摘" 要:隨著經濟全球化的到來,企業管理模式也在創新升級,全面預算管理作為現代企業內部管理的重要方式,為企業的健康運營與發展貢獻了巨大力量。同時,企業實施全面預算管理,能提高工作效率,保證企業高質量發展。鑒于此,本文立足于企業全面預算管理現狀,首先論述實施全面預算管理賦能企業高質量發展的優勢。其次,對企業實施全面預算管理中出現的問題加以論述。最后,提出具體解決方案來完善全面預算管理體系,以更好地推進企業發展。
關鍵詞:全面預算管理;企業;發展
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.11.133
企業要實現高質量發展,保證資金安全、提高盈利水平,勢必要加強全面預算管理。然而,傳統預算管理模式已經落后于社會,在戰略指導方面的作用不大,缺乏戰略性,無法滿足現代企業需求,阻礙企業進步與成長。全面預算管理作為新時期的產物,能統籌企業經營管理的各個環節,諸如研發、生產等,能推進企業一體化管理,實現精細化預算,做到條理清晰,執行有序,優化企業資源配置,提升企業整體預算能力,推動企業高質量發展。
1 實施全面預算管理賦能企業高質量發展的優勢
全面預算管理,是以戰略為導向,基于企業一系列經營活動,做出全方位的預測與籌劃,根據各項活動的實際需求,對財務及非財務資源加以優化配置,動態監督整個執行過程并反饋執行結果,將其作為改善經營活動的主要依據,通過采取相應的措施,助推企業達成戰略目標。與傳統的預算工作相比,全面預算的內涵更加豐富,強調企業各部門、各崗位的人員共同參與,業務范圍全面覆蓋。新形勢下,企業實施全面預算管理具有明顯優勢,具體分析如下。
1.1 保證企業戰略落地
企業實施全面預算管理,能在企業戰略指導下開展各項管理工作,將企業整體戰略目標細化,分解為具體預算目標,在預算執行過程中落實目標,推進企業整體戰略目標的實現。此外,全面預算管理能層層分解企業的發展目標,明確各部門及工作人員的職責,梳理預算編制流程,保證預算科學性,并且加大預算執行監管力度,有效解決預算目標與預算執行偏差問題,進而促使預算執行落實。同時,在專業管理人員的把控下,能及時發現戰略規劃的不足之處,并進行科學調整,增強戰略的靈活性,從而加快實現戰略目標[1]。
1.2 實現部門協同合作
企業要實現高質量發展,離不開各個部門共同配合與努力,傳統預算管理難以滿足企業高質量發展需求,其主要原因在于該管理模式僅由財務部門獨立參與,與企業其他部門信息溝通較少,難以保證預算信息的準確性,阻礙企業發展。而全面預算則可以解決傳統管理模式中的不足,從企業戰略目標出發,實現業務與財務一體化管理,將企業各個部門匯聚成一個整體,共同實現企業戰略目標[2]。并且,在全面預算管理模式下,各部門能充分發揮各自優勢,推進各部門信息的共建共享,實現全員參與企業管理中,加強各部門聯系,發揮協同效應,實現企業高質量發展。
1.3 優化資源配置
隨著社會變化加快,競爭愈加激烈,企業要實現可持續發展,勢必要擴大企業盈利空間,成本控制是企業盈利關鍵,通過全面預算管理,企業能以科學的方式進行預算核算,保證預算信息的準確性,進而保證決策質量,優化資源配置。同時,全面預算管理強調先進行預算編制后落實預算執行,此種方法能對各項資源業務進行有針對性的預算,降低資源錯誤配置概率,避免資源浪費,實現企業利益最大化。
2 企業實施全面預算管理中存在的問題
2.1 預算管理與戰略目標銜接不夠緊密
企業戰略目標是企業長久規劃,旨在實現企業可持續發展。企業實施全面預算管理,應當確保預算目標與企業戰略目標方向一致,進而提高企業管理水平,通過預算目標逐層實現企業整體目標[3]。然而,目前在部分企業發展進程中,預算目標與企業戰略目標出現脫節現象,難以推進企業可持續發展進程。另外,部分企業管理人對全面預算管理缺乏深入認識,認為其在戰略管理中的作用不大,在制定預算目標時,僅圍繞短期財務目標開展,難以做到預算目標與企業戰略目標一致,在具體預算執行環節出現沖突,預算工作面臨返工,無法優化各項資源配置,對企業戰略目標的實現意義不大,難以實現企業高質量發展。
2.2 全面預算管理全員參與度不高
部分企業在內部自身管理中,往往會忽視全面預算管理重要性,部分企業人員對全面預算管理的認識不全面,認為預算管理僅由財務部門負責,其內容主要是財務數據,未了解全面預算管理與企業戰略規劃之間的聯系,員工參與預算管理積極性不高,難以保證預算執行全面推進[4]。另外,部分企業全面預算管理執行難度大,其原因之一在于各部門間信息溝通受阻,部門墻難以打破,信息共享程度不夠,無法保證預算信息的準確性,阻礙企業發展。
2.3 組織管理機構有待健全
部分企業由于缺乏全面預算管理重視,在實行全面預算管理時,未設立專業預算管理機構,僅由財務部門全權把控,無法實現預算編制、執行、考核一體化管理,難以保證預算執行全面落實。并且預算決策有其嚴格的專業要求,部分企業忽視其重要性,未成立預算決策機構,預算管理制度不完善,預算組織機構缺失,這些問題極大阻礙著企業全面預算管理有效運行,導致相關人員預算職責不明確,工作熱情不高,預算管理流于形式,難以推動企業高質量發展。
2.4 預算編制內容不夠全面
科學的預算編制方式是促進企業全面預算管理高質量運行的關鍵,首先,部分企業全面預算管理工作效率低下,其主要原因之一是預算編制方法不科學。首先,部分國有企業在全面預算中以增量預算法為重要編制方法,相較于現代管理模式而言,方法傳統,難以滿足企業新型管理工作要求,在管理內容上,難以立足企業整體戰略發展規劃,無法全面參與企業日常運營,很大程度上阻礙企業發展,不利于實現企業整體統一管理[5]。另外,不科學的預算編制方法會導致企業資源分配不合理,在資源使用上,難以充分利用,造成資源浪費,不利于企業成本控制,對企業盈利產生負面影響。此外,部分企業在全面預算管理中,為滿足母公司要求,在預算編制階段,未充分結合自身實際現狀,盲目依據集團企業要求統一預算編制,使預算編制難以在子公司內發揮實際效用,阻礙企業發展。除此之外,預算編制方法落后,會出現工作效率低下問題,難以保證企業在規定時間內完成預算目標,不利于企業戰略目標的實現。目前,部分企業在全面預算管理中的參與性較低,實現全員參與難度較大,影響企業全面預算管理活動開展。
2.5 全面預算執行監督力度不足
企業預算執行監督目的是保證相關人員在預算目標的指引下,能規范自身工作行為,保證預算執行各個環節均能順利進行,提高預算執行效率,確保預算方案全面落實。然而,部分企業在預算執行環節,監管過程存在較大問題,信息公開不全面,預算執行透明度不高,企業管理人員及相關員工難及時把握預算執行進展情況,導致預算執行進展緩慢,難以防范預算執行偏差,影響預算執行整體效果。此外,部分企業預算執行監督機制有待完善,當預算執行在某個環節出現問題時,不健全的監督機制難以深入發現相關問題,預算執行監督流于表面,拖延預算落實進度,不利于實現企業預算目標。
3 優化企業實施全面預算管理的策略
3.1 做好目標分析,重視預算目標與戰略目標融合
為了確保全面預算管理的順利落地,勢必要從企業長遠戰略規劃出發,制定相應的預算目標,保證預算目標與企業發展方向一致,進而在預算執行過程中一步步實現企業發展目標。另外,企業在預算目標制定過程中,各部門意見、建議顯得尤為重要,因此企業需要加深各部門溝通與交流,積極采納相關職能部門提出的合理建議,保證預算目標的科學性。并且在制定預算目標時,相關人員可聽取領導見解,考慮企業經營現狀,深入分析企業戰略目標實質意義,找準企業目標重點、難點,在此基礎上完善預算目標,保證預算目標能深入推進,最終實現企業整體發展目標。此外,企業要保證預算目標的靈活性。在企業的運營過程中,難以避免會發生猝不及防的變動。鑒于此,企業需要隨時關注市場發展動向,若企業戰略目標發生改變,則相關人員需要及時調整企業預算目標,如企業要啟動新項目,則預算目標需要涵蓋新項目的相關內容,包括研發、生產等各個環節,做到靈活多變,滿足企業發展需求,實現企業高質量發展。
3.2 樹立全面預算管理理念,保證全員參與
全面預算管理作為一種極有效的新型管理方式,能極大改善企業原有管理中存在的不足。因此,為保證全面預算管理功能全面發揮,企業應當實現全員共同參與。首先,企業管理人員及基層工作人員均需要意識到全面預算管理重要性,深入了解全面預算管理實質內容,摒棄以往預算即財務數據的錯誤認知,加大宣傳力度,呼吁全員參與到全面預算管理中。其次,預算編制是預算管理的重要環節,企業應當給予企業內部人員一定權利,激發企業全部人員參與預算編制積極性,進而提高預算編制效率,為預算執行全面落實奠定基礎。最后,培養企業人員全面預算管理意識,可從日常學習中入手,企業應當細化預算目標,將細化后的目標分配到個人,確保員工明確自身職責,提高工作專注度。同時,企業要加強各部門人員的互動,助推企業所有人員共同實現預算目標。
3.3 結合企業規模與業務性質,健全預算管理組織機構
完善全面預算管理體系,構建專業預算管理平臺,是企業實現全面預算管理高效運行的重要保障。首先,企業需要優化全面預算管理組織結構,從源頭出發,企業預算組織應包括預算編制、預算考評、預算執行、預算決策等單位,并且為保證預算管理的權威性,企業還需要設立專業的預算管理委員會,進而保證預算管理組織體系的完整,為企業推進全面預算管理提供堅實基礎。同時,企業不可忽略審計的作用,為體現全面預算管理的完整性,企業還需要成立獨立的審計部門,明確審計職能,加大監督等各環節力度,實現全面預算管理全面運行。
其次,規范的制度能約束人員的行為,保障全面預算管理質量。因此,企業要重視全面預算管理的制度建設,從根本出發,構建全面預算管理制度體系,細化預算編制、執行、調整、考核等各個環節的管理方法及實施方案,保證制度覆蓋到全面預算管理的各個環節,提高企業全面預算管理效率。同時,企業應當梳理全面預算管理的各個環節,若出現流程不合理現象,企業應當及時更正,保證企業管理有序,提高企業管理水平。
最后,企業應當完善預算考評體系,作為全面預算管理重要環節,預算考評在企業預算管理中發揮著重要作用。因此,企業要設立專門的預算考核評價部門,優化預算指標,在充分了解企業實際情況下,分為財務指標與非財務指標,制定考核制度,保證考核的客觀公正。同時,預算考核應與工作人員績效掛鉤,保證考核參與度,激發員工參與全面預算的積極性,實現全面預算管理的深入發展。此外,獎懲制度也是企業不可忽視的重點。在預算考核中,會有表現優異者與不合格者,對表現良好的人員應當及時給予獎勵,對不合格者進行相應懲罰,保證考核機制合理,推進全面預算管理。
3.4 保證預算編制全面性,提高預算管理效果
科學的預算編制能保證預算執行的可行性,提高全面預算管理整體水平。鑒于此,企業相關人員在編制預算時,應當立足于市場大環境中,充分結合企業實際情況,以企業整體發展戰略為導向,滿足企業短期及長期發展需求,分別制定相應的短期、長期預算目標,在此基礎上,合理配置企業資源,控制成本,實現企業利潤最大化。另外,企業要優化全面預算編制方法,例如為實現經營目標與企業發展目標的戰略性統一,減輕預算執行壓力,相關預算編制人員應當遵循上下結合的原則,加強全面預算管理在各層級間的聯系,保證預算編制的科學性。此外,預算編制需要專業的高素質人才。預算編制涉及的影響因素較多,預算人員在編制時,需從多角度考慮,所以預算編制的難度較大。基于此,企業需要加強人才隊伍建設,安排滿足專業素質要求的人員到各層級的預算部門中,保證預算編制的合理性,且綜合素質較強者能明確預算指標內涵,及時下達指令,增強全面預算管理靈活性,實現全員共同推進全面預算管理。
3.5 健全全面預算管理監督機制,重視結果分析與控制
有力的監管是企業預算執行全面落實的重要保障,因此,企業需要加大預算執行監管力度。首先,企業要完善預警機制,保證企業資金安全,防范風險發生。要確立科學的預算指標,結合企業自身實際情況,包括利潤、成本、收支等具體內容,做到如有問題,及時預警,推進企業健康發展。其次,企業相關人員應當細化預警機制內容,明確預警級別的不同顯示情況,可參考紅綠燈的顏色,將風險級別制定為紅、黃、藍等,設立好預警指標的上限,當數額超出上限時,隨即發出相應警告,確保人員能及時糾正,守護企業資金安全。最后,企業要重視預算執行的反饋問題。企業在預算執行中可能會出現一些無法及時呈現的隱性問題,在長時間的考驗中,這些問題就會損害企業利益,不利于企業發展。因此,建立健全預反饋機制,是保證企業良性運行的至關重要的一步,企業應當在全面預算管理信息系統中設立相應的在線反饋平臺,積極鼓勵員工參與到反饋機制中,對預算執行環節出現的各個問題,大膽提出意見、建議,方便管理人員及時發現問題,快速調整,實現企業可持續發展。
4 結束語
全面預算管理作為現代企業實現高質量發展的重要管理手段,是推進企業可持續發展的重要保證。因此,在市場競爭愈加激烈的背景下,企業要重視全面預算管理,加大宣傳力度,實現全員參與。目前,部分企業全面預算管理中還存在一些問題,著重表現為預算管理與戰略目標銜接不夠緊密、組織管理機構有待健全、全面預算管理全員參與度不高等,以上問題嚴重阻礙企業發展進程。對此,企業應積極采取措施,即做好目標分析、重視預算目標與戰略目標融合;樹立全面預算管理理念、保證全員參與;結合企業規模與業務性質、健全預算管理組織機構等,進一步提高全面預算管理水平,助推企業高質量發展。
參考文獻
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作者簡介:陳玄(1987-),女,漢族,安徽安慶人,本科,中級會計師,研究方向:財務管理。