摘 要:經濟一體化發展大環境下,企業外部發展環境發生了巨大改變,企業間的競爭日益激烈,導致企業面臨更為嚴峻的生存發展壓力。為提高企業競爭優勢,促進企業穩定發展,現代企業必須引入精細化管理理念,細致、全面、深入開展成本核算與控制管理,進而提高成本管理的質量效率,夯實企業穩定、持續發展的根基。基于此,文章闡述了精細化管理理念對企業成本控制的影響,分析了新時代企業成本控制管理遇到的挑戰,而后立足成本跟蹤、敏感性分析、核算方式創新三個方面,提出了精細化管理理念融入成本控制管理的可行性對策,旨在發揮精細化管理優勢,促進成本準確、精細核算,保障成本有效控制與管理,從而使企業在市場競爭中脫穎而出。
關鍵詞:精細化管理;成本控制;成本預算
中圖分類號:F275.3文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2025)24-0083-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.24.021
1 引言
成本控制管理是企業提升競爭力、實現可持續發展的重要措施,而精細化管理是成本管控的現代化手段,促使企業實現規模化管理、集約化管理,并能通過細化管理標準及管理流程,提升管理的精細度與全面性。對于現代企業而言,精細化管理的重點在于深入分析企業操作過程、嚴格把控各項工作細節,進而實現降本增效的目標[1]。新時代背景下,企業成本預算、控制管理的要求不斷提升,必須將精細化管理理念融入成本核算與控制管理過程,通過再造流程機制、創新核算方法,提升企業成本管理的精細度,進而保障成本核算與控制管理工作細致、全面、科學開展。
2 精細化管理理念對企業成本控制的影響
2.1 完善與細化成本控制,提升企業綜合實力
在現代企業發展過程中,精細化管理模式的實施,有利于有效控制企業成本,提高企業經營收益,提升企業的綜合實力。在成本核算精細化過程中,可科學利用成本控制措施,細化分解、細致處理企業成本管理工作,將精細化管理理念有機融合至生產、經營各個環節之中,進而保障各項工作精細、高效開展。在精細化成本管理模式下,企業會合理優化現有資源、引進高精密的設施設備,增強成本控制工作的規范性,提升成本控制成效、優化企業服務質量,使企業核心競爭優勢得到大幅提升。同時,精細化成本管理模式的引入,可以推動成本控制工作完善化開展,強化成本預測準確度,為企業調整生產經營思路、配置人力資源提供可靠依據,利于增強企業的凝聚力。總體而言,精細化管理理念與成本核算、成本控制管理的有機融合,可以提升企業綜合實力,為企業長效、穩定發展提供有力支持。
2.2 糾正成本預算偏差,保持預算支出一致性
在企業成本核算與控制管理工作中融入精細化管理理念,具有提升運營成本與預算成本一致性的作用,可以保障企業生產經營目標的順暢實現。成本控制與管理的基礎是成本預算,可以根據成本預算結果,針對性實施成本控制與成本管理工作。成本支出控制時,可按照精細化管理的要求,科學設置成本控制指標,除了定性指標外,還可以設置一些可量化的硬性指標。同時,基于精細化管理理念對成本控制管理制度進行優化,在制度保障下提升成本預算的科學性與合理性,減少預算的總額度,進而從源頭上保障成本控制與管理的最終成效[2]。在成本控制管理過程中融合精細化管理理念,能夠節約企業日常經營成本,并可減少生產經營各個環節支出的費用,還能及時發現與有效糾正成本預算偏差,充分展現精細化管理的優勢,推動企業預算成本管理工作高質高效開展,進而使預算成本與實際支出高度一致。
2.3 優化成本控制模式,增強成本控制穩定性
在成本核算中引入精細化管理理念,可以細化成本核算工作,改變傳統的成本控制模式,進而提升成本控制過程的穩定性。當今時代背景下,企業成本管理優化中,精細化成本核算管理是不可或缺的管理方法,可為成本控制與管理工作的細致、全面開展提供有力支持。在精細化管理理念引入下,企業會全面調整與更新成本核算工作,能夠通過有效的核算、嚴格的管控,降低成本支出總量,進而間接提升企業的利潤率,為企業健康、穩定發展提供有力支持。基于精細化管理理念進行成本控制時,傳統相對粗放的財務管理模式將會被優化與完善,會以原有模式為基礎,創建全新的成本控制模式,進而驅動成本控制工作科學、有效落實,精簡成本控制工作流程、剔除成本管理中的重復內容,促進成本管理工作高質高效開展。精細化管理模式的實施,不僅有助于企業成本控制效果的提升,還有利于企業發展觀念更新、管理模式改革,可為企業穩定經營與持續發展夯實基礎。
3 新時代企業成本預算與控制管理面臨的挑戰
3.1 業務增多導致決策多元
企業經營發展過程中,存在多種類型的產品或多個不同的科研項目,企業需要結合市場需求、了解客戶要求,并考慮到成本控制因素,科學制定業務開展戰略及實施策略。在企業規模逐步擴大、經營業務不斷增多的背景下,企業的業務決策呈現出多元化發展的趨勢,這會導致企業成本核算與控制管理的難度進一步提高,從而影響企業成本控制與管理的最終成效[3]。一方面,企業業務范圍較以往有所延展,并且成本結構越來越復雜,因而企業歸類或核算成本時,所需的時間越來越長。另一方面,在業務多元分化發展的背景下,企業項目無法確定項目收益與風險,因而項目的投資回報率無法準確預估。此外,受到業務領域的限制,企業無法全面掌握各個業務的營收、支出及獲利情況,也會對項目評估的準確性及業務決策的科學性產生不利影響。
3.2 環境改變加劇市場競爭
新經濟時代背景下,市場環境瞬息萬變,為企業經營發展帶來了巨大挑戰,導致企業面臨著嚴峻的市場競爭壓力。首先,在企業經營發展過程中,一旦市場環境發生變化,企業之前所制定的業務決策可能不再適應市場環境,或是會增大市場競爭的不確定性,導致企業無法預計接下來的成本變化,難以準確分析成本規模,導致企業成本核算結果的利用價值下降。其次,由于外在競爭環境快速變化,企業為應對不斷增大的競爭壓力,會對自身的成本結構進行調整與完善,以便于強化自身對市場環境變化的響應與應對能力,這會增大成本管理的工作壓力。最后,面對快速變化發展的外在競爭環境,企業難以準確預測市場上的產品及服務需求,無法準確制定產品生產規劃,也難以精準預測成本預算,從而會導致企業成本控制低效、低質開展,甚至會降低企業的總體盈利能力。
3.3 預算方法陳舊,難以滿足成本控制標準要求
在現代企業發展過程中,一些企業仍然采用傳統的成本預算方式,而沒有引入先進的成本核算方法及工具,然而傳統成本核算方法存在計算準確度不高、計算過程煩瑣等弊端,其與當今時代成本核算精細性、成本控制精準性開展的要求并不相符,可能會造成成本核算結果失真,無法為成本控制管理提供準確、可靠的依據。同時,大數據時代背景下,現代企業生產經營過程中所產生的數據體量大增,誕生了多種類型、多個來源的數據信息,這些信息具有分散分布、隱蔽存在的特征,現代企業若是僅依靠傳統手段進行數據采集,會影響數據獲取的全面性、及時性。此外,傳統成本核算方法中,存在一定重復性、不必要的流程,若是未能及時精簡流程,可能會由此拖慢成本核算進程,或是增大核算人員的工作量,進而造成核算出錯問題,這將無法保障成本核算的準確性,難以為成本控制管理工作的及時、高效開展提供可靠保障。
4 精細化管理理念下企業成本控制措施的可行性對策
4.1 加強業務項目成本跟蹤,合理優化資源配置
4.1.1 科學評估業務項目投資回報
首先,為有效識別企業經營發展中具有價值的投資項目,企業需要科學開展投資回報率評估,用于量化分析業務項目的投資風險,準確預估業務項目的盈利能力,進而提高企業成本核算、成本控制管理的科學性與有效性。如制造類企業在設立科研項目時,應先對項目經濟效益展開評估,并分析科研產品預計銷售量及收入金額,得出達到預期效益所需具備的產能,從而對業務項目的投資回報進行準確估算[4]。在業務項目投資回報分析的過程中,不僅要將經濟效益的分析作為重點,還需重視業務項目社會效益的分析,如科研企業要分析業務項目在行業技術優化、推動國家科技發展等方面的影響。其次,企業要對產品的發展潛力進行深入評估,明確自身產品與市場上同類產品的差異,找出產品競爭優勢,還要立足技術創新性、市場需求滿足性等方面,對產品潛力展開評測,從而預測業務項目市場前景,估算未來可能取得的收益,以此提升投資回報率計算結果的準確性。最后,企業要針對性評估自身資金、資源以及技術支撐水平,判斷自身是否具備運營業務項目的資源及能力,以便通過加強源頭控制,避免業務項目投資后因風險過大而導致決策失敗。
4.1.2 密切追蹤業務項目成本
基于精細化管理理念的成本管理,需要根據項目、產品歸集成本、核算成本與控制成本,進而增強對業務項目成本的追蹤效果。一要在采購階段與客戶簽訂暫估價款合同,并在合同中清晰標注目標價,以之作為業務項目成本核算流程設計與實施的依據。二要全面收集成本支撐材料,從技術文件、財務報告以及審計報告中提取產品構造核算、成本費用核算所需應用的方法。三要以成本支撐材料為基礎科學評估客戶報價,結合產品構造、生產流程、成本數據以及市場波動等各方面因素,搭建成本分配模型,創建作業成本中心,在各個產品生產中分攤各項成本,并精準追蹤、詳細記錄材料設備及人工等相關成本,進而明確產品成本及盈利水平,得出準確的產品報價評估結果。四要以評估得到的產品價值為依據與客戶簽訂補充協議,也可簽訂固定的價款合同,要在合同中明確最終的產品價格,并對雙方權責進行詳盡約定。五要密切追蹤與詳細記錄成本控制實施進展。企業應根據成本管理需求自主研發或從外部引進先進的信息管理系統,用于收集生產經營相關數據,以ERP系統、數據監控系統為支持,科學監控與分析數據,及時實施成本管控。企業還要創建成本控制臺賬,定期核查各項成本,從而提升成本控制的穩定性。
4.1.3 結合業務發展情況優化資源配置
精細化管理理念下,企業需要不斷更新與優化資源配置策略,但要注意以業務發展的具體情況作為主要依據。首先,企業應對業務發展狀況展開動態評估,要創建業務評估機制,明確評估內容,除了要評估市場發展趨勢外,還要對客戶需求變化、市場份額等展開全面評估。同時,需對業務發展潛能、獲得水平、潛在風險展開細致評估,進而準確把握業務發展狀況,為各個業務匹配最為適合的人才、資源,獲取充足的資金提供支持。其次,企業要對資源配置的優先領域進行有效判別。應以業務評估結果為依據,從中找出需要優先開展或是最具價值的投資項目,如可優先為具備較大市場發展潛力、開發新興市場的項目分配資源,從而提升資源配置的科學性。最后,企業需要對不同業務發展的優先級進行排序,并應合理排列各個業務所需的資源,以便根據排序結果規范化、靈活性、科學化配置各類資源。以機械設備制造類企業為例,企業可將新型機械設計、新型材料研發、智能化設備打造設置為優先配置資源的項目,并綜合考慮到各個項目的技術創新度、市場需求緊迫性以及預計可獲得收益,從而科學排列項目資源配置順序,確保有限的資源可優先供給關鍵性或需求迫切性項目,為企業長效、持續發展提供有力支撐。
4.2 加大成本敏感性分析力度,實施預測性成本控制
4.2.1 深化開展敏感性分析
敏感性分析是打破成本控制限制的重要方法,可對企業成本變化趨勢進行預測,并能準確預判企業未來成本規模。在深化開展敏感性分析的過程中,企業首先要結合歷史數據,根據市場發展趨勢,搭建多樣化的市場情境,并創建成本波動分析模型,在模擬分析的基礎上,對各種市場環境下所產生的成本波動展開預測,進而明確成本波動在企業盈利方面所產生影響的大小。與此同時,企業需要針對物料價格、能源或人工成本等重要成本因素展開敏感性測試,進而分析出各個因素對企業盈利能力產生的不同影響。然后企業可以根據上述敏感性測試結果,制定契合各個市場情境的成本波動控制策略,以此確保成本控制工作靈活性開展,進而得到有效的成本控制成效[5]。例如,針對企業原材料價格展開敏感性分析時,要先設定某種材料價格漲幅分別為10%、20%等不同的市場情境,再分析出價格波動幅度不一致情況下企業利潤率的高低變化,以此判斷原材料價格對企業利潤的影響程度,進而采取簽屬長期合同、拓展采購途徑等方式優化原材料采購策略,減少原材料價格變動對企業生產經營產生的不利影響,在保障企業價格優勢的基礎上提高企業的盈利水平。
4.2.2 依托數據分析預測成本增長點
準確把握成本增長的關鍵點,是提升成本控制精度、保障成本控制成效的重要方法。而成本增長點預測的關鍵在于做好數據分析。一要細致分析項目成本支出匯總表,了解成本支出項目及金額,明確成本變化的總體趨勢,然后通過與歷史數據進行對比,準確預測項目周期內成本的變動趨勢。二要詳細分析項目成本明細賬,分析各個成本項目的支出明細,從中總結出材料價格提升、新技術引進等導致成本增大的原因。三要全面分析材料采購清單,掌控采購價、采購量等參數變動,以市場變化情況、供應鏈運營狀況為依據,對未來一段時間材料價格的波動趨勢進行預測,并分析出生產成本所受的影響。四要對額度較大的支出票據進行核查,判斷支出性質、分析支出原因,并對同類項目的高額支出進行預測。五要針對各類費用的歸集與分攤方法展開評估,明確分攤時點、了解分攤方式,結合企業現狀及未來發展規劃,對歸集與分攤方法的合規性、合理性展開分析,有效防范可能出現的成本管理風險。六要對企業近年來的審計報告展開分析,了解企業真實財務經營狀況,以審計數據、審計結果為依據,對企業業務項目中潛在的成本增加風險進行有效預測。
4.3 更新成本核算方法,科學分析成本變化動因
4.3.1 運用先進成本核算方法分析成本結構
為提升成本結構的細致性,在精細化管理理念下,企業需要合理引入活動基準成本核算法及全面成本管理法,以便準確把握成本變化的態勢。活動基準成本核算法是指對企業活動進行分解,劃分成多個成本驅動因素后,再分別向各個活動分攤成本,以便提升各個產品及服務成本識別的準確性。首先,運用活動基準成本核算法展開成本核算時,企業要確定產品類型、產品生產量、生產設備應用時間等各個成本驅動因素,然后再合理分配資源,根據活動所需資源總量對所需成本進行合理配置,如生產數量高、設備應用時間長的項目,其直接勞動成本費、設備折舊費的配置量要適當提升。其次,企業需要創建活動成本池,在此池中歸集人力、設備、能源等各類成本。然后還要對各個活動的成本驅動率展開計算,確定成本及各個成本驅動因素間的內在關聯,并判斷出對成本影響最顯著的成本驅動因素,再根據分析結果為產品及服務配置成本,進而提升活動成本追蹤的細致性。而全面成本管理法是綜合考慮直接成本、間接成本、固定成本及變動成本等各種成本要素,然后針對性實施成本管理的方法,可為成本管理提供翔實、可靠的成本信息依據,可幫助企業明確自身成本結構,并準確分析出成本變化趨勢[6]。
4.3.2 依托先進技術挖掘成本變化動因
成本變化動因分析是成本控制管理的重點所在。信息時代背景下,企業需要借助現代化信息技術手段、利用先進的數據管理工具,自動化、高效性完成數據信息的收集、匯總與分析,進而對成本波動的具體原因進行深入挖掘與準確分析。第一,要運用數據收集技術及時、全面采集所有業務活動及項目中生成的各類數據信息,采集內容為成本數據、成本數據影響因素相關信息,從而創建完善的成本數據集。第二,應對總成本中各個單項成本所占的比重進行計算,并分析出每個成本項的變化幅度。第三,要深入分析成本數據的時間順序,得出成本周期性變化規律及成本波動的未來走勢。第四,要對成本及成本影響因素的關聯性展開細致分析,如分析成本變化對銷售額所產生的影響等。第五,要基于大數據挖掘技術、運用異常檢測算法,對非正常的成本數據進行排查,識別出材料價格增大、生產設備故障等引發成本數據異常的因素。通過上述分析明確成本變化動因后,還要根據得到的成本分析結果,科學制定可行性的成本管控措施,進而減少成本變化對企業經營發展產生的不利影響。
5 結語
精細化管理理念是發揮成本控制管理作用的重要保障,是增強企業綜合實力、保證預算支出一致、驅動企業穩定發展的關鍵路徑。但新經濟時代背景下,由于企業業務總量增漲、業務決策多元化發展,增大了企業成本控制管理的難度。同時,市場環境的改變也加劇了企業間的競爭,再加上企業所用預算方式與成本控制標準不對應,限制了成本核算與控制管理成效提升,不利于企業形成有效的成本計劃,也不利于企業穩定與持續發展。因此,文章給出了將精細化管理理念融入企業成本預算控制管理的解決對策,具體為加強項目及業務成本跟蹤、加大成本敏感性分析力度、更新成本預算方法,以便提升資源配置科學性、完善成本控制的數據依據、把握成本波動的具體原因,從而提高企業成本管理成效,不斷增強企業核心競爭力,從而使企業實現穩步、可持續發展。
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[作者簡介]孫文澤(1991—),男,漢族,吉林松原人,本科,中級經濟師,研究方向:精細化管理、成本控制。