傳統出版向融合出版轉型中的企業成本管理與效益提升路徑

[中國分類號]F27 文獻標志碼：A

隨著大數據、人工智能和區塊鏈技術的發展，紙質閱讀逐漸地淡出人們的視野，數字化閱讀總量不斷攀升，傳統出版已經無法滿足時代發展需求，眾多出版企業進入傳統出版向融合出版的轉型發展期。在大環境的影響下，出版企業根據數字化轉型需求進行技術投入、新設備購置及員工培訓，而這些內容都無形中增加了出版企業的成本，導致企業的利潤空間受到擠壓。而成本管理能夠根據轉型出版企業成本結構變化，對成本進行預算與規劃，構建完善的成本管理體系，并以出版企業提升效益為基本著眼點，將企業的戰略布局、成本管理、效益提升串珠成鏈，逐漸地在企業內部構建閉環式的成本控制“生態圈”，這對于出版企業可持續發展意義重大。因此，對于從傳統出版向融合出版轉型的企業而言，成本管理與效益提升不是一門“選修課”，而是一門“必修課”。

1傳統出版向融合出版轉型中的企業成本管理必要性

1.1有利控制成本總額，實現更多的經濟效益

傳統出版向融合出版轉型中的企業初始成本增加，如需要進行出版系統技術更新、引入新的排版和設計系統，這些技術系統的采購、實施和維護都需要大量資金，導致出版企業成本費用總額居高不下[1]而出版企業積極地實施成本管理，能夠從全局視角將成本管理目標層層分解，細化成具體的指標，在關鍵業務實施過程中，強化業務流程統一性和規范性，并以預算為有效路徑，將成本管理目標落到實處，這在一定程度上有效控制了出版企業成本總額，為企業實現經濟效益提供了條件。

1.2有助于出版企業優化資源配置，提升核心競爭力

隨著出版行業的數字化轉型，市場競爭進入白熱化階段，且融合出版轉型過程中的成本變化復雜且呈現多層次的特點，出版企業需要根據成本變化不斷創新和優化成本結構，以保持競爭優勢。而有效的成本管理可以幫助出版企業根據內部資源擁有情況，制訂合理的資源分配方案，提升資源使用效率，規避資源浪費和資源閑置情況，不斷提升出版企業的核心競爭力，在眾多的競爭者中脫穎而出。

2傳統出版向融合出版轉型中的企業成本管理存在的問題

2.1未根據轉型變化進行成本管理戰略調整，成本管理存在局限性

傳統出版向融合出版轉型中的企業成本結構發生了一定的變化，融合出版在技術研發、數字內容制作、平臺運營等方面涉及多種新的技術和業務模式，與傳統出版有較大差異，這種情況下傳統出版向融合出版轉型中的出版企業成本管理已經不單單是成本及費用的控制，更需要根據傳統出版向融合出版轉型中的企業成本的構成，對成本進行事前規劃、事中控制及事后完善，只有這樣，才能保證出版企業成本管控成效。但是，從當前傳統出版向融合出版轉型中的企業成本管理現狀來看，很多企業在實際成本管理過程中沒有將成本管理與企業生產、經營環節進行有效的融合，甚至部分出版企業管理者認為，只要成本費用在合理的范疇內，那么成本管理就是科學的、合理的、規范的，正是在這種思維模式的影響下，傳統出版向融合出版轉型中的企業未根據轉型需求，調整成本管理戰略，成本管理缺乏前瞻性，更沒有從出版選題階段入手，對融合出版工作進行充分的調研、規劃和設計，各個作業中心無法根據成本管理戰略需求構建完善的成本管理機制，導致部分出版企業成本管理存在局限性［2] 。

2.2成本預算方案粗糙，影響成本控制成效

成本預算是成本管理的基礎和前提。但是，從現階段傳統出版向融合出版轉型中的企業成本預算來看，問題依然存在。

第一，傳統出版向融合出版轉型中的企業雖然積極地應用信息化系統平臺，但是，在實際成本預算編制過程中，部分出版企業只是根據系統內導人的成本預算模型，利用增量（減量）或固定成本預算編制方法，在上一年度的成本模板上進行數據信息編制，結合本年度成本管控要求，進行數據信息調整，這種預算編制方法沒有充分考量傳統出版向融合出版轉型成本因素。例如，傳統的印刷和紙張成本可能有所下降，但數字出版平臺的開發和維護成本會相應增加，同時，融合出版需要進行更多的數字營銷和推廣工作，會增加相應的成本。由于成本預算中對外部市場因素和企業發展前景考量不夠全面，成本預算方案主要是以控制單位成本和壓縮成本總額為目標，成本預算方案與傳統出版向融合出版轉型中的企業需求契合程度不高，成本預算方案相對粗糙。

第二，成本預算方案可行性差，預算數據與實際發生額存在較大差異。當前在部分出版企業成本預算執行的過程中，沒有針對成本預算的內容構建完善體系，更沒有成本分析和成本考核機制的配合，超預算現象比比皆是。這種情況下成本預算的作用受限，甚至形式化嚴重，在出版企業成本管理中成效不能發揮出來，這為傳統出版向融合出版轉型中的企業成本管理埋下了“隱患”。

2.3缺乏智能成本管理系統支撐，成本管理信息存在失真現象

傳統出版向融合出版轉型中的企業融合內容包括技術融合、產業融合、行業融合和營銷融合等多項內容，因此，成本管理內容復雜，成本管理難度增加。而在大環境的影響下，傳統出版向融合出版轉型中的企業成本管理需要實現成本、業務、財務等相關數據的全面采集和提煉，以便徹底打破出版企業成本管理中存在的信息壁壘，確保成本核算的準確性，為成本決策提供參考依據。然而，從目前傳統出版向融合出版轉型中的企業成本管理現狀來看，企業向智能成本管理軟件和硬件投入的人力、物力、財力有限，成本數據采集不能實現全面覆蓋，部門之間系統對接能力較弱，信息孤島現象依然存在。同時系統出具的成本預算意見過于僵化，與出版企業成本管理要求存在較大的距離。不僅如此，從傳統出版向融合出版轉型中的企業成本管理系統功能模塊來看，未充分考量出版物在融合出版過程中產生的隱性成本、成本分攤、成本分析及成本考核等內容，系統功能效率較低，信息系統規范性不足，成本管理過程中信息存在失真現象。例如，在刊物出版的過程中需要由編務和財務進行雙重核定刊物成本，一旦人為核定不及時，系統中的刊物成本總額就會處于滯后狀態，導致系統刊物成本總額與實際刊物成本總額之間出現差異。

3傳統出版向融合出版轉型中的企業強化成本管理提升效益的路徑

3.1以傳統出版向融合出版轉型為導向，制定科學的成本管理戰略

傳統出版向融合出版轉型過程中的企業成本管理至關重要，為了進一步提升成本管理水平和企業效益，在實務操作中出版企業可以從以下幾方面入手。

第一，轉變思維，形成成本管理意識。在傳統出版向融合出版轉型過程中，企業管理者要以轉型為基本導向，積極分析轉型中企業成本差異，明確成本管理重點，將成本管理與企業的戰略布局、內部控制及預算管理等內容進行高度融合，制定科學的成本管理戰略，提升成本管理的前瞻性，為后續企業成本管理工作有序開展提供新引擎。

第二，理順傳統出版向融合出版轉型過程中的企業成本管理流程。當前出版企業成本管理的內容包括成本預測、成本決策、成本核算、成本控制、成本分析及成本考核等眾多內容，為了提升傳統出版向融合出版轉型過程中的企業效益，企業需要在成本管理中形成全員參與、全過程監督和全周期管控的成本管理模式。所以，企業在實務操作中應理順傳統出版向融合出版轉型過程中的企業成本管理流程，基于全周期視角，對成本關鍵環節進行精細化管理，形成成本管理全鏈條管控機制，加大成本管理流程控制力度，充分發揮成本管理協同優勢。

3.2實施精細化成本預算，提升成本控制成效

“精、細、全”是成本預算的特點，主要體現在三個方面：第一，精。在成本預算管理實施的過程中收集數據精準，預算方案編制依據準確，預算執行方案細化、具體、精確，與傳統出版向融合出版轉型中的企業業務更為契合，真正做到小數據要“準”，大數據要“穩”。第二，細。成本預算管理的“細”主要體現在成本預算執行方式、責任、內容等方面的詳細、具體。第三，全。在成本預算管理實施過程中，企業要實現全過程的監督、全員參與和全面控制，且還要結合傳統出版向融合出版轉型過程中的企業成本管理需求，全面覆蓋經濟活動的各個環節。企業通過實施這些措施，妥善處理和控制成本費用，強化核心競爭能力。

3.2.1 細化成本項目

傳統出版向融合出版轉型中的企業編輯和校對費用、數字內容制造費用、信息技術基礎設施費用、電子書和數字內容分銷費用及數字版權管理費用等發生了一定的變化。因此，在成本預算編制的過程中可以按照內容制造成本、技術投人成本、人力資源成本、市場推廣成本、物流和分銷成本進行分類，根據分類結果從全局角度編制成本預算，保障傳統出版向融合出版轉型中的企業成本預算編制方案的科學性和準確性[4]。

3.2.2優化成本預算方法

優化傳統出版向融合出版轉型中的企業成本預算編制方法是提高企業成本管理水平和經濟效益的重要手段。出版企業在當前預算編制方法的基礎上，可以積極地采取滾動預算和動態調整方法，或在編制預算時，不考慮以往的預算和實際支出情況，從零開始重新編制；也可以根據業務量的變化，積極地采取彈性預算編制方法，在預算編制過程中實現靈活調整，確保預算與實際業務需求相匹配。

3.3構建智能化成本管理系統，確保成本信息質量

智能化成本管理系統是以先進信息技術為基礎，集成了云計算、大數據、人工智能等前沿技術。它能夠自動收集、處理、分析成本數據，并提供精準的決策支持，從而極大地提升成本管理的效率和準確性，在傳統出版向融合出版轉型的過程中，企業構建智能化成本管理系統對于確保成本信息質量意義重大。

第一，企業應根據傳統出版向融合出版轉型成本管理需求，評估市場上的各種成本管理軟件，選擇功能強大、性能穩定、易于使用的軟件系統，并加大對智能成本管理系統建設投入，為傳統出版向融合出版轉型企業成本管理及效益提升提供軟件和硬件支持。

第二，優化智能化成本管理系統功能。以信息共享平臺為基本依托，結合成本管理實施需求，積極構建“出版管理系統 + 數據采集和監視系統”系統模式，強化業務部門、財務部門、銷售部門之間的信息溝通和交流，規避浪費現象發生，提升企業工作效率的同時，保證成本管理質量。例如，出版企業積極將人工智能（AI）、RPA機器人自動化系統與當前的成本管理系統融合，實現出版階段、銷售階段成本數據的自動錄入和數據信息收集，通過出版、銷售階段實時數據信息對比，完成數據信息的審核、校對，保證成本數據信息采集、分析、整理的正確性［5]。

3.4構建完善的成本執行績效考核機制

成本執行績效考核是確保成本管理水平，提升企業效益的關鍵舉措。現階段部分出版企業沒有將成本執行與績效考核進行全面關聯，成本執行考核主要以成本節約率、預算執行率等具體財務指標為主，沒有根據管理層次設定分層考核機制，考核權重較低，績效考核的激勵和約束作用沒有全面發揮。因此，優化傳統出版向融合出版轉型中的企業還需要構建完善的成本績效考核機制，為成本管理及效益提升提供不竭動力。

第一，企業應該在當前財務指標的基礎上，積極納人成本管理非財務指標，通過財務指標和非財務指標的有效融合，確保成本執行績效考核機制的規范性和科學性。同時，企業還應該根據不同部門和崗位的職責，分層次設定考核指標，確保每個層級都有明確的考核目標，實現對成本執行情況的綜合評價，全面反映成本管理效果。

第二，企業在成本執行考核過程中，還應該將考核結果與員工的績效薪酬、晉升機會等掛鉤，鼓勵員工形成良好的成本管理理念，積極參與成本管理與績效提升工作，不斷提高企業成本管理的效率和效果，推動企業的可持續發展。

4結語

為了更好地適應時代發展需求，傳統出版向融合出版轉型中的企業實施成本管理與效益提升是一種必然趨勢。現階段，傳統出版向融合出版轉型中的企業雖然在成本管理與效益提升中還存在一定的問題，但在未來發展中只要立足現在、放眼未來，做好成本管理預算、考核等相關工作，就能為企業效益保駕護航。

參考文獻

[1張靜雯.基于ERP系統的出版企業成本管理現狀分析[J].市場瞭望，2024（2）：31-33.

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[3]楊蕾.出版企業成本管理可從這五點入手［J].中國商人，2023（7） ：60-61.

[4]何傲帆.出版企業成本管理策略探析［J].環渤海經濟瞭望，2023（4）：87-89.

[5]江濤.作業成本法在出版企業成本管理中的應用探討[J].財會學習，2021（4）：130-131.