集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理策略研究

摘 要：會(huì)計(jì)核算能力是現(xiàn)代企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一，通過(guò)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理策略的研究，能帶動(dòng)相關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作向現(xiàn)代化、信息化、系統(tǒng)化方向發(fā)展。但現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)在實(shí)際會(huì)計(jì)核算工作中，仍存在諸多問(wèn)題。基于此，文章在分析會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理重要性的基礎(chǔ)上，聚焦核算制度不完善、信息化程度偏低等企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題，提出實(shí)現(xiàn)核算規(guī)范化管理的有效措施，以期為集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的順利開(kāi)展提供借鑒。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)核算；會(huì)計(jì)管理；規(guī)范化管理

中圖分類(lèi)號(hào)：F276.4文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1005-6432（2025）24-0167-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2025.24.042

1 引言

會(huì)計(jì)核算作為企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的重要內(nèi)容，是提升集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要保證。從企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展角度看，通過(guò)開(kāi)展企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理，能幫助企業(yè)增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)擴(kuò)大市場(chǎng)份額，實(shí)現(xiàn)一流企業(yè)建設(shè)目標(biāo)。因此，需要加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理策略研究，提高會(huì)計(jì)核算工作效率，助力企業(yè)發(fā)展，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

2 會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理重要性分析

會(huì)計(jì)核算規(guī)范性建設(shè)不僅要根據(jù)法律法規(guī)進(jìn)行科學(xué)核算，還需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要、社會(huì)市場(chǎng)變化情況以及企業(yè)不同階段發(fā)展特征來(lái)靈活地調(diào)整建設(shè)方式與策略[1]。從會(huì)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化特征來(lái)看，其重要之處主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

第一，有利于開(kāi)展科學(xué)戰(zhàn)略決策。由于在以往人工核算模式下，會(huì)計(jì)人員容易因計(jì)算量較大出現(xiàn)計(jì)算失誤的現(xiàn)象，導(dǎo)致會(huì)計(jì)計(jì)算失真，影響核算效果。引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度，可以將現(xiàn)代化的信息技術(shù)應(yīng)用到各個(gè)部門(mén)日常生產(chǎn)工作中，全面分析并整理出各個(gè)部門(mén)在生產(chǎn)工作中產(chǎn)生的各種經(jīng)濟(jì)信息，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、高效。此外，通過(guò)對(duì)所得會(huì)計(jì)信息的深入分析，能總結(jié)歸納當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)特點(diǎn)，在增進(jìn)企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全局的掌握和理解的同時(shí)，為其戰(zhàn)略決策提供真實(shí)數(shù)據(jù)參考，提高戰(zhàn)略決策科學(xué)性。

第二，有利于防范化解各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)隱患。風(fēng)險(xiǎn)因素直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，在當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境持續(xù)波動(dòng)的情況下，各行各業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，集團(tuán)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力也隨之增強(qiáng)。企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作作為風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的重要組成部分之一，科學(xué)、規(guī)范的會(huì)計(jì)核算管理能根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)狀況制定合理的管理方案，并對(duì)企業(yè)資金使用情況做出精準(zhǔn)預(yù)算和合理規(guī)劃，以便強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力，有效降低會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)事件概率，起到防范化解各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)隱患、確保企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行的作用。

第三，有利于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)新。由于集團(tuán)企業(yè)通常規(guī)模龐大，為確保運(yùn)行效率，企業(yè)內(nèi)部各職能部門(mén)都細(xì)化分為若干模塊。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算模塊雖看似簡(jiǎn)單，但在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮著不可或缺的重要作用。企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展綜合效益的提升，離不開(kāi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量的提高。會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理能結(jié)合企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)需要，在深入分析業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，制定經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)新方案，實(shí)現(xiàn)管理流程的優(yōu)化升級(jí)，進(jìn)一步提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)價(jià)值挖掘能力，推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)新變革。

3 企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題分析

會(huì)計(jì)核算規(guī)范化對(duì)集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理具有多方面的重要意義，但是由于部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作不夠重視，出現(xiàn)較多矛盾問(wèn)題，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算效果不佳，影響會(huì)計(jì)核算規(guī)范化建設(shè)。

3.1 會(huì)計(jì)核算制度不完善

會(huì)計(jì)核算制度的不完善，會(huì)直接影響會(huì)計(jì)核算工作管理成效。一方面，由于部分集團(tuán)企業(yè)忽視會(huì)計(jì)核算工作，尚未建立起科學(xué)完善的會(huì)計(jì)核算制度，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)職能分布較混亂，缺乏核算工作專(zhuān)職人員，致使工作人員接手核算工作時(shí)出現(xiàn)賬目混亂，無(wú)法完成核算工作的情況。另一方面，在崗位職責(zé)具體落實(shí)情況上，因制度不完善，使得具體開(kāi)展會(huì)計(jì)核算的工作人員缺少合理的懲處方案和措施。基于此，核算人員責(zé)任意識(shí)通常較薄弱，缺乏工作積極性，不能完成對(duì)各類(lèi)資金使用情況的準(zhǔn)確計(jì)算和分析，導(dǎo)致核算結(jié)果粗糙不精確，無(wú)法為領(lǐng)導(dǎo)管理決策提供科學(xué)準(zhǔn)確參考。

3.2 會(huì)計(jì)核算信息化程度偏低

當(dāng)前多數(shù)集團(tuán)企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作方式仍以人工核算為主，然而隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)核算信息呈現(xiàn)多樣化、復(fù)雜化的趨勢(shì)，僅憑員工對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展會(huì)計(jì)核算，不僅人力使用成本居高不下，工作效率也明顯偏低，因此會(huì)計(jì)核算信息化是未來(lái)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的大勢(shì)所趨。此外，部分集團(tuán)企業(yè)雖已提高對(duì)會(huì)計(jì)核算工作重視程度，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算信息化改革，但工作信息化程度僅僅停留在利用Excel表格實(shí)現(xiàn)核算工作的淺層面，未能深入分析和歸納會(huì)計(jì)核算中蘊(yùn)含的專(zhuān)業(yè)信息，以致無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況和運(yùn)行規(guī)律的準(zhǔn)確掌握。

3.3 會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待提升

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算人員也提出了更高的要求。當(dāng)前會(huì)計(jì)人員不僅要具有扎實(shí)過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)能力，還要有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感，并且能夠靈活地處理會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題，從中可以看出，集團(tuán)企業(yè)要想做好核算工作需要具備高素質(zhì)、高能力以及高情商的會(huì)計(jì)人員[2]。然而在實(shí)際調(diào)研中不難發(fā)現(xiàn)，部分集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)存在專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)狹窄、核算相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)不足、無(wú)法熟練掌握現(xiàn)代化辦公設(shè)備以及專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)軟件的情況。同時(shí)，核算會(huì)計(jì)人員素質(zhì)良莠不齊，缺乏具有高度責(zé)任心和思想素質(zhì)良好的優(yōu)秀核算人才，導(dǎo)致核算工作計(jì)算混亂，不利于企業(yè)持續(xù)發(fā)展。還有部分集團(tuán)企業(yè)為節(jié)約成本，忽略了對(duì)專(zhuān)業(yè)核算部門(mén)的打造，只在需要開(kāi)展核算工作時(shí)臨時(shí)抽調(diào)1～2名會(huì)計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，致使會(huì)計(jì)核算人員缺乏工作耐心。此外，企業(yè)還存在采用與第三方機(jī)構(gòu)合作的方式，這樣做雖然可以提升核算的效率和準(zhǔn)確性，但也很可能會(huì)導(dǎo)致一些機(jī)密資料的泄露，給公司的核算工作帶來(lái)了一定的安全風(fēng)險(xiǎn)，從而損害企業(yè)利益，妨礙企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

3.4 監(jiān)督職能落實(shí)不到位

企業(yè)的監(jiān)督職能落實(shí)情況很大程度上影響到核算工作能否順利開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)期目標(biāo)。監(jiān)督職能落實(shí)到位，能確保企業(yè)信息真實(shí)可靠，為核算結(jié)構(gòu)的準(zhǔn)確性提供科學(xué)依據(jù)。然而從實(shí)際情況來(lái)看，大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)都未能完成對(duì)監(jiān)督制度的健全和完善，無(wú)法將監(jiān)督機(jī)制貫徹落實(shí)到具體核算工作當(dāng)中，出現(xiàn)諸如監(jiān)督工作形式化、套路化的問(wèn)題。此外，由管理人員組成的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督小組缺乏獨(dú)立自主意識(shí)，容易受外部因素影響，導(dǎo)致監(jiān)督職能未能得到有效發(fā)揮。

4 集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的有效措施

4.1 健全會(huì)計(jì)核算管理體系

會(huì)計(jì)核算管理是指對(duì)企業(yè)的日常業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行記錄與核算，并將會(huì)計(jì)管理體系與法律體系有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作更加高效。要健全企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和管理體系，需要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)作出具體的規(guī)定，進(jìn)而使管理更加規(guī)范，核算工作開(kāi)展更加有序[3]。因此，為進(jìn)一步保證會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理效果，需健全會(huì)計(jì)核算管理制度，通過(guò)規(guī)章制度的強(qiáng)約束力，保證核算工作穩(wěn)定準(zhǔn)確。

4.1.1 規(guī)范核算流程，綜合考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況

會(huì)計(jì)核算制度內(nèi)容眾多，主要包括處理程序、人員管理、核算監(jiān)督、部門(mén)職責(zé)分工等方面的內(nèi)容。規(guī)范核算流程要求遵守相關(guān)法律法規(guī)，要在所制定的制度之間相互配合的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)具備一定可操作性的流程建設(shè)，同時(shí)對(duì)寬泛模糊的規(guī)定予以去除。基于此，制定完善的會(huì)計(jì)制度，規(guī)范化核算流程，應(yīng)在綜合考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的基礎(chǔ)上，綜合分析企業(yè)面臨的各方面問(wèn)題，做到會(huì)計(jì)核算工作與實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況相適應(yīng)，避免照搬照抄，導(dǎo)致核算脫離生產(chǎn)實(shí)際。

4.1.2 明確崗位職責(zé)，細(xì)化會(huì)計(jì)核算工作要點(diǎn)

在規(guī)范核算流程之后，各會(huì)計(jì)人員應(yīng)清楚自身核算過(guò)程中的具體職責(zé)和任務(wù)，按流程與其他部門(mén)人員良好溝通，收集企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各種資金數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)核算過(guò)程有序進(jìn)行和核算活動(dòng)規(guī)范性的提升。同時(shí)，也能夠確保核算工作落實(shí)到實(shí)際崗位上，通過(guò)界定各部門(mén)的工作內(nèi)容，明確會(huì)計(jì)核算具體內(nèi)容，細(xì)化會(huì)計(jì)核算過(guò)程中的工作要點(diǎn)，提高會(huì)計(jì)核算效率。此外，在會(huì)計(jì)核算崗位數(shù)量的調(diào)整上，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)根據(jù)發(fā)展規(guī)模大小的變化動(dòng)態(tài)調(diào)整，既不能因核算工作重要性而盲目擴(kuò)大核算人員數(shù)量，也不能因忽視核算工作而減少甚至不設(shè)置核算人員。

4.1.3 完善獎(jiǎng)懲制度，強(qiáng)化核算人員責(zé)任意識(shí)

為強(qiáng)化核算人員責(zé)任意識(shí)，可根據(jù)會(huì)計(jì)核算工作實(shí)際開(kāi)展情況建立考核機(jī)制，并注重獎(jiǎng)懲制度的完善，做到賞罰分明。如果在會(huì)計(jì)核算方面存在問(wèn)題，可以通過(guò)問(wèn)責(zé)機(jī)制來(lái)追究相關(guān)人員的責(zé)任，使會(huì)計(jì)人員能夠自覺(jué)地加強(qiáng)自身的自律，提高核算人員的責(zé)任心，減少核算中違規(guī)行為的發(fā)生。

4.2 提升會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)

由于會(huì)計(jì)核算管理工作自身具有專(zhuān)業(yè)性、嚴(yán)謹(jǐn)性的特點(diǎn)，且會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)能直接反映到具體核算工作質(zhì)量上，因此開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作時(shí)，集團(tuán)企業(yè)對(duì)核算工作人員專(zhuān)業(yè)水平要求高，且需要其具備一定的管理理念。然而現(xiàn)實(shí)中高級(jí)會(huì)計(jì)核算人才往往供應(yīng)不足，為此應(yīng)加大會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)力度，提升會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)。

4.2.1 積極引進(jìn)會(huì)計(jì)核算人才

企業(yè)在招聘過(guò)程中，可以通過(guò)創(chuàng)新人才選拔機(jī)制，擴(kuò)大核算人才選拔范圍，在不斷加強(qiáng)與第三方人力資源機(jī)構(gòu)合作力度以及不斷深化與各大高校合作水平的過(guò)程中，增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)人才儲(chǔ)備。通過(guò)招納更多專(zhuān)業(yè)人才，實(shí)現(xiàn)一人一崗、專(zhuān)人專(zhuān)崗，以便充分發(fā)揮優(yōu)秀人才專(zhuān)業(yè)能力，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范有序。此外，因當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)工作多面臨綜合性問(wèn)題，原有單一型人才在復(fù)雜問(wèn)題的處理上效果不佳，會(huì)計(jì)核算涉及內(nèi)容較多，所以企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型人才持續(xù)引進(jìn)。

4.2.2 加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員再教育

為提高財(cái)務(wù)人員對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理方法的了解水平，增強(qiáng)現(xiàn)代財(cái)會(huì)人員的整體素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)能力，企業(yè)應(yīng)該定期開(kāi)展有關(guān)的培訓(xùn)工作，通過(guò)定期組織和開(kāi)展專(zhuān)家知識(shí)講座、技能演練、在線指導(dǎo)等培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)，對(duì)目前的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行知識(shí)儲(chǔ)備和崗位技能的更新，使其能夠主動(dòng)地加入建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系的過(guò)程中來(lái)，從而最大限度地確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的規(guī)范化建設(shè)[4]。此外，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)加大對(duì)會(huì)計(jì)人員鼓勵(lì)力度，并對(duì)取得會(huì)計(jì)職稱(chēng)和資格證的專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)給予一定資金支持。進(jìn)而激發(fā)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)熱情，幫助其提高會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)能力，使其符合企業(yè)相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理要求，不斷提升自身綜合素質(zhì)和能力。

4.2.3 注重部門(mén)協(xié)調(diào)配合

企業(yè)應(yīng)注重核算人員與管理人員間合作，強(qiáng)化各部門(mén)協(xié)調(diào)配合力度。通過(guò)利用現(xiàn)代科技和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，組建核算部門(mén)聯(lián)動(dòng)小組群，加強(qiáng)核算部門(mén)與各部門(mén)間的交流合作，使得核算部門(mén)能順利開(kāi)展集團(tuán)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的會(huì)計(jì)核算，避免因核算溝通不暢導(dǎo)致?lián)Q算問(wèn)題惡化，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理順利開(kāi)展。

4.3 完善會(huì)計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制

為確保會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目有效執(zhí)行，在核算過(guò)程中應(yīng)注重完善會(huì)計(jì)核算監(jiān)督體系，通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和強(qiáng)化外部監(jiān)督聯(lián)動(dòng)的方式，以期優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程，監(jiān)督機(jī)制打造規(guī)范化監(jiān)督體系，實(shí)現(xiàn)監(jiān)督效果的提升。因此，應(yīng)在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督的同時(shí)，在對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行多個(gè)方面的檢查和審核時(shí)，也要與外部的監(jiān)督機(jī)構(gòu)相協(xié)調(diào)，發(fā)揮內(nèi)外聯(lián)動(dòng)的效用，進(jìn)而建立一個(gè)良好的監(jiān)督環(huán)境，為實(shí)現(xiàn)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)化打下良好的基礎(chǔ)。

在健全內(nèi)部控制監(jiān)督方面，可以在企業(yè)中設(shè)立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督組織機(jī)構(gòu)，定期檢查會(huì)計(jì)核算工作的進(jìn)展和成果，一旦發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題，要及時(shí)對(duì)相關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行問(wèn)責(zé)和追究。與此同時(shí)，在進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)管的過(guò)程中，要確保監(jiān)管團(tuán)隊(duì)的獨(dú)立性，不讓經(jīng)營(yíng)者的主觀意識(shí)對(duì)監(jiān)管的效果產(chǎn)生影響，盡量避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)人員違反法律法規(guī)的情況。在開(kāi)展具體監(jiān)督工作時(shí)，企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)，突出責(zé)任劃分，授權(quán)審批，憑據(jù)管理，通過(guò)實(shí)施審批權(quán)力加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和控制。其次，企業(yè)應(yīng)切實(shí)履行相應(yīng)的權(quán)限。對(duì)管理層、財(cái)務(wù)部門(mén)和集團(tuán)企業(yè)的其他各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定。通過(guò)對(duì)各個(gè)崗位的職責(zé)和與之相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)權(quán)限進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定，保證了該制度的長(zhǎng)期實(shí)施和可操作性[5]。在加強(qiáng)內(nèi)部控制和監(jiān)管的同時(shí)，要強(qiáng)化對(duì)資金規(guī)范、稅收規(guī)范、投資規(guī)范等方面的管理。同時(shí)，也需要針對(duì)具體的財(cái)務(wù)問(wèn)題，加強(qiáng)管理戰(zhàn)略的完善和規(guī)范，對(duì)控制過(guò)程進(jìn)行梳理。比如，在收益管理方面，要加強(qiáng)憑證和收入分類(lèi)賬的協(xié)調(diào)；審核原始文件，執(zhí)行收入確認(rèn)；避免少開(kāi)、不開(kāi)發(fā)票等違法行為，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。

4.4 提高會(huì)計(jì)核算信息化程度

由于集團(tuán)企業(yè)一般都具有一定的行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能力和技術(shù)優(yōu)勢(shì)，因此，更應(yīng)該抓住信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用潮流，主動(dòng)地對(duì)相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)、應(yīng)用，從而讓自己在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。信息時(shí)代下，要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的順利開(kāi)展，需要有高效穩(wěn)定的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。在這一過(guò)程中，企業(yè)要充分運(yùn)用各類(lèi)新的技術(shù)方法，建立符合公司實(shí)際情況的會(huì)計(jì)核算體系，并對(duì)企業(yè)的信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，達(dá)到數(shù)據(jù)共建共享的目的。另外，對(duì)于那些信息化發(fā)展緩慢的公司，需要讓他們改變自己的理念，把更多的精力放在會(huì)計(jì)管理上，利用信息系統(tǒng)來(lái)提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量，從而達(dá)到降低成本、提高效率的目的。

首先，企業(yè)要提高信息化系統(tǒng)投資水平，成立專(zhuān)業(yè)的 IT部門(mén)，并實(shí)現(xiàn)相關(guān)硬件的配備，鼓勵(lì)I(lǐng)T部門(mén)按照企業(yè)要求，對(duì)相應(yīng)的系統(tǒng)模塊進(jìn)行開(kāi)發(fā)，使各個(gè)部門(mén)都能達(dá)到信息化的要求。特別是在相應(yīng)的體系建設(shè)階段，需要根據(jù)企業(yè)的個(gè)性化管理、發(fā)展需要，開(kāi)展有針對(duì)性的發(fā)展探討。在開(kāi)發(fā)過(guò)程中，要注重對(duì)各種具體的方案進(jìn)行模擬，并與核算系統(tǒng)相結(jié)合，然后再開(kāi)展測(cè)試[6]。

其次，在確保軟硬件配備齊全的基礎(chǔ)上，加之公司的制度、流程和會(huì)計(jì)人才建設(shè)，能將會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的優(yōu)勢(shì)充分利用起來(lái)，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的優(yōu)化，基于規(guī)范化的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)更好的數(shù)據(jù)共享。同時(shí)，企業(yè)也要確保在企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中的基礎(chǔ)信息采集、處理和存儲(chǔ)作用，在此基礎(chǔ)上，為公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)提供準(zhǔn)確、高效的財(cái)務(wù)信息，保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性和經(jīng)濟(jì)效益。

再次，為滿足企業(yè)發(fā)展的需要，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)信息化的發(fā)展方向，對(duì)所包含的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí)，確保會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)正常運(yùn)行，防止相關(guān)系統(tǒng)間產(chǎn)生的種種問(wèn)題，進(jìn)而使會(huì)計(jì)核算體系在規(guī)范管理和控制實(shí)踐中發(fā)揮更大的作用。同時(shí)，企業(yè)也要按照信息化和商業(yè)發(fā)展的要求，不斷地對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行研發(fā)和更新。

最后，針對(duì)信息系統(tǒng)特有的風(fēng)險(xiǎn)，包括數(shù)據(jù)安全、密碼規(guī)則與權(quán)限設(shè)置、備份要求與網(wǎng)絡(luò)安全等，需要采取措施對(duì)其加以控制，降低風(fēng)險(xiǎn)影響。在設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)時(shí)，要注重對(duì)每個(gè)角色進(jìn)行個(gè)體化的授權(quán)，針對(duì)每個(gè)崗位的具體責(zé)任，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行差別化的公開(kāi)，加強(qiáng)保密數(shù)據(jù)的安全。在控制系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)方面，公司可以通過(guò)設(shè)立內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)控制節(jié)點(diǎn)對(duì)防火墻的功能進(jìn)行升級(jí)，注重構(gòu)建一個(gè)安全的防御體系，并主動(dòng)地采用各種保密技術(shù)，這樣不僅可以有效地防止會(huì)計(jì)資料被他人盜用，還可以防止一些不法分子通過(guò)非法手段將資金轉(zhuǎn)移到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中。此外，企業(yè)要按照崗位的責(zé)任要求，對(duì)管理系統(tǒng)的使用權(quán)限進(jìn)行界定，設(shè)定動(dòng)態(tài)驗(yàn)證碼和登錄密碼，標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的使用權(quán)限，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)惡意攻擊或者病毒的自動(dòng)檢測(cè)與反擊，達(dá)到防止會(huì)計(jì)信息被盜、保證信息安全的目的。

為促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案從紙質(zhì)媒介進(jìn)一步向數(shù)字化管理方向轉(zhuǎn)變，應(yīng)積極探索電子會(huì)計(jì)檔案管理制度，推進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理數(shù)字化。當(dāng)前，企業(yè)電子會(huì)計(jì)檔案管理包括四個(gè)維度的內(nèi)容：一是電子文件，分析開(kāi)發(fā)相關(guān)資源；二是文檔管理，主要根據(jù)時(shí)間和主題等不同維度對(duì)歸檔、查閱等進(jìn)行設(shè)定；三是建立企業(yè)內(nèi)部與外部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)系，例如將外部的供應(yīng)商系統(tǒng)、企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、企業(yè)銀行間聯(lián)系起來(lái)，并通過(guò)自動(dòng)的機(jī)械設(shè)備來(lái)完成整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的機(jī)械化和自動(dòng)化；四是賬務(wù)數(shù)據(jù)采集，通過(guò)利用光學(xué)字符識(shí)別和圖像系統(tǒng)等數(shù)字技術(shù)，將紙質(zhì)文件電子化，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部的賬務(wù)數(shù)據(jù)采集工作。

為此，在信息技術(shù)、國(guó)家政策以及企業(yè)發(fā)展需求的雙重驅(qū)動(dòng)下，企業(yè)應(yīng)該對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行主動(dòng)地探討。首先，應(yīng)該更新企業(yè)的IT系統(tǒng)，與 ERP等系統(tǒng)相銜接，創(chuàng)建一個(gè)高效系統(tǒng)；其次，要加強(qiáng)員工綜合科技運(yùn)用水平，包括更新知識(shí)、運(yùn)用數(shù)碼工具等，提高員工對(duì)數(shù)字工具的應(yīng)用能力；再次，要加強(qiáng)企業(yè)的軟硬件安全管理，采用數(shù)字簽名技術(shù)，對(duì)用戶(hù)的權(quán)限進(jìn)行合理配置，并做好容災(zāi)的措施；最后，建立一個(gè)準(zhǔn)確、完整、安全的電子記錄系統(tǒng)，并將其與共享平臺(tái)整合起來(lái)。企業(yè)可以借助共享平臺(tái)，對(duì)適用于無(wú)紙業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)點(diǎn)進(jìn)行梳理，對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)點(diǎn)的材料需求進(jìn)行控制，實(shí)現(xiàn)對(duì)無(wú)紙辦公的有效監(jiān)控[7]。

5 結(jié)語(yǔ)

隨著市場(chǎng)化的深入發(fā)展，會(huì)計(jì)核算工作規(guī)范化進(jìn)程也取得了一定進(jìn)展。但是，現(xiàn)階段會(huì)計(jì)核算工作仍存在較多問(wèn)題，會(huì)計(jì)核算水平不能完全滿足現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)發(fā)展要求，為此，企業(yè)應(yīng)健全會(huì)計(jì)核算管理制度、提升會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)、優(yōu)化會(huì)計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制、提高會(huì)計(jì)核算信息化水平、推進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理數(shù)字化建設(shè)，以此提高會(huì)計(jì)核算效率，全方位提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展水平，助力企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。

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［作者簡(jiǎn)介］呂香凝（1992—），女，漢族，遼寧鞍山人，本科，會(huì)計(jì)師，研究方向：會(huì)計(jì)。