集團化企業財務信息化建設管控規劃方法分析

[中國分類號］F27 文獻標志碼：A

集團化企業在規模拓展與業務多樣發展的過程中，面臨的財務管理難題愈發增多，傳統管理模式在效率與靈活度方面的局限也逐步顯現。基于這一狀況，加快推動財務信息化建設工作，運用先進信息技術對財務資源進行梳理整合，進而實現數據實時分析以及為決策提供有力支撐，已然成為集團化企業增強管控能力、順應市場競爭形勢、達成可持續發展的關鍵重要舉措。

1集團化企業財務信息化建設的必要性

1.1提高財務管理效率

在集團化企業不斷發展的背景下，財務信息化建設憑借著對先進信息技術與財務管理實踐的集成推動，已然成為優化財務管理極為關鍵的核心驅動力。傳統手工操作存在著煩瑣且低效的問題，而如今實現財務數據自動化采集、處理及實時更新的轉變，恰好能夠有效避免上述問題，這也標志著財務管理就此邁入智能化的全新時代。自動化處理有著諸多優勢，既能縮短會計循環所耗費的時間，又能減少因人為因素而產生的錯誤，還能夠確保數據具備準確性與一致性，進而能夠及時且可靠地為管理層提供財務信息，以此來提升決策的時效性與科學性。

在企業運營環節，財務信息系統發揮著重要作用，其對賬務處理、成本核算、預算管理、財務分析等關鍵職能能夠自動執行起來。憑借于此，財務人員得以從重復性的工作當中脫身而出，進而能夠將精力專注于更高戰略價值的活動，如財務分析、風險評估及業務支持等。如此一來，財務部門的角色也發生了轉變，從傳統的記賬角色朝著價值創造伙伴的方向轉變了。并且，其依托實時更新的數據平臺，為跨部門協同奠定了堅實的基礎[1] 。

1.2降低運營成本

處于復雜且不斷變化的市場環境中的集團化企業，其市場競爭力及可持續發展能力，同財務管理的效率高低、精準程度有著直接的聯系。在數字化的時代背景下，引人財務信息化系統屬于勢在必行的一項行動，這對于提升企業的管理水準、強化財務方面的管控能力而言，具有至關重要的意義。借助統一的信息化平臺，可以達成對財務數據進行實時收集、剖析及監控的目的，使企業管理層快速察覺財務狀況所發生的細微改變，進而及時調整相關策略，對潛在的風險進行有效處理。

借助自動化處理財務流程的方式，信息化系統實現了減少人為誤差、提高數據處理速度與準確性的效果，從而為資源高效配置提供數據支持。憑借內置的預算控制、成本分析等功能，信息化系統達到幫助管理者清晰識別成本結構、優化資金分配、避免資源閑置與浪費的目的，進而實現成本節約與效益最大化。

1.3增強企業競爭力

在全球經濟環境復雜且多變的狀況下，對于集團化企業而言，信息的及時獲取及精準分析，有著更高的要求標準。在此種情形當中，財務信息化建設，其作為企業現代化管理的核心構成部分，重要性正越發凸顯出來。其借助集成化的財務信息系統，能夠實時對內外部各種各樣的財務及市場數據加以整合，實現快速流轉及深度挖掘數據的效果，從而為企業管理層提供準確且全面的決策支持，助力企業在激烈的市場競爭中占據先機［2]。

財務信息化的核心價值體現并非局限于實現日常財務作業的自動化以及對人力成本進行縮減方面，更為重要的是，要借助大數據分析、人工智能等先進技術手段，從龐大的數據集合當中挖掘那些關鍵信息，以此來幫助管理層能夠精準且深入地洞悉市場動態，并且科學合理地預測行業發展的趨勢。

1.4加強財務管理

集團化企業財務管理人員在開展財務管理工作時，通過信息化工具可以更好地實現數據信息的傳輸工作，從而幫助集團化企業管理層更好地利用現有的財務信息制訂科學的集團化企業發展戰略，推動集團化企業的進一步發展。并且財務管理人員還可通過信息化工具，將各種財務信息背后蘊含的本質信息進行全面的分析和挖掘，同時。根據挖掘出的各種信息，為集團化企業未來的發展制訂相應的對策，并且根據財務信息分析出未來有關市場的具體動向，幫助集團化企業有效地規避發展過程中存在的各種風險。

2集團化企業財務信息化建設管控規劃存在的問題

2.1戰略規劃與業務需求脫節

集團財務信息化建設規劃方面存在諸多顯著問題，如與集團業務戰略的脫節狀況明顯，規劃之時未能深入對業務戰略方向加以考量，系統功能設計偏離了實際需求，過度將焦點聚集在核算功能上，對核心業務場景的整合深度存在明顯不足等。這些問題致使系統上線之后，無法與業務部門的操作流程及管理訴求相契合，業務人員使用該系統的意愿不強，系統實際利用率也因此打折扣，進而造成資源浪費的情況究其根源，在于規劃階段跨部門協同機制的缺失，未能全面去調研業務痛點，而且規劃者對集團戰略的認知較為片面，僅僅從技術維度出發來設計系統，忽視了戰略與業務之間的聯動性。

2.2系統架構與數據治理能力不足

對于集團化企業而言，其有著多層級、多業態的復雜組織結構。在這種情況下，存在著因財務信息化系統架構缺乏靈活性與擴展性，而難以適應不同業務單元個性化需求的狀況。同時，還伴有數據標準不統一、數據質量差的問題，這致使集團內部數據難以實現共享和整合。另外，數據孤島現象嚴重，難以達成財務數據的集中管理與分析，進而對決策效率產生影響。并且，系統在設計之時，并未充分考慮集團化管控的需求，還存在著數據治理體系缺失、缺乏統一數據標準和流程等弊端。

2.3風險管控與合規性薄弱

在財務信息化系統方面，存在著風險管控與合規性薄弱的情況，諸如權限管理不夠嚴格、操作日志呈現不完整狀態、審計追蹤功能有所缺失等。正是這些情況的存在，使集團化企業財務數據的安全性與合規性面臨更大風險，存在引發如財務舞弊、數據泄露這類嚴重問題的可能性，進而有可能損害企業的聲譽及利益。而這一系列問題的根源，在于集團化企業對風險管控和合規性的重視程度不足，并且在設計系統之時，未充分考慮相關要求，同時缺少有效的內部控制機制來加以保障[3]。

2.4人才匱乏與組織能力滯后

在集團化企業的財務信息化建設方面，存在著復合型人才匱乏的狀況，這類人才需要既懂財務又懂信息技術。同時，其內部組織架構及流程未能適應信息化要求，導致系統實施與推廣面臨困難。系統建設進度的滯后，使其功能難以充分發揮，而且員工對系統的接受度偏低，培訓成本頗高。再者，人才培養與引進機制也并不完善，組織架構的調整較為滯后，未能及時適應信息化變革這一形勢。

3集團化企業財務信息化建設的管控規劃建議

3.1強化戰略協同與需求調研，轉變設計理念

集團企業為有效解決財務信息化建設規劃同集團戰略、業務需求脫節這一問題，需要積極成立跨部門聯合規劃小組。此小組需要全面涵蓋財務、業務、技術等核心部門，以此打破部門壁壘，達成信息與資源的深度共享。在規劃期間，各部門成員應摒棄本位主義，要以集團整體利益作為出發點，共同對集團戰略方向與業務發展需求展開研討。而且該規劃小組深入業務一線，通過實地走訪、問卷調查、座談會等多種形式，全方位了解業務操作流程、管理痛點及未來發展期望。只有如此深入業務實際，才能確保系統功能設計切實貼合業務需求，防止出現“建而不用”的那種尷尬局面。

規劃者不應單純從技術視角出發，也不能僅著眼于技術的可行性與先進性來進行系統設計，而是要站在能讓戰略與業務相互聯動的高度，深入思考借助財務信息化建設推動集團戰略目標得以實現這件事。在功能設計方面，要對核算功能及預算、資金管理、風險管理等其他核心功能加以平衡，以保證系統既能契合日常核算所需，又能為集團戰略決策給予有力支撐，與此同時，設計可定制化模塊以適應不同業務場景下的個性化需求，進而提高系統的靈活性與適用性，從而為集團財務信息化建設筑牢堅實的基礎。

3.2優化系統架構設計，完善數據治理體系

在集團化企業推進財務信息化建設的過程中，系統效能得以提升的關鍵之處在于運用微服務與模塊化架構。其中，微服務架構會將系統拆解為眾多小型且自治的服務單元，這些服務單元均是圍繞著特定業務能力來構建的。而模塊化架構更是進一步強化了系統可拆解及可組合的特性。這樣的架構模式給予了系統在靈活性與擴展性方面的高度優勢，讓不同的業務單元能夠按照自身獨有的需求，靈活地對相應模塊進行調用、組合或者定制操作，以此達成個性化的功能配置，并且無須針對整個系統展開大規模的調整，從而能夠有效地削減系統升級及維護方面的成本，達成對業務變化的快速響應。

想要保障財務數據能夠得到高效利用，集團必須制訂統一的數據標準及規范的流程，以此對數據格式、編碼規則、錄入要求等加以明確，從源頭處確保數據具備一致性與準確性。與此同時，要構建起完善的數據質量監控機制，通過運用數據校驗規則、異常檢測算法等技術手段，對數據質量展開實時監測，以便及時察覺并糾正數據存在的錯誤與偏差。此外，集團還應當定期推進數據清理與整合方面的工作，清理那些冗余、重復的數據，整合分散、碎片化的數據，進而提升數據的價值密度。在一系列舉措的基礎之上，搭建起集團級別的數據共享平臺，打破部門與業務單元之間的數據壁壘，達成財務數據的集中存儲、統一管理及深度分析的目標，從而為集團的戰略決策給予全面、準確、及時的數據支撐，推動集團的財務管理水平攀升至新的臺階。

3.3增強風險管控意識，建立內控保障機制

在集團財務信息化建設不斷推進的進程當中，要保障企業能夠穩健運營，其核心要點在于管控風險及確保合規性。對此，集團化企業應當積極開展相關的風險管控與合規性培訓活動，培訓內容須涵蓋財務信息系統操作所存在的風險、數據安全方面的風險、對合規政策法規的解讀等諸多方面。要采用專題講座、案例分析、模擬演練等豐富多樣的形式，目的是讓全體員工能夠深入地知曉潛在風險以及這些風險所帶來的危害，從而切實有效地提升全員的風險意識，使風險管控的理念能夠深深扎根于每一位員工心中，并進一步轉化成為他們在日常工作中的一種自覺行動。并且，在系統設計這個環節，需要把風險管控的各項要求深度融合進去。具體而言，要嚴格依據崗位職責及業務需求，為不同的員工精準地分配操作權限，以此來防止出現越權訪問及操作的情況；要完善操作日志記錄，詳細地記錄員工在系統當中的每一步操作，以便為事后的追溯與審計工作提供可靠的依據；還要增加審計追蹤功能，使其能夠實時監控系統的運行狀態及數據的流向，進而可以及時發現其中存在的異常行為。

在此過程中，可以憑借制定科學完善的內部控制制度，清晰界定各部門在風險管控方面的具體職責及協作機制，由此形成相互制約、相互監督的工作格局。

同時，定期開展內部審計及全面風險評估工作，運用專業方法與工具，針對財務信息系統及業務流程展開深入檢查與評估，從而精準識別潛在風險點。對于所發現的問題，迅速制訂整改措施并保證其落實到位，達成閉環管理，以此為集團化企業財務信息化建設筑牢堅實無比的防線，確保財務數據的安全性與合規性。

3.4加強人才培養與引進，推進組織架構調整

針對復合型人才短缺這一問題，集團化企業需要制訂系統的人才培訓計劃，要對培訓課程進行精心設計，其特色在于能夠實現財務與信息技術的深度融合，涵蓋的內容包括財務知識在信息系統中的應用以及信息技術對財務流程的優化等諸多方面，以此來提升員工的跨領域能力。同時，要積極與高校、專業培訓機構展開合作，依照企業的實際需求，定向培養人才，從而為財務信息化建設儲備專業力量。另外，集團化企業還要提供具備市場競爭力的薪酬福利體系，以此吸引外部優秀復合型人才加入，進而充實人才隊伍。在組織架構方面，通過對內部架構的優化，設立肩負信息化推進職責的部門，賦予其清晰明確的職責與權限，讓其能夠統籌負責財務信息系統實施及推廣的相關工作。借助簡化審批流程等方式來提高工作效率，進而有力確保系統建設與推廣工作能夠高效推進。

4結語

就集團化企業來講，財務信息化建設無疑是集團化企業順應時代發展、提升競爭力的必然選擇。在此情況下，本文一方面全面探討其必要性，另一方面針對戰略規劃、系統架構、風險管控及人才組織等方面所存在的問題加以剖析。通過提出諸如強化戰略協同、優化系統設計、完善內控機制、加強人才培養與組織調整等一系列建議，從而為企業財務信息化建設提供可付諸實踐的路徑，助力集團化企業在財務管理方面達到高效且穩健的狀態，進而實現可持續發展。

參考文獻

[1]任靖.論集團企業戰略型投融資管理體系[J」.財經界，2024（2）：21-22.

[2]薄艷.內部控制視角下國有企業資金管理優化研究[J.中國市場，2023（3）：12-13.

[3]錢莉萍.從財務管控視角分析制造業公司如何優化財務內控[J].財會學習，2023（8）：144-146.