
在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈且經(jīng)濟(jì)形勢(shì)復(fù)雜的大背景之下,中央企業(yè)面臨著十分嚴(yán)峻的成本方面的挑戰(zhàn),全生命周期成本管理成為它們應(yīng)對(duì)此類挑戰(zhàn)的一項(xiàng)關(guān)鍵舉措,全生命周期成本管理指的是對(duì)系統(tǒng)或者項(xiàng)目整個(gè)過程成本的把控,有主體呈現(xiàn)多元化、階段呈現(xiàn)多元化、情況較為復(fù)雜以及需要統(tǒng)籌規(guī)劃等特點(diǎn),涉及多參與主體利益的考量、各個(gè)階段成本管理之間的關(guān)聯(lián)以及兼顧長(zhǎng)遠(yuǎn)利益和眼前利益等諸多方面。當(dāng)下中央企業(yè)的成本控制機(jī)制存在著不少問題,像是制度規(guī)范缺失且混亂、管控模式較為粗放或者存在不足之處、管理理念較為滯后、信息技術(shù)應(yīng)用程度有限等等,為了優(yōu)化成本控制機(jī)制,可以采取一系列的策略,其中包括優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),清晰明確部門職責(zé)以及部門之間的協(xié)作,實(shí)施精細(xì)化管理,以此減少成本的浪費(fèi),強(qiáng)化預(yù)算管理,有效防控成本風(fēng)險(xiǎn),利用信息技術(shù),搭建管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)成本的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。借助這些措施,可提高中央企業(yè)的成本管理水平,提高其在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的逐步深入,國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)持續(xù)發(fā)生變化,央企于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中面臨著變得日益激烈的挑戰(zhàn),成本管理屬于企業(yè)管理的關(guān)鍵內(nèi)容,對(duì)央企的生存與發(fā)展意義重大,在當(dāng)下形勢(shì)里,傳統(tǒng)成本管理方式難以契合央企的發(fā)展需求,全生命周期成本管理理念由此產(chǎn)生,全生命周期成本管理
注重對(duì)項(xiàng)目或系統(tǒng)從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)直至報(bào)廢的整個(gè)過程成本展開綜合管理,可央企更全面地知曉成本構(gòu)成,切實(shí)降低成本,提升資源利用效率,提高其在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。研究全生命周期成本管理對(duì)央企成本控制機(jī)制的優(yōu)化有關(guān)鍵現(xiàn)實(shí)意義。
全生命周期成本管理概述
概念解析全生命周期成本管理也就是LifeCycleCostManagement即LCCM,在特定技術(shù)經(jīng)濟(jì)狀況下,針對(duì)一個(gè)系統(tǒng)或者項(xiàng)目從規(guī)劃開始,歷經(jīng)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、建設(shè)、使用、維護(hù)一直到報(bào)廢的整個(gè)生命周期里所產(chǎn)生的全部成本展開預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析以及考核等一系列科學(xué)管理活動(dòng)。它關(guān)注項(xiàng)目在建設(shè)或者采購(gòu)階段的一次性成本,而且更加看重整個(gè)生命周期內(nèi)各個(gè)階段的成本,像運(yùn)營(yíng)成本、維護(hù)成本、更新成本以及報(bào)廢處理成本等,其核心要點(diǎn)是借助對(duì)全過程成本的掌控,達(dá)成成本的最小化以及效益的最大化,給企業(yè)決策提供全面且準(zhǔn)確的成本信息支撐。
特點(diǎn)梳理主體呈現(xiàn)多元化態(tài)勢(shì):在全生命周期成本管理這一范疇內(nèi),覆蓋了多個(gè)參與主體,像業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、施工單位、供應(yīng)商以及運(yùn)營(yíng)維護(hù)單位等,各個(gè)不同主體有著各異的利益考量,業(yè)主會(huì)關(guān)注項(xiàng)目的總體投資狀況以及運(yùn)營(yíng)收益情況,設(shè)計(jì)單位著重在意設(shè)計(jì)成本與設(shè)計(jì)質(zhì)量,施工單位關(guān)心施工成本和工期等方面。全生命周期成本管理要對(duì)各主體之間的利益關(guān)系給予協(xié)調(diào),促使各方在追求自身利益之際,達(dá)成項(xiàng)目整體利益的最大化目標(biāo)。
階段多元化體現(xiàn)于全生命周期成本管理之中,該管理涉及項(xiàng)目的多個(gè)不同階段,每一個(gè)階段都有著各自獨(dú)特的成本管理重點(diǎn)以及方法,在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,重點(diǎn)在于開展成本預(yù)測(cè)與估算工作,以此來(lái)確定項(xiàng)目的投資規(guī)模以及成本目標(biāo),建設(shè)階段著重于成本控制與核算,來(lái)保證項(xiàng)目可在預(yù)算范圍之內(nèi)按時(shí)完成,運(yùn)營(yíng)維護(hù)階段需要關(guān)注運(yùn)營(yíng)成本的控制以及設(shè)備的維護(hù)更新成本,報(bào)廢階段涉及資產(chǎn)處置成本等內(nèi)容。各個(gè)階段的成本管理彼此之間相互獨(dú)立又存在緊密聯(lián)系,前一個(gè)階段的成本管理決策會(huì)對(duì)后續(xù)階段的成本支出產(chǎn)生影響。
全生命周期成本管理存在復(fù)雜化的情況,其需要全面顧及經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、環(huán)境、社會(huì)等諸多方面的效益,不能只考慮項(xiàng)目的直接成本,間接成本也需納入考量,不只是關(guān)注項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,環(huán)境效益與社會(huì)效益同樣要加以考慮,比如在選擇設(shè)備時(shí),不
能僅著設(shè)備的采購(gòu)成本,設(shè)備運(yùn)行過程中的能源消耗、對(duì)環(huán)境的影響以及維護(hù)成本等都要給予考慮。這般對(duì)多方面效益進(jìn)行綜合考慮,致使全生命周期成本管理的復(fù)雜程度增加。
全生命周期成本管理注重統(tǒng)籌考量長(zhǎng)遠(yuǎn)利益與眼前利益,于項(xiàng)目決策環(huán)節(jié),不可僅為削減當(dāng)下成本便無(wú)視未來(lái)成本支出與效益,如設(shè)備選型時(shí),選價(jià)格低但能耗高、維護(hù)成本高的設(shè)備,雖采購(gòu)階段成本降低,可長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)中或許會(huì)使總成本增多,全生命周期成本管理要在成本與效益間平衡,借助合理規(guī)劃與決策,達(dá)成成本節(jié)約及價(jià)值提升。
央企成本控制機(jī)制現(xiàn)狀分析
制度規(guī)范方面部分央企在成本管理相關(guān)制度建設(shè)方面存在較為突出的欠缺,有些企業(yè)的成本管理制度處于缺失狀態(tài),沒有清晰明確的成本管理流程以及標(biāo)準(zhǔn),致使成本管理工作缺少依據(jù)與規(guī)范,另外以及一些企業(yè)盡管制定了成本管理制度,然而制度內(nèi)容卻較為混亂,各條款之間欠缺協(xié)調(diào)性與系統(tǒng)性。甚至有部分企業(yè)的成本管理制度如同虛設(shè),在實(shí)際工作當(dāng)中并未得到有效的執(zhí)行,這些制度規(guī)范層面的問題對(duì)企業(yè)的成本管理工作造成了嚴(yán)重妨礙,使得成本控制難以切實(shí)落實(shí)到位,影響了企業(yè)的管理效率以及經(jīng)濟(jì)效益,給企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展給予了不利影響。
管控模式現(xiàn)狀央企當(dāng)前存在著多種不同類型的成本管控模式,部分企業(yè)采用的是較為粗放的成本管控方式,在成本管理方面不夠細(xì)致入微,主要側(cè)重于成本總量的把控,卻忽略了成本的具體結(jié)構(gòu)以及構(gòu)成要素,這種模式在市場(chǎng)環(huán)境相對(duì)平穩(wěn)、競(jìng)爭(zhēng)壓力較小之時(shí),或許可契合企業(yè)的基本需求,然而在當(dāng)下復(fù)雜且多變的市場(chǎng)環(huán)境中,粗放式管理極易造成成本浪費(fèi)以及資源配置的不合理。以及一些企業(yè)試圖推行精細(xì)化成本管控模式,不過在實(shí)際運(yùn)用過程中仍存在諸多問題,比如精細(xì)化管理的流程與標(biāo)準(zhǔn)不夠完備,欠缺有效的監(jiān)督和考核機(jī)制,致使精細(xì)化管理難以切實(shí)發(fā)揮其應(yīng)有的作用,不同的成本管控模式在實(shí)際應(yīng)用里都各有長(zhǎng)處與短處,企業(yè)需要依據(jù)自身特點(diǎn)以及市場(chǎng)環(huán)境來(lái)挑選適宜的管控模式。
管理理念情況一些央企的成本管理理念較為滯后,依舊處于傳統(tǒng)成本管理階段,傳統(tǒng)成本管理理念著重關(guān)注生產(chǎn)過程里的成本控制,更傾向于降低生產(chǎn)成本以及采購(gòu)成本,卻忽略了研發(fā)、設(shè)計(jì)、銷售以及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的成本管理,這種理念存在局限性,致使企業(yè)沒辦法全面知曉成本的構(gòu)成與影響因素,很難制定出有效的成本控制策略。傳統(tǒng)成本管理理念大多時(shí)候只看重短期成本效益,卻忽視了企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展以及戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中構(gòu)建長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)不利,隨著市場(chǎng)環(huán)境的改變以及企業(yè)管理的持續(xù)升級(jí),央企需及時(shí)更新成本管理理念,樹立全生命周期成本管理等先進(jìn)管理理念。
信息技術(shù)應(yīng)用程度在當(dāng)今信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代背景下,中央企業(yè)于借助信息技術(shù)開展成本管理工作時(shí)取得了一定成效,然而整體的應(yīng)用水平依舊處于有限狀態(tài),部分企業(yè)在成本數(shù)據(jù)的搜集、剖析以及整合環(huán)節(jié),依舊依賴傳統(tǒng)的手工方式,如此一來(lái),數(shù)據(jù)的精確性與及時(shí)性便難以得到保障,即便有一些企業(yè)引人了某些信息技術(shù)手段,可由于欠缺系統(tǒng)的規(guī)劃與整合,不同部門間的信息系統(tǒng)彼此獨(dú)立,形成了信息孤島,致使成本信息無(wú)法達(dá)成實(shí)時(shí)共享以及
有效運(yùn)用。企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、成本控制以及成本分析等能力較為薄弱,無(wú)法充分施展信息技術(shù)在成本管理中的優(yōu)勢(shì),使得成本管理效率欠佳,難以契合企業(yè)快速發(fā)展的需求。
基于全生命周期成本管理優(yōu)化央企成本控制機(jī)制的策略
優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)央企若想施行全生命周期成本管理,就需對(duì)企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)給予優(yōu)化,要清晰各部門于成本管理里的職責(zé)與權(quán)限,構(gòu)建完善的成本管理責(zé)任體系,比如財(cái)務(wù)部門依靠專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)與技能,承擔(dān)成本的核算與分析工作,其對(duì)成本數(shù)據(jù)展開剖析,為企業(yè)成本決策提供精確依據(jù),業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)成本的控制與執(zhí)行,借助對(duì)業(yè)務(wù)流程的精準(zhǔn)把控,保障各項(xiàng)成本控制舉措得以落實(shí),采購(gòu)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)成本管理,在保證物資質(zhì)量的情況下,運(yùn)用合理采購(gòu)策略降低采購(gòu)成本。要強(qiáng)化部門間的溝通與協(xié)作,破除部門壁壘,達(dá)成信息共享與協(xié)同工作,可依靠組建跨部門的成本管理小組或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),使不同部門的專業(yè)人員聚集,一同參與項(xiàng)目的全過程成本管理,從不同角度給出成本管理的建議和方案,保證各部門在成本管理目標(biāo)上保持一致,另外還可以設(shè)立專門的成本管理部門或崗位,負(fù)責(zé)對(duì)全生命周期成本管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃與協(xié)調(diào),要制定科學(xué)合理的成本管理策略,又要監(jiān)督各部門成本管理工作的執(zhí)行情況,及時(shí)處理出現(xiàn)的問題,保障成本管理工作順利進(jìn)行。
實(shí)施精細(xì)化管理在全生命周期的各個(gè)階段當(dāng)中,中央企業(yè)都應(yīng)當(dāng)推行精細(xì)化管理,于規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,需要開展詳細(xì)的成本估算以及分析工作,組建專業(yè)的成本估算團(tuán)隊(duì),依據(jù)市場(chǎng)行情和項(xiàng)目實(shí)際需求,對(duì)項(xiàng)目各
項(xiàng)成本給予精準(zhǔn)測(cè)算,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,降低項(xiàng)目的初始投資成本,比如借助對(duì)不同設(shè)計(jì)方案的成本效益分析,挑選出能契合項(xiàng)目功能需求又可降低成本的方案。在建設(shè)階段,要精確核算成本,嚴(yán)格把控施工過程里的各項(xiàng)費(fèi)用支出,防止出現(xiàn)成本超支的狀況,例如借助合理安排施工進(jìn)度、優(yōu)化施工工藝以及加強(qiáng)物資管理等舉措,降低施工成本,在施工進(jìn)度安排方面,科學(xué)制定施工計(jì)劃,避免因工期延誤致使額外費(fèi)用增加,在施工工藝層面,積極采用先進(jìn)的施工技術(shù)與方法,提高施工效率,降低施工成本,在物資管理上,嚴(yán)格控制物資的采購(gòu)、存儲(chǔ)以及使用,減少物資浪費(fèi)。在運(yùn)營(yíng)維護(hù)階段,精細(xì)掌控設(shè)備的維護(hù)成本和能源消耗成本,建立設(shè)備維護(hù)檔案,定期開展設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)工作,提高設(shè)備的運(yùn)行效率以及使用壽命,在報(bào)廢階段,要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行合理處置,憑借評(píng)估資產(chǎn)的剩余價(jià)值,選擇適宜的處置方式,降低報(bào)廢成本,依靠實(shí)施精細(xì)化管理,可有效減少不必要的成本浪費(fèi),提升企業(yè)的成本管理水平。
強(qiáng)化預(yù)算管理全生命周期成本管理理念下央企需科學(xué)編制預(yù)算,編制預(yù)算時(shí)要充分考量項(xiàng)目全生命周期各階段成本支出,像前期規(guī)劃設(shè)計(jì)成本、建設(shè)成本、運(yùn)營(yíng)維護(hù)成本以及報(bào)廢處置成本等,對(duì)成本做全面預(yù)測(cè)與分析,合理設(shè)定預(yù)算目標(biāo),組建專業(yè)預(yù)算編制團(tuán)隊(duì),綜合顧及市場(chǎng)變化、技術(shù)發(fā)展等因素,運(yùn)用科學(xué)預(yù)算編制方法,保障預(yù)算的準(zhǔn)確性與可行性。預(yù)算執(zhí)行中要加強(qiáng)監(jiān)督控制,及時(shí)找出并解決預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)的問題,建立預(yù)算執(zhí)行考核機(jī)制,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況定期評(píng)估考核,對(duì)超預(yù)算項(xiàng)目嚴(yán)格審批分析,保證預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行,同時(shí)依實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整預(yù)算,讓預(yù)算更契合項(xiàng)目實(shí)際需求,借助預(yù)算手段提前防控成本風(fēng)險(xiǎn),比如市場(chǎng)價(jià)格大幅波動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整預(yù)算,防止因預(yù)算不合理致使成本失控。強(qiáng)化預(yù)算管理,央企能更好控制成本,提升資源利用效率,達(dá)成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益
利用信息技術(shù)助力:中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極引人先進(jìn)信息技術(shù)來(lái)搭建全生命周期成本管理系統(tǒng),可采用企業(yè)資源計(jì)劃也就是ERP系統(tǒng)以及項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)即PMIS等信息技術(shù)手段,整合項(xiàng)目全生命周期各個(gè)階段的成本信息,達(dá)成成本數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集、分析與共享,依靠構(gòu)建成本數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)成本數(shù)據(jù)展開挖掘與分析,為企業(yè)成本管理決策給予科學(xué)依據(jù)。借助大數(shù)據(jù)分析技術(shù),對(duì)成本數(shù)據(jù)做多維度分析,找出成本變化規(guī)律與趨勢(shì),為企業(yè)制定成本管理策略提供參考,利用信息技術(shù)還可實(shí)現(xiàn)成本的動(dòng)態(tài)監(jiān)控與預(yù)警,及時(shí)發(fā)覺成本異常狀況并采取相應(yīng)舉措給予調(diào)整,比如當(dāng)成本超出預(yù)算一定比例時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信號(hào),提示相關(guān)部門給予關(guān)注和處理[2]。依靠信息技術(shù)的運(yùn)用,還可實(shí)現(xiàn)成本管理流程的自動(dòng)化與智能化,提升成本管理的效率以及準(zhǔn)確性,減少人為因素對(duì)成本管理產(chǎn)生的影響,依靠信息技術(shù)的運(yùn)用,可以提高成本管理的效率和準(zhǔn)確性,提升企業(yè)成本管理水平,讓央企在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更具優(yōu)勢(shì)
全生命周期成本管理作為一種較為先進(jìn)的成本管理理念與方法,對(duì)央企成本控制機(jī)制的優(yōu)化有著不容小的意義,對(duì)央企成本控制機(jī)制當(dāng)前狀況加以分析后可以發(fā)現(xiàn),當(dāng)下央企在制度規(guī)范、管控模式、管理理念以及信息技術(shù)應(yīng)用等多個(gè)方面存在一定問題,而借助全生命周期成本管理的優(yōu)化策略,像是優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、推行精細(xì)化管理、強(qiáng)化預(yù)算管理以及運(yùn)用信息技術(shù)等,可切實(shí)解決這些問題,提高央企的成本管理水平。
(作者單位:國(guó)電和風(fēng)風(fēng)電開發(fā)有限公司)