財務共享服務模式下國有企業財務數字化轉型策略探討

在當今數字化時代，財務數字化轉型已成為國有企業適應快速變化的市場需求以及提升財務管理效率的重要路徑。財務共享服務模式的引人為國有企業提供了一個有效的解決方案，通過共享財務數據和資源，實現信息的互通共享，提升財務數字化轉型的水平和效果。

一、財務共享服務模式下國企財務數字化轉型的重要性

1.信息傳遞，有效提高國企管理水平國有企業數字化轉型，能夠更好地實現財務數據信息的集中管理，同時實現信息的有效傳遞，為管理人員提供更為精準的數據支撐。國企的管理人員能夠根據真實、精準數據，做出有效決策，減少由于信息滯后或信息不精準，導致決策失誤。

與此同時，實時的信息傳遞，能夠幫助國企管理人員能夠更好地發掘與解決問題，大幅提高國企管理的靈活性與應對能力。

2.保證質量，增強國企價值創造力國企應搭建高效的財務信息系統，對不同類型的財務數據予以快速處理，提高數據信息的真實性與有效性。同時，精準的財務數據信息，能夠為企業決策提供可靠、精準的依據，幫助國企對資源予以有效配置，大幅提高工作效率，提高國企價值的創造力。

3.精準預測，促進國企效益快速增長有效的數字化轉型，能夠更加精準的對財務數據予以預測及分析，大幅促進企業效益的有效增長。精準預算能夠幫助國企更好地發現風險，抓住市場機會，并采取有效的措施與策略，同時，精準預算還能夠對現有資源予以有效配置，減少資源浪費，提高國企經營管理水平。

二、財務共享模式下國企財務數字化轉型中的常見問題

1.對數字化轉型重視程度不高其一，對數字化轉型重視程度不高表現在企業管理層對數字化轉型的認知和重視程度不夠。有些企業還存在傳統觀念的束縛，認為傳統財務管理方式已經足夠，對數字化轉型的需求和益處認識不足，導致企業對數字化轉型的投人不夠，對數字化轉型缺乏長遠的規劃和戰略。其二，對數字化轉型重視程度不高還表現在企業內部對數字化轉型的推動力度不足。數字化轉型需要全員的參與和積極配合，但在一些企業中，員工對數字化轉型的重要性認識不足，對數字化工具和系統缺乏積極使用和支持。在這種情況下，企業很難形成全員共識和共同推動數字化轉型的氛圍，影響了數字化轉型的順利進行。

2.財務數字化轉型目標不清晰企業在數字化轉型前，未能明確對數字化轉型目標與結果予以有效明確。缺乏有效的明確目標，導致數字化轉型中出現混亂與不確定性。部分企業在數字化轉型方面，僅跟風、形式化進行。缺乏明確的目標，極易導致數字化轉型過程混亂性極高，且充滿不穩定性。企業應跟風開展數字化轉型，對自身業務需求與發展戰略予以深入思考。缺乏明確的目標使數字化轉型缺乏方向性與有效性，無法實現預期效益與改善。企業未與各部門和利益相關方進行充分溝通與協商，共同確定數字化轉型的目標。數字化轉型涉及多部門和層級的復雜過程，若各部門缺乏溝通與合作，便會出現目標不一致等情況，目標匱乏也會使數字化轉型多方面存在阻礙與摩擦，導致轉型進展緩慢。

3.業財融合不到位首先，在一些企業中，業務部門和財務部門之間存在信息交流不暢、溝通不足等問題，導致二者對數字化轉型的流程、方向以及具體策略不夠了解，降低了轉型的優勢。其次，一些企業在數字化轉型中未能充分發揮財務數據的價值，未能將財務數據與業務智能化技術相結合，導致財務信息的分析和利用效果大打折扣。最后，國企內部缺乏有效的財務信息共享平臺，且未建立信息共享機制，導致財務信息無法實現實時共享，財務信息的割裂性阻礙了財務數據的全面應用和價值發揮。

4.多系統集成度有待提高首先，不同部門或業務領域使用的系統都在獨立運行，缺乏有效的數據共享和交流機制。這導致財務數據在不同系統之間無法有效流動，出現了信息孤立的情況。部門之間難以形成全面準確的財務數據，影響了財務管理的效率和準確性。其次，多系統集成度不高增加了數據處理和管理的復雜性。當財務數據分散在多個獨立系統中，就需要進行手動提取、整合和清洗數據，這增加了工作量以及錯誤發生的風險。最后，在數字化轉型中，快速獲取準確的財務數據對決策至關重要。然而，當財務數據分布在多個獨立系統中時，就需要耗費更多的時間和精力來收集和整理數據，從而延誤了決策的制定和執行。

5.財務管理人員轉型較慢由于長期以來使用傳統的財務管理方式和工作流程，財務管理人員缺乏對數字技術和工具的充分了解和應用經驗，對新的數字化系統和工具感到陌生，缺乏主動學習和適應的意愿，導致在數字化轉型過程中轉型較慢，對新技術的應用和運用能力有限。同時，財務管理人員的思維方式和工作習慣相對保守。在傳統財務管理模式下，財務管理人員習慣于手工操作和紙質文檔，對于數字化工具和自動化流程的接受和適應較為困難。擔心數字化轉型會導致工作變得復雜或不可控，因此對轉型持觀望態度，導致在數字化轉型中的轉型速度相對較慢。

三、財務共享模式下國企財務數字化轉型的優化策略

1.提高對財務數字化轉型的重視程度一是，國企應積極構建數字化轉型戰略及規劃，并制定具體、明確的數字化轉型目標，并將其納入企業發展戰略中，其中包括確定數字化轉型的優先領域、時間表和資源投入。國有企業做好數字化轉型戰略及規劃，幫助財務管理人員提高對財務數字化轉型的關注度，推動企業實現全面發展。二是，加強高層管理層對財務數字化轉型的支持與引領。高層管理層在數字化轉型過程中，起到了關鍵引導與決策作用，其應對財務數字化轉型的重要性予以充分了解與認識，并推動其在企業中的有效落實。高層管理層應借助政策和目標制定、提供資源和支持等方式，向企業傳遞對數字化轉型的重視與承諾，樹立榜樣，推動企業順利轉型。三是，加強內部宣傳和意識培養。企業應采取組織內部培訓、講座、內部文化活動等內部溝通和宣傳活動，向員工傳遞財務數字化轉型的價值，向員工普及數字化轉型認知，增強其對數字化轉型的關注。

2.確定適宜的戰略規劃，樹立明確的轉型目標其一，全面的業務分析。

企業應對當前的業務管理予以全面的分析與評估，并對現有的業務流程、痛點和挑戰予以了解。與各部門及利益相關者予以深入溝通，收集其需求和意見，掌握數字化轉型對業務影響及改進空間，為后續的戰略規劃提供良好指導。其二，制定明確的轉型目標。企業應基于業務分析結果，制定明確的財務數字化轉型目標。該目標應具體、可衡量，并能夠與企業發展戰略保持一致。企業戰略目標，主要包括減少人工操作的工作量、提高財務數據的準確性與及時性、降低財務管理成本等。明確的轉型目標，能夠幫助企業在轉型過程中保持正確方向，并為轉型結果后續評估提供有效依據。其三，制定詳細的戰略規劃。企業應結合轉型目標，針對轉型時間、資源投入、階段性進展與控制點等方面，制定詳細的戰略規劃。戰略規劃應對企業實際情況與資源限制予以全面考量，并明確各階段的重點工作與關鍵任務，為轉型過程提供指導，幫助國有企業有效地推進數字化轉型。

3.全面推進業財一體化，推動業財深度融合首先，建立跨部門的溝通與協作機制。企業應建立財務部門與業務部門緊密聯系及有效溝通的機制?？梢栽O立跨部門的業財合作團隊，由財務部門和各業務部門的代表組成。團隊成員可以定期開展會議和工作坊，促進信息的共享和交流，解決問題和挑戰，并就財務數字化轉型的相關事宜進行討論和決策。通過跨部門的溝通與協作機制，促進業財一體化的高效推進。其次，整合業務流程和數據系統。企業應對業務流程進行全面的審視和優化，以實現業務和財務的高度整合。通過整合業務流程，能夠最大化避免財務信息重復操作，縮減信息傳遞各個緩解，全面提升國企財務信息管理工作效率。同時，企業還應整合數據系統，確保各業務部門的數據能夠無縫對接和共享，實現業財數據的一致性和準確性，從而有效促進業財的深度融合，為財務數字化轉型提供堅實的基礎。

4.加強信息互通共享，持續完善信息系統平臺企業應制定統一的信息交換標準，確保不同部門和系統之間的數據信息能夠實現共享，其中包括統一的數據格式、數據編碼規范以及數據接口標準等。通過建立統一的信息交換標準，企業可以消除信息孤島，實現不同系統間的數據互通，提高信息共享的效率和質量。同時，企業還應建設一套完善的信息系統平臺，以支持財務數字化轉型的需求。該平臺應具備靈活性和可擴展性，能夠適應企業不斷變化的業務需求和技術發展。平臺應覆蓋財務管理的各個方面，包括財務核算、報表分析、成本控制等，同時與其他業務系統進行無縫集成。

5.推動財務管理人員轉型其一，開展培訓和教育活動。國有企業應持續加強對財務管理人員的培訓和教育，提升財務管理人員的數字化技能及專業知識。有效的培訓內容，應包含財務數字化工具、系統的使用培訓，數據分析和報告技巧的培訓，以及財務科技的最新發展和趨勢的學習等。國有企業借助合理的培訓與教育，財務管理人員能夠全面、深人的對財務數字化轉型所需的技能和知識予以掌握，提升工作效率和質量。其二，激發創新意識和思維方式。財務管理人員應具備開放的思維方式與創新意識，能夠更好地運用新技術與新型工具。國有企業可借助組織創新研討會、激勵創新提案等方式，鼓勵財務管理人員提出新思路，促進財務數字化轉型效率與進度。其實那，建立導師制度和知識分享平臺。企業應設立導師制度，將經驗豐富的財務管理人員指派為新人的導師，進行經驗和知識的傳承。導師應與新人進行定期的交流與指導，并將實際工作中的案例與經驗進行分享與總結，幫助其快速適應財務數字化轉型的工作環境。

通過加強信息互通共享和完善信息系統平臺，以及推動財務管理人員的轉型，國有企業在財務共享模式下的財務數字化轉型將邁人新的階段。這些優化策略有利于全面提升財務數據信息的準確性，為財務數據信息管理質量的提升奠定了良好的基礎。同時，對財務管理人員進行數字化技能培訓，提升創新意識，有利于推動跨部門的合作和知識分享，將為企業的持續發展提供有力支持。財務數字化轉型的成功將為國有企業帶來更多的機遇和競爭優勢，從而實現可持續的利潤增長和價值創造。