效率。這不僅能使企業(yè)在面對成本波動時具有更強的應(yīng)對能力,也能夠在項目完成后提高利潤水平。另一方面,嚴(yán)格的成本管理能幫助企業(yè)更好地控制風(fēng)險,避免因資金管理不當(dāng)而導(dǎo)致的財務(wù)危機或項目失敗。因此,建筑企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位,必須高度重視成本管理,將其作為提升企業(yè)核心競爭力的重要手段。另外,不少企業(yè)在追求利潤最大化時可能會忽視成本與質(zhì)量之間的平衡,進(jìn)而導(dǎo)致項目質(zhì)量問題。但事實上,通過科學(xué)的成本預(yù)測和合理的資金安排,企業(yè)能夠更好地調(diào)配資源,最終在確保質(zhì)量和進(jìn)度的同時,避免因資金不足導(dǎo)致的質(zhì)量縮水。隨著信息化技術(shù)和管理工具的不斷發(fā)展,建筑企業(yè)也可以借助現(xiàn)代化的管理軟件和數(shù)據(jù)分析工具,切實提升成本管理的精準(zhǔn)度和效率。
學(xué)校項目A中建筑企業(yè)采用的成本管理優(yōu)化策略
精確預(yù)算與全面規(guī)劃項目在建設(shè)初期進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)算和全面規(guī)劃,是確保成本控制有效實施的基礎(chǔ)。首先,組織相關(guān)人員開展成本費用管理專項培訓(xùn),并結(jié)合項目特性,編制了詳細(xì)的成本預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括常見的顯性成本,如材料采購、人工費用、設(shè)備租賃等,而且詳細(xì)分析隱性成本,如設(shè)備折舊、管理成本等,并進(jìn)行合理的預(yù)測。其次,組織專家小組進(jìn)行多輪評審。通過前期精準(zhǔn)預(yù)算,項目能夠在施工過程中準(zhǔn)確預(yù)測各階段的費用,從而實現(xiàn)預(yù)算與實際支出之間的差異最小化。
嚴(yán)格執(zhí)行成本控制計劃執(zhí)行精細(xì)化的成本控制計劃對項目建設(shè)目標(biāo)的達(dá)成至關(guān)重要。首先,項目在建設(shè)過程中,企業(yè)依據(jù)事先制訂的成本控制計劃,對每一階段的支出進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,并根據(jù)實際情況作靈活調(diào)整。即控制計劃中具體規(guī)定各項費用的支出標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)工程進(jìn)度、市場變化等因素適時進(jìn)行調(diào)整。其次,企業(yè)設(shè)立專門的監(jiān)督小組,實時監(jiān)控成本控制計劃的執(zhí)行情況。具體而言,該小組負(fù)責(zé)審核各項費用支出,定期對項目的整體支出進(jìn)行匯總分析,一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)算超支等情況,便及時采取糾偏措施予以應(yīng)對。
實施嚴(yán)格的供應(yīng)鏈和采購管理嚴(yán)格的供應(yīng)鏈和采購管理對降低項目成本尤為關(guān)鍵。在材料采購過程中,企業(yè)通過精確的市場調(diào)研和供應(yīng)商篩選,保證材料采購的性價比最大化。第一,采購人員與設(shè)計團(tuán)隊緊密配合,確保所采購材料符合質(zhì)量要求的同時也能在預(yù)算范圍內(nèi)。第二,在供應(yīng)商選擇上,優(yōu)先選擇愿意開展長期合作的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,并通過談判爭取批量采購的優(yōu)惠價格。第三,設(shè)立材料采購專項小組,定期對采購價格、供應(yīng)商履約情況等進(jìn)行審核,減少材料采購環(huán)節(jié)的不必要支出。
強化施工過程中的成本控制首先,在項目施工階段,嚴(yán)格控制人工費用,并通過優(yōu)化施工工序、合理安排人員排班、合理調(diào)配勞動力等手段,避免人工成本的過度消耗。同時,加大對施工人員的技能培訓(xùn)力度,從而提高施工效率,減少因人員技術(shù)不熟練而導(dǎo)致的返工現(xiàn)象。其次,實施嚴(yán)格的物料管理制度,即施工現(xiàn)場實施動態(tài)庫存管理和物料消耗跟蹤,以確保物料使用的高效性。在施工過程中,項目通過實施“物料消耗預(yù)警”機制,定期核查各項物料的使用情況,一旦發(fā)現(xiàn)物料使用超標(biāo)或浪費,則立即采取措施進(jìn)行調(diào)整。此外,在施工過程中,由于項目的復(fù)雜性和不確定性,難免會出現(xiàn)設(shè)計變更或技術(shù)調(diào)整。因此,為避免因工程變更而導(dǎo)致成本大幅上升,應(yīng)要求所有變更必須經(jīng)過嚴(yán)格審批,并進(jìn)行費用預(yù)估,且所有變更方案都需提前進(jìn)行成本核算,確保變更后不超預(yù)算。
采用現(xiàn)代技術(shù)工具進(jìn)行成本管控企業(yè)全面引入BIM技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析平臺,進(jìn)行全過程成本監(jiān)控。首先,利用BIM技術(shù),項目團(tuán)隊可進(jìn)行三維建模、模擬施工,在項目前期就發(fā)現(xiàn)潛在的設(shè)計缺陷和不合理之處,從而避免后期由于設(shè)計不當(dāng)導(dǎo)致的費用增加。例如,通過BIM的可視化交底,企業(yè)能夠全面了解每個項目的具體要求,從而提高施工精度,并減少由于施工誤差和返工而增加的費用。同時,BIM技術(shù)還能夠?qū)崟r跟蹤項目進(jìn)展,提供實時的成本數(shù)據(jù)反饋,有助于管理人員及時調(diào)整策略、優(yōu)化資源配置。其次,大數(shù)據(jù)平臺可幫助項目團(tuán)隊在成本管控過程中進(jìn)行預(yù)測和分析,并通過數(shù)據(jù)模型的搭建準(zhǔn)確預(yù)測各項成本支出,從而為項目決策提供可靠依據(jù)。
后期成本核算與總結(jié)分析項目竣工后,應(yīng)及時開展成本核算和總結(jié)分析工作。首先,仔細(xì)比對計劃成本和實際成本,深入分析各項費用產(chǎn)生的原因,對于出現(xiàn)成本偏差的環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查和總結(jié),以便為未來的項目提供經(jīng)驗參考。其次,成立專門的總結(jié)小組,對項目全程的成本管理工作進(jìn)行全面總結(jié),提出改進(jìn)措施,且在隱性成本和無效成本的控制方面制訂更加具體的管控方案。
作者單位:浙江環(huán)宇建設(shè)集團(tuán)有限公司