加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)助推企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的探討

[中國分類號]F27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

隨著市場競爭加劇與企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張，許多企業(yè)呈現(xiàn)出經(jīng)營架構(gòu)多層級、產(chǎn)品體系復(fù)雜化的特點(diǎn)。在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，部分企業(yè)因技術(shù)應(yīng)用滯后，面臨財(cái)務(wù)信息整合效率低下、信息傳遞失真等問題，致使管理層與執(zhí)行層間信息不對稱，財(cái)務(wù)監(jiān)管難以發(fā)揮實(shí)效。與此同時(shí)，數(shù)字化浪潮的蓬勃發(fā)展，既為企業(yè)財(cái)務(wù)管理革新提供了技術(shù)支撐，也促使企業(yè)運(yùn)營模式與管理理念加速迭代升級。在此背景下，現(xiàn)代企業(yè)亟須強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，精準(zhǔn)識(shí)別并解決現(xiàn)存問題，通過提升財(cái)務(wù)信息化水平，夯實(shí)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展根基。

1加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是依托大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代信息技術(shù)，對財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行數(shù)字化、智能化升級，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)決策分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警預(yù)測等工作的自動(dòng)化或半自動(dòng)化處理。通過構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，企業(yè)能夠打破部門間的信息壁壘，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享與高效傳遞，推動(dòng)業(yè)財(cái)深度融合。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大趨勢下，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.1提升財(cái)務(wù)信息傳遞的時(shí)效性與可靠性

企業(yè)財(cái)務(wù)決策的核心在于依托實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息研判經(jīng)營狀況與潛在風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，信息采集與整理存在滯后性，往往需待上一階段財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總后才能反饋運(yùn)營情況，難以匹配現(xiàn)代企業(yè)對決策時(shí)效性的需求。而財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)通過構(gòu)建數(shù)據(jù)共享機(jī)制，可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)傳輸與動(dòng)態(tài)更新，有效提升信息傳遞的時(shí)效性與可靠性，為財(cái)務(wù)核算與決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐，助力企業(yè)及時(shí)識(shí)別市場風(fēng)險(xiǎn)并制定應(yīng)對策略[1]。

1.2提升財(cái)務(wù)運(yùn)行效率

在企業(yè)傳統(tǒng)垂直化組織結(jié)構(gòu)下，決策指令需經(jīng)多層級傳遞執(zhí)行，信息流通鏈條長、響應(yīng)速度慢，制約了財(cái)務(wù)管理效率的提升。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)通過搭建數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，打破層級壁壘，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的快速整合、傳遞與共享。各部門可實(shí)時(shí)獲取所需信息，減少中間環(huán)節(jié)的溝通成本與時(shí)間損耗，推動(dòng)財(cái)務(wù)工作流程簡化與優(yōu)化，從而顯著提升財(cái)務(wù)運(yùn)行效率。

1.3實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的集成化與高效化

隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張，增設(shè)部門或成立子公司成為常態(tài)，這使得財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜度顯著提升。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)通過構(gòu)建集成化管理平臺(tái)，有效解決了多層級管理帶來的效率瓶頸。各子公司可借助信息化技術(shù)直接將大額資金審批等事項(xiàng)提交總部，打破傳統(tǒng)逐層上報(bào)的流程限制，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)匯總與集中管控，大幅提升財(cái)務(wù)管理效率。此外，系統(tǒng)自動(dòng)化處理功能可承擔(dān)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作，讓財(cái)務(wù)人員得以將更多精力投人財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)深度分析，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理從事務(wù)性操作向戰(zhàn)略型決策支持轉(zhuǎn)變，真正實(shí)現(xiàn)管理效能的全面提升[2]。

2加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義

2.1有利于提升財(cái)務(wù)管理效率

在數(shù)字化時(shí)代，現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理深度融合先進(jìn)技術(shù)，以網(wǎng)絡(luò)化、信息化為核心載體，推動(dòng)管理理念向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠有效規(guī)避傳統(tǒng)管理模式的局限性，依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)搭建獨(dú)立的財(cái)務(wù)信息處理體系，通過完善數(shù)字化管理網(wǎng)絡(luò)，簡化煩瑣的審批流程，加快財(cái)務(wù)信息的傳遞速度，同時(shí)提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)得以更高效地管控頻繁的資金流轉(zhuǎn)與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，顯著提升財(cái)務(wù)管理的整體效率。

2.2有利于挖掘企業(yè)財(cái)務(wù)管理潛力

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠拓展財(cái)務(wù)管理的深度與廣度，充分釋放財(cái)務(wù)管理的潛在價(jià)值。相較于傳統(tǒng)模式，信息化管理通過平臺(tái)化優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)對分支機(jī)構(gòu)資金流動(dòng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息的即時(shí)處理，為經(jīng)營決策提供精準(zhǔn)支撐。同時(shí)，系統(tǒng)以動(dòng)態(tài)化方式呈現(xiàn)企業(yè)資金運(yùn)作情況，助力企業(yè)強(qiáng)化資金鏈監(jiān)管，盤活內(nèi)部閑置資金，顯著提升資金使用效率。此外，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)通過真實(shí)反映資金運(yùn)行狀態(tài)，推動(dòng)財(cái)務(wù)人員深度參與決策過程，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)決策向民主化、科學(xué)化方向發(fā)展，全面激活財(cái)務(wù)管理對企業(yè)運(yùn)營的賦能作用。

2.3有利于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行水平

在當(dāng)代企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)信息的高效采集與反饋至關(guān)重要。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式因信息處理效率低下，各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以實(shí)時(shí)集中整合，導(dǎo)致決策缺乏可靠依據(jù)，極易引發(fā)決策偏差。而財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)通過數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)采集與快速反饋，為經(jīng)營決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐，顯著提升財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化水平。此外，傳統(tǒng)模式因無法與互聯(lián)網(wǎng)金融有效對接，常導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息處理滯后，而信息化建設(shè)通過加速資金流與物資流的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，從整體上優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營效能的全面提升。

2.4有利于管控企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)前國際經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜多變，企業(yè)經(jīng)營面臨的不確定性顯著增加。若要實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展，企業(yè)必須精準(zhǔn)把握市場動(dòng)態(tài)與經(jīng)濟(jì)走勢，否則將面臨生存挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠助力企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控市場信息，運(yùn)用數(shù)據(jù)分析技術(shù)科學(xué)預(yù)測經(jīng)濟(jì)趨勢，從而提升對金融市場風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警與應(yīng)對能力，為企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營構(gòu)筑安全屏障。

2.5有利于提升財(cái)務(wù)信息傳遞與整理效率

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)深度融人生產(chǎn)經(jīng)營全流程，通過實(shí)時(shí)傳遞與高效整理信息，幫助管理者全面掌握企業(yè)運(yùn)營狀況與資金流向，為決策提供精準(zhǔn)支撐。此外，隨著財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化，企業(yè)可高效實(shí)現(xiàn)成本分析、資金歸集等管理目標(biāo)。管理者能夠突破時(shí)空限制，隨時(shí)獲取動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而更精準(zhǔn)地管控企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)，推動(dòng)管理效能升級。

3企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)期間面臨的主要問題

3.1對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度不足

當(dāng)前部分企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)知存在偏差，重視程度有待提升。一些企業(yè)將信息化建設(shè)簡單等同于硬件設(shè)施的升級，僅停留在表面化推進(jìn)，缺乏對系統(tǒng)功能與管理流程深度融合的考量；另一些企業(yè)則未能充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對提升管理效能的戰(zhàn)略價(jià)值，將其視為非必要投入。這類錯(cuò)誤認(rèn)知導(dǎo)致企業(yè)在信息化建設(shè)中缺乏系統(tǒng)性規(guī)劃與資源投入，嚴(yán)重制約了財(cái)務(wù)管理信息化的推進(jìn)進(jìn)程。

3.2財(cái)務(wù)管理信息化水平亟待提升

當(dāng)前，部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)仍處于較低水平。一方面，部分企業(yè)延續(xù)傳統(tǒng)管理模式，即便部署了信息化系統(tǒng)，實(shí)際應(yīng)用頻率卻相對較低，系統(tǒng)功能未能充分發(fā)揮。另一方面，部分企業(yè)在信息化建設(shè)過程中存在規(guī)劃漏洞，盲目選擇財(cái)務(wù)管理軟件，缺乏與企業(yè)實(shí)際需求的適配性，導(dǎo)致建設(shè)措施難以有效落地，進(jìn)而引發(fā)管理流程混亂，增加了財(cái)務(wù)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。此外，還有企業(yè)在財(cái)務(wù)信息錄人環(huán)節(jié)過度依賴人工操作，缺乏智能化系統(tǒng)支持，嚴(yán)重制約了財(cái)務(wù)管理整體信息化效能的提升。

3.3財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真問題突出

財(cái)務(wù)信息是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的核心基礎(chǔ)，真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是管理層科學(xué)決策的重要依據(jù)。然而，部分企業(yè)因擔(dān)憂網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)存儲(chǔ)財(cái)務(wù)信息存在泄露風(fēng)險(xiǎn)，對信息化建設(shè)持保守態(tài)度；另一些企業(yè)未能緊跟技術(shù)發(fā)展趨勢，各部門選用的財(cái)務(wù)軟件存在版本差異或兼容性問題，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息不對稱、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，不僅增加了信息整合難度，更可能引發(fā)數(shù)據(jù)失真，嚴(yán)重影響決策的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。

3.4財(cái)務(wù)信息安全保障體系不完善

部分企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，尚未構(gòu)建完善的安全保障體系，成為制約信息化建設(shè)的重要瓶頸。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)核心資產(chǎn)，其安全性直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)定，亟須科學(xué)有效的保護(hù)措施防范數(shù)據(jù)篡改、泄露等風(fēng)險(xiǎn)。然而，當(dāng)前部分企業(yè)存在安全機(jī)制缺失或不健全的問題，對數(shù)據(jù)加密、訪問權(quán)限控制、備份恢復(fù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏系統(tǒng)性規(guī)劃，難以抵御網(wǎng)絡(luò)攻擊、內(nèi)部違規(guī)操作等安全威脅，嚴(yán)重削弱了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性與可靠性［3]。

4加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效策略

4.1提高對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度

要真正提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平，企業(yè)需從戰(zhàn)略高度認(rèn)知其價(jià)值，推動(dòng)全員形成共識(shí)。一方面，企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化思想層面的教育培訓(xùn)，通過行業(yè)案例剖析與數(shù)字化趨勢深度解讀，幫助管理層與員工理解信息化建設(shè)對流程優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)防控及決策支持的核心作用，徹底扭轉(zhuǎn)“重硬件采購、輕系統(tǒng)應(yīng)用”的表層認(rèn)知。另一方面，需將信息化建設(shè)納入企業(yè)三年以上中長期發(fā)展規(guī)劃，設(shè)立數(shù)字化轉(zhuǎn)型辦公室等專職部門統(tǒng)籌資源，從組織架構(gòu)上明確權(quán)責(zé)分工，保障建設(shè)的系統(tǒng)性與持續(xù)性。此外，企業(yè)還應(yīng)建立專項(xiàng)投入機(jī)制，在資金預(yù)算中劃定信息化升級比例，同步引進(jìn)復(fù)合型技術(shù)人才與財(cái)務(wù)專家，通過內(nèi)部宣傳欄、季度信息化推進(jìn)會(huì)等形式營造全員參與氛圍，讓財(cái)務(wù)管理人員深刻認(rèn)識(shí)到自身在數(shù)據(jù)安全管控、系統(tǒng)深度應(yīng)用中的主體責(zé)任，以戰(zhàn)略引領(lǐng)與組織保障雙輪驅(qū)動(dòng)建設(shè)效能提升。

4.2提升財(cái)務(wù)管理信息化水平

為切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理信息化水平，企業(yè)需構(gòu)建全方位支持體系。一方面，強(qiáng)化安全與規(guī)范建設(shè)，通過部署數(shù)據(jù)加密、權(quán)限分級、容災(zāi)備份等技術(shù)手段，對生產(chǎn)經(jīng)營全流程的財(cái)務(wù)信息實(shí)施動(dòng)態(tài)防護(hù)，嚴(yán)防數(shù)據(jù)泄露、篡改及意外丟失風(fēng)險(xiǎn)。引入前沿的零信任架構(gòu)，建立實(shí)時(shí)監(jiān)測與預(yù)警機(jī)制，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的智能識(shí)別與快速響應(yīng)。另一方面，推行標(biāo)準(zhǔn)化管理，統(tǒng)一部署適配企業(yè)戰(zhàn)略的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，建立定期巡檢與維護(hù)機(jī)制，及時(shí)修復(fù)漏洞并優(yōu)化系統(tǒng)性能，確保平臺(tái)穩(wěn)定運(yùn)行。同時(shí)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求定制系統(tǒng)功能模塊，提升系統(tǒng)實(shí)用性與擴(kuò)展性。此外，企業(yè)應(yīng)打通部門間的數(shù)據(jù)壁壘，制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)與交互規(guī)范，促進(jìn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、供應(yīng)鏈等多部門信息無縫對接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效流轉(zhuǎn)與協(xié)同分析。借助大數(shù)據(jù)分析與人工智能技術(shù)，深度挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，生成可視化決策報(bào)告，全面提升財(cái)務(wù)信息處理的精準(zhǔn)度與時(shí)效性，為企業(yè)管理決策提供有力支撐。

4.3重視財(cái)務(wù)管理信息的采集和整理

財(cái)務(wù)信息失真與采集不足是制約財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵問題。企業(yè)需從戰(zhàn)略層面認(rèn)識(shí)到，精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息是科學(xué)決策的基石，通過建立數(shù)據(jù)質(zhì)量追溯機(jī)制、完善信息采集流程，確保源頭數(shù)據(jù)的真實(shí)性與完整性。建立數(shù)據(jù)采集責(zé)任制，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人，利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)抓取與實(shí)時(shí)傳輸，減少人工干預(yù)導(dǎo)致的誤差。在信息處理環(huán)節(jié)，應(yīng)構(gòu)建多級審核體系，運(yùn)用智能化校驗(yàn)工具對錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行交叉驗(yàn)證，一旦發(fā)現(xiàn)異常立即追溯責(zé)任主體，杜絕數(shù)據(jù)造假。引人區(qū)塊鏈技術(shù)對關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行存證，確保數(shù)據(jù)不可篡改。同時(shí)，深度挖掘財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的分析功能，借助大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)，精準(zhǔn)剖析財(cái)務(wù)信息與市場動(dòng)態(tài)的關(guān)聯(lián)，通過搭建行業(yè)對標(biāo)模型、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型，及時(shí)預(yù)測行業(yè)趨勢，為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)防控提供前瞻性數(shù)據(jù)支撐，切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)信息在企業(yè)決策中的核心價(jià)值[4」。

4.4完善財(cái)務(wù)信息安全保障系統(tǒng)

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中，企業(yè)需將安全保障置于核心地位，構(gòu)建多層級、立體化的安全防護(hù)體系。首先，制定涵蓋數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、傳輸、使用全流程的安全管理政策，明確各環(huán)節(jié)操作規(guī)范與責(zé)任劃分，從制度層面筑牢安全防線。其次，建立精細(xì)化權(quán)限管理制度，基于最小授權(quán)原則，對系統(tǒng)訪問、數(shù)據(jù)操作權(quán)限進(jìn)行分級管控，杜絕越權(quán)訪問與數(shù)據(jù)濫用。在技術(shù)防護(hù)上，綜合運(yùn)用防火墻、入侵檢測、身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)手段，構(gòu)建抵御網(wǎng)絡(luò)攻擊的技術(shù)屏障；同時(shí)引入態(tài)勢感知系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)安全威脅。此外，企業(yè)應(yīng)定期開展系統(tǒng)安全評估與滲透測試，建立漏洞修復(fù)快速響應(yīng)機(jī)制，確保風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)閉環(huán)。通過常態(tài)化安全培訓(xùn)與應(yīng)急演練，提升全員安全意識(shí)，培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員及員工的數(shù)據(jù)保護(hù)習(xí)慣，并落實(shí)定期數(shù)據(jù)備份制度，確保數(shù)據(jù)可恢復(fù)性，全方位保障財(cái)務(wù)信息安全。

5結(jié)語

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中，財(cái)務(wù)管理信息化已成為企業(yè)提升核心競爭力的關(guān)鍵路徑。它通過技術(shù)賦能打破信息壁壘，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，顯著提升財(cái)務(wù)效率與決策可靠性。當(dāng)前企業(yè)雖面臨認(rèn)知不足、技術(shù)滯后、數(shù)據(jù)安全等挑戰(zhàn)，但通過強(qiáng)化戰(zhàn)略重視、構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)、夯實(shí)數(shù)據(jù)治理、筑牢安全防線等舉措，可推動(dòng)財(cái)務(wù)管理向集成化、智能化升級，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)效能與企業(yè)價(jià)值的雙重提升，為復(fù)雜商業(yè)環(huán)境下的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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