[中國分類號]F27 文獻標志碼:A
財務共享作為一種先進財務管理模式,可以通過信息化平臺的建設和應用,實現物資采購、資金支出、賬款回收、稅務籌劃等活動的集中管理,加強業務和財務的融合,推動財務共享模式向精細化和信息化轉型升級。但在實際應用財務共享模式過程中,部分國有企業在目標設置、思想觀念、風險控制、信息溝通、系統建設等方面存在各種問題,影響了財務工作的效率和質量,不利于自身長遠發展。基于此,本文探討財務共享模式對國有企業財務工作的影響及應對分析,具有積極的現實意義。
1財務共享模式對國有企業財務工作的影響
財務共享模式主要是通過對信息技術的應用和財務業務流程的優化,將分散的具有較強重復性和標準性的財務業務進行集中處理,是一種高效協同集中管理模式。財務共享模式對國有企業財務工作產生的影響主要體現在以下幾個方面:第一,強化信息共享和部門協同。在傳統財務共享模式下,國有企業各部門工作目標和具體任務各不相同,彼此之間缺少溝通交流,影響財務共享管理決策質量和整體運營效率。而運用財務共享模式,國有企業可以利用信息化平臺實現各類數據的全面整合和共享利用,不僅可以確保財務數據的完整性和可靠性,為管理決策的制定提供依據,還可以加快業務財務融合,強化內部協同配合,為國有企業運營管理效率的提高提供助力[1]。第二,優化資源配置和成本控制。在財務共享模式下,國有企業可以積極利用預算管理工具,結合各部門業務需求和自身發展需要進行資源配置,對資源使用情況進行動態監控和實時控制,提高資源利用效率。同時,國有企業可以利用財務共享平臺對各類數據進行收集和分析,深入了解自身成本費用支出,明確成本控制關鍵環節,結合成本超支等問題制訂有針對性的處理措施,從而提升成本控制水平。第三,增強風險管理和預警能力。在財務共享模式下,國有企業可以強化業務財務融合,利用信息化系統對經營管理各個環節可能出現的風險進行全面識別和科學評估,明確潛在風險節點和關鍵控制環節,制訂科學完善的風險防控措施,從而降低風險出現概率,提升自身風險管理水平。同時,通過財務共享平臺,國有企業還可以建立健全風險預警機制,對各類風險進行監測和預警,及時發現潛在風險,并將風險控制在合理范圍內,減少經濟損失。
2財務共享模式下國有企業財務工作存在的問題
2.1財務轉型目標和方向不清晰
在推動財務共享轉型時,國有企業應設置合理轉型目標和方向,保障財務工作與戰略目標之間的適配性。但在實際財務共享轉型過程中,部分國有企業財務共享理念較為落后,沒有充分認識到財務共享轉型的積極意義,對于財務共享缺乏認同。在確立轉型目標和方向時,部分國有企業沒有對外部市場環境和企業經營情況進行深入分析,頂層設計不夠科學,使財務共享轉型目標和方向不夠清晰,嚴重影響財務工作執行質量。
2.2財務人員思想觀念轉變難
高水平的財務共享團隊是國有企業實現財務共享模式轉型升級的重要條件。但在實際財務共享模式轉型升級過程中,部分國有企業缺少完善的人才培養機制,設置的培訓課程也較為固定,沒有將財務共享有關知識納入培訓內容體系,致使財務人員思想觀念較為落后,只專注于財務核算、憑證制作等基礎工作。對于財務共享缺乏深人了解,無法從全局角度出發對自身經濟活動進行預測和控制,影響財務共享轉型實際效果。
2.3財務風險管理難度較大
財務風險管理是確保財務工作順利開展的有效手段,是國有企業財務共享體系的重要構成內容。但在財務共享模式轉型升級過程中,部分國有企業缺乏財務風險管理意識,沒有設立專門的財務風險管理機構,財務風險管理人員專業水平和綜合素質有待提高,沒有對國有企業經營管理各個環節的財務風險進行全面梳理,風險識別不夠全面。同時,國有企業缺少完善的風險防范和預警機制,沒有對各類風險因素進行動態監控,無法及時發現潛在風險并采取相應處理措施,嚴重影響了財務風險管理的前瞻性和有效性,不利于國有企業健康發展。
2.4財務信息溝通與整合效率低
為了確保財務轉型升級實際效果,國有企業應建立健全信息共享機制,提高財務信息的真實性和全面性。但在實際轉型升級過程中,部分國有企業各部門之間缺少完善的信息共享機制,彼此間缺少協同配合,業務財務缺乏融合,嚴重影響了各類數據信息的共享利用,不利于自身財務工作的順利開展。同時,國有企業沒有設立專門的跨部門協調部門,沒有結合實際工作需求進行資源調配,無法及時解決不同部門工作中出現的矛盾和問題,不利于財務數據信息的整合利用。
2.5財務信息系統集成化水平不足
大部分國有企業缺乏對財務信息化建設的重視,資金投入嚴重不足,財務信息化系統功能模塊設置不夠科學,沒有將財務信息系統與其他部門系統進行有效對接,數據口徑標準存在較大差異,限制了信息化優勢的發揮。同時,國有企業缺少完善的信息安全防護機制,無法確保財務信息系統的穩定和數據安全,容易出現泄露或遺失財務信息問題,阻礙了財務共享模式的轉型升級。
3財務共享模式下國有企業財務工作優化措施
3.1明確財務轉型目標和方向
明確財務轉型目標和方向是財務共享模式下財務工作持續優化的重要依據,對于財務轉型的實際效果具有直接影響。第一,國有企業應加強對財務共享模式的研究,深入了解財務共享模式在國有企業財務轉型中的價值和地位,積極學習最新的方法和理論,分析財務共享模式與傳統財務模式之間的差異,對現有財務工作中存在的問題和短板進行全面梳理,收集和總結全體員工意見,明確財務轉型的目標和方向。第二,國有企業應成立專門的財務轉型領導小組,配備專業的財務人員,對財務轉型工作進行統籌安排,結合自身實際情況制訂科學詳細的轉型方案,包括時間表、路線圖等,合理劃分各部門職責權限,加強財務與業務的溝通交流,在內部進行財務專項的宣傳,充分調動有關人員參與積極性,為財務轉型奠定基礎[2]。第三,國有企業應結合財務工作優化需求合理設置財務轉型目標和方向,細化為各部門工作任務和具體目標,為財務轉型工作的開展提供指引。
3.2加強財務人員培養
財務人員的專業能力和綜合素質對于財務工作優化的實際效果具有決定性影響。因此,國有企業應打造一支高水平的財務人員隊伍,為財務共享模式的轉型升級奠定基礎。第一,國有企業應建立完善的員工培訓體系,深入了解財務人員實際能力與財務共享模式應用需求,積極創新培訓模式,科學設置培訓課程,適當增加財務共享管理相關內容,通過理論宣講與實踐操作相結合的模式,提升財務人員的綜合素養。第二,國有企業應加強與培訓機構、社會組織、政府機構等的溝通合作,學習最新的財務共享相關知識,更新員工知識結構,提高員工綜合能力。第三,國有企業應積極搭建線上教育平臺,上傳財務共享相關視頻教育資源,由專業講師指導財務人員進行線上互動學習,使財務人員利用業余時間提高自身能力拓寬知識共享渠道,方便財務人員分享財務管理專業知識,加快財務知識的傳遞和共享,為財務人員進行線上交流和學習提供平臺[3]。同時,建立完善的財務知識庫,安排專人進行定期更新,保障知識的有效性。第四,國有企業應將員工培訓與獎懲機制進行對接,不但要定期舉辦知識競賽、優秀員工評選等活動,對優秀員工進行物質或者精神激勵,還要將員工培訓納入績效考核范圍,充分調動員工參與專項培訓和知識共享的積極性,營造良好的氛圍,提高財務人員綜合素質。
3.3加強財務風險評估管理
國有企業應加強財務風險評估管理,建立健全財務風險評估管理機制,為各項工作的順利實施提供保障。第一,國有企業應設立專門的風險評估管理機構,配備專業的風險評估管理人才,包括風險評估管理專家、數據分析師、財務分析師等,確保他們具有較強的理論知識儲備和豐富的實踐操作經驗,能夠按照有關要求進行風險評估和風險管理。同時,國有企業應結合自身實際情況建立完善的風險評估管理制度,堅持科學性和可行性原則,明確風險評估、監測、控制、報告等流程,合理劃分各部門在風險評估管理中的職責權限,為各項工作的順利開展提供依據。第二,國有企業風險評估管理人員應對國有企業業務方案、財務報表、經營數據等進行收集和分析,對國有企業經營管理各個環節可能出現的風險進行全面識別,明確關鍵環節和影響因素。例如,信用風險,主要指債權人或者供應商的違約風險;匯率風險,是指因為匯率變化給國有企業帶來的損失;利率風險,是指國有企業在進行金融交易或者信用借款時,由于利率變化使國有企業融資成本增加;流動性風險,是指國有企業遇到突發事件,資金籌集較為困難,無法滿足日常運營和償還債務的資金需求。第三,國有企業應結合各風險類型科學設置風險評估指標,包括償債能力、流動比率、財務杠桿比率等,采用定性和定量相結合的模式,利用財務模型對風險出現概率和影響程度進行科學評估,根據風險等級制訂有針對性的防控措施,包括風險轉移、規避、承受等,為國有企業的健康運營提供保障。
3.4基于財務共享強化信息溝通
為了提高財務管理質效,國有企業應強化信息溝通交流,打破各部門的信息壁壘,共同設置和落實財務目標與方向,為財務共享模式轉型升級提供助力。第一,戰略協調。國有企業應結合自身實際情況科學設置戰略目標,并以此為基礎設置財務目標與方向,合理劃分各部門職責權限,重構財務業務流程,制訂科學完善的財務共享模式構建和應用方案。第二,協作溝通。國有企業應設立專門的跨部門工作小組,負責信息的傳遞和共享工作,使各部門員工深入了解財務管理需求,充分認識到財務共享模式轉型升級的重要性,積極按照有關要求進行數據的傳遞,加快數據信息的流動,加快財務共享模式構建和應用速度[4]同時,國有企業應定期召開跨部門會議,討論分析財務共享模式構建和應用中遇到的問題,共同制訂有針對性的處理措施,從而實現各類數據的共享利用。第三,資源配置。國有企業應以財務目標與方向為指引,結合各部門實際工作需求進行各類資源的合理配置,對各類資源使用情況進行動態監控,確保在構建和應用財務共享模式的基礎上,控制成本費用支出。同時,國有企業應設立專門的監督小組,對財務共享模式的構建和應用情況進行動態跟蹤和監督檢查,解決不同部門在協作中可能出現的矛盾或問題,為各類信息的共享利用提供保障。
3.5構建集成化財務信息系統
在推進財務共享模式轉型升級過程中,國有企業應加強信息技術應用,構建財務信息系統,為各部門各項工作的開展提供支撐。第一,國有企業應對現有財務共享模式中存在的短板和不足進行深人分析,收集各部門員工提出的意見,明確財務信息系統構建需求,把握系統設計要點,制訂科學合理的信息化建設方案。第二,國有企業應對不同來源的財務數據進行收集和整理,按照規范化流程進行數據的清洗、轉換、處理工作,建立財務共享數據庫,統一數據口徑標準,確保財務數據的完整性和真實性。第三,國有企業應對財務管理信息化平臺進行集成和測試,結合實際工作需求進行功能模塊設計,選擇合適的信息系統和管理軟件,確保信息系統的實用性和科學性,為財務共享工作的開展提供支持。第四,國有企業應將財務信息系統與其他部門系統進行有效對接,建立完善的基礎數據庫,將各業務和財務單元都納入信息平臺管理范圍,將各類數據進行分類整合,使管理人員全面了解價值鏈各個環節的情況,深入挖掘其中的價值,為各類決策制定提供依據[5]。第五,國有企業應加強財務信息系統安全防護,積極引人數據加密、身份識別等技術,提高財務信息系統安全等級,確保財務數據的安全性,規避數據泄露或者遺失風險,為財務信息化優勢的發揮奠定基礎。同時,國有企業應全面收集員工在應用財務信息系統中發現的問題和反饋的意見,定期對財務信息系統的先進性和科學性進行評估,積極與信息技術企業溝通合作,對系統硬件和軟件進行更新,對功能模塊進行調整,從而確保財務信息系統的穩定性和可靠性,為財務共享轉型提供助力。
4結語
在信息化時代背景下,財務共享已經成為國有企業應用較多的財務管理模式之一,其可以顯著降低財務管理成本,提升風險防控能力,提高財務管理質效,需要引起有關人員的高度重視。面對復雜多變的市場競爭環境,國有企業應科學設置財務轉型目標和方向,加強財務人員培養,強化信息溝通交流,完善風險評估管理,構建財務信息系統,從而推動財務共享模式轉型升級,為國有企業長遠可持續發展提供助力。
參考文獻
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