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業(yè)財融合視角下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)與對策研究

2025-08-29 00:00:00韓祚亮
中國經(jīng)貿(mào) 2025年21期

本文探討了業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的重要性及其面臨的挑戰(zhàn)。業(yè)財融合旨在通過業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的緊密合作,提高決策效率和管理水平。然而,企業(yè)在實施業(yè)財融合的過程中遭遇了認(rèn)知差異、數(shù)據(jù)整合難題、復(fù)合型人才短缺、制度流程不完善以及風(fēng)險評估能力不足等問題。對此,本文提出了相應(yīng)對策,包括加強(qiáng)宣傳與培訓(xùn)、完善數(shù)據(jù)整合與信息共享機(jī)制、培養(yǎng)復(fù)合型人才、健全制度與流程、以及強(qiáng)化風(fēng)險評估與應(yīng)對能力。通過這些措施,企業(yè)能夠有效應(yīng)對挑戰(zhàn),實現(xiàn)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級,提高競爭力。

認(rèn)知與觀念差異在業(yè)財融合視角下,企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型首先面臨的挑戰(zhàn)便是認(rèn)知與觀念上的差異。財務(wù)部門通常關(guān)注成本控制、預(yù)算管理和風(fēng)險評估等財務(wù)管理活動,而業(yè)務(wù)部門則更多地著眼于市場拓展、產(chǎn)品創(chuàng)新和客戶服務(wù)等業(yè)務(wù)活動。由于目標(biāo)定位和關(guān)注重點的不同,兩個部門之間往往會存在一定的認(rèn)知差異,這種差異可能導(dǎo)致雙方在合作時出現(xiàn)理解偏差和溝通障礙。

隨著市場競爭的加劇和技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。為了適應(yīng)外部環(huán)境的變化,企業(yè)必須對財務(wù)管理進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級。傳統(tǒng)財務(wù)管理側(cè)重事后核算和報表編制,這種方式已經(jīng)難以滿足企業(yè)對實時信息的需求。因此,推動業(yè)財融合成為必然趨勢。通過業(yè)財融合,企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程的高度集成,提高資金使用效率,降低運(yùn)營成本,加強(qiáng)風(fēng)險管理,并為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。

業(yè)財融合視角下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)

業(yè)財融合是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一項重要策略,其強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)活動與財務(wù)管理工作之間的緊密結(jié)合與協(xié)同作用。在傳統(tǒng)企業(yè)運(yùn)營模式中,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門往往各自為政,這種割裂的狀態(tài)不僅降低了決策效率,還可能導(dǎo)致資源浪費和風(fēng)險失控。而業(yè)財融合通過構(gòu)建一體化的信息系統(tǒng)和技術(shù)平臺,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)無縫對接,進(jìn)而提升管理效率和決策質(zhì)量。在這一模式下,財務(wù)部門能夠更深人地參與企業(yè)的日常運(yùn)營,提供前瞻性的財務(wù)分析和建議,幫助管理層做出更精準(zhǔn)的戰(zhàn)略選擇。

其次,企業(yè)管理層對于業(yè)財融合理念的認(rèn)識程度也直接影響著轉(zhuǎn)型的成功與否。一些管理者可能尚未充分認(rèn)識到業(yè)財融合對于提升企業(yè)整體管理水平的重要性,或認(rèn)為現(xiàn)有的管理模式已經(jīng)足夠有效,無需進(jìn)行變革。這種認(rèn)知上的不足使得他們在推動轉(zhuǎn)型過程中缺乏足夠的重視和支持,甚至可能出現(xiàn)抵觸情緒。管理層的支持對于確保業(yè)財融合項目的順利實施至關(guān)重要,沒有高層的明確指導(dǎo)和積極推動,將很難克服轉(zhuǎn)型過程中遇到的各種阻力。

數(shù)據(jù)整合與信息共享難題在業(yè)財融合視角下,企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型面臨的另一大挑戰(zhàn)是如何有效地解決數(shù)據(jù)整合與信息共享的問題。在傳統(tǒng)企業(yè)管理框架中,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門往往采用不同的信息系統(tǒng),這些系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)有效的對接和整合。例如,銷售數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)可能存在格式上的差異,這會增加數(shù)據(jù)處理的復(fù)雜性和出錯率,影響數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性。

另外,業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程之間的脫節(jié)也是不容忽視的問題。在實際操作中,業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)往往不能被即時反映到財務(wù)系統(tǒng)中,導(dǎo)致信息滯后,進(jìn)而影響財務(wù)報告的真實性和時效性。例如,一筆銷售訂單從生成到完成交付,再到確認(rèn)收入的全過程中,如果各階段的數(shù)據(jù)未能及時同步給財務(wù)部門,將可能出現(xiàn)收入確認(rèn)延遲或錯誤等情況。

為了解決上述問題,企業(yè)需要投人資源來建設(shè)和優(yōu)化信息系統(tǒng)架構(gòu),確保不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)兼容性和可交換性。這可能包括引人標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)管理流程、升級現(xiàn)有的IT基礎(chǔ)設(shè)施以及開發(fā)專門的接口來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動同步。此外,還需對業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化,確保兩者之間的緊密銜接,以提高信息傳遞的速度和準(zhǔn)確性。

人才短缺與技能不匹配企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財融合的過程中,還面臨著人才短缺與技能不匹配的雙重挑戰(zhàn)。復(fù)合型財務(wù)人才的短缺尤為突出,這類人才不僅需要具備扎實的財務(wù)知識,

還要能夠深刻理解企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式,并充分運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)來進(jìn)行決策支持。然而,在當(dāng)前市場上,這類能夠跨越財務(wù)與業(yè)務(wù)界限的人才非常稀缺,難以滿足企業(yè)對于業(yè)財融合的需求。

與此同時,企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)人員雖然在傳統(tǒng)會計核算方面有著豐富的經(jīng)驗,但在業(yè)務(wù)知識方面卻存在明顯不足。這使得他們在面對復(fù)雜的業(yè)務(wù)場景時,往往難以深入?yún)⑴c到業(yè)務(wù)決策過程中去。例如,當(dāng)討論一項新的市場推廣計劃時,財務(wù)人員可能難以準(zhǔn)確評估這項計劃的成本效益,從而無法給出針對性的財務(wù)建議。

制度與流程不完善企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財融合的過程中,還面臨著制度與流程不完善的挑戰(zhàn)。關(guān)鍵問題是缺乏一套統(tǒng)完善的業(yè)財融合制度和流程規(guī)范。在傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門各自遵循獨立的工作流程,這導(dǎo)致其在業(yè)財融合的嘗試中,缺乏一套既定的規(guī)則來指導(dǎo)雙方如何有效地協(xié)同工作。例如,沒有明確的制度來規(guī)定業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)向財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的具體步驟和標(biāo)準(zhǔn),這會增加數(shù)據(jù)處理的難度和出錯的可能性。

此外,由于各部門間缺乏有效的協(xié)作機(jī)制,也會對業(yè)財融合的實施效果產(chǎn)生負(fù)面影響。業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的溝通不暢,可能導(dǎo)致信息傳遞不及時或不準(zhǔn)確,從而影響決策質(zhì)量。例如,在新產(chǎn)品的開發(fā)過程中,如果財務(wù)部門不能及時獲取有關(guān)成本估算和預(yù)算分配的信息,將很難為項目提供準(zhǔn)確的資金支持和風(fēng)險評估。這種協(xié)作不暢會導(dǎo)致資源分配不合理,降低企業(yè)整體的運(yùn)營效率。

為了解決這些問題,企業(yè)需要制定一套全面的業(yè)財融合制度和流程規(guī)范,明確界定各部門的責(zé)任范圍和工作流程,確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠順暢地轉(zhuǎn)化為財務(wù)數(shù)據(jù)。

風(fēng)險評估與應(yīng)對能力不足在業(yè)財融合的推進(jìn)過程中,企業(yè)還面臨著風(fēng)險評估與應(yīng)對能力不足的問題。一方面,由于缺乏全面的風(fēng)險評估體系,企業(yè)難以準(zhǔn)確識別和量化業(yè)財融合過程中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險。例如,在整合不同部門的數(shù)據(jù)和流程時,可能會遇到技術(shù)兼容性問題、信息安全風(fēng)險或合規(guī)性挑戰(zhàn),如果沒有事先做好充分評估,這些問題一旦發(fā)生,將對企業(yè)造成重大損失。另一方面,即使能夠識別出潛在風(fēng)險,企業(yè)也可能由于缺乏有效的風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制而難以妥善處理。例如,在業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程對接的過程中,如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的情況,但未預(yù)先制定好相應(yīng)的調(diào)整方案,可能會導(dǎo)致決策的延誤或失誤。此外,如果企業(yè)沒有建立一套完整的風(fēng)險管理體系,那么在面對突發(fā)狀況時,可能會手足無措,增加企業(yè)運(yùn)營的整體風(fēng)險。

企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的對策

加強(qiáng)宣傳與培訓(xùn),統(tǒng)一認(rèn)知,為了有效應(yīng)對業(yè)財融合過程中遇到的認(rèn)知與觀念差異等挑戰(zhàn),企業(yè)需要采取一系列措施來加強(qiáng)宣傳與培訓(xùn),以統(tǒng)一全體員工的認(rèn)知。首先,通過組織專題講座、研討會等形式,向員工普及業(yè)財融合的基本概念、目標(biāo)和意義,讓員工了解業(yè)財融合對于提高企業(yè)整體管理水平的重要性。這有助于提高全體員工對業(yè)財融合的認(rèn)識和重視程度,從而營造一種積極支持變革的企業(yè)文化氛圍。

其次,針對不同層級和部門的員工,制定針對性的培訓(xùn)課程,幫助其掌握

必要的業(yè)務(wù)知識和財務(wù)技能。對于財務(wù)人員來說,培訓(xùn)應(yīng)側(cè)重于提高他們對業(yè)務(wù)流程的理解能力,以便更好地參與到業(yè)務(wù)決策中去;而對于業(yè)務(wù)人員,則需要加強(qiáng)對財務(wù)基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí),以便能夠更準(zhǔn)確地理解和應(yīng)用財務(wù)數(shù)據(jù)。通過這樣的培訓(xùn),可以增強(qiáng)員工的參與意識和積極性,使其在日常工作中更主動地踐行業(yè)財融合理念。

最后,管理層應(yīng)該明確傳達(dá)業(yè)財融合的目標(biāo)和期望成果,通過設(shè)定具體的工作目標(biāo)和績效指標(biāo)來引導(dǎo)員工行為。例如,可以將業(yè)財融合的實施效果納人績效考核體系,以激勵員工積極參與到業(yè)財融合的各項活動中來。

完善數(shù)據(jù)整合與信息共享機(jī)制為了克服數(shù)據(jù)整合與信息共享的難題,企業(yè)需要采取一系列措施來完善相關(guān)機(jī)制。首先,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和管理平臺是至關(guān)重要的一步。這意味著需要定義一套通用的數(shù)據(jù)格式和編碼規(guī)則,確保所有部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)都能夠按照同一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存儲和處理。通過搭建一個集中的數(shù)據(jù)管理平臺,不僅可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效整合,還能促進(jìn)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換,確保信息流暢共享。

其次,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程對于確保信息的及時性和準(zhǔn)確性亦至關(guān)重要。企業(yè)需要梳理并整合現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程,確保二者之間的緊密連接。例如,可以采用自動化工具來同步業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù),減少人工干預(yù)帶來的錯誤和延誤。同時,通過引人先進(jìn)的信息技術(shù)手段,如ERP系統(tǒng)或云計算服務(wù),能進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)處理的速度和精度。

為了達(dá)到這些目標(biāo),企業(yè)還應(yīng)設(shè)立專門的團(tuán)隊來負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)治理工作,確保數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的一致性和數(shù)據(jù)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。

培養(yǎng)復(fù)合型人才,提升技能水平為應(yīng)對人才短缺與技能不匹配的挑戰(zhàn),企業(yè)需要采取多方面的措施來培養(yǎng)復(fù)合型人才,提升財務(wù)人員的技能水平。首先,加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)是提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)知識和綜合能力的關(guān)鍵。企業(yè)可以組織定期的培訓(xùn)課程,涵蓋業(yè)務(wù)流程、市場趨勢、行業(yè)動態(tài)等內(nèi)容,幫助財務(wù)人員更好地理解企業(yè)的業(yè)務(wù)模式和市場環(huán)境。此外,還可以通過案例研究、模擬演練等方式,增強(qiáng)財務(wù)人員的實際操作能力和問題解決能力。

其次,引進(jìn)外部人才是構(gòu)建復(fù)合型財務(wù)人才隊伍的有效途徑。企業(yè)可以通過招聘擁有豐富業(yè)務(wù)經(jīng)驗和跨領(lǐng)域知識的專業(yè)人才,來彌補(bǔ)內(nèi)部人才的不足。這些新加人的成員不僅能帶來新鮮的視角和創(chuàng)新的想法,還能通過傳幫帶的方式幫助現(xiàn)有團(tuán)隊成長

最后,鼓勵財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)一線,了解業(yè)務(wù)需求和運(yùn)營情況,這對于提升他們的業(yè)務(wù)敏感度和決策支持能力至關(guān)重要。企業(yè)可以安排財務(wù)人員參與項目團(tuán)隊,與業(yè)務(wù)部門緊密合作,共同解決業(yè)務(wù)問題。通過這種方式,財務(wù)人員能夠更直觀地感受到業(yè)務(wù)運(yùn)作的實際情況,從而提供更具針對性和實用性的財務(wù)建議。

健全制度與流程,加強(qiáng)協(xié)作為了克服制度與流程不完善所帶來的挑戰(zhàn),企業(yè)需要建立健全業(yè)財融合制度和流程規(guī)范,以確保各部門之間的有效協(xié)作。首先,制定一套詳細(xì)的業(yè)財融合制度和流程規(guī)范至關(guān)重要。這些規(guī)范應(yīng)明確界定各部門的職責(zé)范圍、工作流程以及相互之間的協(xié)作方式。例如,規(guī)定業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)向財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的具體步驟和標(biāo)準(zhǔn),以及如何在不同系統(tǒng)之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對接。其次,建立跨部門協(xié)作機(jī)制是加強(qiáng)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門溝通和協(xié)作的關(guān)鍵。企業(yè)可以開展定期的跨部門會議,讓財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員共同討論業(yè)務(wù)計劃和財務(wù)目標(biāo),確保雙方信息對稱。

強(qiáng)化風(fēng)險評估與應(yīng)對能力為了有效應(yīng)對業(yè)財融合過程中的風(fēng)險評估與應(yīng)對能力不足的問題,企業(yè)需要采取一系列措施來強(qiáng)化這方面的能力。首先,建立一個全面的風(fēng)險評估體系至關(guān)重要。這一體系應(yīng)包括對技術(shù)兼容性、信息安全、合規(guī)性等方面的潛在風(fēng)險進(jìn)行全面識別和評估。通過對這些風(fēng)險因素進(jìn)行深入分析,企業(yè)可以提前預(yù)見可能遇到的問題,并制定相應(yīng)的應(yīng)對策略。其次,制定有效的風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制是降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險的關(guān)鍵。企業(yè)需要根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定具體的應(yīng)對措施,如建立緊急響應(yīng)團(tuán)隊、設(shè)定風(fēng)險容忍度、定期進(jìn)行風(fēng)險審計等。最后,還可以通過引入保險機(jī)制或與第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)合作,來轉(zhuǎn)移部分風(fēng)險。通過這些措施,企業(yè)不僅能夠提前預(yù)防潛在風(fēng)險,還能在風(fēng)險發(fā)生時迅速采取行動,最大限度地減少不利影響,確保企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行。

業(yè)財融合已成為企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要方向。盡管面臨著認(rèn)知差異、數(shù)據(jù)整合難題、人才短缺、制度流程不完善以及風(fēng)險評估能力不足等挑戰(zhàn),但通過加強(qiáng)宣傳與培訓(xùn)、完善數(shù)據(jù)整合機(jī)制、培養(yǎng)復(fù)合型人才、健全制度與流程、以及強(qiáng)化風(fēng)險評估與應(yīng)對能力等對策,企業(yè)能夠有效克服這些挑戰(zhàn)。未來,隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深人發(fā)展,業(yè)財融合將進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,提升決策效率和風(fēng)險管理能力,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。同時,業(yè)財融合也將成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵驅(qū)動力之一,助力企業(yè)更好地適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境。

(作者單位:廣東科雷明斯智能科技有限公司)

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