企業財務信息化建設中的問題與解決方法探究

[中國分類號］F27 文獻標志碼：A

企業通過開展財務信息化建設能夠將多樣化財務信息整合在一起，實現信息的共享與分析利用，從而為提升財務管理效能奠定堅實基礎。但企業財務信息化建設在多方面因素影響下仍面臨很多問題，導致財務信息系統應用價值沒有得到充分發揮。尤其是在大數據時代，企業信息化水平決定著其未來發展高度。所以，企業要及時轉變傳統思維模式，積極開展財務信息化建設并不斷優化改進，從而更好地適應市場環境變化，滿足可持續發展需求。

1企業財務信息化建設概述

企業財務信息化建設并不只是將信息技術應用在財務管理模式中，還要在關注技術的同時加強管理且企業財務信息化建設需要對各項流程進行重組，充分激發出人力資源潛能。在實施過程中，需配套完善的組織保障機制，推動財務管理模式的轉型升級[]企業財務信息化建設是企業整體觀念和行為的根本性變革，突破了傳統管理框架的局限。企業財務信息化就是將現代信息技術引入財務管理工作，實現資金流、信息流及物流之間的協調統一，真正實現資源優化配置，推動企業管理水平穩步提升。通常情況下，企業財務信息化建設主要是依靠若干信息系統集成實現預期目標，不同系統部分之間存在密切關聯，這些系統的建立和相互關聯能夠使財務信息在企業各部門之間流動共享，進而助力企業高效達成既定財務管理目標。

2加強企業財務信息化建設的重要性

2.1有利于提高工作效率

企業通過財務信息化建設可以從財務核算和財務流程兩方面減少時間成本。其中，財務核算經過財會電算化發展之后，明顯降低了財務會計工作負擔，有關企業財務會計的相關信息也能夠實現安全、便捷地查詢。在財務流程方面，企業報銷流程可以在線上完成審批，網銀業務深入拓展和銀企互聯也提升了財務工作便捷性，員工報銷能夠實時到賬，不需要往返于企業和銀行之間，在改變傳統財務管理工作弊端的同時，提升了財務工作整體效率，員工也會從內心產生歸屬感和滿意度。

2.2有利于創造管理效益

企業開展財務信息化建設的主要目的就是盡快實現預期戰略目標。在財務信息系統的支持下，企業能夠在短時間內獲取資產數據，進而制定精準正確的經營決策方案[2]。并且，財務信息化建設還可以實現企業成本精細化管理，使企業能夠利用更加精準的核算方式核對成本，進而發現降本增效的有效路徑，促使企業整體盈利水平得到穩定提升。除此之外，財務信息化建設還可以減少無效作業時間，從多方面提升資金周轉效率，促使企業能夠始終保持積極發展狀態，憑借財務信息化建設中的效益推動企業順利實現預期戰略目標。

2.3有利于多維度管理

在信息技術飛速發展的時代背景下，現代企業對財務工作提出的要求不是少數財務報表可以滿足的，而是要保證各業務端口都能夠通過財務工作傳遞決策要求。從外部環境角度來看，企業在重大專項管理工作開展期間要從不同口徑支撐數據研發。從內部環境角度來看，財務信息系統可以對重要數據進行保密處理，從而在財務信息化平臺的支持下滿足多維度管理要求。

2.4有利于適應外部環境需求

在市場經濟飛速發展背景下，國際市場經濟環境發生了顯著變化，信息要素在經濟領域內的占比逐漸增多。在激烈的市場競爭環境下，部分企業的生產經營與盈利虧損等情況都會面臨一定的約束條件。而通過財務信息化建設可以利用先進管理思想和管理方法，打破外部環境因素的限制，從而使企業在新技術和低成本經營目標支持下順利實現高質量發展。

3企業財務信息化建設關鍵流程

3.1明確財務信息化建設目標

在企業財務信息系統正式建設之前，企業要明確了解財務信息化建設的具體需求和總體目標，以及財務信息化建設范圍。在明確目標之后，就可以有針對性地開展財務信息化建設。

3.2制訂合理的規劃方案

企業在獲取明確的財務信息化建設目標之后，要制定詳細的信息化建設規劃，將時間表、預算方案和技術方案等內容納入規劃內容，促使財務規劃的制定能夠全面提升財務信息化建設質量。

3.3選購軟硬件設施

企業財務信息化建設要結合自身實際需求選購合適的軟硬件設施。綜合考慮各項設施軟件的性能與兼容性等指標，使所有設備都能夠在企業財務信息化建設過程中發揮出最大優勢［3] 。

3.4落實系統開發與測試

企業應根據財務信息化建設規劃要求開展財務信息系統開發與測試工作。在整個開發過程中，要對方案進行靈活調整和改進，促使財務信息化建設能夠真正滿足企業實際發展需求。

在財務信息化系統建設開發完成后，企業還要做好線上線下培訓工作，幫助相關技術人員掌握各項技術應用要點，在系統出現問題后第一時間進行處理。這樣才能夠滿足企業系統開發與調試需求。

4企業財務信息化建設面臨的主要問題

4.1系統規劃設計有待優化

在現代社會經濟發展背景下，部分企業在系統規劃方面只考慮當前發展需求，對后續發展方向缺少預測與規劃，導致系統在使用期間面臨著很多不穩定影響因素，財務信息系統升級難度也隨之提升。還有部分企業過于關注財務信息系統的單一功能，并沒有重視系統的兼容性和協同性。這樣的財務信息系統規劃模式直接影響著財務信息系統整體效能。再加上新興技術應用不充分，導致財務信息化建設存在一定的滯后性。新時期企業財務信息化建設開始不斷涌現新技術和新方法，但企業如果在系統規劃方面缺少前瞻性，就無法在恰當時機引入新技術，從而影響財務信息化建設整體水平。不同企業在經營業務和特點方面存在明顯區別，這也導致不同企業的財務會計核算與財務管理需求各不相同。如果財務信息系統設計不符合要求，就會影響系統整體使用效率，財務數據質量也得不到保證。部分企業在系統設計方面缺少可操作性與可擴展性的考慮，導致系統設計無法滿足企業實際發展需求，缺乏靈活性和適用性。除此之外，財務信息化建設缺少統一規劃也是最常見的問題之一。企業內部一般會劃分成不同部門和項目組，這也導致財務信息系統出現不兼容和獨立問題，如缺少組織管理、缺少信息建設規劃、信息交流溝通不順暢等，會引發信息孤島現象。

4.2技術創建平臺有待完善

在企業經營發展過程中，如果財務信息化技術或產品與企業發展需求不匹配，那么可能無法發揮出系統功能的最大優勢，甚至會阻礙企業財務管理工作順利開展。并且不同技術或產品之間的兼容性問題也會影響財務系統穩定性，財務信息因此面臨很多安全威脅，嚴重時還會出現系統崩潰的情況。出現此類問題主要是因為技術或產品沒有及時升級，導致系統與技術發展步伐不匹配，企業財務負擔因此變得更加沉重。此外，部分企業在技術方案制定過程中缺乏創新，忽略了新興技術方案的優勢，也無法滿足不斷變化的市場需求。這也導致財務信息化建設存在平臺功能單一的問題。還有一部分企業在平臺設計方面缺少創新，往往采取簡單模仿行業領先企業的做法，財務系統設計同質化嚴重，影響著企業自身的形象影響力和競爭優勢。

4.3維護保障措施落實不到位

部分企業雖然創建了財務信息化系統，但在系統維護方面的措施不到位，導致運行維護工作存在很多不穩定因素。整個維護過程缺少專業團隊和專業工具設施，也導致維護效率較低，維護人員面臨的工作難度較大，財務信息系統出現的問題無法在第一時間得到解決。還有部分企業缺乏對財務信息化建設安全保護方面工作的重視，導致系統在運行維護過程中面臨的潛在威脅較多，很容易遭受惡意人侵和攻擊。再加上財務信息化建設安全管理制度不完善，導致信息安全管理缺少合理規劃和有序管理。

5企業財務信息化建設優化策略

5.1強化系統規劃與設計

在企業財務信息化建設系統規劃設計過程中，必須要從多方面了解企業財會工作的真實情況與發展需求，確定財務信息系統的規劃方向和總體目標。企業可以對系統展開深人分析，調查用戶的真實需求，將財務信息系統目標、功能模塊與資源分配利用等情況納入規劃方案。規劃方案要綜合考慮企業發展需求與成本管控拓展性。在明確制訂規劃方案后必須考慮使用者的真實需求，保證規劃方案滿足企業發展需求，第一時間掌握用戶真實反饋建議，以此為基礎不斷優化財務信息化建設規劃方案。需要注意的是，系統規劃設計需要長期調整和優化，規劃方案要與優化機制配合，在不斷改進基礎上滿足企業不斷變化的發展需求。在財務信息系統設計中，企業要保留足夠的發展空間與可操作性，確保財務信息系統升級擴展有充足的空間。在設計系統時，可以選擇模塊化設計思維，獨立劃分出不同功能模塊，為后期升級和拓展創造有利條件。在企業經營發展規模與業務數量不斷增加的背景下，財務信息系統要綜合考慮系統訪問量，利用先進的技術和完善的組織架構保證系統穩定性，將拓展需求與系統設計方案結合在一起，方便后期持續升級和功能擴展。除此之外，企業項目在具體實施之前要明確中心目標，保證規劃建設的合理性和全面性。財務信息系統建設要始終堅持一致性和規范性原則，科學配置與高效利用企業內部資源，保證項目的開展進度與整體質量。

5.2優化信息技術平臺

在財務信息化建設過程中，企業要選擇合理有效的技術方案，保證技術應用的穩定性和匹配性，及時篩除不成熟的技術方法，避免后期出現嚴重安全風險。在此基礎上還要考核技術開放性與可擴展性對于企業財務信息化建設的重要意義。創建開放的技術平臺能夠實現不同系統之間的互通共享，財務信息化建設效率也會得到顯著提升。擴展性技術方案也可以幫助企業適應各項業務的快速變化，有利于降低財務信息化系統的維護成本。因此，企業在技術選型過程中要綜合考慮整體投入和維護成本，選擇符合企業經營發展需求的技術方案。此外，企業財務會計信息化建設也要重視系統的全面升級，使企業管理能力與核心競爭優勢可以得到顯著提升。

除了滿足上述要求，財務信息化建設還要重視技術平臺創新，將云計算、大數據和人工智能等現代技術引入其中，促使系統安全水平與運行可靠性有效提升。在此基礎上還要關注技術自行研發，結合企業經營發展期間提出的特殊需求，建立符合實際應用場景特點的針對性技術方案。要保證財務信息化平臺建設的集成性與可持續性，只有平臺建設不斷創新，才能夠全面加強企業在財務信息化建設中的競爭優勢。

5.3構建完善的維護保障體系

企業財務信息化建設既要考慮技術平臺建設問題，又要重視財務信息系統的維護工作，構建完善的維護機制來保證財務信息系統安全、穩定運行。但部分企業在財務信息化建設目標完成后，忽略了系統維護重要性，導致系統功能價值明顯削弱，甚至對正常運行也造成了一定影響。所以，企業應針對財務信息系統建立完整維護流程，保障財務系統運行的規范性和及時性。在此期間，企業要根據實際情況制定維護方案和管理流程，從整體上將維護工作劃分為臨時和定期兩種形式，在維護期間將問題詳細記錄下來，確保后續維護工作能夠執行到位。除此之外，企業還需配備專業的財務信息化維護技術團隊，為財務信息系統維護工作順利開展提供支持與保障。技術人員應持續更新專業知識，掌握前沿技術手段，為系統提供全面的安全防護，有效防范網絡攻擊和系統故障風險。要想第一時間發現系統潛在風險，企業要定期對財務信息系統進行監管和檢測，制定有針對性的技術方法，避免財務信息系統安全運行受到影響。

企業財務信息系統的安全保障體系建設主要包含數據、物理及網絡三方面安全工作。在網絡安全防護方面，應合理利用防火墻技術和入侵檢測技術，保證網絡系統的安全性。在數據安全方面，要做好數據備份和加密處理等工作。在物理安全方面，需要企業合理應用監控設備。整個流程需要可靠的安全應急預案支持，這樣才能保證財務系統的安全性和穩定性。

6結語

綜上所述，伴隨著信息技術的大范圍推廣和快速發展，企業財務工作的整體管理效率也逐步提升，在降低企業成本投入的基礎上提升了企業核心競爭優勢。企業通過財務信息化建設可以從整體上提升財務管理精準性和效率，精準采集各類財務數據信息，從而在市場競爭環境中占據穩定優勢。因此，企業要從思想上認識到財務信息化建設的優勢和重要性，為企業長遠穩定發展奠定堅實基礎。

參考文獻

[1]王越.企業財務信息化建設問題與對策［J].大眾投資指南，2023（34）：80-82.

[2]姚璇.中小企業財務信息化建設問題及解決措施[J].投資與創業，2024，35（3）：53-55.

[3]曾弘峰.企業財務信息化建設問題及對策分析［J].品牌研究，2023（10）：209-212.