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新時期如何做好行政事業單位審計工作

2025-08-18 00:00:00艾軍張紅艷
中外企業家 2025年16期
關鍵詞:行政事業單位審計工作新時期

摘" 要:在當今社會經濟快速發展的背景下,行政事業單位審計工作的重要性尤為凸顯。審計不僅是加強和規范行政事業單位財務管理的必要手段,也是推動政府部門透明、高效運作的關鍵環節。新時期,隨著經濟社會環境不斷發生變化,審計工作面臨著新的挑戰和機遇,信息化技術的迅猛發展、政府治理結構的調整,以及審計職能的拓展都對傳統審計模式提出了更高的要求。相關單位應在新時期把握發展機遇,做好審計工作,推動單位在新時期獲得更好的發展。基于此,對新時期如何做好行政事業單位審計工作進行分析和探究,從而促進相關單位審計工作的科學開展。

關鍵詞:新時期;行政事業單位;審計工作;策略

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.16.154

引言

新時期,審計工作不僅需要確保財務數據的真實性和合法性,還需要關注資源的合理配置和使用效益,推動制度完善與風險防控。如何在新環境中充分發揮審計的作用,提升審計的質量和效率,是行政事業單位努力的方向。

1 審計工作在行政事業單位發展中的重要性

1.1 提高審計結果真實性

在行政事業單位開展審計工作時,審計結果真實性起到至關重要的作用。審計結果直接反映行政事業單位內部的財務狀況、內部控制情況及資金使用的合規性。若審計結果的真實性無法得到保證,則審計工作難以有效促進事業單位的健康發展,可能對社會和市場經濟秩序造成負面影響。在審計工作進行時,若信息失真或資料缺失會嚴重影響審計結果的真實性。例如,不準確的數據記錄、不完整的財務報表或缺乏透明的內部控制程序都會導致審計結果被錯誤解讀或誤判,不僅會威脅審計工作的可信度,還可能對單位的管理決策和外部監督產生不利影響。通過做好審計工作,能夠提高審計結果的真實性,審計工作必須不斷進行創新和改進,需要加強對審計行為的監督和管理,采用先進的審計技術和方法,確保信息的準確性和完整性。構建完善的審計機制有助于提升審計人員的專業素養和技能,能夠有效減少審計結果中的錯報和誤報現象[1]。只有確保審計結果的真實性,才能為行政事業單位的管理和決策提供可靠依據,維護社會市場經濟的穩定發展。

1.2 使行政事業單位適應經濟體制改革的需要

隨著時間推移和社會不斷進步,科技水平以及社會經濟快速發展,行政事業單位面臨著越來越復雜的經濟環境和政策調整,這就要求其不斷提升自身的適應能力,以更好地應對經濟體制改革帶來的各種挑戰。在發展過程中,審計工作發揮了關鍵作用。通過對行政事業單位的財務狀況和經營活動進行系統審查,能夠及時發現并糾正存在的問題,同時為單位適應經濟體制改革提供支持。例如,審計可以揭示現行財務管理和內部控制中存在的不足,為制定更加合理的改革措施提供數據支持和改進建議。為了更好地適應新市場經濟的需求,行政事業單位必須在審計工作中進行創新和提升。這需要積極引入先進的審計技術和方法,改進審計流程,提升審計人員的專業能力和素質,并且在開展審計工作時,應關注與經濟體制改革相關的政策變化和市場趨勢,確保審計結果和建議能夠與改革目標相一致。通過做好審計工作,既能夠幫助行政事業單位更好地識別和應對經濟風險,也能夠為其在經濟體制改革過程中提供有效的支持和保障,從而促進單位的可持續發展和經濟效益的提升。

1.3 為《中華人民共和國審計法》實施創造條件

為了規范審計行為并提高審計工作的透明度,國家出臺了《中華人民共和國審計法》,并在實踐的過程中不斷對其進行完善。該法律的出臺為審計工作提供了法律框架和操作依據,對于推動審計工作的規范性和科學性具有重要意義。在實施《中華人民共和國審計法》的過程中,行政事業單位需要不斷創新審計方法和技術,以適應不斷變化的經濟環境和內部管理需求。創新審計工作不僅能夠有效防范單位內部可能出現的貪污腐敗問題,還能夠提升審計結果的科學性和準確性。隨著新形勢的不斷變化,如科技的快速發展、數據的爆炸性增長以及新型商業模式的出現,審計工作面臨著新的挑戰和機遇,因此,需要對《中華人民共和國審計法》的實施進行不斷調整和完善,以確保其與時俱進,科學合理。事業單位在審計工作時,需要更為精準地運用數據分析、遠程審計、人工智能等新興技術,并進一步做好對審計人員的培訓,提高他們的專業能力和道德水平,從而使《中華人民共和國審計法》的實施更加科學、有效[2]。

2 做好行政事業單位審計工作的策略和建議

2.1 加強審計監督機制與合作

為了保障審計工作的獨立性和公正性,行政事業單位還應采取一系列措施,完善審計監督機制。在開展審計工作時,應細化并明確審計工作的責任分工,保證各個環節的職責清晰,避免出現職責混亂問題,以進一步提升審計的效率和效果。其次,應制定詳細的審計監督規范和操作程序,以規范審計行為和確保審計工作的標準化,減少人為因素對審計結果的影響,保證審計工作的客觀性和公正性。定期對審計工作進行評估和檢驗,及時發現和解決審計中遇到的問題,有助于不斷改進審計流程和方法,提高審計質量。同時,應完善機制,及時解決審計過程中遇到的各種問題和困難,以減少審計過程中的障礙,提高工作效率[3]。行政事業單位還應加強部門間合作,與其他監管部門,如財政、紀檢等部門保持密切合作,進行有效的溝通與配合。通過信息和資源的共享,能夠在單位內部形成監督合力,加大對資金使用合規性的監管力度。建立信息共享平臺,實現跨部門的數據共享和交流,有助于提高各個監管部門之間的協同工作能力,避免“信息孤島”現象,從而提升審計工作的質量和效率。建立定期的溝通和協作機制,確保各個部門之間的信息流暢和協同作戰。在單位內部,通過定期的會議和報告機制,能夠及時更新各個部門的工作進展,形成合力推進審計工作。

2.2 提升審計人員的專業能力和素質

審計人員的專業能力和素質直接影響審計工作的質量和效果,因此,提升審計人員的能力是關鍵。當前,需要靈活借助多種途徑,進一步提高審計人員的綜合素養。首先,應加強培訓和教育,審計機關應定期組織系統的培訓和教育活動,涵蓋審計理論、實務操作以及新興技術等內容。通過培訓,審計人員可以不斷更新自身的知識體系,適應復雜多變的審計環境。在開展具體培訓工作時,應根據審計人員的不同崗位以及業務需求,提供有針對性的培訓,提升其在特定領域的專業能力。當前,應鼓勵學術交流和技術分享,鼓勵審計人員積極參與學術交流、行業會議和專業培訓,借鑒同行的經驗和技術,拓寬專業視野。建立內部經驗分享機制,定期組織交流會,讓審計人員分享工作中的成功案例和挑戰,促進相互學習和進步。行政事業單位應重視高素質專業人才的招聘,引進具備豐富專業知識和技術背景的人才,尤其是在數字化環境下具備數據分析能力的專家,既能夠帶來新的思路和創新理念,也能夠提高事業單位的整體審計能力。同時,注重引進具備多學科背景的人才,如信息技術、數據科學等領域的專家,以應對數字化審計的挑戰。當前,應進一步提升數據分析能力,積極利用各種先進工具,做好數據分析。例如,可以利用大數據分析、人工智能等先進數據分析工具,提升審計人員的數據處理和分析能力。掌握這些工具能夠顯著提升審計工作的效率和準確性,并通過實際操作和案例分析,加深對數據分析工具的理解和應用,確保其在審計工作中的有效運用。除了關注人才的引進與培訓工作外,還應注意為其提供一個良好的發展環境,關注工作人員的職業發展,為審計人員提供良好的職業發展機會和晉升空間,激勵他們不斷提升專業能力,并且建立支持系統,包括職業指導、技術支持和資源保障,為審計人員提供良好的工作環境。通過采取相關措施,可以有效提升審計人員的專業能力和素質,使其更好地應對新形勢下的審計工作挑戰,不僅能夠提高審計工作的質量和水平,有利于促進行政事業單位的規范運作,維護公共利益和社會信任。各級審計機關應重視專業人員的培養和引進工作,為其提供良好的發展環境和條件,以不斷提升審計工作的效果和價值。

2.3 明確內部審計職能目標和工作任務

明確內部審計職能目標和工作任務同樣是保障行政事業單位高效運作的重要步驟,做好相關工作,有助于提高行政事業單位審計工作的質量。相關單位應明確職能目標,在單位的財務活動、資金使用及業務操作等工作進行時,保證其能夠符合相關法律法規和政策要求,并通過審計,及時發現并糾正管理中存在的各種問題,進一步提高單位的管理水平和運營效率。同時,應及時識別潛在的風險點,并提出改進建議,以幫助事業單位預防和控制風險,并通過審計優化資源配置,提升單位的經濟效益和資金使用效率。同時,應明確工作任務,具體結合單位的實際情況和年度工作安排,制訂詳細的審計計劃,包括審計的范圍、重點和時間安排,并按照審計計劃實施具體的審計任務,包括財務審計、合規審計、績效審計等,全面掌握單位的財務狀況和管理情況。工作人員應及時撰寫審計報告,詳細記錄審計發現的問題、建議和改進措施,確保報告的準確性和客觀性。對于審計發現的問題,應在后期跟蹤整改措施的落實情況,確保問題得到有效解決[4]。事業單位內部應組建一支具備專業審計技能和豐富經驗的審計團隊,確保審計工作能夠高效、專業的完成。定期對審計人員進行培訓,提高其專業素養和業務能力,保持團隊的專業水平和敏銳性。事業單位管理層領導應重視審計工作,確保審計團隊的獨立性,及時落實審計建議和整改措施,并加強內部溝通與協調,使審計工作與單位的其他工作有機結合,促進各項工作的順利開展。通過采取相關措施,既能夠有效發揮內部審計的職能,也能夠促進行政事業單位的規范化管理和健康發展。

2.4 建立健全內部控制機制

建立健全內部控制機制對于行政事業單位有著重要意義,有助于確保資金使用的合規性和風險的可控性,提升審計工作的效果和價值。在開展相關工作時,需要進一步加強風險管理和內部控制建設,在單位內部開展全面的風險識別和評估,了解和掌握單位面臨的各個風險點,如預算執行、采購和合同管理等關鍵環節的風險,并對其做好全面的評估,制定內部控制政策,結合風險評估結果,制定和完善內部控制政策和操作規范,明確各個部門和崗位的職責分工,確保各項操作流程得到規范管理。對于審計工作中的各項關鍵環節,應做好監督與管理,嚴格控制預算執行過程,定期審查預算執行情況,確保預算資金的合理使用和支出合規,并且還應建立健全采購管理制度,保證采購過程的透明性和公平性,防止腐敗和浪費。同時,還應加強合同管理,規范合同管理流程,明確合同履行的各項要求,保證合同的合法性以及有效性。當前,建立健全內部控制機制需要加強信息化建設和應用,構建完善的信息系統,集成預算管理、采購管理、合同管理等各個業務系統,實現數據的實時采集和分析。落實好數據共享和交流,推動與其他業務系統的數據共享和交流,打破“信息孤島”,提高內部控制的全面性和準確性。應用先進的數據分析工具和技術,如大數據分析、人工智能等,提升對數據的處理能力和分析水平,增強內部控制的效果。建立高效的數據采集、處理和分析機制,確保數據采集的全面性和準確性,使用自動化工具提高數據采集的效率和質量。同時,應建立標準化的數據處理流程,確保數據處理的準確性和一致性。在開展相關工作時,應推動規范運作和持續優化,定期對內部控制機制進行審查和改進,根據實際運行情況和風險變化調整內部控制措施,保持其有效性和適應性。關注并開展員工控制意識培訓工作,提升其對內部控制流程的理解和執行能力。通過信息化建設和有效的內部控制機制,行政事業單位能夠更好地監督和管理資金流動和使用,及時發現并解決潛在問題,推動單位的規范運作和持續優化,不僅有助于提升審計工作的效果和價值,也為行政事業單位的穩健發展提供有力保障。

2.5 推動信息技術在審計工作中的應用

在現代審計工作中,信息技術的應用可以顯著提高審計工作的效率、準確性和科學性。當前,在開展審計工作時,應積極運用信息技術,發揮技術優勢,提高審計工作的質量。在審計工作中應用信息技術時,應建立審計數據平臺,搭建集中的審計數據平臺,整合單位內部不同業務系統和部門的數據,實現數據的集中存儲和管理,并且應促進數據共享,打破“信息孤島”,使審計人員能夠全面獲取審計對象的各類信息,從而進行綜合分析。大數據時代,還應積極應用大數據分析技術,快速收集審計對象的大量數據,包括財務數據、業務數據和運營數據等。同時,運用數據分析技術對數據進行深度挖掘和分析,幫助審計人員全面了解審計對象的財務狀況和運營情況,識別潛在風險。新時期,還應積極推進數字化審計轉型,積極采用數字化審計工具,如計算機輔助審計工具(CAATs)、數據挖掘技術等,進行數據的采集、分析和核查。通過利用自動化工具與技術,能夠提高數據處理的速度和準確性,從大量數據中快速提取關鍵信息,發現異常情況和潛在風險[5]。當前,可以探索人工智能應用,具體可以將人工智能技術應用于審計工作中,如機器學習算法、自然語言處理等,使其進行自動化數據分析、模式識別和風險預測。通過智能化的審計手段,提高審計工作效率,優化審計流程,減少人為錯誤。新時期,審計部門與信息技術部門應密切合作,通過跨部門合作,以共同探索和實施數字化審計的方法和技術。信息技術部門能夠為審計部門提供技術支持,幫助審計人員有效運用數字化工具和技術,解決技術難題。同時,利用新技術,能夠提升審計工作的科學性和時效性。當前,通過利用信息技術,既能夠對審計工作進行實時監控以及數據更新,也能夠提高審計工作的時效性,并且通過先進的技術手段做好科學分析,提供更為準確的審計結論和建議。總的來說,通過信息技術的應用,尤其是大數據分析、人工智能和數字化工具,審計人員能夠更加高效地開展數據分析工作,準確識別和評估審計對象的風險,不僅能夠提高審計工作的效果和價值,促進了行政事業單位的規范運作和管理,還能夠確保其資金使用的合規性以及風險的可控性。

3 結束語

綜上所述,新時期行政事業單位需要抓住機遇,適應時代的發展,審計工作應基于發展實際,采取各項有效措施,從完善機制、優化審計流程,加強審計監督等方面出發,提升政府服務質量,積極創新審計方法、提升審計水平,從而為實現經濟社會的高質量發展貢獻力量。

參考文獻

[1]李麗瑩.新時期行政事業單位內部審計工作存在的問題及對策[J].投資與合作,2022(03):58-60.

[2]易希梅.新形勢下做好行政事業單位審計工作[J].今日財富(中國知識產權),2022(03):67-69.

[3]馬倩倩.新形勢下如何做好行政事業單位審計工作的策略試析[J].今日財富,2021(08):171-172.

[4]滿國蘭.新形勢下如何做好基層行政事業單位審計工作[J].財經界,2021(06):159-160.

[5]孫青.試論加強行政事業單位財務審計工作的有效策略[J].中國集體經濟,2023(20):158-161.

作者簡介:艾軍(1972-),男,滿族,遼寧開原人,大專,高級會計師,研究方向:審計;張紅艷(1975-),女,漢族,遼寧開原人,本科,高級會計師,研究方向:審計。

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