大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施路徑探析

在當(dāng)今的數(shù)字化時(shí)代，大數(shù)據(jù)正逐漸成為企業(yè)運(yùn)營和決策的核心要素，特別是在企業(yè)全面預(yù)算管理工作方面，結(jié)合大數(shù)據(jù)的應(yīng)用更有助于提高企業(yè)資金的使用效率、強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制，同時(shí)也能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理決策提供更強(qiáng)勁的助力。然而，在實(shí)際操作中，很多企業(yè)在全面預(yù)算管理的實(shí)施上仍面臨著一系列問題，這些問題嚴(yán)重阻礙了大數(shù)據(jù)在企業(yè)全面預(yù)算管理工作中的有效應(yīng)用。基于此，本文首先論述了大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)推進(jìn)全面預(yù)算管理的現(xiàn)實(shí)意義；接著總結(jié)了大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)全面預(yù)算管理中的常見問題；最后提出了相應(yīng)的優(yōu)化路徑，一是積極構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的大數(shù)據(jù)中心，二是建立健全全面預(yù)算管理制度體系，三是強(qiáng)化對于數(shù)據(jù)信息的安全保障，四是加強(qiáng)落實(shí)預(yù)算管理人才戰(zhàn)略體系，以期為各企業(yè)提供價(jià)值的參考。

隨著現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)可以挖掘大量的數(shù)據(jù)資源，有效利用這些數(shù)據(jù)不僅可以大幅提升企業(yè)的運(yùn)營效率，同時(shí)也可以幫助企業(yè)提高決策的質(zhì)量。特別是在全面預(yù)算管理方面，有效運(yùn)用大數(shù)據(jù)能使企業(yè)更精準(zhǔn)地預(yù)測市場的發(fā)展趨勢，并以此為依據(jù)，合理分配企業(yè)內(nèi)部資源，并優(yōu)化企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)，從而提高企業(yè)整體的財(cái)務(wù)表現(xiàn)。同時(shí)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以幫助企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制機(jī)制，實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)管理中涉及的各方面數(shù)據(jù)，及時(shí)糾正偏差，提高財(cái)務(wù)工作的透明度以及合規(guī)性。然而，企業(yè)的預(yù)算管理工作在使用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中，還存在一系列的問題，如何提高預(yù)算編制的合理性和科學(xué)性、如何建立內(nèi)部的大數(shù)據(jù)中心以及如何構(gòu)建預(yù)算管理人才的戰(zhàn)略體系等，都是企業(yè)在當(dāng)下必須解決的問題。

大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)推進(jìn)全面預(yù)算管理的現(xiàn)實(shí)意義

大數(shù)據(jù)超越了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的界限，融合了先進(jìn)的分析技術(shù)、機(jī)器學(xué)習(xí)、人工智能等，對巨量化、多樣化和高速生成的數(shù)據(jù)集合進(jìn)行處理和分析，目的是從這些數(shù)據(jù)中提取出更多有價(jià)值的信息。在當(dāng)下數(shù)字化的商業(yè)環(huán)境中，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素之一，企業(yè)可以充分利用大量數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化全面預(yù)算管理方面工作。

提高企業(yè)資金的使用效率企業(yè)通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)一方面可以更準(zhǔn)確地預(yù)測市場需求和趨勢，優(yōu)化資源配置，避免產(chǎn)生資源浪費(fèi)；另一方面，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)可以使預(yù)算編制工作更科學(xué)、更合理，減少了主觀因素的影響，確保資金能夠集中投向高回報(bào)、高增長潛力的項(xiàng)目。這不僅有助于企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益，還增強(qiáng)了企業(yè)在市場中的競爭力，為其長期、穩(wěn)定發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)

強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深人分析和監(jiān)控，大數(shù)據(jù)使企業(yè)能夠更有效地識別和管理風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常支出或偏離預(yù)算等行為，從而幫助企業(yè)快速采取措施糾正，避免或降低風(fēng)險(xiǎn)所帶來的損失。同時(shí)，大數(shù)據(jù)還能夠幫助企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部各項(xiàng)流程，提高運(yùn)營效率，確保各項(xiàng)資源被合理分配和使用，從而進(jìn)一步加強(qiáng)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制和管理效能。

助力企業(yè)的管理決策大數(shù)據(jù)可以揭示市場變化趨勢、客戶偏好以及競爭對手動(dòng)態(tài)，幫助管理層在規(guī)劃預(yù)算時(shí)考慮到各種可能的外部影響。同時(shí)，通過實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)反饋，管理者能夠更靈活地調(diào)整策略，快速響應(yīng)市場變化，確保企業(yè)策略和預(yù)算安排始終與市場環(huán)境和企業(yè)目標(biāo)保持一致，這種基于數(shù)據(jù)的決策過程大幅提高了管理層決策的科學(xué)性，并幫助其有效提升管理水平。

總之，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)推進(jìn)全面預(yù)算管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，大數(shù)據(jù)不僅提供了海量信息資源，也帶來了新的數(shù)據(jù)處理和分析方法，使得企業(yè)能夠在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中作出更加精準(zhǔn)和高效的財(cái)務(wù)預(yù)算，從而幫助企業(yè)持續(xù)增強(qiáng)其內(nèi)部運(yùn)營能力，更好地適應(yīng)外界市場的變化。

大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)全而預(yù)算管理中的常見問題

預(yù)算編制的合理性和科學(xué)性有待增強(qiáng)一般類型的企業(yè)都會(huì)擁有銷售數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)等各

種類型的數(shù)據(jù)資源，從整體而言，數(shù)據(jù)的總量較為龐大，而很多企業(yè)并沒有對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的挖掘，在編制預(yù)算的過程中仍然基于有限的信息，這些信息無法全面衡量企業(yè)運(yùn)營過程中所涉及的各種因素；同時(shí)，缺乏深人的數(shù)據(jù)分析也不利于企業(yè)管理者做出科學(xué)的決策。此外，隨著現(xiàn)代大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)可以采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析方法來預(yù)測未來市場的發(fā)展趨勢。然而，目前，一些企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)方法來分析市場，導(dǎo)致其預(yù)算的模型過于簡化，也影響了預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性。

未能建立企業(yè)內(nèi)部的大數(shù)據(jù)中心目前，許多企業(yè)并沒有完全認(rèn)識到大數(shù)據(jù)在預(yù)算管理工作中的重要性，有些企業(yè)也缺乏足夠資源以及專業(yè)技能來構(gòu)建高效的大數(shù)據(jù)中心，這對企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理構(gòu)成了一定的不利影響。首先，在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)生成的數(shù)據(jù)量龐大，但如果沒有一個(gè)統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)中心來集中管理這些數(shù)據(jù)，就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)分散，而且很多數(shù)據(jù)存在重復(fù)或者不一致的情況，給預(yù)算的編制工作帶來一定的困難。其次，在全面預(yù)算管理中，深入的數(shù)據(jù)分析工作至關(guān)重要，這項(xiàng)工作可以幫助企業(yè)更好地理解市場發(fā)展趨勢、客戶需求變化以及企業(yè)成本結(jié)構(gòu)等關(guān)鍵性信息，如果沒有一個(gè)專門的大數(shù)據(jù)中心來支持?jǐn)?shù)據(jù)分析工作，企業(yè)的數(shù)據(jù)處理效率難以提升，而且對于數(shù)據(jù)的分析結(jié)果往往也不是十分準(zhǔn)確。最后，當(dāng)前商業(yè)數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄露或者侵權(quán)的事件不斷增加，企業(yè)需要采取一定的措施來保護(hù)內(nèi)部敏感數(shù)據(jù)的安全。而構(gòu)建大數(shù)據(jù)中心可以為企業(yè)提供更高水平的數(shù)據(jù)安全管控措施，但如果缺乏這樣的中心，企業(yè)很可能會(huì)存在數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。

未能將預(yù)算管理人才戰(zhàn)略落實(shí)到位在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)普遍面臨的一個(gè)問題就是缺乏全面的、素質(zhì)較高的預(yù)算管理人才，因此，大數(shù)據(jù)環(huán)境要求企業(yè)具備數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)學(xué)和財(cái)務(wù)領(lǐng)域的深人了解，以便更好地理解和利用大數(shù)據(jù)，但很多企業(yè)的員工可能缺乏這些關(guān)鍵技能。另外，預(yù)算管理需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作、溝通和項(xiàng)目管理技能，以確保各部門有效協(xié)作，共同制定和執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃，但有些企業(yè)的預(yù)算管理人員缺乏這些技能，這就很可能導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的各部門之間溝通不暢，在制定預(yù)算時(shí)不能充分考慮企業(yè)各部門業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，在后期執(zhí)行預(yù)算時(shí)出現(xiàn)較大的偏離。

大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)全面預(yù)算管理的優(yōu)化路徑

在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建大數(shù)據(jù)中心企業(yè)通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，可以更加精確地預(yù)測市場發(fā)展趨勢，同時(shí)優(yōu)化企業(yè)的資金分配效率。因此，在當(dāng)下數(shù)字化時(shí)代，企業(yè)的高層管理者必須充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)預(yù)算管理工作中所能發(fā)揮的重要作用，并在此基礎(chǔ)上，在硬件、軟件等基礎(chǔ)設(shè)施方面增加投資，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建大數(shù)據(jù)中心。在具體實(shí)施過程中，企業(yè)可以遵循以下幾個(gè)步驟：

第一，企業(yè)需要明確該中心的主要功能，這一步驟主要是要確定大數(shù)據(jù)中心的建設(shè)方向，以保證不會(huì)脫離企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求。

第二，企業(yè)需要評估分布式計(jì)算框架、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和云計(jì)算平臺等不同的技術(shù)，確保所選的技術(shù)能夠有效支持企業(yè)進(jìn)行存儲數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)。

第三，企業(yè)需要確定數(shù)據(jù)的來源，建立自動(dòng)化的數(shù)據(jù)采集流程，并對從不同來源獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、去重、轉(zhuǎn)換和標(biāo)準(zhǔn)化操作。這樣更有助于提升數(shù)

據(jù)質(zhì)量，為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析工作奠定基礎(chǔ)。

第四，企業(yè)使用各種數(shù)據(jù)分析工具對大數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析，以發(fā)現(xiàn)潛在的業(yè)務(wù)發(fā)展機(jī)會(huì)、市場發(fā)展趨勢以及市場運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，從而確保企業(yè)在編制預(yù)算的過程中更科學(xué)、更全面。

另外，企業(yè)構(gòu)建大數(shù)據(jù)中心不僅需要必要的投資，還需要綜合考量團(tuán)隊(duì)技術(shù)能力、管理流程以及企業(yè)內(nèi)部文化等多方面的因素。只有這些因素能夠相互融合，共同發(fā)揮出作用，才能使大數(shù)據(jù)中心有效成為支持企業(yè)全面預(yù)算管理的工具。

建立健全全面預(yù)算管理制度體系在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)要健全全面預(yù)算管理制度體系，一是應(yīng)明確預(yù)算編制流程，細(xì)化各部門職責(zé)分工，確保預(yù)算所涉及的每個(gè)崗位都有明確的責(zé)任。同時(shí)，還要完善預(yù)算審批機(jī)制，設(shè)定合理的審批流程，不管是在預(yù)算的編制過程，還是在具體的執(zhí)行過程都能夠經(jīng)過嚴(yán)格審核，避免員工出現(xiàn)違規(guī)行為。二是，建立預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控機(jī)制，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)糾正預(yù)算執(zhí)行過程中偏差，確保最終的資金支出范圍符合預(yù)期的目標(biāo)。三是，建立健全預(yù)算管理考核機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，將預(yù)算執(zhí)行情況納人員工的績效考核，這樣可以進(jìn)一步激勵(lì)各員工積極參與預(yù)算管理工作，保障預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，要定期開展預(yù)算管理評估工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷優(yōu)化預(yù)算管理制度。通過上述這些措施，企業(yè)可以建立科學(xué)、系統(tǒng)的全面預(yù)算管理制度體系，并且在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，進(jìn)一步提高資金使用效率，增強(qiáng)自身的市場競爭力。

強(qiáng)化數(shù)據(jù)信息的安全保障在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)要強(qiáng)化對數(shù)據(jù)信息的安全保障，需要從多個(gè)層面采取綜

合措施。

首先，企業(yè)應(yīng)采用先進(jìn)的技術(shù)手段保護(hù)數(shù)據(jù)安全，一是，使用加密技術(shù)對敏感信息進(jìn)行加密，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生泄露；二是，確保只有授權(quán)人員才能訪問特定數(shù)據(jù)，同時(shí)設(shè)置防火墻以實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的威脅。

其次，企業(yè)需要建立數(shù)據(jù)備份機(jī)制，定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保在數(shù)據(jù)丟失或者發(fā)生損壞時(shí)能夠快速恢復(fù)，減少對日常運(yùn)營的影響。同時(shí)，要定期進(jìn)行安全漏洞掃描，及時(shí)修補(bǔ)系統(tǒng)漏洞，提高整體安全防護(hù)能力。對于這項(xiàng)工作，企業(yè)可以與外部安全機(jī)構(gòu)建設(shè)合作，獲取最新技術(shù)支持，確保數(shù)據(jù)安全措施處于領(lǐng)先水平。

再次，在合規(guī)方面，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保數(shù)據(jù)的處理過程合法、合規(guī)。

最后，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建數(shù)據(jù)安全應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，制定詳細(xì)達(dá)到應(yīng)急預(yù)案，在發(fā)生數(shù)據(jù)泄露或安全事件時(shí)能夠迅速反應(yīng)、有效處置，最大限度降低損失。

通過上述這些措施，企業(yè)可以更加有效保障數(shù)據(jù)信息安全，為數(shù)字化財(cái)務(wù)管理工作提供堅(jiān)實(shí)的安全保障。

加強(qiáng)落實(shí)預(yù)算管理人才戰(zhàn)略體系通過培養(yǎng)具備數(shù)據(jù)分析能力以及預(yù)算管理能力的人才，企業(yè)能夠進(jìn)一步提高預(yù)算編制工作的科學(xué)性，優(yōu)化資源配置，提升資金使用效率，從而增強(qiáng)市場競爭力。

為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)首先制定明確的人才戰(zhàn)略規(guī)劃，通過多種渠道招聘具備大數(shù)據(jù)分析能力以及預(yù)算管理能力的專業(yè)人才。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)注重對內(nèi)部人才的培養(yǎng)，對此制定系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃，通過定期培訓(xùn)、專項(xiàng)學(xué)習(xí)以及和實(shí)踐鍛煉，提高現(xiàn)有員工的預(yù)算管理水平以及數(shù)據(jù)分析能力。此外，企業(yè)需要針對預(yù)算管理工作建立相應(yīng)的績效考核機(jī)制，將預(yù)算管理工作的實(shí)際成效納人員工的績效考核體系，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，以此提升員工的工作積極性。

另外，在團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算管理人員與其他部門的溝通與合作，建立良好的內(nèi)部信息共享機(jī)制，確保預(yù)算編制工作中各部門能夠做到協(xié)調(diào)配合。此外，企業(yè)應(yīng)積極利用外部資源，與高校、科研機(jī)構(gòu)或者專業(yè)咨詢公司進(jìn)行合作，借助外部專家的經(jīng)驗(yàn)，提升內(nèi)部預(yù)算管理人員的專業(yè)水平。

通過上述這些措施，企業(yè)不僅能夠提升預(yù)算管理人員的專業(yè)能力，還能確保員工能夠適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境，從而保障企業(yè)全面預(yù)算管理工作的成效

在當(dāng)前數(shù)字化時(shí)代，大數(shù)據(jù)為企業(yè)的全面預(yù)算管理工作帶來了機(jī)遇的同時(shí)也帶來了新的挑戰(zhàn)。企業(yè)需要積極構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的大數(shù)據(jù)中心，建立健全全面預(yù)算管理制度體系，加強(qiáng)對于數(shù)據(jù)信息的安全保障，并加強(qiáng)落實(shí)預(yù)算管理人才戰(zhàn)略體系，這些措施不僅能夠幫助企業(yè)更有效地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升預(yù)算管理的準(zhǔn)確性和效率，還能夠促進(jìn)企業(yè)在快速變化的市場環(huán)境中保持競爭力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。需要意識到的一點(diǎn)是，大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)全面預(yù)算管理是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，隨著相關(guān)技術(shù)的不斷更新和升級，要求企業(yè)也能夠不斷地學(xué)習(xí)、適應(yīng)和創(chuàng)新，這樣才能推動(dòng)企業(yè)的全面預(yù)算管理以及整體運(yùn)營不斷邁向更高水平。

[作者單位：米拍（成都）視覺科技有限公司]