在當(dāng)今這個處于快速發(fā)展進(jìn)程中的數(shù)字化時代,企業(yè)朝著數(shù)字化方向進(jìn)行轉(zhuǎn)型已然成為一種必然會出現(xiàn)的趨勢,財務(wù)管理體系身為企業(yè)管理極為關(guān)鍵的一部分,它的數(shù)字化創(chuàng)新有相當(dāng)關(guān)鍵的意義,技術(shù)方面取得的進(jìn)步有力地推動著財務(wù)管理朝著自動化以及智能化的方向不斷發(fā)展,像云計算、人工智能這類技術(shù)達(dá)成了財務(wù)核算以及報表編制的自動化。市場需求發(fā)生的變化使得財務(wù)管理朝著透明化以及實時化的方向發(fā)展,以此來契合客戶對于財務(wù)信息快速且透明的需求,合規(guī)要求有所提高強(qiáng)化了財務(wù)管理的規(guī)范性以及安全性,然而當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)管理體系在進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中存在著技術(shù)實施復(fù)雜、人員技能不足等一系列挑戰(zhàn)。針對此情況,需要構(gòu)建一體化的財務(wù)信息平臺,建立數(shù)據(jù)治理機(jī)制,達(dá)成財務(wù)管理流程的自動化以及智能化,推動財務(wù)組織架構(gòu)發(fā)生變革,培養(yǎng)復(fù)合型的數(shù)字化財會人才,借助加強(qiáng)頂層設(shè)計、提升風(fēng)險意識、建立持續(xù)反饋機(jī)制等保障措施,為企業(yè)財務(wù)管理體系創(chuàng)新提供幫助,這對于提升企業(yè)財務(wù)管理的效率與質(zhì)量有著幫助,并且可提高企業(yè)在數(shù)字化時代的競爭力。
隨著信息技術(shù)快速發(fā)展,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已然成為企業(yè)順應(yīng)時代變革、提高競爭力的關(guān)鍵行動,處于數(shù)字化浪潮之中,企業(yè)的生產(chǎn)、運營以及管理等各個方面都在經(jīng)歷著深刻的改變,財務(wù)管理身為企業(yè)管理的關(guān)鍵構(gòu)成部分,肩負(fù)著資金管理、財務(wù)決策支持等核心功能,同時在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與資源配置里發(fā)揮著關(guān)鍵作用。
企業(yè)財務(wù)管理體系朝著數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變,是企業(yè)達(dá)成整體數(shù)字化轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵基礎(chǔ)與保障,借助數(shù)字化方式,企業(yè)可以更高效率整合財務(wù)數(shù)據(jù),達(dá)成財務(wù)信息的實時共享以及精準(zhǔn)分析,為企業(yè)決策給予更有力支撐,不過當(dāng)前針對數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)財務(wù)管理體系創(chuàng)新的研究依舊比較欠缺。眾多企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程中,遭遇著財務(wù)管理理念、技術(shù)應(yīng)用、人才培養(yǎng)等挑戰(zhàn),深入剖析數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)財務(wù)管理體系的創(chuàng)新,對推動企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、提高財務(wù)管理水平有著關(guān)鍵的理論與實踐意義,本文依靠剖析數(shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)財務(wù)管理的影響,探討當(dāng)下企業(yè)財務(wù)管理體系的現(xiàn)狀與挑戰(zhàn),并給出相應(yīng)的創(chuàng)新策略和保障措施,期望能為企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供有益參考。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)財務(wù)管理的影響
技術(shù)進(jìn)步推動財務(wù)管理自動化與智能化云計算、人工智能以及大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)不斷持續(xù)演進(jìn)并逐漸普及開來,促使企業(yè)財務(wù)管理發(fā)生了深刻的變革,云計算憑借其強(qiáng)大的計算能力與豐富的存儲資源,可幫助企業(yè)高效地處理海量的財務(wù)數(shù)據(jù),達(dá)成安全存儲與共享的目標(biāo),人工智能模擬人類的思維決策過程,執(zhí)行財務(wù)數(shù)據(jù)的智能分析與預(yù)測工作,以此提升財務(wù)決策的精準(zhǔn)程度。大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)內(nèi)外部信息展開深度挖掘,從中識別潛在的風(fēng)險與機(jī)遇,輔助企業(yè)動態(tài)優(yōu)化財務(wù)策略,在這些技術(shù)的支撐之下,企業(yè)達(dá)成了自動化的財務(wù)核算以及報表編制流程,傳統(tǒng)的手工記賬以及報表編制工作繁瑣復(fù)雜,而且效率十分低下,還極易出現(xiàn)錯誤,借助自動化的財務(wù)核算系統(tǒng),企業(yè)可自動采集并處理財務(wù)數(shù)據(jù),達(dá)成賬務(wù)的自動生成以及報表的自動編制,極大地提高了財務(wù)工作的效率以及準(zhǔn)確性。智能化的財務(wù)分析工具還可以對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實時監(jiān)控與分析,及時察覺到異常情況并發(fā)出預(yù)警,為企業(yè)的財務(wù)管理提供了更為可靠的保障。
市場需求變化促進(jìn)財務(wù)管理的透明化與實時化隨著市場競爭越來越激烈,客戶對于企業(yè)財務(wù)信息的需求變得越發(fā)強(qiáng)烈起來,客戶期望可以及時且準(zhǔn)確地知曉企業(yè)的財務(wù)狀況以及經(jīng)營成果,做出更為明智的決策,企業(yè)要提升財務(wù)管理的透明度,及時向客戶披露相關(guān)財務(wù)信息。
在企業(yè)管理領(lǐng)域,實時數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用發(fā)揮著關(guān)鍵作用,它讓企業(yè)得以實時把控自身的財務(wù)狀況以及經(jīng)營動態(tài),借助構(gòu)建起實時的財務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控系統(tǒng),企業(yè)可對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實時采集操作,并展開分析工作,及時察覺問題所在,采取與之相應(yīng)的措施。
合規(guī)要求促使財務(wù)管理更加規(guī)范且安全,隨著全球經(jīng)濟(jì)融合的進(jìn)程不斷深人,各個國家對于企業(yè)財務(wù)透明度以及合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的要求持續(xù)提高,企業(yè)要遵循各種各樣的法規(guī)以及會計準(zhǔn)則,以此來保證財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整,信息技術(shù)不斷迭代,使得企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的形態(tài)變得變得日益復(fù)雜,像數(shù)據(jù)泄露、網(wǎng)絡(luò)攻擊等安全隱患頻繁出現(xiàn),強(qiáng)化財務(wù)流程規(guī)范以及安全防護(hù)成為了當(dāng)前急需解決的問題,維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)安全。數(shù)字化手段逐漸融人到合規(guī)管理領(lǐng)域,可提供高效的管控工具,構(gòu)建數(shù)字化合規(guī)管理體系,可以實現(xiàn)對財務(wù)活動全流程的實時監(jiān)測與審計,可快速識別并修正違規(guī)操作,數(shù)字技術(shù)提高了數(shù)據(jù)保密的層級,可防范信息外泄以及非法篡改,在典型場景中,區(qū)塊鏈技術(shù)被應(yīng)用于財務(wù)數(shù)據(jù)的加密存儲,可保證證據(jù)鏈的完整性以及不可逆修改。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)財務(wù)管理體系的現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)
企業(yè)財務(wù)管理體系的現(xiàn)狀在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有力促進(jìn)之下,眾多企業(yè)已然開啟財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的嘗試,并收獲了一定的初期成果,部分
企業(yè)構(gòu)建起財務(wù)信息系統(tǒng),達(dá)成了財務(wù)數(shù)據(jù)的電子化管理,部分企業(yè)引人自動化財務(wù)核算工具,使得財務(wù)工作效率得到提升,不過企業(yè)財務(wù)管理體系的數(shù)字化轉(zhuǎn)型依舊存在一些欠缺之處。展開來說,不同企業(yè)在財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面存在較大差別,一些大型企業(yè)依靠雄厚資金與技術(shù)實力,可較為迅速地推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,達(dá)成財務(wù)管理的自動化與智能化,而一些中小企業(yè)因資金與技術(shù)受限,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程相對遲緩,依舊依賴傳統(tǒng)財務(wù)管理方式。
面臨的挑戰(zhàn)技術(shù)實施存在復(fù)雜性:財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型會涉及諸多技術(shù)的運用,像云計算、人工智能以及大數(shù)據(jù)等,這些技術(shù)的實施要求企業(yè)擁有一定的技術(shù)實力與專業(yè)人才,不過對眾多企業(yè)而言,技術(shù)實施的復(fù)雜性構(gòu)成了項巨大挑戰(zhàn),企業(yè)要投入大量資金與人力去開展技術(shù)研發(fā)以及系統(tǒng)建設(shè),還得處理技術(shù)兼容性、數(shù)據(jù)安全等問題。
財務(wù)人員存在技能方面的欠缺:數(shù)字化轉(zhuǎn)型給財務(wù)人員的技能給予了更高要求,財務(wù)人員要擁有扎實的財務(wù)專業(yè)知識,又要掌握一定的信息技術(shù)以及數(shù)據(jù)分析能力,然而當(dāng)下,不少財務(wù)人員的技能水準(zhǔn)無法契合數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求,他們?nèi)鄙賹π录夹g(shù)的了解以及應(yīng)用能力,在適應(yīng)數(shù)字化時代的財務(wù)管理工作上存在險阻。
文化變革面臨的抵抗:財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型并非僅僅是技術(shù)方面的改變,是管理理念以及文化層面的變革,于數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程里,企業(yè)要突破傳統(tǒng)的管理模式與思維方式,構(gòu)建全新的管理理念和文化,然而此種文化變革大多時候會遭遇員工的抵抗,部分員工對新技術(shù)和新管理模式懷有恐懼與抵觸情緒,不愿接納變革,對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進(jìn)產(chǎn)生了影響
數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)財務(wù)管理體系的創(chuàng)新策略
構(gòu)建一體化財務(wù)信息平臺是財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心環(huán)節(jié),它融合了內(nèi)部業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源,該平臺的銷售、采購及生產(chǎn)模塊能與財務(wù)系統(tǒng)自動銜接,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)信息可即時交互并同步更新,這讓管理者可精準(zhǔn)追蹤業(yè)務(wù)運營的資金流向,一旦出現(xiàn)異常情況就能即時預(yù)警并觸發(fā)應(yīng)對機(jī)制。財務(wù)信息的集中管控與即時互通可提升管理效能,推動決策過程朝著數(shù)據(jù)化、精細(xì)化方向發(fā)展,集成平臺打破了部門數(shù)據(jù)壁壘,完成了異構(gòu)財務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化歸集,構(gòu)建了統(tǒng)一存儲架構(gòu)與智能分析模型,多部門可按權(quán)限動態(tài)調(diào)取最新財務(wù)指標(biāo),為戰(zhàn)略制定提供了時效性和準(zhǔn)確性的雙重保障。智能分析引擎持續(xù)挖掘數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)價值,能自動生成資金配置優(yōu)化路徑。
建立健全數(shù)據(jù)治理機(jī)制數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范的確定構(gòu)成了信息治理的基石,企業(yè)需要搭建數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系,針對格式、編碼以及定義形成通用規(guī)則,以此實現(xiàn)一致性校驗以及精準(zhǔn)度控制,數(shù)據(jù)管理規(guī)范要界定采集、存儲、應(yīng)用以及共享環(huán)節(jié)的技術(shù)邊界,維護(hù)安全閾值以及隱私屏障,數(shù)據(jù)質(zhì)量管理架構(gòu)的構(gòu)建直接對信息可信度產(chǎn)生影響,質(zhì)量評估框架的建立是必不可少的,周期性掃描以及動態(tài)監(jiān)測機(jī)制需要同步實施。異常數(shù)據(jù)的響應(yīng)通道同樣很關(guān)鍵,實時預(yù)警以及閉環(huán)處置形成完整的治理鏈條,財務(wù)分析能力的強(qiáng)化關(guān)系到智能化轉(zhuǎn)型進(jìn)程,企業(yè)要組建有量化解析能力的技術(shù)團(tuán)隊,借助專項培訓(xùn)以及人才引進(jìn)實現(xiàn)能力提升,智能化分析工具的部署是不可或缺的,運用機(jī)器學(xué)習(xí)與模式識別技術(shù)對資金流動軌跡進(jìn)行系統(tǒng)化解析,可較大提升潛在風(fēng)險點與價值洼地的
捕捉效率。
自動化與智能化財務(wù)管理流程利用機(jī)器人流程自動化(RPA)技術(shù)執(zhí)行重復(fù)性財務(wù)任務(wù),能夠顯著提高財務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確性。RPA技術(shù)可以模擬人類的操作行為,自動執(zhí)行數(shù)據(jù)錄人、報表生成、發(fā)票審核等重復(fù)性工作。通過引人RPA技術(shù),企業(yè)可以大大減少人工操作的工作量,降低人為錯誤的發(fā)生概率。例如,企業(yè)可以使用RPA機(jī)器人自動錄人供應(yīng)商發(fā)票信息,自動進(jìn)行發(fā)票匹配和審核,提高發(fā)票處理的效率和準(zhǔn)確性。引人人工智能技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、預(yù)測和風(fēng)險管理,能夠進(jìn)一步提升財務(wù)管理的智能化水平。人工智能技術(shù)可以對海量的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘,揭示數(shù)據(jù)之間的潛在關(guān)系和規(guī)律。通過建立預(yù)測模型,企業(yè)可以對未來的財務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)測,提前制定應(yīng)對策略
推動企業(yè)財務(wù)組織架構(gòu)變革推行扁平化改革,削減管理層次,可提升企業(yè)決策效率與響應(yīng)速度,傳統(tǒng)金字塔式組織架構(gòu)因?qū)蛹壏彪s,致使信息傳遞受阻,決策效率欠佳,借助推行扁平化改革,企業(yè)可減少管理層次,縮短信息傳遞路徑,讓決策更為迅速且精準(zhǔn),扁平化組織架構(gòu)可提高員工責(zé)任感與歸屬感,激發(fā)員工工作積極性與創(chuàng)造力。構(gòu)建敏捷的溝通協(xié)作機(jī)制,能推動企業(yè)內(nèi)部各部門間的協(xié)同合作,在數(shù)字化時代,企業(yè)需打破部門壁壘,建立跨部門溝通協(xié)作機(jī)制,借助搭建敏捷的溝通協(xié)作平臺,企業(yè)內(nèi)部各部門可實時交流并共享信息,及時解決問題
培養(yǎng)復(fù)合型數(shù)字化財會人才增強(qiáng)財務(wù)人員數(shù)字化技能是財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心環(huán)節(jié),企業(yè)需強(qiáng)化財務(wù)團(tuán)隊培訓(xùn)體系,著重提升信息技術(shù)運用與數(shù)據(jù)分析水平。借助內(nèi)部培訓(xùn)、外部課程及在線學(xué)習(xí)平臺,財務(wù)
人員可逐步掌握數(shù)字化工具與技術(shù)應(yīng)用方法,推動財務(wù)從業(yè)者參與注冊會計師(CPA)、注冊管理會計師(CMA)等資格認(rèn)證,能有效提升其專業(yè)素養(yǎng)與行業(yè)競爭力。吸納掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的專業(yè)人才,可為財務(wù)管理體系提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐一一大數(shù)據(jù)技能涵蓋數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化等核心能力企業(yè)可建立專項人才引進(jìn)機(jī)制,定向招募具備相關(guān)技術(shù)背景的復(fù)合型人才。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)財務(wù)管理體系創(chuàng)新的保障措施
加強(qiáng)頂層設(shè)計與政策支持制定一份詳細(xì)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃,這對于企業(yè)達(dá)成財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型而言是一項關(guān)鍵保障,企業(yè)要依據(jù)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)以及發(fā)展需求,去制定全面且系統(tǒng)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃,該規(guī)劃應(yīng)當(dāng)明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)、任務(wù)、步驟以及時間表,以此保證數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作可有序推進(jìn),給予政策與資金支持,可為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供有力保障。
政府和企業(yè)應(yīng)加大對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的政策支持力度,出臺相關(guān)優(yōu)惠政策以及扶持措施,鼓勵企業(yè)增加對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的投入,強(qiáng)化風(fēng)險防控與安全管理,同樣是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中不能忽視的關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)需建立完善的風(fēng)險防控體系,對數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中可能出現(xiàn)的技術(shù)風(fēng)險、數(shù)據(jù)安全風(fēng)險、業(yè)務(wù)風(fēng)險等展開全面評估和監(jiān)控。
提升財務(wù)風(fēng)險意識搭建完備的風(fēng)險防控體系,乃是企業(yè)應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的關(guān)鍵舉措,企業(yè)要構(gòu)建健全風(fēng)險管理制度,清晰明確風(fēng)險防控的責(zé)任與流程,并且企業(yè)還得強(qiáng)化對財務(wù)風(fēng)險的監(jiān)測以及預(yù)警,及時察覺并識別潛在的風(fēng)險因素,強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù),是企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程中要給予重視的要點。隨著企業(yè)數(shù)字化程度持續(xù)提升,數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)面臨著日益增大的挑戰(zhàn),企業(yè)需采取有效的技術(shù)手段和管理辦法,保障數(shù)據(jù)的安全與隱私。
建立持續(xù)反饋與優(yōu)化機(jī)制依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的具體要求持續(xù)優(yōu)化調(diào)整,這乃是企業(yè)財務(wù)管理體系實現(xiàn)持續(xù)創(chuàng)新的動力所在,企業(yè)所處的業(yè)務(wù)環(huán)境處于不斷變化的狀態(tài),相應(yīng)地,財務(wù)管理體系也要跟著做出調(diào)整與優(yōu)化,企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建定期的評估機(jī)制,針對財務(wù)管理體系的運行效果展開評估以及分析,可及時察覺到問題并采取對應(yīng)的措施給予改進(jìn)。營造持續(xù)改進(jìn)的文化氛圍,可推動企業(yè)財務(wù)管理體系不斷完善,企業(yè)需要在內(nèi)部塑造一種鼓勵創(chuàng)新、倡導(dǎo)持續(xù)改進(jìn)的文化氛圍,借此激發(fā)員工的創(chuàng)新意識與積極性。
結(jié)論與展望,在當(dāng)今數(shù)字化浪潮迅猛來襲的形勢下,企業(yè)財務(wù)管理體系的創(chuàng)新顯得極為迫切且有重大意義,技術(shù)的不斷進(jìn)步、市場需求的變化以及合規(guī)要求的提高,一方面給企業(yè)財務(wù)管理給予了全新的機(jī)遇,另一方面也使其遭遇了諸多挑戰(zhàn),依靠采取構(gòu)建一體化財務(wù)信息平臺、推動組織架構(gòu)變革等創(chuàng)新策略,以及加強(qiáng)頂層設(shè)計、提升風(fēng)險意識等保障措施,企業(yè)可切實有效地推進(jìn)財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提高管理效率與質(zhì)量,提高自身的核心競爭力。隨著科技的快速發(fā)展,新興技術(shù)會持續(xù)為企業(yè)財務(wù)管理提供幫助,帶來更多的創(chuàng)新變革,企業(yè)需要緊跟時代發(fā)展的步伐,保持敏銳的洞察力與創(chuàng)新精神,持續(xù)優(yōu)化財務(wù)管理體系,唯有這樣,企業(yè)才可在數(shù)字化時代的激烈競爭中站穩(wěn)腳跟,實現(xiàn)可持續(xù)的高質(zhì)量發(fā)展,書寫新的輝煌篇章。
(作者單位:中信建筑設(shè)計研究總院有限公司)