
伴隨著建筑行業的高速發展,建筑企業開展成本管理的重要性日益凸顯。本文通過分析學校項目A的建設過程,探討成本管理在建筑企業控制成本、提升項目經濟效益、增強市場競爭力等方面的關鍵作用,以助力其可持續發展。
建筑項目概況
學校項目A自2021年開始建設,并于2023年6月順利竣工并投入使用。項目總建設面積達13萬平方米,涵蓋學校初中部和高中部的教學用房、禮堂、藝術樓、圖書館、行政樓、食堂、多功能體育館、學生宿舍、教師周轉房以及多處輔助用房。由于該項目建設規模龐大、建設復雜度高、工期長,項目在設計、施工及管理過程中都需要高度關注成本管理,以確保按時完成且不超出預算。學校項目A的建設內容涉及多種功能性建筑,涵蓋教育、辦公、文體、餐飲等多個領域,不僅需要考慮建筑的結構、材料、設備等方面的成本控制,還需要在項目執行的各個環節做好資源的調配與管理。因此,鑒于項目的多樣性和復雜性,施工過程中需要協調各類資源,同時保障工程質量和施工進度,這使得項目的經濟成本管理顯得尤為重要。
成本管理的作用
建筑企業在項目啟動之前,就需要制定科學、合理的成本預算,并確保在施工過程中嚴格執行,實時監控各項支出,以便于及時發現偏差。
隨著市場環境的變化,建筑行業的競爭愈加激烈,企業需要通過提升成本管理能力來增強市場適應性。一方面,精確的成本管理能夠幫助企業有效降低運營成本,并在最大限度上提高資源使用效率。這不僅能使企業在面對成本波動時具有更強的應對能力,也能夠在項目完成后提高利潤水平。另一方面,嚴格的成本管理能幫助企業更好地控制風險,避免因資金管理不當而導致的財務危機或項目失敗。因此,建筑企業要想在激烈的市場競爭中占據有利地位,必須高度重視成本管理,將其作為提升企業核心競爭力的重要手段。另外,不少企業在追求利潤最大化時可能會忽視成本與質量之間的平衡,進而導致項目質量問題。但事實上,通過科學的成本預測和合理的資金安排,企業能夠更好地調配資源,最終在確保質量和進度的同時,避免因資金不足導致的質量縮水。隨著信息化技術和管理工具的不斷發展,建筑企業也可以借助現代化的管理軟件和數據分析工具,切實提升成本管理的精準度和效率。
學校項目A中建筑企業采用的成本管理優化策略
精確預算與全面規劃項目在建設初期進行詳細的預算和全面規劃,是確保成本控制有效實施的基礎。首先,組織相關人員開展成本費用管理專項培訓,并結合項目特性,編制了詳細的成本預算。預算內容包括常見的顯性成本,如材料采購、人工費用、設備租賃等,而且詳細分析隱性成本,如設備折舊、管理成本等,并進行合理的預測。其次,組織專家小組進行多輪評審。通過前期精準預算,項目能夠在施工過程中準確預測各階段的費用,從而實現預算與實際支出之間的差異最小化。
嚴格執行成本控制計劃執行精細化的成本控制計劃對項目建設目標的達成至關重要。首先,項目在建設過程中,企業依據事先制訂的成本控制計劃,對每一階段的支出進行嚴格監管,并根據實際情況作靈活調整。即控制計劃中具體規定各項費用的支出標準,并根據工程進度、市場變化等因素適時進行調整。其次,企業設立專門的監督小組,實時監控成本控制計劃的執行情況。具體而言,該小組負責審核各項費用支出,定期對項目的整體支出進行匯總分析,一旦發現預算超支等情況,便及時采取糾偏措施予以應對。
實施嚴格的供應鏈和采購管理嚴格的供應鏈和采購管理對降低項目成本尤為關鍵。在材料采購過程中,企業通過精確的市場調研和供應商篩選,保證材料采購的性價比最大化。第一,采購人員與設計團隊緊密配合,確保所采購材料符合質量要求的同時也能在預算范圍內。第二,在供應商選擇上,優先選擇愿意開展長期合作的優質供應商,并通過談判爭取批量采購的優惠價格。第三,設立材料采購專項小組,定期對采購價格、供應商履約情況等進行審核,減少材料采購環節的不必要支出。
強化施工過程中的成本控制首先,在項目施工階段,嚴格控制人工費用,并通過優化施工工序、合理安排人員排班、合理調配勞動力等手段,避免人工成本的過度消耗。同時,加大對施工人員的技能培訓力度,從而提高施工效率,減少因人員技術不熟練而導致的返工現象。其次,實施嚴格的物料管理制度,即施工現場實施動態庫存管理和物料消耗跟蹤,以確保物料使用的高效性。在施工過程中,項目通過實施“物料消耗預警”機制,定期核查各項物料的使用情況,一旦發現物料使用超標或浪費,則立即采取措施進行調整。此外,在施工過程中,由于項目的復雜性和不確定性,難免會出現設計變更或技術調整。因此,為避免因工程變更而導致成本大幅上升,應要求所有變更必須經過嚴格審批,并進行費用預估,且所有變更方案都需提前進行成本核算,確保變更后不超預算。
采用現代技術工具進行成本管控企業全面引入BIM技術和大數據分析平臺,進行全過程成本監控。首先,利用BIM技術,項目團隊可進行三維建模、模擬施工,在項目前期就發現潛在的設計缺陷和不合理之處,從而避免后期由于設計不當導致的費用增加。例如,通過BIM的可視化交底,企業能夠全面了解每個項目的具體要求,從而提高施工精度,并減少由于施工誤差和返工而增加的費用。同時,BIM技術還能夠實時跟蹤項目進展,提供實時的成本數據反饋,有助于管理人員及時調整策略、優化資源配置。其次,大數據平臺可幫助項目團隊在成本管控過程中進行預測和分析,并通過數據模型的搭建準確預測各項成本支出,從而為項目決策提供可靠依據。
后期成本核算與總結分析項目竣工后,應及時開展成本核算和總結分析工作。首先,仔細比對計劃成本和實際成本,深入分析各項費用產生的原因,對于出現成本偏差的環節進行詳細調查和總結,以便為未來的項目提供經驗參考。其次,成立專門的總結小組,對項目全程的成本管理工作進行全面總結,提出改進措施,且在隱性成本和無效成本的控制方面制訂更加具體的管控方案。
作者單位:浙江環宇建設集團有限公司