大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務信息共享模式構建問題研究

企業(yè)為了適應大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展需求，依托現(xiàn)代信息技術構建財務信息共享模式，整合企業(yè)分散的財務業(yè)務流程，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的集中處理，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務信息的實時共享和高效傳遞，實現(xiàn)企業(yè)財務工作效率和質(zhì)量的全面提升。財務信息共享模式的構建，有利于強化企業(yè)財務管控能力，實現(xiàn)財務風險的有效防范。而且通過全面、準確的財務數(shù)據(jù)分析，也能夠為企業(yè)制定科學合理的發(fā)展戰(zhàn)略提供重要助力支持。但在企業(yè)財務信息共享模式構建過程中，仍存在較多問題和挑戰(zhàn)，因此通過深入研究大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務信息共享模式的構建問題，能夠為企業(yè)提供有效參考，進一步促進企業(yè)財務管理水平和綜合競爭力的提升。

一、大數(shù)據(jù)與財務信息共享的關系分析

（一）大數(shù)據(jù)為財務信息共享提供數(shù)據(jù)基礎與技術支撐

大數(shù)據(jù)具有海量性、多樣性的特點，能夠整合企業(yè)內(nèi)部財務數(shù)據(jù)以及來自市場、客戶、供應鏈等外部多維度數(shù)據(jù)。這些豐富的數(shù)據(jù)資源為財務分析提供了更廣闊的視角，為企業(yè)決策提供更全面、準確的依據(jù)。而且通過分布式存儲技術、大數(shù)據(jù)處理算法及數(shù)據(jù)分析工具等的應用，財務信息共享模式能夠?qū)崿F(xiàn)財務數(shù)據(jù)的實時采集、快速傳輸和高效處理，優(yōu)化財務信息共享流程，提高財務信息共享的準確性和及時性。

（二）財務信息共享促進大數(shù)據(jù)的應用與發(fā)展

財務信息共享模式以滿足企業(yè)財務管理和決策需求為自標，這促使企業(yè)明確對大數(shù)據(jù)的需求。為了實現(xiàn)財務信息的有效共享和深度分析，企業(yè)會根據(jù)財務管理的重點和難點，確定需要采集和分析的數(shù)據(jù)類型、范圍和深度。明確的數(shù)據(jù)需求引導企業(yè)有針對性地開展大數(shù)據(jù)采集和分析工作，推動大數(shù)據(jù)在財務管理領域的應用。同時，財務信息共享模式需要整合企業(yè)內(nèi)部各部門以及外部相關方的數(shù)據(jù)資源，形成統(tǒng)一的財務數(shù)據(jù)中心。在這個過程中，企業(yè)會建立規(guī)范的數(shù)據(jù)標準和數(shù)據(jù)管理體系，對不同來源、不同格式的數(shù)據(jù)進行清洗、整合和標準化處理。以此來豐富企業(yè)的大數(shù)據(jù)資源，完善企業(yè)的大數(shù)據(jù)生態(tài)。

（三）大數(shù)據(jù)和財務信息共享協(xié)同推動財務管理變革

大數(shù)據(jù)與財務信息共享的結(jié)合，使企業(yè)能夠基于全面、實時的財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)，運用先進的數(shù)據(jù)分析模型和算法進行智能財務決策，有效提高企業(yè)決策的準確性和及時性，降低企業(yè)決策風險。同時，在大數(shù)據(jù)與財務信息共享的影響下，財務職能逐漸向戰(zhàn)略支持、業(yè)務協(xié)同和價值創(chuàng)造方向轉(zhuǎn)型。財務人員利用大數(shù)據(jù)技術和財務信息共享平臺，深人分析業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)之間的關系，促進業(yè)財?shù)纳疃热诤稀?/p>

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務信息共享模式構建過程中存在的問題

（一）管理層面存在的問題

第一，組織架構調(diào)整推進存在難度。企業(yè)在構建財務信息共享模式時，為了適應財務業(yè)務處理集中化和標準化的需求，應調(diào)整原有的組織架構。但調(diào)整組織架構會涉及部門利益重要分配、人員崗位變動等諸多問題，這也導致一些部門和員工會對財務信息共享模式存在抵觸情緒，從而影響組織架構調(diào)整工作的順利推進。

第二，業(yè)務流程缺乏規(guī)范性。大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務信息共享模式的構建，為了實現(xiàn)流程的規(guī)范化和標準化，需要重新梳理財務業(yè)務流程，并對其進行不斷優(yōu)化。但由于企業(yè)財務業(yè)務流 程存在冗余環(huán)節(jié)、職責不清及審批繁瑣等問題，企業(yè)對業(yè)務流程的分析和優(yōu)化也不夠深入，這必然會影響財務業(yè)務處理效率，造成財務信息共享模式的優(yōu)勢無法充分發(fā)揮。另外，業(yè)務流程和財務流程之間缺乏有效的協(xié)同，業(yè)務數(shù)據(jù)不能及時準確地轉(zhuǎn)化為財務數(shù)據(jù)，從而影響財務信息的及時性和準確性。

第三，績效考核體系不完善。財務信息共享模式的有效運行離不開科學合理的績效考核體系。但目前許多企業(yè)的績效考核體系與財務信息共享模式的要求存在不匹配的問題。績效考核指標設置時過于注重財務結(jié)果指標，忽視了財務信息共享過程中的數(shù)據(jù)質(zhì)量、服務效率、協(xié)同效果等關鍵指標。而且考核方式單一，缺乏多元化的考核主體和考核方法，無法全面客觀地評價員工的工作表現(xiàn)和貢獻。這也導致財務信息共享模式推進過程中，員工積極性和主動性不高，不利于財務信息共享模式的改進和優(yōu)化。

（二）技術層面存在的問題

第一，信息系統(tǒng)集成難度大。企業(yè)內(nèi)部存在財務核算系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)等多個獨立運行的信息系統(tǒng)，在構建財務信息共享模式時，需要將這些系統(tǒng)進行集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫流轉(zhuǎn)與共享。但由于各系統(tǒng)開發(fā)時間、技術架構、數(shù)據(jù)標準等存在差異性，這也導致系統(tǒng)集成難度較大。而且系統(tǒng)間數(shù)據(jù)接口不兼容，數(shù)據(jù)格式、編碼規(guī)則各異，導致數(shù)據(jù)在傳輸過程中出現(xiàn)丟失、錯誤或無法識別的情況，影響財務信息共享時信息的準確性與完整性。

第二，數(shù)據(jù)安全存在隱患。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，財務信息的規(guī)模和價值不斷增加，數(shù)據(jù)安全問題愈發(fā)突出。財務信息共享模式需要將大量敏感的財務數(shù)據(jù)集中存儲和傳輸，這使得數(shù)據(jù)面臨更多安全風險，進一步增加了數(shù)據(jù)安全管理的復雜性。

第三，技術更新迭代存在困難。大數(shù)據(jù)技術發(fā)展迅速，企業(yè)構建財務信息共享模式所采用的技術需要持續(xù)更新，以適應大數(shù)據(jù)處理的需求。但技術更新往往面臨資金、人才、系統(tǒng)兼容性等問題。大部分企業(yè)會擔心技術更新對現(xiàn)有業(yè)務造成影響，而延遲或放棄技術升級，從而導致財務信息共享模式的技術水平逐漸落后，無法充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢

（三）人員層面存在的問題

第一，專業(yè)人才短缺。大數(shù)據(jù)背景下的財務信息共享模式需要既懂財務知識，又熟悉大數(shù)據(jù)技術和信息系統(tǒng)管理的復合型專業(yè)人才。但目前市場上這類人才十分短缺，企業(yè)內(nèi)部財務人員也普遍缺乏大數(shù)據(jù)技術和信息系統(tǒng)方面的專業(yè)知識，信息技術人員又對財務業(yè)務流程和財務知識了解不足。專業(yè)人才的短缺，嚴重制約了財務信息共享模式的構建和發(fā)展。

第二，員工對新模式適應困難。財務信息共享模式的構建改變了企業(yè)原有的財務管理方式和工作流程，許多員工對這種新模式存在適應困難的問題。財務信息共享模式下，對員工數(shù)據(jù)處理和分析工具使用提出新要求，員工還需要具備較強的溝通能力和團隊協(xié)作能力。部分員工自身能力無法匹配財務共享模式的這些要求，從而影響了財務信息共享模式的正常運行。

第三，人員溝通協(xié)作不暢。財務信息共享模式打破了企業(yè)原有的部門界限，要求財務部門與業(yè)務部門、信息技術部門等加強溝通協(xié)作。但在實際工作中，由于各部門之間存在溝通障礙和協(xié)作不暢的問題，導致財務信息共享模式無法實現(xiàn)高效協(xié)同運作，降低了財務管理的整體效能。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務信息共享模式構建問題的解決策略

（一）管理層面問題的解決策略

第一，重新設計組織架構。企業(yè)應基于財務信息共享模式的需求，重新設計組織架構。具體通過成立獨立的財務共享服務中心，負責集中處理財務業(yè)務和信息共享工作。同時，應建立跨部門協(xié)同工作機制，加強財務部門與業(yè)務部門、信息技術部門之間的溝通與協(xié)作。通過扁平化的組織架構設計，減少管理層級，提高決策效率和信息傳遞速度。而且在組織架構調(diào)整過程中，應充分考慮員工的利益和職業(yè)發(fā)展需求，合理調(diào)配和安置員工，從而有序推進組織架構調(diào)整工作。

第二，建立標準化的財務業(yè)務處理流程。運用流程再造理念，全面梳理和優(yōu)化財務業(yè)務流程，消除冗余環(huán)節(jié)，簡化審批流程，明確各環(huán)節(jié)的職責和標準。通過建立標準化的財務業(yè)務處理流程，實現(xiàn)從數(shù)據(jù)收集、處理、審核到報表生成的全過程規(guī)范化管理。同時，應推進業(yè)務流程與財務流程的融合，建立業(yè)財一體化機制，使業(yè)務數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r、準確地轉(zhuǎn)化為財務數(shù)據(jù)。并通過引入自動化流程工具，實現(xiàn)重復性、規(guī)律性財務工作的自動化處理，提高財務業(yè)務處理效率和準確性。

第三，建立完善績效考核體系。通過建立科學合理的績效考核體系，將財務信息共享模式的關鍵指標納人考核范圍。并采用多元化的考核方式，引入360度考核、平衡計分卡等方法，基于多個角度針對員工工作表現(xiàn)開展全面評價。另外，應將績效考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、培訓等掛鉤，激勵員工積極參與財務信息共享模式的建設和優(yōu)化。

（二）針對技術層面問題的優(yōu)化方案

第一，推進信息系統(tǒng)集成。企業(yè)應針對內(nèi)部各信息系統(tǒng)進行全面評估與整合，制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和接口規(guī)范，采用中間件技術或企業(yè)服務總線，實現(xiàn)財務核算系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)等的無縫對接。在系統(tǒng)集成過程中，應建立數(shù)據(jù)清洗和校驗機制，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準確性和完整性。另外，還應定期對集成系統(tǒng)進行測試和優(yōu)化，及時解決出現(xiàn)的兼容性問題，保障財務信息的流暢共享。

第二，構建數(shù)據(jù)安全防護體系。財務信息共享模式下，企業(yè)為了確保財務信息的安全，應基于多維度做好數(shù)據(jù)安全防護工作。技術層面應部署先進的防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密軟件等，防止外部攻擊和數(shù)據(jù)泄露；采用區(qū)塊鏈技術，利用其去中心化、不可篡改的特性，確保財務數(shù)據(jù)的真實性和完整性。在制度和管理方面，應制定嚴格的數(shù)據(jù)訪問權限管理制度，對不同崗位人員設置差異化的數(shù)據(jù)訪問權限；建立數(shù)據(jù)備份和恢復機制，定期對財務數(shù)據(jù)進行異地備份；加強員工的數(shù)據(jù)安全意識培訓，提高全員對數(shù)據(jù)安全重要性的認識。

第三，重視技術創(chuàng)新與迭代。企業(yè)應設立專門的技術研發(fā)和創(chuàng)新基金，用于支持財務信息共享模式相關技術的更新升級。積極與高校、科研機構合作，開展大數(shù)據(jù)處理、人工智能等前沿技術在財務管理領域的應用研究。并建立技術評估和引進機制，及時關注行業(yè)技術動態(tài)，評估新技術對財務信息共享模式的適用性和潛在價值，適時引入先進技術和工具，確保企業(yè)財務信息共享模式始終保持技術領先優(yōu)勢。

（三）基于人員層面的發(fā)展策略

第一，加強專業(yè)人才培養(yǎng)與引進。企業(yè)應針對內(nèi)部財務人員開展大數(shù)據(jù)技術、信息系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)分析等方面的專題培訓，提升員工的復合型知識和技能水平。同時，企業(yè)應制定具有吸引力的人才引進政策，吸引懂財務、熟悉大數(shù)據(jù)技術的高端人才加入企業(yè)。通過內(nèi)部培養(yǎng)和外部引進相結(jié)合的方式，打造一支高素質(zhì)的財務信息共享專業(yè)人才隊伍。

第二，強化員工對財務信息共享模式的快速適應。在財務信息共享模式實施前，應通過宣傳和培訓的方式，使員工了解新模式的優(yōu)勢、工作流程和操作要求。為員工提供模擬操作環(huán)境和實踐機會，并安排專業(yè)人員對員工在適應新模式過程中遇到的問題進行解答和指導，促進員工快速適應新的工作模式。

第三，提升人員溝通協(xié)作能力。企業(yè)應定期組織跨部門溝通會議和團隊協(xié)作活動，增進財務部門與業(yè)務部門、信息技術部門之間的相互了解和信任，提高員工的溝通表達能力和團隊協(xié)作意識。并通過建立有效的溝通反饋機制，鼓勵員工及時反饋工作中遇到的溝通協(xié)作問題，并及時采取措施加以解決。通過加強溝通協(xié)作，打破部門之間的信息孤島，從而實現(xiàn)各部門之間的高效協(xié)同，提升財務信息共享模式的整體運行效能。

結(jié)語

大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務信息共享模式的構建是企業(yè)適應時代發(fā)展的必然選擇，在提高財務工作效率、強化財務管控、防范財務風險以及為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供支持等方面發(fā)揮著重要作用。針對構建過程中企業(yè)在管理、技術和人員層面等一系列問題，通過重新設計組織架構、建立標準化財務業(yè)務處理流程和完善績效考核體系，推進信息系統(tǒng)集成、構建數(shù)據(jù)安全防護體系和重視技術創(chuàng)新與迭代，加強專業(yè)人才培養(yǎng)與引進、強化員工對新模式的適應能力和提升人員溝通協(xié)作能力等措施加以解決。從而促進企業(yè)財務信息共享模式持續(xù)優(yōu)化和完善，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。

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