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基于大數據的國企預算管理智能化探索

2025-08-29 00:00:00李鵬
中國經貿 2025年21期

隨著大數據技術持續進步,它于國企預算管理里的關鍵程度變得日益明顯,然而當下國企預算管理在傳統模式當中有著資源分解以及財務算賬模式較為單一的狀況,預算管理目標跟實際執行結果之間偏差較大,還缺少長期戰略導向等問題,雖說大數據技術已經初步運用到預算管理之中,可依舊面臨理念融合不夠、數據安全保護方面的挑戰以及管理人員技能升級等難題。針對這些,本文從智能化預算管理系統的構建、大數據在預算管理中的應用以及其實施策略等層面著手,依靠提升數據處理效率、提高動態調整能力、達成智能化決策支持,以此提高預算管理效率與準確性,推動國企數字化轉型與高質量發展。

在當下快速變化的商業環境之中,國有企業作為國家經濟發展的主導性力量,其管理水平以及競爭力直接和國民經濟的整體表現相關聯,預算管理是企業運營的關鍵要點,對成本控制、資源分配優化以及經濟效益提升有著重要意義,不過以往傳統的預算管理模式已經沒辦法適應如今市場環境的復雜多變以及企業內部管理需求的不斷變化。大數據技術的發展對企業預算管理給予了新的可能性,給予了挑戰同時也孕育了機會。本文重點關注怎樣借助大數據技術達成國企預算管理的智能升級,提高管理效能,改進資源配置,為國有的持續健康發展注入新的動力。本文會詳細剖析大數據技術在預算管理領域的應用現狀以及所遇到的問題,并且提出智能化變革的具體建議,期望可為國有企業預算管理現代化提供有效的支撐。

國企預算管理現狀分析

傳統預算管理模式的局限性傳統預算管理模式在國有企業中有著較長的應用歷史,然而其局限性正逐漸呈現出來,一方面,資源分配以及財務核算的方式相對單一,主要依靠歷史數據和經驗來開展預測與規劃工作,面對市場環境變化以及內部管理調整時,反應不夠敏捷與靈活,在這種情形下,預算制定

大多時候和實際運營狀況相脫節,無法對企業的資源配置以及成本控制起到有效的指導作用。另一方面,預算管理的目標和實際執行效果之間時常存在差異,市場環境的波動、內部管理的變動以及人為因素的影響,致使預算目標難以精準設定,造成實際成果與預算目標之間出現明顯差距,削弱了預算管理的成效,并且對企業決策形成了挑戰,另外傳統預算管理缺少長遠的戰略眼光。預算編制時大多關注短期的經營目標以及財務狀況,卻忽視了企業的長期發展規劃,這種短視的行為可能會使企業在未來發展過程中遭遇資源短缺、成本控制不合理等問題,損害企業的競爭力以及持續發展的潛力。

大數據技術對預算管理的影響大數據技術呈現出蓬勃發展的態勢,給國企的預算管理給予了頗為深刻的影響,其一,大數據技術在數據收集、分析以及處理等方面所有的能力,使得預算管理的效率得到了提升,然而當下諸多國企在預算管理過程中依舊面臨著信息孤島這一狀況,各個部門之間的數據難以實現有效的整合與共享,致使預算編制欠缺全面性以及前瞻性。比如說,某大型國有企業曾經因為部門之間信息不暢通,使得預算編制沒有充分考慮到市場需求的變化,最終對項目的經濟效益產生了影響;其二,大數據技術的運用強化了預算管理的動態調整功能,在傳統模式之下,國企預算管理大多時候采用靜態方式,很難及時對市場變化以及內部運營狀況做出響應。大數據技術可借助實時監控和分析財務數據,達成預算的即時更新以及動態監督,保證預算執行的精準度與有效性,而且該技術還可依據市場的變化以及內部條件的調整,自動對預算方案進行優化,以此來應對不斷變化的商業環境以及市場需求;其三,大數據技術的運用還提升了預算管理決策的智能化程度以及準確性。許多國企在預算決策過程中,由于缺少有效的數據分析工具,大多時候依賴經驗判斷,導致決策失誤頻繁出現,如今大數據技術結合機器學習和人工智能等先進方法,可深入挖掘并分析預算數據,為企業提供更為精準、科學的決策支持,這樣做提高了預算管理決策的效率,還大大降低了決策失誤的可能性,提升了決策的準確性。

國企預算管理的現有智能化實踐在大數據技術的幫助之下,國有企業的預算管理正逐漸朝著智能化的方向發展轉變,不過在這個進程當中也遭遇了一些特定的挑戰以及限制,預算管理軟件的普及運用已然成為了一種標準配置,這類軟件擁有數據收集、處理、分析以及報告等功能,對于企業來說,它可更為直觀地呈現預算執行的情況,還可以協助管理層及時察覺并糾正預算執行過程中的偏差。然而部分國有企業因為存在歷史遺留問題以及技術更新較為緩慢,導致預算管理軟件的選型以及應用水平高低不一,影響了預算管理的標準化以及精細化程度。數據共享平臺的搭建在一定程度上推動了預算管理的智能化進程,借助構建數據共享平臺,

國有企業可在不同部門之間達成信息的相互連通,提高了預算管理的效率以及準確性。然而國有企業內部結構較為復雜,再加上部門之間信息溝通效率以及信息共享程度存在不足,跨部門協同作業大多時候受到限制,使得信息孤島現象依舊存在,對預算管理的整體效能產生了影響,智能化的預算編制以及審批流程正在逐漸得到推廣,給國有企業的預算管理給予了新的變革。借助人工智能以及自動化技術,預算編制過程實現了自動化,審批流程也變得更加智能化,這提升了預算編制的效率以及準確性,降低了審批過程中的成本以及風險,還為管理層提供了更為靈活便捷的預算管理工具,不過由于國有企業內部決策機制較為復雜且審批流程繁瑣,再加上對新技術的接受度以及適應性有限,智能化預算管理的實際應用效果有待進一步提升和優化。

大數據背景下國企預算管理面臨的挑戰與機遇

挑戰在大數據環境之下,國有企業的預算管理面臨著諸多挑戰,預算管理理念和大數據技術的融合不夠緊密,這是需要解決的問題,長久以來,國有企業在預算管理方面依賴傳統經驗與方法,對大數據技術的應用缺乏足夠的認識與重視,這種情形限制了大數據技術在預算管理中的潛力施展,致使預算管理處于較為初級的階段。另外一個關鍵挑戰是數據的安全和隱私保護,隨著大數據技術的廣泛普及,大量敏感信息被收集、存儲以及分析,這對數據的安全性和隱私保護提出了更高要求,一旦出現數據泄露或者被不當使用的情況,將會給企業造成嚴重的經濟損失以及信譽風險,在借助大數據提升預算管理效能之際,保障國有企業核心數據的安全和對關鍵技術信息保護,已然成為國有企業要面對的關鍵問題。預算管理人員技能與知識的更新也是一大挑戰,大數據技術的應用需要相關人員有特定的專業技能和知識,然而現有人員在這方面的培訓和經驗普遍欠缺,這使得他們難以適應大數據時代預算管理的新要求,故而加強預算管理人員的專業培訓和知識更新,提升其綜合素質,成為國有企業在大數據時代預算管理中不容忽視的任務。

機遇大數據給國企預算管理給予了前所未有的機遇,其一,國家層面的數字化轉型政策對企業預算管理給予了強有力的支持,近些年來,政府大力推進數字化轉型,制定了諸多政策措施來促使企業提升數字能力,提高管理水平以及市場競爭力,這為國企運用大數據技術開展預算管理營造了有利條件。其二,隨著大數據技術的進步,它在數據收集、處理以及分析方面的能力有了明顯提高,為預算管理提供了更為精準和高效的支撐,技術創新還催生了機器學習和人工智能等新興手段,這些技術的融入會推動預算管理的智能化和自動化進程,其三,借助大數據技術和智能手段,國企可實現更為精確、高效的預算規劃、執行與監督,提升預算管理的準確度和效果。智能化的預算管理以及利于減少運營成本,降低管理風險,提高企業的競爭力和可持續發展能力,在激烈的市場競爭中占據更有利的地位。

大數據下國企預算管理智能化的探索

智能化預算管理系統的構建大數據時代背景下,打造智能化預算管理系統成為國企預算管理轉型的關鍵所在,此系統設計需著重突出模塊化、有可擴

展性以及用戶友好性,以此來契合不同國企對于預算管理的多樣需求,借助云計算、大數據等先進技術手段,可保障系統高效運行并擁有強大的數據處理能力,數據的整合與共享是系統的關鍵環節,憑借融合企業內部各個單元的信息資源,消除信息壁壘,推動數據即時共享以及團隊協作,這提高了預算管理的精確程度與效率,還降低了數據重復以及出現誤差的可能性,智能化的預算制定與審核過程是系統的一大突出特點,借助人工智能與自動化手段,可實現預算編制自動化以及審核流程智能化,大幅減少人工操作與審核時間,提升了預算管理的效能和準確性。

智能化體系下的預算管理控制隨著信息技術迅速發展,大數據和人工智能技術得以應用,國有企業于預算管理層面正逐漸搭建起一套智能化控制系統,此系統借助實時數據監控與分析,可持續收集市場變化以及企業內部運營數據,運用大數據技術給予挖掘,幫助預算管理者更精準地明晰當下預算執行狀況,及時察覺并處理問題。系統所內置的高級算法可自動檢測預算數據里的異常模式與風險信號,一旦識別出可能對預算目標達成產生影響的因素,像成本超支、收人不足等,便會即刻觸發預警機制,通知相關人員采取行動,有效管控預算風險,并且系統擁有自動生成詳細報告的功能,依據預設規則和模板,迅速生成覆蓋預算執行情況、關鍵指標對比、問題分析等內容的綜合報告協助管理者全面了解預算執行整體情況,為決策提供科學依據。為充分發揮智能化預算管理優勢,企業需從數據集成、算法優化、用戶培訓以及反饋循環等方面構建全面智能化預算管理體系,保證數據無縫整合,算法模型持續優化,預算管理人員技能不斷提高,同時建立有效反饋機制,這-

系列舉措能實現預算管理高度智能化,大幅提開其效率與效果,為企業持續健康發展奠定堅實基礎。

預算智能化管理的實施策略構建一套科學有效的預算管理體系,建立清晰明確的目標、制度以及程序,是成功推行智能化預算管理的重要條件。首先,保證預算目標與企業整體發展戰略相契合,充分兼顧短期效益以及長遠發展;其次,建立公開透明的預算管理制度,依據國家法律法規以及企業內部規章制度靈活地進行調整;再次,要規范預算管理程序,采用滾動預算、零基預算等方法,構建多層次審批流程,清晰地明確部門權責,設立預算調整預案。同時,強化預算管理人員的專業素質,通過定期開展培訓,使他們掌握最新的理論以及實踐方法,提升其解決復雜問題的能力,并且熟練運用先進的預算管理軟件和工具,像是ERP系統、BI工具等,提高工作效率與準確性。最后,要健全預算管理的監督與評估體系,建立內部審計機制,定期檢查預算執行情況,還要引入外部審計以保障透明度和公信力,運用信息化手段,實時監控預算執行狀況,及時糾正偏差;建立預算績效評價體系,定期評價執行效果,吸納反饋意見,優化管理策略;建立預算管理獎懲機制,對預算執行優秀的部門和個人給予獎勵,對預算執行不力的部門和個人進行問責,激勵各部門積極參與預算管理。通過這些措施,國企可構建起一個科學有效的預算管理體系,保證預算管理的合理性與可行性,同時借助完善的監督和評價機制,提高預算管理的透明度和公信力,為企業持續改進和發展提供有力支持。

國企探索利用大數據技術實現預算管理智能化,這是順應新時代發展需求、提高企業競爭力的必經之路,將大數據技術與預算管理實際操作相結合,國企可達成智能化、自動化以及精細化的預算管理目標,提高預算編制的精準度與執行效率,降低運營成本,優化資源配置,應用大數據技術還可為國企提供更豐富、更具深度的數據分析支撐,幫助企業更精準地把握市場趨勢與客戶需求,推動產品與服務創新。隨著技術持續革新以及應用場景不斷拓展,國企預算管理智能化會給企業帶來更多機遇與挑戰,國企需加強技術革新與人才培養,推進預算管理智能化深入發展,為企業長期穩定發展注入新活力。

(作者單位:晉能集團信息服務有限公司)

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