構建企業(yè)業(yè)財融合管理體系的研究

本文著重圍繞企業(yè)業(yè)財融合管理體系的構建展開詳細探討，首先會對業(yè)財融合的定義、內涵、理論基礎、目標以及原則進行闡述，接著剖析構建該體系的必要性以及所面臨的挑戰(zhàn)，像是提高決策效率、優(yōu)化資源配置方面的必要性，以及文化融合難度、系統(tǒng)集成險阻等挑戰(zhàn)。之后提出構建的基本路徑，囊括明確實施目標、完善管理信息系統(tǒng)等，同時給出實施策略，如建立跨部門協(xié)作機制、應用信息化技術等，本文可為企業(yè)達成業(yè)財深度融合、提升整體效益與競爭力提供理論以及實踐方面的指導。

在當下競爭激烈的商業(yè)環(huán)境里，深人剖析并切實施行一系列可幫助提升企業(yè)整體效益以及競爭力的策略，對企業(yè)的存續(xù)和發(fā)展而言是非常關鍵的，借助優(yōu)化運營流程、合理分配資源以及創(chuàng)新業(yè)務模式，企業(yè)可在降低成本的情況下，提升產品或者服務的質量與價值，提高自身在市場里的競爭力。這種競爭力的提高，是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的基礎，可持續(xù)發(fā)展要求企業(yè)在追求經濟利益時，兼顧社會與環(huán)境責任，以此實現(xiàn)三者的平衡發(fā)展，而達成整體效益提升與可持續(xù)發(fā)展的最終目的，是為企業(yè)創(chuàng)造更大價值，這一價值包含為股東帶來豐厚回報，還包括為員工提供良好發(fā)展機會、為客戶提供優(yōu)質產品與服務體驗，以及為社會做出積極貢獻。當企業(yè)實現(xiàn)這些目標，就能在市場中樹立良好品牌形象，穩(wěn)固自身市場地位，形成良性循環(huán)，推動企業(yè)持續(xù)向前發(fā)展。

業(yè)財融合概述

定義與內涵業(yè)財融合，也就是業(yè)務與財務進行有機結合，打破了傳統(tǒng)業(yè)務部門跟財務部門之間的界限，建立起一種相互協(xié)作且相互滲透的新型關系，在企業(yè)運營過程當中，業(yè)務活動是創(chuàng)造價值的直接方式，而財務活動則是對價值開展衡量、管理以及監(jiān)督，業(yè)財融合不是簡單的部門合并，而是基于共同的價值目標，把業(yè)務流程和財務流程深人融合起來。它是一種以價值目標為導向

的綜合性管理活動，企業(yè)的價值目標包含了盈利增長、市場份額擴大以及客戶滿意度提升等多個方面，在這個目標的引導下，財務部門不再只是局限于事后的核算與監(jiān)督，而是深入?yún)⑴c到業(yè)務的事前規(guī)劃、事中控制以及事后評估之中，業(yè)務部門也更加重視財務數(shù)據(jù)所反映的經濟實質，依據(jù)財務分析做出更為科學的業(yè)務決策。

比如在產品研發(fā)階段，財務人員參與成本預測和效益分析，協(xié)助業(yè)務團隊確定產品定位與定價策略，保證產品從源頭就有不錯的經濟效益，這種融合模式，可讓企業(yè)從整體上掌握運營狀況，有效整合資源，實現(xiàn)價值的最大化創(chuàng)造。

理論基礎業(yè)財融合的理論基礎主要覆蓋價值創(chuàng)造與風險管控理論以及信息共享與協(xié)同工作理論，價值創(chuàng)造與風險管控理論是業(yè)財融合的核心支撐內容，企業(yè)的根本目標在于創(chuàng)造價值，業(yè)務活動依靠提供產品或者服務直接達成價值創(chuàng)造，而財務活動借助合理配置資源、優(yōu)化資本結構等方式，為價值創(chuàng)造提供保障并且防范潛在風險。比如在投資決策里，業(yè)務部門提出投資項目設想，財務部門運用專業(yè)知識開展可行性分析，評估項目的預期收益和風險，保證投資活動能創(chuàng)造價值又可將風險控制在可承受范疇內，信息共享與協(xié)同工作理論是業(yè)財融合得以實現(xiàn)的關鍵要點，在企業(yè)運營進程中，業(yè)務與財務部門會產生大量的數(shù)據(jù)信息，只有達成這些信息的實時共享與高效協(xié)同，才可以打破部門間的信息孤島。例如業(yè)務部門的銷售數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)可實時傳遞至財務部門，財務部門依據(jù)這些數(shù)據(jù)進行收入確認、成本核算以及資金預測，為業(yè)務決策提供及時且準確的財務支持，同時財務部門反饋的財務分析結果，能協(xié)助業(yè)務部門調整業(yè)務策略，實現(xiàn)業(yè)務與財務的協(xié)同發(fā)展，提升企業(yè)整體運營效率。

目標與原則業(yè)財融合的主要目標在于達成企業(yè)價值的最大化，借助業(yè)務和財務的深度交融，企業(yè)可精準地掌握市場需求，對資源配置給予優(yōu)化，提升運營效率，同時降低成本，在激烈的市場競爭里獲取更大的利潤空間，提高企業(yè)的市場價值以及社會價值，優(yōu)化企業(yè)管理流程同樣是業(yè)財融合的關鍵目標。

傳統(tǒng)的業(yè)務流程與財務流程較為獨立，存在信息傳遞不通暢、流程繁雜等狀況，業(yè)財融合推動企業(yè)對管

理流程進行全面的梳理以及優(yōu)化，打破部門之間的壁壘，達成流程的無縫銜接以及高效流轉，比如憑借構建統(tǒng)一的信息化管理平臺，業(yè)務部門與財務部門可共享數(shù)據(jù)，簡化審批流程，以此提高決策效率。保證信息的流暢以及協(xié)同性是業(yè)財融合需要遵循的原則，業(yè)務部門和財務部門唯有保持信息的及時、準確且共享，才可實現(xiàn)協(xié)同工作，這便要求企業(yè)建立健全信息溝通機制，強化部門之間的交流與協(xié)作，以消除信息不對稱的現(xiàn)象。

企業(yè)業(yè)財融合管理體系構建的必要性與挑戰(zhàn)

必要性分析在當下復雜且不斷變化的商業(yè)環(huán)境里，構建企業(yè)業(yè)財融合管理體系有著十分關鍵的意義，其一它能提升決策效率，讓決策更具科學性，傳統(tǒng)模式中，業(yè)務部門和財務部門相互獨立，信息傳遞會出現(xiàn)延遲和偏差，業(yè)務部門做決策時缺少財務數(shù)據(jù)支持，財務部門也難以透徹理解業(yè)務本質，而業(yè)財融合管理體系達成了業(yè)務和財務信息的實時共享。比如在制定新產品研發(fā)決策時，財務人員憑借對業(yè)務的了解，能快速給出成本預算、盈利預測等關鍵數(shù)據(jù)，業(yè)務人員依據(jù)這些準確信息，結合市場趨勢，能更迅速且科學地做出決策，防止因信息不對稱造成決策失誤，其二可優(yōu)化資源配置，企業(yè)資源有限，合理分配資源很關鍵，業(yè)財融合使財務部門深人參與業(yè)務規(guī)劃，依照業(yè)務需求和財務狀況，對人力、物力、財力等資源進行精確配置。比如憑借分析不同業(yè)務項目的投入產出比例，把資源向高收益、高潛力項目傾斜，提高資源使用效率，避免資源浪費，實現(xiàn)企業(yè)資源的最大化利用，其三能加強內部控制與風險管理，業(yè)財融合促使業(yè)務流程和財務流程緊密相連，財務部門可以實時監(jiān)控業(yè)務活動中的風險點。

面臨的挑戰(zhàn)構建企業(yè)業(yè)財融合管理體系有著重要意義，不過也面臨不少挑戰(zhàn)，文化融合方面存在難度，這是首要挑戰(zhàn)之一，業(yè)務部門著重市場拓展以及契合客戶需求，以業(yè)績作為導向，工作風格比較靈活，財務部門則側重于數(shù)據(jù)的準確性和合規(guī)性，重視風險控制，相對保守嚴謹，兩種差異十分突出的文化理念在融合時很容易產生沖突。

系統(tǒng)集成存在險阻，這也是一大挑戰(zhàn)，企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)大多時候由不同供應商提供，數(shù)據(jù)格式、接口標準等有差異，要達成業(yè)財融合，需要把業(yè)務系統(tǒng)里的銷售、采購、庫存等數(shù)據(jù)與財務系統(tǒng)進行無縫對接，然而系統(tǒng)集成涉及諸多技術難題，像數(shù)據(jù)遷移、系統(tǒng)兼容性等，業(yè)務流程優(yōu)化需求是持續(xù)存在的挑戰(zhàn)。業(yè)財融合要求對企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務流程進行全面梳理并優(yōu)化，打破部門壁壘，實現(xiàn)流程再造，但業(yè)務流程優(yōu)化涉及企業(yè)各個層面，牽一發(fā)而動全身，領導層的支持與承諾同樣關鍵，業(yè)財融合是企業(yè)管理模式的重大變革，需要大量資源投人，有人力、物力、財力等，若是領導層對業(yè)財融合的關鍵性認識不足，缺乏堅定支持與明確承諾，各部門就難以形成合力，相關工作也將難以有效推進，最終致使業(yè)財融合計劃擱淺。

企業(yè)業(yè)財融合管理體系構建的基本路徑

明確業(yè)財融合實施目標企業(yè)要成功構建業(yè)財融合管理體系，首先需要明確實施目標，這是指引整個融合進程的關鍵燈塔。企業(yè)應根據(jù)自身戰(zhàn)略規(guī)劃、

市場定位以及業(yè)務特點，確定業(yè)財融合的方向。在確定融合方向后，還需細化具體模塊。這要求企業(yè)深人剖析業(yè)務流程，將其與財務環(huán)節(jié)緊密對應。

完善管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)財融合的一個關鍵支撐在于完善管理信息系統(tǒng)，企業(yè)需要著手對ERP、成本核算以及財務管理系統(tǒng)進行整合，ERP系統(tǒng)包含了企業(yè)運營的各個方面，像采購、生產、銷售等業(yè)務流程的信息都在其中，成本核算系統(tǒng)要能實現(xiàn)夠成本數(shù)據(jù)的精準計算，財務管理系統(tǒng)則負責處理財務核算、報表編制等相關工作。把這三個系統(tǒng)進行有機整合，就可以打破信息孤島，讓數(shù)據(jù)可順暢地流通。

建立信息共享平臺借助互聯(lián)網、大數(shù)據(jù)以及云計算等一系列先進技術，構建起信息共享平臺，此乃推動業(yè)財融合的關鍵所在，互聯(lián)網技術破除了信息傳遞在時間與空間方面的限制，使得業(yè)務人員與財務人員不管身處何方，均可實時獲取信息并進行交流，大數(shù)據(jù)技術可針對海量的業(yè)務數(shù)據(jù)以及財務數(shù)據(jù)展開挖掘與分析，為企業(yè)決策給予有力支撐。云計算技術為信息共享平臺賦予了強大的計算能力以及存儲資源，切實降低了企業(yè)在硬件建設與維護方面的成本，基于這樣的條件，達成業(yè)務信息與財務信息的全面共享，從業(yè)務前端的客戶需求、訂單信息，一直到后端的生產進度、庫存狀況，再延伸至財務端的資金流動、成本費用等信息，均可在平臺上實現(xiàn)實時呈現(xiàn)。

強化運營管理把業(yè)財融合滲透到運營管理進程當中，這是提高企業(yè)經營管理決策水準的關鍵途徑，于企業(yè)日常運營里，從項目立項開始，歷經預算編制，再到執(zhí)行監(jiān)控以及績效評估，每個環(huán)節(jié)都應當彰顯業(yè)財融合的理念，在預算編制進程中，要打破以往財務主導的模式，使業(yè)務部門充

分參與進來，依據(jù)業(yè)務計劃制定出合理的預算方案。在執(zhí)行監(jiān)控階段，借助信息共享平臺實時追蹤業(yè)務進展狀況以及預算執(zhí)行情形，一旦出現(xiàn)偏差，業(yè)務人員與財務人員需要一同分析緣由，并且及時調整策略，在績效評估環(huán)節(jié)，應以業(yè)財融合所產生的數(shù)據(jù)作為依據(jù)，全面考量業(yè)務成果以及財務效益，制定出科學合理的績效評價體系，激勵員工積極推進業(yè)財融合，提高企業(yè)經營管理決策水平，達成企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

企業(yè)業(yè)財融合管理體系構建的實施策略

跨部門協(xié)作機制構建企業(yè)業(yè)財融合管理體系時建立有效的跨部門協(xié)作機制相當關鍵，成立跨部門工作組作為促進業(yè)務與財務深度融合的起始步驟，此工作組應由業(yè)務部門和財務部門里熟悉業(yè)務流程且有專業(yè)知識的人員構成，以此保證在處理各類業(yè)務期間，可從不同角度開展分析與決策。

信息化技術應用在構建業(yè)財融合管理體系之時，充分運用信息化技術乃是達成高效融合的關鍵舉措，首要任務是引人先進的財務管理以及業(yè)務管理系統(tǒng)，先進的財務管理系統(tǒng)可達成財務核算、預算管理、資金管理等功能的自動化與精細化，先進的業(yè)務管理系統(tǒng)則可以對采購、生產、銷售等業(yè)務流程給予全面監(jiān)控與優(yōu)化。

舉例來說，企業(yè)引入的ERP系統(tǒng)，可把財務模塊和業(yè)務模塊緊密整合在一起，達成業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的同步更新，最關鍵的是要達成數(shù)據(jù)的無縫對接與實時共享，借助系統(tǒng)接口的開發(fā)以及數(shù)據(jù)的標準化處理，保證業(yè)務系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)可準確無誤地傳輸?shù)截攧障到y(tǒng)，反過來財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)也能準確無誤地傳輸?shù)綐I(yè)務系統(tǒng)。

績效評估體系建立構建科學且合理的績效評估體系是促使業(yè)財融合不斷發(fā)展的關鍵保障，針對業(yè)務以及財務績效開展定量化評估，可清晰明確各部門于業(yè)財融合進程里的貢獻以及存在的不足，比如設定業(yè)務部門的收人增長率、市場份額提升率等相關指標，設置財務部門的預算準確率、成本控制率等指標，以此綜合評估各部門在達成企業(yè)整體目標時的表現(xiàn)。借助定量化評估，可客觀衡量業(yè)務和財務部門在業(yè)財融合方面的工作成效。

持續(xù)學習與改進在快速變化的市場環(huán)境當中，企業(yè)業(yè)財融合管理體系需要秉持持續(xù)學習以及改進的理念，要依據(jù)市場變化和企業(yè)需求，及時對整合方式作出調整，市場競爭加劇、消費者需求發(fā)生轉變或者新技術出現(xiàn)，這些情況都有可能對企業(yè)業(yè)務模式以及財務管理重點產生影響，比如當市場出現(xiàn)新的競爭對手時，企業(yè)或許需要對銷售策略進行調整，而財務部門則要相應地調整預算與成本控制方案，重新審視業(yè)財融合的切入點以及整合方式。

業(yè)財融合是企業(yè)應對復雜多變市場環(huán)境的一項關鍵舉措，對于提升企業(yè)競爭力以及實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著重要意義，從明確目標開始，完善系統(tǒng)，建立共享平臺，強化運營管理，再借助跨部門協(xié)作、信息技術、績效評估以及持續(xù)改進等實施策略，每個環(huán)節(jié)都緊密相連，雖說構建過程會面臨挑戰(zhàn)，但是只要企業(yè)堅定決心，積極推進，就能實現(xiàn)業(yè)務與財務的深度融合，優(yōu)化資源配置，提升決策科學性，在激烈的市場競爭中贏得主動，創(chuàng)造更輝煌的業(yè)績。

（作者單位：金雷科技股份公司）