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淺談企業業財融合實施中的問題與對策

2025-08-29 00:00:00張正鋒
中國經貿 2025年21期

業財融合是促進企業業務活動與財務管理有機融合的重要舉措,能切實提升企業的價值創造能力及決策水平。然而,不少企業在實施業財融合的過程中,仍存在諸多亟待解決的弊端問題。文章旨在深入探討解決這些問題的具體措施。首先,基于業財融合的必要性,從多個角度詳細闡述業財融合所面臨的職能劃分與組織架構等方面的問題,揭示影響業財融合實施效果的原因。其次,深度剖析業財融合可能存在的信息系統與數據質量問題,找出其中的缺陷,并提出針對性較強的措施以促進業財融合達到預期效果。最后,基于人才培養與激勵機制方面的問題提出了相應的改進建議,為業財融合的順利推進保駕護航。進而通過具體實例,進一步驗證相關解決對策的可行性,為相關人士提供有益參考。

隨著企業管理的創新發展,業財融合已成為企業管理的必然趨勢。業財融合是通過對財務與業務的緊密整合,實現數據的實時共享與分析。其能有效減少數據的重復錄人,以及相關核對方面的工作量,在一定程度上減輕了從業人員的工作壓力。在企業管理過程中,高效實施業財融合不僅能幫助管理者充分了解企業的實際運營情況,還能及時發現潛在風險,促進企業內部資源的合理優化與配置,同時還能提高企業的運營效率及核心競爭力。企業若想實現業財融合,可從組織架構調整入手,重新設計業務流程,提高信息支持與人才培養力度。然而,業財融合在具體實施過程中通常會面臨數據質量低下、缺乏復合型專業人才,以及部門溝通不暢等問題。為確保這些問題都能迎刃而解,文章從多角度出發提出相關解決對策,并融合具體案例幫助企業理清思路,賦能企業管理工作機制增效。

企業業財融合實施中的問題

業務與財務目標不一致通常情況下,業務部門比較注重市場份額、業務增長率以及客戶滿意指數等方面的指標,而財務部門則側重成本管控投資回報等方面的指標。在目標設定不夠統一的情況下,很可能會導致各部門之間出現矛盾與沖突,難以提高企業的運營效果。由于業財兩個部門的管理目標不一致,其績效考核體系也存在一定分歧,致使員工很可能會將目光聚焦于績效指標,而忽略企業的整體利益。若企業部門與部門之間的信息溝通渠道不暢,將很難讓業務部門與財務部門達成共識,不利于提高決策效率或推動業務發展。也有部分企業的業務發展與財務績效方面的需求不一致,導致資源配置失衡。當業務部門關注市場風險及業務拓展風險時,財務部門卻更關注財務風險與資金風險。若企業無法全面識別各類風險,并采取妥善的應對措施,將很可能對企業的長效穩定發展造成不利影響。

數據標準不一致當業務數據與財務數據結構不一致時,比如數據存儲格式不同,將很可能導致數據無法在相同系統中順暢的傳輸與共享,增大了數據的整合難度。不同部門對不同數據的定義與解釋也存在較大差異。若數據定義和數據編碼不一致,也很可能導致數據在傳輸與應用環節出現各類錯誤,不利于提高數據的精準性與完整性。在實操過程中,若業務部門與財務部門所使用的數據計量單位不一致,將很可能導致相關數據因為轉換難度較大,而無法進行比較與分析。業務部門與財務部門的數據格式存在較大差異(如時間、日期、數字等),很可能會影響整體的數據質量。

組織結構與文化差異不同部門可能會涉及不同的組織架構、工作流程以及崗位職責,很可能會增大企業跨部門溝通與協調的難度。畢竟財務部門與業務部門均有各自的匯報體系與決策權,在一定程度上制約了業財融合的有效實施。由于財務部門與業務部門之間的價值觀念不一致,財務部門更注重風險管理與合規管理,而業務部門則更傾向于市場開拓、客戶關系維護等方面,這些文化差異很可能會導致業財雙方在合作過程中存在各種誤解或沖突,進而降低企業整體的運營效率。

人才與技能不足企業在實施業財融合期間,很可能會缺乏特定技能與專業知識的關鍵人才,進而對企業自身戰略實施與業務發展造成極為嚴重的影響。加之,部分員工缺乏專業的技能知識,無法完全滿足企業的發展需求。這不僅會導致業財融合工作效率低下,還可能會因為整體工作質量欠佳,而影響企業競爭力。還有部分企業對人才培訓與發展不夠重視,未實施行之有效的培訓手段或提供培

訓資源與發展機會,導致員工技能停滯不前,無法適應行業發展需要。在企業文化、工作條件以及薪資待遇等因素的影響下,企業不僅難以吸引優秀人才加入,還可能會導致企業人才大量流失。除此之外,還可能因為企業人才管理機制不足,而導致員工工作積極性受挫,不利于提高企業的整體績效。

企業業財融合的對策與實踐

建立共同目標與戰略規劃業財融合模式下,企業首先應明確自身的使命和愿景,引導業務部門與財務部門以企業戰略規劃為導向,并以擁有相同目標及實現企業目標而努力。比如,企業可通過制定長期戰略規劃,充分體現企業發展目標、業務領域以及競爭策略等方面的內容,為各職能部門指明方向。成立由企業高層領導牽頭的業財融合領導小組,使其專門負責統籌協調各部門之間的工作,有條不紊地踐行業財融合戰略。與此同時,還可以在戰略規劃的指引下制定詳細的業財融合計劃,確保業務部門與財務部門在融合過程中的責任目標,以及合作機制清晰、明確。力求業務部門與財務部門在信息共享與交流的過程中,能夠逐步加深對彼此工作的了解,以在提高協作效率的同時,引導員工積極參與業財融合培訓與宣傳活動,切實提高員工對業財融合的認知度與參與度。

數據標準化與信息化建設數據標準化旨在通過統一的數據定義、數據計量單位、數據格式以及數據編碼等方面的相關標準,提高企業數據的精準性與一致性。有利于企業提高自身的數據質量,促進不同職能部門之間的數據利用與共享。比如,企業可通過定義數據字典的方式,逐步明確數據結構、數據編碼等,使數據得到統一理解。也可以制定相關的數據規范,比如,明確規定數據不同環節的標準流程(如數據采集、分析等),提高數據質量的一致性。進一步加強數據質量管理,以提高數據的時效性、一致性與完整性等。

加強信息化建設,旨在充分利用現代技術手段提高企業的運營管理效率。根據企業的發展戰略及業務需求,為企業量身定制信息系統規劃。選擇符合企業需求的信息系統(如企業資源計劃(ERP)系統、客戶關系管理(CRM)系統,以及供應鏈管理(SCM)系統等),確保這些系統正常運營并提高數據采集、分析和處理效率,以有效促進不同信息系統之間的互聯互通及數據的高效共享。在打破企業信息孤島的同時,充分利用數據挖掘技術與大數據分析技術,為企業決策提供有力支持。除此之外,還應注重信息安全保障,最大限度地避免數據泄露、篡改或丟失。在實操過程中,企業可通過制定信息安全制度,明確企業數據安全管理目標及要求,確保員工在日常工作中能自動自覺地規范自身行為。持續完善信息安全管理體系,將信息安全風險評估、配套安全措施以及應急響應等流程落實到位。定期開展信息安全方面的員工培訓活動,全面普及信息安全知識與技能,確保員工能充分利用各類安全技術措施,妥善處理常規工作中的各類安全隱患及風險。

優化組織結構與文化整合為了更好地提高企業團隊協同能力,企業應根據自身業務特點及行業發展動態,合理選擇組織架構(如項目型、職能型等)。在調整部門設置時,應明確部門職責與權限范圍,確保在降低溝通成本的同時提高協同效率。比如,企業可通過簡化管理層級、加強橫向協作等方式,提高企業應對市場變化的響應速度及運作效率。以在推進業財融合時,能引導員工

形成共同的行為準則,并通過多種渠道與方式進行企業文化的傳播,確保企業上下能深入了解并認同企業文化。將企業文化充分滲透至企業各項管理制度、工作流程以及操作規范中,以無聲勝有聲的方式提高企業文化的影響力,為推動企業創新發展,創造無限可能。

人才培養與引進眾所周知,人才培養與引進對企業的可持續發展起著至關重要的作用。業財融合背景下,企業可根據自身實際需要合理制定針對性較強的人才培養計劃,進一步明確培訓目標、資源配置和時間安排等方面的內容。融合實操學習、內部培訓、線上課堂等多元化培訓方式,全方位滿足員工的不同學習需求。積極關注實際的培訓效果,確保員工能將所學內容恰到好處地應用到實際工作中,以提高員工的職業技能與專業素質。與此同時,企業還可以通過內部選拔、職位晉升等方式建立內部人才梯隊,為企業的長效發展提供充足的人力資源。

在人才引進方面,應深度分析人才需求(如人才類型、技能要求、人才數量等),進一步拓展人才招聘渠道(如校園招聘、內部舉薦等),在吸引更多優秀人才加入的同時,合理制定人才選拔標準與評估方法,確保所引進的人才具有較強的職位勝任能力及良好的道德素養。除此之外,企業還可以提供具有競爭力的薪酬福利,幫助企業更好地吸引和留住人才。

企業業財融合的案例分析

這里將以華為公司為例,深度剖析其業財融合的成功經驗與教訓,具體內容如下:

華為公司作為一家全球領先的通信技術(ICT)解決方案供應商,其在業財融合方面的成功經驗可總結

如下:

戰略規劃與執行的協同。華為公司對業財融合的重要性認知較為全面,很早就將其作為公司的戰略發展核心內容。因此,華為公司通過全面預算管理,即相關戰略規劃手段,確保了業務目標與財務目標的高度一致,并成立了專門的業財融合部門,為高效實施業財融合戰略提供了有利條件。

流程優化與信息共享。華為公司建立了統一的信息共享管理平臺,實現了業務數據與財務數據的無縫對接,通過對業務流程的深層次優化,不僅提高了業務人員的工作效率,還實現了業財數據的實時交互,大幅度提高了決策效率。

風險管理與績效評估。華為公司對風險管理也頗為重視,將財務風險全過程貫穿于業務活動的各個環節,并建立了可操作性較強的績效評估體系,使財務指標與業務指標有機融合。華為公司對財務人員的培養頗為重視,以多措并舉的方式,同步提高業財團隊成員的業務洞察力及決策支持能力,并倡導他們積極參與跨部門協作,為業務與財務的深層次融合奠定了堅實基礎。

雖然華為公司在業財融合方面已經取得了豐碩成果,但在業財融合的推進過程中,還面臨著組織文化差異、數據不準確等問題,導致業財融合進程緩慢。

事實證明:經過一段時間的實踐與努力,華為公司已成功實施了業財融合戰略。尤其是在注重戰略規劃與執行目標一致性、優化信息共享與業務流程、培養業財融合型人才等方面的具體實踐,能為其他企業提供寶貴經驗。有利于企業結合自身實際情況,持續探索屬于自己的業財融合之路。

總之,業財融合是一個長期且復雜的實踐過程,其實施需要企業高層領導的高度重視與支持。在市場競爭日益激烈的當下,引導全體員工積極參與業財融合戰略的有效實施,是提高企業競爭實力及決策質量的關鍵所在。雖然在具體實施過程中,企業很可能會面臨數據質量問題,以及信息技術不足等方面的挑戰,需要企業積極采取一系列應對措施予以解決或完善。企業可通過完善溝通協調機制、加強企業信息化建設等方式,使業務與財務部門保持緊密合作。恒久保持企業的前瞻性,持續探索更多的新型技術與方法,確保企業在業財融合的道路上取得更好的發展。

(作者單位:西藏銀華實業發展有限公司)

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