國有企業(yè)會計信息化建設問題及對策探討

摘" 要：近年來，信息化技術和互聯(lián)網技術沖擊著各行各業(yè)，會計信息化取得了較大進展，幫助企業(yè)解決信息獲取渠道單一、財務與業(yè)務割裂等實際問題，是企業(yè)實現良性運行與長遠發(fā)展的重要舉措。國有企業(yè)為了實現高質量發(fā)展，應當轉變管理理念，積極推動會計數字化轉型，建立完善會計信息化制度，利用信息化系統(tǒng)實現數據互通共享，促使業(yè)務與財務部門充分融合，推動國有企業(yè)財務管理轉型。首先，分析會計信息化建設的概述。其次，闡述國有企業(yè)會計信息化建設的重要性。再次，介紹當前國有企業(yè)會計信息化建設存在的問題。最后，提出有效的解決策略，以促進國有企業(yè)會計信息化建設。

關鍵詞：國有企業(yè)；會計信息化建設；問題；對策

DOI：10.12231/j.issn.1000-8772.2025.19.085

引言

國有企業(yè)推進會計信息化建設，應做好統(tǒng)籌規(guī)劃與設計工作、內外部經營環(huán)境調研分析工作，根據企業(yè)的實際情況，引進會計信息化系統(tǒng)，制定會計信息化工作規(guī)劃和軟件功能規(guī)范，進一步完善配套機制，深入推動業(yè)財融合與會計職能拓展，加快推進會計信息化轉型。另外，為了滿足企業(yè)的管理需求，應加強會計信息化人才培養(yǎng)，深入研究會計信息化理論，使財會人員能夠掌握豐富的會計信息化理論知識，促進國有企業(yè)穩(wěn)定快速發(fā)展。

1 會計信息化建設概述

會計信息化是指企業(yè)采用現代科學技術，將信息技術與會計學科充分融合的信息系統(tǒng)[1]。會計信息化為企業(yè)經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息，能夠提高管理效率，提升管理層領導決策的科學性。企業(yè)在會計信息化建設過程中，面臨的風險較多，如信息系統(tǒng)風險、云會計決策風險、專業(yè)人才短缺風險等，企業(yè)應做好規(guī)劃，科學設計，引進先進技術，強化內部控制，有效防范風險。

2 國有企業(yè)會計信息化建設的重要性

第一，提高各個部門的協(xié)同性，實現資源共享。在傳統(tǒng)的模式下，企業(yè)各個部門之間的溝通與聯(lián)系較少，業(yè)務部門與財務部門之間缺乏有效的聯(lián)系，財務人員無法深入了解并掌握真實、準確的數據，難以支持管理層領導的決策。國有企業(yè)在推進會計信息化建設過程中，應引進先進的信息化系統(tǒng)，摒棄傳統(tǒng)的手工方式，運用現代信息技術實現數據共享，推動資源共享，消除“信息孤島”現象，優(yōu)化操作程序，提高會計信息的準確性，為經營決策提供支持。第二，節(jié)約管理成本。國有企業(yè)應構建業(yè)財一體化平臺，將各個信息化系統(tǒng)進行有效集成，從而實現會計信息的在線共享，有效訂通業(yè)務與財務之間的聯(lián)系，便于管理層領導了解并掌握真實的業(yè)務信息與財務狀況，節(jié)約管理資源，降低企業(yè)會計信息成本[2]。第三，優(yōu)化管理流程，提高工作效率。財務人員利用會計信息化系統(tǒng)能夠自動生成財務報表，從而減輕財務人員的工作量，使其能夠投入經營決策與數據分析中，深入挖掘數據信息，實現財務管理職能轉型。同時，各個部門員工運用會計信息化系統(tǒng)能夠開展線上審核與管控，實時監(jiān)督資金收支情況與內部控制制度落實情況，優(yōu)化管理流程，提高工作效率，充分落實各個崗位人員的工作職責，提升企業(yè)的整體管理水平。

3 國有企業(yè)會計信息化建設存在的問題

3.1 存在認知誤區(qū)，思想難以轉變

會計信息化在我國經歷了較長時間的發(fā)展，各行各業(yè)會計信息化建設都取得了良好的成效，大多數企業(yè)深刻認識到會計信息化建設的重要性，將其與公司長遠發(fā)展相關聯(lián)，建立健全會計信息化管理制度，為財務管理轉型奠定基礎。然而，部分企業(yè)管理層領導的管理重心僅放在業(yè)績完成情況與經營效益方面，認為會計信息化是一項耗時、耗力、耗財的活動，并沒有認識到會計信息化建設對企業(yè)實現戰(zhàn)略目標、快速穩(wěn)定發(fā)展的重要作用，未投入較多的資金，阻礙了會計信息化建設的步伐。有些員工認為會計信息化僅是財務部門的工作，沒有積極參與會計信息化建設，財務管理思維難以轉變，不利于國有企業(yè)財務管理的高質量發(fā)展。

3.2 會計信息化管理體系不健全

部分國有企業(yè)會計信息化管理體系不健全，如會計資料不夠全面、信息化軟件評定標準差異大、追責機制不完善等，嚴重影響企業(yè)會計信息化建設進度與發(fā)展。有些管理層領導直接引進并借鑒其他公司的會計信息化管理體系，未能根據自身的實際情況優(yōu)化及更新管理制度，導致會計信息化制度與實際情況脫離，影響企業(yè)健康發(fā)展。管理層領導未能加強會計信息化制度建設，沒有明確會計信息化建設和應用各個領域的管理要求、責任機制和績效考核標準，難以指導會計信息化建設工作的有序開展。

3.3 缺乏專業(yè)化管理人才

會計信息化建設需要一支高素質的財會人才隊伍，能夠充分運用現代科學技術，從而滿足國有企業(yè)管理需求。在實踐中，部分會計人員的素質不高，一直秉持著傳統(tǒng)的工作理念與模式，只掌握了一些基礎的會計理論知識，不了解金融知識、稅收知識、法律法規(guī)知識等，尤其是信息技術使用不夠靈活，不能熟練使用會計信息化系統(tǒng)完成各項工作，導致會計工作效率不僅得不到全面提升，反而出現更多的工作失誤。另外，會計信息化系統(tǒng)需要專業(yè)人員定期進行維護，部分企業(yè)未設立專門的信息化管理崗位，不能按時完成系統(tǒng)升級與設備維護工作，增加了信息化建設的成本支出。

3.4 會計信息化建設滯后，數據無法共享

會計信息化系統(tǒng)是一個重要的管理工具，能夠給國有企業(yè)的財務決策和管理提供支持。然而，部分企業(yè)存在會計信息化建設滯后，數據無法共享的問題，原因有如下幾個方面：第一，有些管理層領導未做好市場調研分析工作，購置了較為熱門的信息化系統(tǒng)，忽視了信息化系統(tǒng)的功能定位，導致出現系統(tǒng)功能單一的情況，甚至可能與企業(yè)整體的業(yè)務脫節(jié)，難以滿足經營管理需要。第二，國有企業(yè)各個信息化系統(tǒng)獨立運行，缺乏必要的聯(lián)系，會計信息化系統(tǒng)無法與其他管理系統(tǒng)共同協(xié)作，使得各項數據信息無法共享。第三，財會人員的數據分析處理能力較弱，對市場相關信息的敏感性不強，無法掌握數據分析處理技能，不能深入挖掘各項信息背后的含義，不利于提升會計信息質量。

3.5 數據安全問題

隨著會計信息化不斷發(fā)展，在為企業(yè)帶來便利的同時，也引發(fā)了一系列數據安全問題，嚴重危害企業(yè)的健康運行與發(fā)展。第一，國有企業(yè)信息化安全管理體系不完善，管理層不能通過完善的信息化管理體系明確各個崗位的操作權限，各個部門人員如果不能在自身的權限內行使權力，則會引發(fā)經營風險。第二，部分企業(yè)未設立專門的信息安全管理部門，沒有定期殺毒與升級，當系統(tǒng)感染病毒或者木馬后，系統(tǒng)就會遭到破壞，內部數據也有被盜的可能。

4 國有企業(yè)會計信息化建設的對策

4.1 加深對會計信息化建設的認識，轉變思想

隨著經濟社會數字化發(fā)展不斷深入，大數據、人工智能等技術迭代速度日益加快，會計信息化實務和理論也迎來新的挑戰(zhàn)和機遇，國有企業(yè)應深入調研分析，全面了解會計信息化建設的發(fā)展趨勢與背景，組織全體人員學習了解會計信息化的相關理論知識，提高認識，轉變財務管理理念，認識到會計信息化建設的重要性和迫切性，并將會計信息化建設納入企業(yè)的整體發(fā)展，營造良好的氛圍，為后續(xù)財務管理轉型奠定良好的基礎。管理層領導作為國有企業(yè)的領頭者，應當認真研究內外部經營信息，深入分析會計信息化的內涵與作用，充分掌握會計信息化建設的目標、內容、途徑與方法，加強對業(yè)務活動的理解與支持，了解掌握業(yè)務模式、業(yè)務流程，根據實際情況，將信息化技術與會計相互融合，推動國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。另外，國有企業(yè)應充分分析會計電算化與會計信息化之間的本質差別，了解會計信息化建設的概念、聯(lián)系，做好會計信息化建設整體規(guī)劃與設計工作，加大信息化建設的資金投入力度，引進合適的信息化系統(tǒng)，更好地滿足國有企業(yè)經營管理需求。

4.2 建立健全會計信息化管理體系

為了推動會計信息化建設、規(guī)范信息化環(huán)境下的會計工作，國有企業(yè)應建立健全會計信息化管理體系，嚴格落實執(zhí)行各項規(guī)章制度，確保各項活動的合規(guī)性，有效防范各類風險。國有企業(yè)應注重整體規(guī)劃，統(tǒng)一技術標準、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數，實現系統(tǒng)的有機整合，促使各個部門之間充分溝通，消除“信息孤島”現象[3]。同時，國有企業(yè)應建立統(tǒng)一的數據標準和規(guī)范，明確規(guī)定數據結構、數據格式等，加強對各類數據質量的管控，提高會計信息質量，進而為管理層領導科學決策提供真實準確的數據支持。國有企業(yè)通過會計信息化管理體系，能夠明確各個崗位的工作權限與職責，制定嚴格的追責機制，在出現問題時，及時追究相關負責人的責任，并對其進行處罰，確保權責清晰，避免出現相互推諉的情況。另外，國有企業(yè)應當根據內外部環(huán)境變化，調整改進會計信息化管理體系，促使各項流程更加規(guī)范。

4.3 培養(yǎng)專業(yè)化管理人才

會計信息化管理人才是國有企業(yè)推進會計信息化建設的重要保障，因此，國有企業(yè)應重視專業(yè)化管理人才的培養(yǎng)與引進工作，提升財會人才的整體素質，促進會計工作的規(guī)范化。國有企業(yè)應做好內部需求調研分析工作，根據公司會計信息化建設的步伐與實際需求，明確會計信息化建設所需人才的數量、質量與能力，合理編制人才招聘與培養(yǎng)計劃，招聘更多的專業(yè)人才，為企業(yè)的會計信息化建設提供強有力的支持。國有企業(yè)應做好人才招聘工作，明確各個崗位的招聘標準，嚴格篩選各個面試者，招錄符合企業(yè)需要的人才。同時，管理層領導應加強內部培訓，組織全體人員開展會計信息化專題培訓活動，各個部門人員開展技術交流活動，促使財會人員掌握先進的會計信息化理論知識與技能，提升綜合素質與能力。此外，國有企業(yè)應重視外部人才引進工作，制定完善的薪酬和福利待遇體系，明確員工晉升渠道，吸引外部人才參與信息化建設，滿足企業(yè)的實際需求。

4.4 構建會計信息化系統(tǒng)，實現數據共享

第一，國有企業(yè)應做好信息化系統(tǒng)的需求分析工作，了解掌握各個部門關于會計信息化建設的具體需求，總結分析企業(yè)現階段財務活動的真實狀況，編制會計信息化系統(tǒng)需求報告。管理層應成立專門的會計信息化小組，認真研究會計信息化系統(tǒng)報告的重點內容，梳理會計信息化相關法律法規(guī)、制度，引進合適的會計信息化系統(tǒng)，制定完善會計信息化工作規(guī)范和軟件功能規(guī)范，包括會計核算、會計分析、會計決策等功能板塊，系統(tǒng)、全面地反映和監(jiān)督企業(yè)經營狀況，為管理層領導的經營決策提供重要依據。第二，企業(yè)應重視各個信息化系統(tǒng)的有效集成，構建業(yè)財一體化平臺，將各個信息化系統(tǒng)平臺進行關聯(lián)，建立跨部門的信息反饋機制，共享數據，提高各個部門的協(xié)同性。國有企業(yè)應利用不同的技術手段實現數據共享，如數據接口、中間件、ARI等，將ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)進行有效集成，通過信息系統(tǒng)集成，實現數據共享，使不同部門間的數據能夠無縫對接，提高信息化水平，同時通過信息化系統(tǒng)集成，實現對數據的集中管理和安全控制，提高數據的安全性[4]。

4.5 加強數據安全管理，確保數據安全完整

隨著信息化技術的快速發(fā)展，如何有效管理和保護數據已經成為一個重要的問題。國有企業(yè)應健全信息化安全管理體系，明確各個崗位人員的操作權限與職責，定期組織審計小組，追蹤與監(jiān)控各個人員的操作訪問痕跡，促使各個崗位人員能夠嚴格遵守相應的規(guī)章制度，提高操作行為的合規(guī)性。為了保證數據在傳輸中的安全性，國有企業(yè)應充分應用先進的數據保護技術，如加密傳輸、加密儲存、密碼保護機制等，防止外部攻擊造成數據泄露[5]。此外，國有企業(yè)還應對數據流轉過程中的潛在風險進行監(jiān)測，建立完整的審計日志，詳細記錄并追蹤所有文檔在全生命周期內的操作，以便及時發(fā)現和處理異常訪問行為。

5 結束語

綜上所述，為了實現可持續(xù)發(fā)展目標，國有企業(yè)應加快數字化發(fā)展，推動會計信息化建設，建立健全會計信息化工作體系，推動會計職能轉變。管理層領導應轉變管理方式，將會計信息化建設納入整體的戰(zhàn)略目標，優(yōu)化整合各類會計管理服務平臺，探索建立會計數據共享平臺和協(xié)同機制，建立安全管理制度和安全技術標準，加強會計信息安全管理，實現數據共享共通，提高管理效率。

參考文獻

[1]鄧阿紅.國有企業(yè)會計信息化建設存在的問題及對策探討[J].企業(yè)改革與管理，2024（01）：125-127.

[2]于敬梅.國有企業(yè)會計信息化建設存在的問題與對策研究[J].商業(yè)2.0，2023（32）：80-82.

[3]王秋杰.國有企業(yè)會計信息化建設的思考[J].財會學習，" " 2023（22）：89-91.

[4]劉曉偉.國有企業(yè)會計信息化建設存在的問題及對策研究[J].商場現代化，2023（01）：132-134.

[5]雷雪.國有企業(yè)會計信息化建設存在的問題與對策研究[J].財富生活，2022（22）：133-135.

作者簡介：丁偉俠（1985-），女，漢族，浙江縉云人，本科，中級會計師，研究方向：財務信息化。