地勘單位即地質勘查單位,其主要職能包括地質勘查、測繪測量、生態修復、地災防治、環境評估等。營運管理作為地勘單位管理中的關鍵內容,做好營運管理的預測監控關系到地勘單位在市場中的整體競爭力。大數據時代,如何利用大數據建立營運管理預測監控模型是目前地勘單位需要探討的重要課題。
一、營運管理概述
(一)營運管理預測監控
營運管理作為企事業單位運營的核心,起到了優化資源配置、強化風險控制、提高市場競爭力等關鍵作用。對營運管理進行預測監控,是企事業單位高質量發展的現實需求,通過監測能夠使管理者更好地掌握企業的發展情況,通過預測分析能夠為決策的制定提供參考。目前營運預測監控的手段有很多類型,包括各類制度如審計制度、監理制度、內控制度等,還有紀檢監察、視頻監控、報告報表等。
(二)營運管理預測監控信息化
信息化、大數據等技術的進一步普及,為企業營運管理帶來了新的思路與模式。利用專業的營運監測工具,可有效提高數據信息的采集處理效率,實現對企業各個層級的全面覆蓋,破解信息不對稱等問題,這對于實現企業的運營管理目標具有重要意義與作用[。通過開展全面的、綜合性的預測監控工作,企事業單位可以更好地掌握發展中存在的問題。
二、地勘單位營運管理信息化平臺建設現狀分析
(一)營運信息化平臺建設現狀
結合當前地勘單位營運管理信息化平臺的建設情況,其建立在項目管理的基礎之上,主體框架包括以下六個模塊:其一,合同列表模塊。地勘單位經營部門針對自身各經營項目,需要將自身全部項目合同的相關數據信息完整錄入至營運管理的信息化平臺。這不僅是地勘單位開展項目管理的重要基礎,也關系著信息化平臺的后續運行。其二,財務管理模塊。該模塊涉及錄入的相關管理數據信息主要涵蓋有開票、到賬、成本、借支、結算等內容,并且在平臺財務匯總界面,可以查看各項內容具體的數據信息情況。其三,部門錄入模塊。該模塊涉及錄入的相關數據信息內容具體涵蓋有結算、產值、成本等,而依托這一模塊的數據信息內容,可以使地勘單位更好地分析項目真實債權、付款情況以及風險等。其四,成果管理模塊。地勘單位質量管理部門需要針對自身已經出具報告的各項項目(即已完工項目)錄入相關的數據信息,特別是針對其中還沒有收款的項目,應當予以充分重視。其五,備案管理模塊。該模塊涉及錄入的相關數據信息內容主要是針對已開工但尚未簽訂合同的一些項目,針對這些項目落實好備案登記管理,可以為項目后續工作提供必要的參考和依據。其六,現場檢查模塊。對于地勘項目而言,涉及現場檢查方面的工作一般包括安全、質量等內容,而在此項工作中,相關工作人員需要按要求將填寫好的現場檢查登記表上傳到平臺系統中,同時如果想了解現場檢查信息,可以通過項目管理卡片來查找[。
(二)營運信息化平臺存在的問題
地勘單位現行營運管理信息化平臺存在的問題,具體表現為:一是現有平臺更多側重于數據收集、記錄等功能,而在分析預測等方面則相對較為薄弱;二是現有平臺數據分散于不同的業務系統,數據之間沒有明確統一的標準;三是現有平臺缺少必要的動態監控措施,其更多只能停留在事后做出被動響應;四是現有平臺在問題處理與糾偏方面還缺少相應配套的機制措施。
(三)預測監控模型的關鍵點
針對地勘單位營運管理信息化平臺的現存問題,需要通過構建相應預測監控模型來加以改善。其關鍵點主要包括:一是合理選定契合于地勘單位自身營運管理的相關評價指標。二是針對地勘單位以往的歷史數據進行全面系統地收集整理。三是設計好可視化模塊以更好地服務于實踐運用[]。基于以上關鍵點的分析,可以進一步明確地勘單位營運管理預測監控的基本邏輯方法,即收集數據信息并刷新模型及指標 $$ 對比分析相關指標變化情況 $$ 根據對比分析結果,明確模型指標變化偏差原因,提出應對方案并預測發展態勢,進而形成報告。
三、基于大數據的地勘單位營運管理預測監控路徑(一)獲取數據
地勘單位的營運管理以項目為核心,因此在構建相應的預測監控模型時,需要著重體現,同時兼顧總資產的利用環節。因此,在選定地勘單位營運管理預測監控模型評價指標時,主要應當確立營運、獲利、償債、發展等方面的能力指標。在能力指標預測環節,其與諸多數據內容之間都有著十分緊密的聯系,而從對于這些數據進行動態獲取的方式層面來看,其主要可以分為兩部分,一方面是通過財務軟件來加以動態提取的相關數據,如總資產和負債、賬面成本、經營收入等;另一方面則是具體業務實際工作發生階段所動態記錄的相關數據,如實際的合同額、產值等。需要指出的是,依托于地勘單位目前的營運管理信息化平臺,便能夠實現對這些數據的獲取[4。在此基礎上,要想實現這些能力指標的預測,還需要站在整個行業層面來相關能力指標的數據加以進一步分析。基于此,通過對照行業數據、行業最高水平數據、單據具體數據等內容,便可以分析預測營運、償債、發展等相關能力指標,如若涉及不能直接使用行業統計數據的情況,則采取設置預測值來預測獲利能力指標即可。
對于本文所要構建的預測監控模型來說,其主要涉及以下五個環節的子模塊監控,具體如下:其一,貨幣資金環節。對于地勘單位營運管理而言,貨幣資金無疑占有十分關鍵的地位,因此地勘單位需要基于自身全面預算,系統分析投資和經營性等現金流情況,進而科學設定這一目標值。其二,客戶信用環節。針對這一環節的監管來說,其主要涵蓋有三部分內容,一是針對客戶進行細化管理,包括考察客戶信用,分級/類管理客戶,構建相應檔案等;二是針對作業流程即授權授信加以監控,比如,授權業務部門人員合同簽訂金額等;三是客戶黑名單管理,管控信用風險較大的客戶,降低其不利影響。其三,應收款項環節。這一環節的監控主要涵蓋項目進度、收款時間、結算管理等內容,需要強調的是,與財務賬面不同,這一環節的監控應當借助營運管理平臺來收集相關業務信息。其四,成本費用環節。在構建項目成本預測監控模型環節,需要于簽訂項目合同時人工錄入單項目成本預算,在項目運行階段比對財務數據,借助數據沉淀得到優質項目庫集與策略包,進而調整、測算。其五,資產閑置環節。結合地勘單位資產負債總表的情況來看,如果其資產并沒有得到十分充分的運用,則借助于銜接資產和營運二者的系統數據,便能夠監控預警地勘單位固定資產的實際運營[。
(二)構建預測監控模型
本文構建了基于大數據的預測監控模型,其具體方案如下:其一,模型方案理念。本文模型方案主要是借助于數據接口來對地勘單位的業務、財務、資產系統、互聯網等各方面的數據加以有機整合,形成統一平臺,確保具備準確數據來源與統一測算邏輯。其二,模型方案要點。對于本文所設計的模型方案來說,其與諸多方面之間都有著十分緊密的聯系,如風險管理、大數據等,因此在模型方案的實際構建過程當中,需要注意把握好關鍵環節的要點,如表1所示。其三,模型方案框架。綜合以上全部內容分析,可以基本形成此次預測監控模型的大致框架,如圖1所示。
表1模型方案重點要素分析


根據該模型框架的示意圖可以直觀看到,其平臺結構是由數據基礎層、戰略推演層、分析決策層三個部分所構成,具體分析來說:
一是數據基礎層。這一層是整個模型框架的基礎結構,是整個模型平臺的運行源頭,依托于該層提供的相關各項數據,能夠為其上一層的測算分析及戰略推演提供必要的支持;而就該層本身來看,其數據來源主體是采集地勘單位營運管理信息化平臺的業務系統數據,同時輔以人工來錄入那些難以借助系統進行采集的數據。
二是戰略推演層。這一層作為模型框架結構的中間環節,其在對下層數據加以接收的基礎上,還需要向上層進行測算推演結果的輸出。而就該層本身來看,其主要涉及兩部分的模型設計,如表2所示。
三是分析決策層。這一層通過其下層所提供的測算推演結果,便可以實現對于地勘單位營運管理的預測監控,包括動態監控、指標預警、專題分析以及敏感性分析等部分均可以在這一層級加以可視化呈現,進而輔助地勘單位更好地開展分析決策管理,提升營運管理質量和效率。
(三)建設可視化報表
可視化報表的建設可分為三個層面:其一,單位層面。報表需要重點體現出單位的營運情況,包括貨幣資金、總體的經營收入及其分布情況、對比收入總量與預期目標,另外還要對產業收入的預測值與實際值進行對比。其二,產業層面。報表需要體現產業項目的分布情況、產值完成情況、部門現金流等內容,對營業收入與預期目標之間的差距進行對比。其三,部門層面。報表需要體現出部門的各方面情況,包括成本分布、項目進度、合同簽署、債權債務等。
表2戰略推演層項目模型設計

四、結語
綜上所述,在當前大數據的背景下,地勘單位必須重視營運管理的預測監控工作,這對于提高營運管理水平、增強企業的市場競爭力具有重要意義和價值。本文建立了基于數據收集的營運管理預測監控模型,通過對數據進行集成實現了預測與監控的動態性、實時性,將數據通過圖表更真實、清晰地反映出營運情況,旨在為地勘單位管理層相關決策的制定提供有效參考,幫助單位更好地實現對經營風險的防控,進一步提高營運管理水平。
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(作者單位:1.湖南省國土空間調查監測所,2.湖南省水文地質環境地質調查監測所,3.湖南省城市地質調查監測所)